സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകർക്കായി ഉപയോക്തൃ മാനുവലുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാം

സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകർക്കായി ഉപയോക്തൃ മാനുവലുകൾ എങ്ങനെ എഴുതാം

നോൺ-ടെക് സവി പ്രേക്ഷകർ

സാങ്കേതികവിദ്യ സ്ഥിരമായി ഉപയോഗിക്കാത്തവരോ അതിനെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരോ എന്നാൽ ഉപയോഗിക്കാത്തവരോ ആയ ആളുകൾ view അവരുടെ ജീവിതരീതിക്ക് അത് നിർണായകമായതിനാൽ പലപ്പോഴും സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകരെ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകർ എന്നത് പരിമിതമായ അറിവോ സാങ്കേതിക വിദ്യയുമായും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആശയങ്ങളുമായും പരിചയമോ ഉള്ള വ്യക്തികളെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. സാങ്കേതിക പദാവലി മനസ്സിലാക്കാൻ അവർ പാടുപെടും, ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങളോ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകളോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിൽ ബുദ്ധിമുട്ട് അനുഭവപ്പെട്ടേക്കാം, കൂടാതെ പുതിയ സാങ്കേതിക മുന്നേറ്റങ്ങളാൽ തളർന്നുപോയേക്കാം.

സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകരോട് ആശയവിനിമയം നടത്തുകയോ വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ, അവരുടെ ധാരണയുടെ നിലവാരം പരിഗണിക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ സമീപനം ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകരെ ഫലപ്രദമായി ഇടപഴകുന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

• രംഗം സജ്ജമാക്കുക:
  സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമില്ലാത്ത ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് നിങ്ങൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ പ്രസക്തവും പ്രാധാന്യമുള്ളതുമാക്കുക. ഇത് അവരുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തെ എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ അത് അവരെ എങ്ങനെ സഹായിക്കും എന്ന് വിവരിക്കുക.
• ആശയ വിഷ്വലൈസേഷൻ:
  ആശയങ്ങൾ ചിത്രീകരിക്കുന്നതിനും അവ മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിനും ഡയഗ്രമുകളോ ചാർട്ടുകളോ ഇൻഫോഗ്രാഫിക്സോ ഉപയോഗിക്കുക. ടെക്‌സ്‌റ്റിലൂടെ മാത്രമുള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി ചിത്രങ്ങളിലൂടെ വിവരങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്താനാകും.
• റിയൽ വേൾഡ് എക്‌സ് നൽകുകampകുറവ്:
  സാങ്കേതികവിദ്യ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നോ സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നോ കാണിക്കുന്നതിന്, എക്സി ഉപയോഗിക്കുകampലെസ് അല്ലെങ്കിൽ യഥാർത്ഥ ജീവിതത്തിൽ നിന്നുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾ. ദൈനംദിന സംഭവങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുമ്പോൾ സാങ്കേതിക പരിജ്ഞാനമില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകർക്ക് തത്വങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.
• വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ:
  ഒരു പ്രക്രിയയോ സാങ്കേതികതയോ വിശദീകരിക്കുമ്പോൾ അത് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുക. അവർക്ക് പ്രത്യേക നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക, അവരെ സഹായിക്കുന്നതിന് ചിത്രീകരണങ്ങളോ ചിത്രങ്ങളോ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം.
• നേരിട്ടുള്ള സഹായം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക:
  സാധ്യമെങ്കിൽ പ്രായോഗിക സഹായമോ പ്രകടനങ്ങളോ നൽകുക. വ്യക്തിഗത സഹായമോ മേൽനോട്ടത്തിൽ സ്വയം പരീക്ഷണം നടത്താനുള്ള അവസരമോ സാങ്കേതിക ബോധമില്ലാത്ത ആളുകൾക്ക് പലപ്പോഴും പ്രയോജനകരമാണ്.
• ശാന്തതയും പ്രോത്സാഹനവും നിലനിർത്തുക:
  സാങ്കേതിക ബോധമില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകർക്ക് സാങ്കേതികതയിൽ ഭയമോ ശക്തിയോ തോന്നിയേക്കാമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. അവർ പഠിക്കുമ്പോൾ, ക്ഷമയോടെയിരിക്കുക, അവരുടെ അന്വേഷണങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുക, അവർക്ക് പിന്തുണ നൽകുക.
• അധിക വിഭവങ്ങൾ:
  ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ഉറവിടങ്ങളിലേക്കുള്ള ഹാൻഡ്ഔട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ലിങ്കുകൾ പോലെ, ആളുകൾക്ക് പിന്നീട് റഫർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന അനുബന്ധ വിവരങ്ങൾ നൽകുക. ഈ ഉറവിടങ്ങൾ ലളിതമായ ഭാഷയിൽ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളോ ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് ഉപദേശമോ നൽകണം, സാങ്കേതികമായിരിക്കരുത്.
• പ്രതികരണ ശേഖരണം:
  നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ വിജയം വിലയിരുത്തുന്നതിന് നിർദ്ദേശമോ അവതരണമോ നൽകിയ ശേഷം ഫീഡ്‌ബാക്ക് ആവശ്യപ്പെടുക. വ്യക്തമാക്കേണ്ടതോ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടതോ ആയ കാര്യങ്ങളിൽ നോൺ-ടെക് വിദഗ്ധർക്ക് ഉൾക്കാഴ്ചയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങൾ നൽകാൻ കഴിയും.

എല്ലാവരും അവരവരുടെ വേഗത്തിലാണ് പഠിക്കുന്നതെന്ന് ഓർക്കുക, സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകർക്ക് പിന്തുണ നൽകുന്നതും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതുമായ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയം ക്രമീകരിക്കുന്നതിലൂടെയും മതിയായ പിന്തുണ നൽകുന്നതിലൂടെയും, സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ ലോകത്ത് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ കൂടുതൽ സുഖവും ആത്മവിശ്വാസവും അനുഭവിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവരെ സഹായിക്കാനാകും.

നോൺ-ടെക് സവി പ്രേക്ഷകർക്കുള്ള ഉപയോക്തൃ മാനുവലുകൾ

സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകർക്കായി ഉപയോക്തൃ മാനുവലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, ലാളിത്യം, വ്യക്തത, ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. സാങ്കേതിക ജ്ഞാനമില്ലാത്ത വ്യക്തികൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള ഉപയോക്തൃ മാനുവലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ:

• ലളിതമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക:
  ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങളും സാങ്കേതിക പദപ്രയോഗങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. നേരായതും സാധാരണവുമായ പ്രേക്ഷക-സൗഹൃദ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. സാങ്കേതിക വിശദീകരണങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ ലളിതമാക്കുക.
• ആദ്യം, അടിസ്ഥാനങ്ങൾ:
  ഒരു ഓവർview ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെയോ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ ഉപയോക്തൃ മാനുവലിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ നേട്ടങ്ങളും ലക്ഷ്യവും ഉപയോക്താക്കളെ പരിചയപ്പെടുത്തുക.
• ഉള്ളടക്ക ഓർഗനൈസേഷൻ വ്യക്തമാക്കുക:
  വിവരങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നതും വീണ്ടെടുക്കുന്നതും ലളിതമാക്കുന്നതിന്, ഉപയോക്തൃ മാനുവലിനെ ലോജിക്കൽ വിഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ച് തലക്കെട്ടുകൾ, ഉപശീർഷകങ്ങൾ, ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക. എളുപ്പത്തിൽ ആക്‌സസ്സുചെയ്യുന്നതിന് ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക നൽകുക.
• ദൃശ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക:
  ടെക്‌സ്‌റ്റ് കൂടുതൽ അർത്ഥവത്തായതാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ചിത്രങ്ങളും സ്‌ക്രീൻഷോട്ടുകളും മറ്റ് ദൃശ്യങ്ങളും ചേർക്കുക. സാങ്കേതികതയില്ലാത്ത ആളുകൾക്ക് നിർദ്ദേശങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിൽ വിഷ്വൽ എയ്ഡുകളിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ പ്രയോജനം ലഭിച്ചേക്കാം.
• വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ:
  ഓരോ നിർദ്ദേശവും കൃത്യവും ഹ്രസ്വവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട്, ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ശൈലിയിൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുക. ഗൈഡ്ബുക്കിൽ ഉടനീളം ഒരു സ്ഥിരതയുള്ള ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക, ഘട്ടങ്ങൾ നമ്പർ ചെയ്യുക.
• കേസ് സ്റ്റഡീസ് നൽകുക, എക്സിampകുറവ്:
  യഥാർത്ഥ ലോക സാഹചര്യങ്ങളും മുൻഭാഗവും ഉൾപ്പെടുത്തുകampഉൽപ്പന്നമോ പ്രോഗ്രാമോ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് കാണിക്കുന്ന les. ഇത് ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് നിർദ്ദേശങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാനും പിന്തുടരാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
• സുപ്രധാന വിവരങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക:
  പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങളോ മുന്നറിയിപ്പുകളോ മുൻകരുതലുകളോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ബോൾഡ് അല്ലെങ്കിൽ ഇറ്റാലിക് ടെക്‌സ്‌റ്റ്, ഹൈലൈറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ കളർ കോഡിംഗ് പോലുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• അനുമാനങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക:
  സാങ്കേതികമോ മുൻകൂർ അറിവോ കരുതരുത്. സാങ്കേതികവിദ്യയെക്കുറിച്ച് മുൻകൂർ അറിവ് ഇല്ലെന്ന് കരുതുക, ഏറ്റവും പ്രാഥമികമായ ജോലികളും ആശയങ്ങളും പോലും വിവരിക്കുക.
• പതിവുചോദ്യങ്ങളും ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗും:
  ഉപഭോക്താക്കൾ നേരിട്ടേക്കാവുന്ന പതിവ് പ്രശ്‌നങ്ങളോ ബുദ്ധിമുട്ടുകളോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗിൽ ഒരു വിഭാഗം ഉൾപ്പെടുത്തുക. പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് (FAQ) തയ്യാറാകുകയും സംക്ഷിപ്തമായ പ്രതികരണങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുക.
• Review കൂടാതെ ടെസ്റ്റ്:
  ഉപയോക്തൃ മാനുവൽ അന്തിമമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇൻപുട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന് സാങ്കേതിക വിദഗ്ധരല്ലാത്തവരുമായി പരിശോധിക്കുക. അവരുടെ ഫീഡ്‌ബാക്കിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മാനുവൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക, അത് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങളും മനസ്സിലാക്കാനുള്ള നിലവാരവും കണക്കിലെടുക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• അധിക പിന്തുണ നൽകിയിരിക്കുന്നു:
  ഒരു പിന്തുണാ ഹെൽപ്പ് ലൈനോ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളോ ഉൾപ്പെടുത്തുക, അതുവഴി ഉപയോക്താക്കൾക്ക് കൂടുതൽ സഹായം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ അവരെ ബന്ധപ്പെടാം. ദൃശ്യ പഠിതാക്കൾക്കായി ഓൺലൈൻ മാനുവലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പോലുള്ള അനുബന്ധ സാമഗ്രികൾ നൽകുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക.

ടെക്നോളജി അല്ലാത്ത പ്രേക്ഷകർക്കുള്ള ഉപയോക്തൃ മാനുവലുകൾ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതും ആത്മവിശ്വാസം വളർത്തുന്ന വിധത്തിൽ എഴുതപ്പെട്ടതും സാങ്കേതികവിദ്യ വിജയകരമായി നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താക്കളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നതുമായിരിക്കണം.

സാങ്കേതികതയില്ലാത്ത പ്രേക്ഷകർക്ക് സാങ്കേതിക ആശയങ്ങൾ എങ്ങനെ വിശദീകരിക്കാം

• സാങ്കേതിക ആശയങ്ങൾ സാങ്കേതികമല്ലാത്ത ആളുകളുമായി എങ്ങനെ ആശയവിനിമയം നടത്താം
  ഡെവലപ്പർമാർക്കും എഞ്ചിനീയർമാർക്കും ഇന്നത്തെ കരിയർ പ്രൊഫഷണലുകൾക്കിടയിൽ അതിശയകരമായ ചില നൈപുണ്യ സെറ്റുകൾ ഉണ്ട്, വർഷങ്ങളുടെ സാങ്കേതിക പരിശീലനവും പ്രായോഗിക അനുഭവവും കൊണ്ട് മിനുസപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ സാങ്കേതികവിദ്യ വികസിക്കുമ്പോൾ, കാര്യക്ഷമമായ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ആവശ്യകതയും വർദ്ധിക്കുന്നു. ഗൂഗിൾ, ഫേസ്ബുക്ക്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് തുടങ്ങിയ സാങ്കേതിക വിദഗ്ധരായ കമ്പനികളിലെ വിജയകരമായ ജോലിസ്ഥലത്തെ ഇടപെടലുകൾ, സാങ്കേതിക പ്രൊഫഷണലുകളുടെ സഹകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനും അവരുടെ ആശയങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനും അവരുടെ സാങ്കേതികമല്ലാത്ത സഹപ്രവർത്തകരുമായോ മേലധികാരികളുമായോ ഉള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനുള്ള കഴിവിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
  ഒരു സാങ്കേതിക വിദഗ്ദ്ധന് സാങ്കേതിക ആശയങ്ങൾ സാങ്കേതികമല്ലാത്ത പ്രേക്ഷകരിലേക്ക് എത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഏതാണ്?
  നിങ്ങൾ മറ്റേതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നതിന് സമാനമായി: സംക്ഷിപ്തമായും ഫലപ്രദമായും. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം താരതമ്യേന സങ്കീർണ്ണമായതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആകർഷകമായ ഒരു സ്റ്റോറി സൃഷ്ടിക്കാനോ നിങ്ങളുടെ അറിവ് ലളിതവും വിനോദകരവും അവിസ്മരണീയവുമായ രീതിയിൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്നത് പിന്തുടരുന്നില്ല. എന്നാൽ അതിന് പരിശ്രമം വേണ്ടിവരും.
  ഈ പോസ്റ്റിൽ, പ്രോഗ്രാമർമാർ, എഞ്ചിനീയർമാർ, ഐടി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ, മറ്റ് സാങ്കേതിക പ്രൊഫഷണലുകൾ എന്നിവർക്ക് അവരുടെ ആശയങ്ങൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി അറിയിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന അഞ്ച് സാങ്കേതിക വിദ്യകളിലൂടെ ഞങ്ങൾ കടന്നുപോകും. ഈ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഏത് ജോലിസ്ഥലത്തും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്.
• സാങ്കേതിക മെറ്റീരിയൽ ശരിയായി വിശദീകരിക്കാൻ, നർമ്മവും വിനയവും ഉപയോഗിക്കുക
  കോഡ് ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോഴോ സാങ്കേതിക വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുമ്പോഴോ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് കൂടുതൽ ആശ്വാസം പകരാൻ എപ്പോഴും പ്രവർത്തിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു "കമ്പ്യൂട്ടർ നെർഡ്" അല്ലെങ്കിൽ "ടെക് ഗീക്ക്" ആണെന്ന് തമാശയായി സമ്മതിച്ചുകൊണ്ട് ആരംഭിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് അമിതമായ സാങ്കേതികത ലഭിച്ചാൽ മുൻകൂട്ടി ക്ഷമാപണം നടത്തുക. നിങ്ങളുടെ പരമാവധി ശ്രമിച്ചിട്ടും, നിങ്ങൾ പുതിയ അറിവുകൾ കൈമാറുമ്പോൾ, സാങ്കേതിക വിദഗ്ധരല്ലാത്തവർക്കും (അതുപോലെ മറ്റ് മേഖലകളിൽ പ്രാവീണ്യമുള്ള മറ്റ് സാങ്കേതിക പ്രൊഫഷണലുകൾക്കും) നിങ്ങൾ അവരോട് മോശമായി സംസാരിക്കുന്നതായി തോന്നിയേക്കാം.
  എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരോട് സത്യസന്ധത പുലർത്തുന്നതിലൂടെയും സാമ്പത്തിക പ്രവചനം എങ്ങനെ നടത്താമെന്നും പ്രകോപിതനായ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്നും അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ സാങ്കേതിക വൈദഗ്ധ്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താമെന്നും നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലെന്നു പറഞ്ഞുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാന പിരിമുറുക്കം കുറയ്ക്കാനാകും. അവർ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങളും അവർ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങളും നിങ്ങൾ വിലമതിക്കുന്നുവെന്ന് അവരെ അറിയിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം അവർ സാങ്കേതികവിദ്യയെ നന്നായി മനസ്സിലാക്കുക എന്നതാണെന്നും അവരുടെ ധാരണക്കുറവ് ബുദ്ധിയുടെ അഭാവത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ലെന്നും വിശദീകരിക്കുക.
  നിങ്ങൾ എത്ര മിടുക്കനോ അറിവുള്ളവരോ ആണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനുപകരം, വിനയത്തോടെ കാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ സന്നദ്ധത ആളുകളോട് പ്രകടിപ്പിക്കുന്നത് കൂടുതൽ നിർണായകമാണ്.
• നിങ്ങളുടെ അവതരണത്തിലുടനീളം, നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ ശ്രദ്ധയോടെ ശ്രദ്ധിക്കുക
  നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുടെ മുഖവും സാമൂഹികവുമായ സൂചനകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. മുറി വായിച്ചുകൊണ്ട് പരിസ്ഥിതിക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ മെറ്റീരിയൽ മാറ്റാം. സാങ്കേതികമല്ലാത്ത പ്രേക്ഷകർക്ക് നിങ്ങളുടെ സാങ്കേതിക അറിവ് നൽകുമ്പോഴെല്ലാം സംഭാഷണം നടത്തുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്ന വ്യക്തി ആദ്യമായി സാങ്കേതികവിദ്യയെക്കുറിച്ച് കേൾക്കുന്നുണ്ടാകാം, നിങ്ങൾ നൂറുകണക്കിന് തവണ ആളുകളുമായി ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഈ വിഷയത്തിൽ വിദഗ്ദ്ധനാണെങ്കിലും. സംസാരിക്കുമ്പോൾ എപ്പോഴും ഉത്സാഹത്തോടെയും ആവേശത്തോടെയും ആയിരിക്കുക.
• സാങ്കേതിക വിവരങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ ആഖ്യാനരീതികൾ ഉപയോഗിക്കുക
  നിങ്ങൾക്ക് ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ പറയാനുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരിലേക്ക് ഡാറ്റയുടെയോ അറിവിന്റെയോ ഒരു ഫയർഹോസ് ഇടുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും ഒരു സ്ലൈഡിലേക്ക് ഞെക്കിപ്പിടിച്ച് അത് വായിക്കാനുള്ള പ്രേരണ ഒഴിവാക്കുക; നിങ്ങളുടെ വിഷയം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ അവർക്ക് സമയം നൽകുക.
  നിങ്ങളുടെ മെറ്റീരിയൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ PowerPoint ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ സ്ലൈഡും അവതരണത്തിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിക്കാതെ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പോയിന്റ് വേഗത്തിലും വ്യക്തമായും അറിയിക്കാൻ കഴിയാത്ത മങ്ങിയ സ്റ്റോക്ക് ചിത്രങ്ങളോ ചാർട്ടുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. ഓരോ സ്ലൈഡും നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ പോയിന്റ് എയിൽ നിന്ന് ബിയിലേക്ക് എങ്ങനെ നയിക്കും എന്നതിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ പരിഗണിക്കണം. നിങ്ങളുടെ അവതരണം അവതരിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യമോ ലക്ഷ്യമോ എപ്പോഴും മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക.
  ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ടേക്ക്അവേ എന്താണ്? നോ-കോഡ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സിറ്റിസൺ ഡെവലപ്പർമാർ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ബാക്ക്‌ലോഗ് ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുമെന്ന് നിങ്ങളുടെ CMO യെ ബോധ്യപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്നുണ്ടോ? അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ടെക് സ്റ്റാഫിന് പുതിയ ടൂളുകൾ ആവശ്യമാണെന്ന് ധനകാര്യത്തെ ബോധ്യപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ?
  ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, ഒരു കഥ വസ്തുതകളേക്കാൾ കൂടുതൽ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതാണ്.
  കഥകൾ, പ്രത്യേകിച്ച് വ്യക്തിപരമായ അനുഭവത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളവ, നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുടെ തലച്ചോറിൽ ആശയങ്ങൾ സന്നിവേശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ശക്തമായ ഉപകരണങ്ങളാണ്. പങ്കിടാൻ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വ്യക്തിപരമോ പ്രസക്തമോ ആയ സ്റ്റോറി ഇല്ലെങ്കിൽ സമീപകാല സംഭവങ്ങളിൽ നിന്നോ പ്രസക്തമായ വ്യവസായ പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളിൽ നിന്നോ ഉള്ള കഥകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്ക് എല്ലാം മാറ്റാനുള്ള കഴിവ് എങ്ങനെയുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ വിവരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, സ്റ്റീവ് ജോബ്സ് ഐപോഡിനെ എങ്ങനെയാണ് പിന്തുണച്ചതെന്നും അതിന്റെ വിജയം നിക്ഷേപകരുടെ പ്രവചനങ്ങളെ ധിക്കരിച്ചുവെന്നും പരാമർശിക്കുക.
• സങ്കീർണ്ണമായ ആശയങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും ചിത്രീകരിക്കാൻ ദൃശ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക
  രേഖാമൂലമുള്ള വാചകവും സംഭാഷണ വിശദീകരണങ്ങളും ആശയങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് നിർണായകമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, സാങ്കേതിക സാമഗ്രികൾ ലളിതമാക്കുകയാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം എന്നിരിക്കെ, നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ ചാനലായിരിക്കും. എന്തുകൊണ്ട്? വിഷ്വൽ ഉള്ളടക്കത്തിലൂടെ പഠിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വായനയിലൂടെയോ ലളിതമായി പറഞ്ഞുകൊണ്ടോ പഠിച്ച ആശയങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.
  "ചിത്രത്തിന്റെ സുപ്പീരിയോറിറ്റി ഇഫക്റ്റ്" എന്നാണ് ഈ പ്രതിഭാസത്തിന് നൽകിയിരിക്കുന്ന പേര്. ഗവേഷണമനുസരിച്ച്, ഒരു ചിത്രത്തിന് അറിവ് സമന്വയിപ്പിക്കാനുള്ള ഒരാളുടെ കഴിവ് 36% വർദ്ധിപ്പിക്കാനും ഒരു വിവരത്തിന്റെ ഓർമ്മശക്തി 65% വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും, ഇത് കേൾക്കുമ്പോൾ മാത്രം 10% ആയി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. പലരും അവരുടെ പോയിന്റുകൾ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഡയഗ്രമുകളും മോഡലുകളും മറ്റ് ദൃശ്യ അവതരണ രീതികളും പതിവായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ അതിശയിക്കാനില്ല. നിങ്ങളുടെ മെറ്റീരിയൽ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുമുള്ള വേഗത്തിലുള്ളതും കാര്യക്ഷമവുമായ സമീപനമാണ് നിങ്ങൾ തേടുന്നതെങ്കിൽ ലൂസിഡ്‌ചാർട്ട് ഉണ്ട്.
  ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്കും ഇന്റർഫേസിനും നന്ദി, സാങ്കേതികേതര പ്രേക്ഷകരുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ വേഗത്തിൽ ക്രമീകരിക്കുകയോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. ഒരു ആർക്കിടെക്ചർ ഡയഗ്രാമിലെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവിന് ഗ്രഹിക്കണമെന്നില്ല; അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് മാത്രമേ അവർക്ക് അറിയേണ്ടതുള്ളൂ. Lucidchart ക്ലൗഡ് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഒരു ക്ലൗഡ് ആർക്കിടെക്ചർ ഡയഗ്രം നിർമ്മിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഭാഗങ്ങൾ മുറിച്ചുമാറ്റാനും കഴിയും.
  ഈ ചിത്രങ്ങളും ഡയഗ്രമുകളും ലൂസിഡ്‌ചാർട്ട് ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് വകുപ്പുകളിലേക്ക് വിദൂരമായി വിതരണം ചെയ്യാൻ കഴിയും web-അടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള പ്ലാറ്റ്ഫോം, അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ സമഗ്രമായ അവതരണത്തിനായി അവ ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിൽ ഉൾപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, Lucidchart-ന്റെ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ ലേഔട്ട് കൂടുതൽ സഹകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ സ്ഥാപനത്തിലുടനീളമുള്ള സാങ്കേതികവും സാങ്കേതികമല്ലാത്തതുമായ വകുപ്പുകളിലുടനീളം പ്രവർത്തന ബന്ധങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.
• സാധ്യമാകുമ്പോൾ, സാങ്കേതിക ഭാഷ ഒഴിവാക്കുക
  GCP, DBMS പോലുള്ള ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഭാവികമായി വന്നേക്കാമെങ്കിലും, ചില പദാവലികൾ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരിൽ സാങ്കേതികമായി അറിവ് കുറഞ്ഞ അംഗങ്ങളെ തട്ടിവിടുകയോ മടുപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യാം. അതിനായി സമയമെടുത്ത് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ സാഹചര്യത്തിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
  സാധ്യമെങ്കിൽ, പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുകയും എല്ലാ സാങ്കേതിക ആശയങ്ങളും ദൈനംദിന ഭാഷയിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുക. ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകളിൽ ഏതെങ്കിലും സാങ്കേതിക ചുരുക്കങ്ങൾക്കും ശൈലികൾക്കും നിർവചനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ അവയ്‌ക്കായി ഒരു റഫറൻസ് ഗൈഡ് നൽകുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ നിങ്ങൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം.
• സാങ്കേതിക വിഷയങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുമ്പോൾ, ആഘാതം ഊന്നിപ്പറയുക
  നിങ്ങൾക്ക് ആകർഷകമായ (അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാനപ്പെട്ടത്) മെറ്റീരിയൽ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് കണ്ടെത്തിയേക്കില്ല എന്നത് ഓർമ്മിക്കുക. സാങ്കേതികവിദ്യയെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ സാങ്കേതിക വിശദാംശങ്ങളേക്കാൾ അതിന്റെ നേട്ടങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് കൂടുതൽ പ്രയോജനകരമാണ്. നമുക്ക് പറയാം, ഉദാഹരണത്തിന്ample, നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്‌വർക്കിനായി പുതിയ പാച്ചിംഗ്, അടിച്ചമർത്തൽ, മോണിറ്ററിംഗ് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ സ്വീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു; ഏറ്റവും പുതിയ പ്രാമാണീകരണ പ്രക്രിയയുടെ കണ്ടുപിടിത്തങ്ങളെ കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുന്നതിനുപകരം, സൈബർ ആക്രമണങ്ങൾക്ക് വിധേയമാകുന്നത് 654-ൽ മാത്രം യുഎസ് ബിസിനസുകൾക്ക് 2018 ബില്യൺ ഡോളറിന്റെ മൂലധനം നഷ്‌ടപ്പെടുത്തിയത് എങ്ങനെ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ ചർച്ചയെ കേന്ദ്രീകരിക്കണം.
  നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് ഏറ്റവും പ്രാധാന്യമുള്ള സംരംഭങ്ങളിലും വേദനാജനകമായ മേഖലകളിലും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ സിഇഒമാരുമായും മറ്റ് സാങ്കേതികേതര ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായും ഉള്ള നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാകും.