ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝਦਾਰ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ

ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝਦਾਰ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ

ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝਦਾਰ ਦਰਸ਼ਕ

ਉਹ ਲੋਕ ਜੋ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਜੋ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਪਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ view ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਜੀਵਨ ਢੰਗ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝਦਾਰ ਦਰਸ਼ਕ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝਦਾਰ ਦਰਸ਼ਕ ਉਹਨਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਕਲਪਾਂ ਬਾਰੇ ਸੀਮਤ ਗਿਆਨ ਜਾਂ ਜਾਣੂ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਜਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਤਕਨੀਕੀ ਤਰੱਕੀ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣੂ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਦੇ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮਝ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝਦਾਰ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਹਨ:

• ਸੀਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ:
  ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਖਪਤਕਾਰਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਢੁਕਵੀਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤਕਨੀਕੀ ਗਿਆਨ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਵਰਣਨ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਸੰਕਲਪ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ:
  ਸੰਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚਿੱਤਰਾਂ, ਚਾਰਟਾਂ ਜਾਂ ਇਨਫੋਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਇਕੱਲੇ ਪਾਠ ਦੀ ਬਜਾਏ ਚਿੱਤਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਧੇਰੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਰੀਅਲ-ਵਰਲਡ ਐਕਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋamples:
  ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਇਹ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਸਾਬਕਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋampਅਸਲ ਜੀਵਨ ਤੋਂ ਲੈਸ ਜਾਂ ਦ੍ਰਿਸ਼। ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਗਿਆਨਵਾਨ ਨਹੀਂ ਹਨ।
• ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਕਦਮ:
  ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਚਿੱਤਰਾਂ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਸਿੱਧੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ:
  ਜੇਕਰ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਵਿਹਾਰਕ ਸਹਾਇਤਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਹਾਇਤਾ ਜਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਧੀਨ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ-ਜਾਗਰੂਕ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਅਕਸਰ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
• ਸ਼ਾਂਤ ਅਤੇ ਹੌਸਲਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ:
  ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਜਿਹੜੇ ਦਰਸ਼ਕ ਤਕਨੀਕੀ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਉਹ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੁਆਰਾ ਡਰੇ ਹੋਏ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਸਿੱਖਦੇ ਹਨ, ਧੀਰਜ ਰੱਖੋ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦਿਖਾਓ।
• ਵਧੀਕ ਸਰੋਤ:
  ਪੂਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਿਸਦਾ ਲੋਕ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੈਂਡਆਉਟਸ ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕ। ਇਹਨਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆ-ਨਿਪਟਾਰਾ ਸਲਾਹ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ।
• ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ:
  ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ ਪੁੱਛੋ। ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਮਾਹਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣੀ ਰਫ਼ਤਾਰ ਨਾਲ ਸਿੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣੂ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਅਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਵਾਤਾਵਰਣ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਅਤੇ ਆਤਮ-ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝਦਾਰ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਮੈਨੂਅਲ

ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝਦਾਰ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਾਦਗੀ, ਸਪਸ਼ਟਤਾ, ਅਤੇ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣੂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹਨ:

• ਸਧਾਰਨ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
  ਮੁਸ਼ਕਲ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਦਰਸ਼ਕ-ਅਨੁਕੂਲ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਸਿੱਧੀ ਅਤੇ ਆਮ ਹੋਵੇ। ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਆਖਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸਰਲ ਬਣਾਓ।
• ਪਹਿਲਾਂ, ਬੁਨਿਆਦ:
  ਇੱਕ ਓਵਰview ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਓ।
• ਸਮੱਗਰੀ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ:
  ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਅਤੇ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ, ਉਪ-ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਬੁਲੇਟ ਪੁਆਇੰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦਿਓ।
• ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦਿਓ:
  ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰਾਂ, ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ੁਅਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਅਰਥ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਲੋਕ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਏਡਜ਼ ਤੋਂ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਕਦਮ:
  ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿਓ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਹਰੇਕ ਹਦਾਇਤ ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਹੈ। ਸਾਰੀ ਗਾਈਡਬੁੱਕ ਵਿਚ ਇਕਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ।
• ਕੇਸ ਸਟੱਡੀਜ਼ ਦਿਓ ਅਤੇ ਸਾਬਕਾamples:
  ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਾਬਕਾamples ਜੋ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ:
  ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਜਾਂ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਬੋਲਡ ਜਾਂ ਇਟਾਲਿਕ ਟੈਕਸਟ, ਹਾਈਲਾਈਟਿੰਗ, ਜਾਂ ਕਲਰ ਕੋਡਿੰਗ ਵਰਗੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
• ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰੋ:
  ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਂ ਪੂਰਵ ਗਿਆਨ ਦਾ ਅਨੁਮਾਨ ਨਾ ਲਗਾਓ। ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦਾ ਕੋਈ ਪੂਰਵ ਗਿਆਨ ਨਾ ਮੰਨਦੇ ਹੋਏ, ਸਭ ਤੋਂ ਮੁਢਲੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ।
• ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ:
  ਸਮੱਸਿਆ-ਨਿਪਟਾਰੇ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸੈਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਅਕਸਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਜਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖਪਤਕਾਰ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ (FAQs) ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹੋ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ।
• Review ਅਤੇ ਟੈਸਟ:
  ਇਸ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਨਪੁਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਮੈਨੂਅਲ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਓ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਸਮਝ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
• ਵਾਧੂ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ:
  ਇੱਕ ਸਹਾਇਤਾ ਹੈਲਪਲਾਈਨ ਜਾਂ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਸਕਣ ਜੇਕਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਿਖਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਔਨਲਾਈਨ ਮੈਨੂਅਲ ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਰਗੀਆਂ ਪੂਰਕ ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਮਝਦਾਰ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੈਨੂਅਲ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ, ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਿਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

• ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਸੰਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
  ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਅਤੇ ਇੰਜੀਨੀਅਰਾਂ ਕੋਲ ਅੱਜ ਦੇ ਕਰੀਅਰ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਅਦਭੁਤ ਹੁਨਰ ਸੈੱਟ ਹਨ, ਜੋ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਅਨੁਭਵ ਦੁਆਰਾ ਪਾਲਿਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਪਰ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿਕਸਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਵੀ ਵਧਦੀ ਹੈ। ਗੂਗਲ, ​​ਫੇਸਬੁੱਕ, ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਗੀਆਂ ਤਕਨੀਕੀ-ਸਮਝਦਾਰ ਕੰਪਨੀਆਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਫਲ ਗੱਲਬਾਤ ਅਕਸਰ ਤਕਨੀਕੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦੀ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਬੌਸ ਨਾਲ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
  ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਮਾਹਰ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਸੰਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੈ?
  ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕਰੋਗੇ: ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ। ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕਹਾਣੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ, ਮਨੋਰੰਜਕ, ਜਾਂ ਯਾਦਗਾਰੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਨੇਹਾ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ। ਪਰ ਇਸ ਨੂੰ ਜਤਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
  ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪੰਜ ਤਕਨੀਕਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਾਂਗੇ ਜੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਰ, ਇੰਜੀਨੀਅਰ, IT ਮਾਹਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤਕਨੀਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਹਨ।
• ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਹੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ, ਹਾਸੇ ਅਤੇ ਨਿਮਰਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
  ਕੋਡ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਜਾਂ ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਕੰਮ ਕਰੋ। ਹਾਸੇ-ਮਜ਼ਾਕ ਨਾਲ ਇਹ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ "ਕੰਪਿਊਟਰ ਨਾਰਡ" ਜਾਂ "ਤਕਨੀਕੀ ਗੀਕ" ਹੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਕਨੀਕੀ ਹੋ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਯਤਨਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵਾਂ ਗਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ (ਅਤੇ ਹੋਰ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਪੁੰਨ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ) ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
  ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨਾਲ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋ ਕੇ ਅਤੇ ਇਹ ਕਹਿ ਕੇ ਅੰਤਰੀਵ ਤਣਾਅ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿੱਤੀ ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਗੁੱਸੇ ਵਾਲੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਹਾਰਤ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹ ਚੰਗੇ ਹਨ। ਸਮਝਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮਝ ਦੀ ਘਾਟ ਬੁੱਧੀ ਦੀ ਕਮੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
  ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਚੁਸਤ ਜਾਂ ਸੂਝਵਾਨ ਹੋ, ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
• ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੌਰਾਨ, ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਵੱਲ ਪੂਰਾ ਧਿਆਨ ਦਿਓ
  ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬੋਲਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਚਿਹਰੇ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰਾਗ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਤੁਸੀਂ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਤਕਨੀਕੀ ਗਿਆਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਉਦੇਸ਼ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਉਹ ਸ਼ਾਇਦ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਬਾਰੇ ਸੁਣ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ, ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੈਂਕੜੇ ਵਾਰ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਮਾਹਰ ਹੋ। ਬੋਲਣ ਵੇਲੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਉਤਸ਼ਾਹੀ ਅਤੇ ਭਾਵੁਕ ਰਹੋ।
• ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਬਿਰਤਾਂਤ ਦੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
  ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਹਿਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਸਰੋਤਿਆਂ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਗਿਆਨ ਦੇ ਫਾਇਰਹੋਜ਼ ਨੂੰ ਡੰਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਹਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਲਾਈਡ ਵਿੱਚ ਨਿਚੋੜਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਣ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਬਚੋ; ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦਿਓ।
  ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਸਲਾਈਡ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇਸ ਤੋਂ ਵਿਗੜਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਢਿੱਲੇ ਸਟਾਕ ਚਿੱਤਰਾਂ ਜਾਂ ਚਾਰਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਦੱਸ ਸਕਦੇ। ਹਰੇਕ ਸਲਾਈਡ ਨੂੰ ਇਸ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਬਿੰਦੂ A ਤੋਂ ਬਿੰਦੂ B ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗੀ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।
  ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਟੇਕਅਵੇ ਕੀ ਹੈ? ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ CMO ਨੂੰ ਮਨਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਨੋ-ਕੋਡ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨਾਗਰਿਕ ਡਿਵੈਲਪਰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਬੈਕਲਾਗ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾ ਦੇਣਗੇ? ਜਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਤ ਨੂੰ ਮਨਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
  ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕਹਾਣੀ ਸਿਰਫ਼ ਤੱਥਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਯਕੀਨਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
  ਕਹਾਣੀਆਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਅਨੁਭਵ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਦਿਮਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਢੁਕਵੀਂ ਕਹਾਣੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਹਾਲੀਆ ਘਟਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਉਦਯੋਗ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਕਹਾਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵਰਣਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਨਵੀਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਟੀਵ ਜੌਬਸ ਨੇ iPod ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਇਸਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੇ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਦੀਆਂ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀਆਂ ਨੂੰ ਟਾਲਿਆ।
• ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸੰਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
  ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖਤੀ ਪਾਠ ਅਤੇ ਬੋਲੇ ​​ਗਏ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੋਵੇਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂ? ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੁਆਰਾ ਸਿੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਦੱਸੇ ਜਾਣ ਦੁਆਰਾ ਸਿੱਖੀਆਂ ਗਈਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਵਧੇਰੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
  "ਤਸਵੀਰ ਉੱਤਮਤਾ ਪ੍ਰਭਾਵ" ਇਸ ਵਰਤਾਰੇ ਨੂੰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਨਾਮ ਹੈ। ਖੋਜ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਸੰਸਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ 36% ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਟੁਕੜੇ ਨੂੰ ਸੁਣਨ ਨਾਲ 65% ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ 10% ਦੁਆਰਾ ਯਾਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਚਿੱਤਰਾਂ, ਮਾਡਲਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਲੂਸੀਡਚਾਰਟ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਤੇਜ਼, ਕੁਸ਼ਲ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
  ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਅਤੇ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਕਾਰਨ ਆਪਣੇ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਚਿੱਤਰ ਦੇ ਹਰ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ; ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ ਇਹ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲੂਸੀਡਚਾਰਟ ਕਲਾਉਡ ਇਨਸਾਈਟਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਲਾਉਡ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਕੱਟ ਸਕਦੇ ਹੋ।
  ਇਹ ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਲੂਸੀਡਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦੂਜੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਰਿਮੋਟਲੀ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ web-ਅਧਾਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਆਪਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਲੂਸੀਡਚਾਰਟ ਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਲੇਆਉਟ ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰੇ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਕਨੀਕੀ ਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਬਚੋ
  ਹਾਲਾਂਕਿ GCP ਅਤੇ DBMS ਵਰਗੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕੁਝ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਘੱਟ ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਣੂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਬੋਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਬੋਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢ ਕੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ।
  ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹੋ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਤਕਨੀਕੀ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਲਾਈਡਾਂ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਕਨੀਕੀ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਲਈ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਗਾਈਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਪ੍ਰਭਾਵ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿਓ
  ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਸਮੱਗਰੀ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਕ (ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ) ਲੱਗਦੀ ਹੈ। ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਸਦੇ ਤਕਨੀਕੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸਦੇ ਲਾਭਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। ਦਾ ਕਹਿਣਾ ਹੈ, ਸਾਬਕਾ ਲਈample, ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਲਈ ਨਵੇਂ ਪੈਚਿੰਗ, ਦਬਾਉਣ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ; ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀਆਂ ਨਵੀਨਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਅਤੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਚਰਚਾ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਾਈਬਰ ਹਮਲਿਆਂ ਦੇ ਐਕਸਪੋਜਰ ਨਾਲ ਅਮਰੀਕੀ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ 654 ਵਿੱਚ ਗੁਆਚੀ ਪੂੰਜੀ ਵਿੱਚ $2018 ਬਿਲੀਅਨ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਹੋਇਆ ਹੈ।
  ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੀਈਓਜ਼ ਅਤੇ ਹੋਰ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣਗੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਅਤੇ ਦਰਦ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ।