ວິທີການຂຽນຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ສໍາລັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ມີເຕັກໂນໂລຢີ Savvy
ຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ແມ່ນເຕັກໂນໂລຢີ
ຄົນທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເທັກໂນໂລຍີເປັນປະຈຳ ຫຼືຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກມັນແຕ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ view ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຕໍ່ວິທີການດໍາລົງຊີວິດຂອງພວກເຂົາມັກຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ທາງດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ.
ຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ທາງດ້ານເຕັກໂນໂລຢີຫມາຍເຖິງບຸກຄົນທີ່ມີຄວາມຮູ້ຈໍາກັດຫຼືຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບເຕັກໂນໂລຢີແລະແນວຄວາມຄິດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງມັນ. ພວກເຂົາເຈົ້າອາດຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຄໍາສັບທາງດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ, ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການດໍາເນີນງານອຸປະກອນດິຈິຕອນຫຼືຊອບແວ, ແລະຮູ້ສຶກວ່າມີຄວາມກ້າວຫນ້າທາງດ້ານເຕັກໂນໂລຢີໃຫມ່.
ເມື່ອສື່ສານຫຼືນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນໃຫ້ກັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ທາງດ້ານເຕັກໂນໂລຢີ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະພິຈາລະນາລະດັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງພວກເຂົາແລະດັດແປງວິທີການຂອງເຈົ້າຕາມຄວາມເຫມາະສົມ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງສໍາລັບການມີສ່ວນຮ່ວມກັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ມີເຕັກໂນໂລຢີຢ່າງມີປະສິດທິພາບ:
- ຕັ້ງສາກ:
ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າກໍາລັງສົ່ງໃຫ້ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະມີຄວາມສຳຄັນຕໍ່ກັບຜູ້ບໍລິໂພກທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກເທັກໂນໂລຍີ. ອະທິບາຍວ່າມັນມີຜົນກະທົບຕໍ່ຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງເຂົາເຈົ້າແນວໃດ ຫຼືມັນສາມາດຊ່ວຍເຂົາເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ.
- Concept Visualization:
ໃຊ້ແຜນວາດ, ຕາຕະລາງ, ຫຼື infographics ເພື່ອສະແດງແນວຄວາມຄິດແລະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໃຈງ່າຍຂຶ້ນ. ຂໍ້ມູນສາມາດສື່ສານໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນຜ່ານຮູບພາບຫຼາຍກວ່າຜ່ານຂໍ້ຄວາມດຽວ. - ໃຫ້ Real-World Examples:
ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີຫຼືວິທີການທີ່ມັນສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາທົ່ວໄປ, ໃຫ້ໃຊ້ examples ຫຼືສະຖານະການຈາກຊີວິດຈິງ. ຫຼັກການແມ່ນເຂົ້າໃຈງ່າຍກວ່າສໍາລັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ດ້ານເຕັກໂນໂລຢີເມື່ອພວກເຂົາກ່ຽວຂ້ອງກັບເຫດການປະຈໍາວັນ. - ຂັ້ນຕອນໃນລະອຽດ:
ແຍກຂະບວນການຫຼືເຕັກນິກລົງເປັນຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍຕໍ່ການປະຕິບັດຕາມໃນເວລາທີ່ອະທິບາຍມັນ. ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາສະເພາະໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ແລະທ່ານອາດຈະຄິດກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ຮູບແຕ້ມຫຼືຮູບພາບເພື່ອຊ່ວຍເຂົາເຈົ້າ. - ສະເໜີໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອໂດຍກົງ:
ໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອພາກປະຕິບັດ ຫຼືການສາທິດ ຖ້າເປັນໄປໄດ້. ການຊ່ວຍເຫຼືອສ່ວນບຸກຄົນຫຼືໂອກາດທີ່ຈະທົດລອງກັບເຕັກໂນໂລຢີຂອງຕົນເອງພາຍໃຕ້ການຊີ້ນໍາແມ່ນເປັນປະໂຫຍດເລື້ອຍໆສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີ. - ຮັກສາຄວາມສະຫງົບ ແລະໃຫ້ກຳລັງໃຈ:
ຈື່ໄວ້ວ່າຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກເທັກໂນໂລຢີສາມາດຮູ້ສຶກຢ້ານ ຫຼືຖືກເທັກໂນໂລຢີຫຼາຍເກີນໄປ. ໃນຂະນະທີ່ພວກເຂົາຮຽນຮູ້, ມີຄວາມອົດທົນ, ຕອບສະຫນອງຕໍ່ການສອບຖາມຂອງພວກເຂົາ, ແລະສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາສະຫນັບສະຫນູນ. - ຊັບພະຍາກອນເພີ່ມເຕີມ:
ສະໜອງຂໍ້ມູນເສີມທີ່ຜູ້ຄົນສາມາດອ້າງອີງໃນພາຍຫຼັງ, ເຊັ່ນ: ໃບມອບ ຫຼື ການເຊື່ອມໂຍງກັບຊັບພະຍາກອນທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້. ຊັບພະຍາກອນເຫຼົ່ານີ້ຄວນຈະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຫຼືຄໍາແນະນໍາການແກ້ໄຂບັນຫາໃນພາສາທໍາມະດາແລະບໍ່ຄວນເປັນດ້ານວິຊາການ. - ການເກັບກໍາຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນ:
ຂໍຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຫຼັງຈາກສົ່ງຄໍາແນະນໍາຫຼືການນໍາສະເຫນີເພື່ອປະເມີນຄວາມສໍາເລັດຂອງການສື່ສານຂອງທ່ານ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ບໍ່ແມ່ນເຕັກໂນໂລຢີສາມາດສະເຫນີຄວາມຄິດເຫັນທີ່ເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຊີ້ແຈງຫຼືປັບປຸງ.
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທຸກຄົນຮຽນຮູ້ຕາມຈັງຫວະຂອງຕົນເອງ, ແລະມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສ້າງສະພາບແວດລ້ອມທີ່ສະຫນັບສະຫນູນແລະລວມສໍາລັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ມີເຕັກໂນໂລຢີ. ໂດຍການປັບແຕ່ງການສື່ສານຂອງທ່ານແລະສະຫນອງການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ພຽງພໍ, ທ່ານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍແລະຄວາມຫມັ້ນໃຈໃນການນໍາທາງໄປສູ່ໂລກຂອງເຕັກໂນໂລຢີ.
ຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ສໍາລັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ແມ່ນເຕັກໂນໂລຢີ
ເມື່ອສ້າງຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ສໍາລັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ມີເຕັກໂນໂລຢີ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເນັ້ນໃສ່ຄວາມງ່າຍດາຍ, ຄວາມຊັດເຈນ, ແລະຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ. ນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາບາງຢ່າງທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານສ້າງຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ທີ່ງ່າຍສໍາລັບບຸກຄົນທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກເຕັກໂນໂລຢີທີ່ຈະເຂົ້າໃຈ:
- ໃຊ້ພາສາງ່າຍໆ:
ຫຼີກລ້ຽງການໃຊ້ຄຳສັບທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ ແລະ ພາສາສາດເຕັກນິກ. ໃຊ້ຄຳສັບທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ຊົມທີ່ກົງໄປກົງມາ ແລະ ທຳມະດາ. ເຮັດໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍດ້ານວິຊາການເຂົ້າໃຈງ່າຍ. - ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພື້ນຖານ:
ຫຼາຍກວ່າview ຄຸນສົມບັດຫຼັກຂອງຜະລິດຕະພັນ ຫຼືຊອບແວຄວນຈະລວມຢູ່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້. ສ້າງຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຜູ້ໃຊ້ກັບຜົນປະໂຫຍດແລະຈຸດປະສົງຂອງເຕັກໂນໂລຢີ. - ຊີ້ແຈງອົງການເນື້ອຫາ:
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍໃນການສໍາຫຼວດແລະດຶງຂໍ້ມູນ, ແບ່ງຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ອອກເປັນສ່ວນທີ່ມີເຫດຜົນແລະນໍາໃຊ້ຫົວຂໍ້, ຫົວຍ່ອຍ, ແລະຈຸດ bullet. ໃຫ້ຕາຕະລາງເນື້ອໃນສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ. - ນຳໃຊ້ພາບ:
ເພີ່ມຮູບພາບ, ພາບຫນ້າຈໍ, ແລະຮູບພາບອື່ນໆໃສ່ຂໍ້ຄວາມເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ມັນມີຄວາມຮູ້ສຶກຫຼາຍ. ຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນວິຊາການອາດຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຫຼາຍຈາກການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານສາຍຕາໃນການເຂົ້າໃຈຄໍາແນະນໍາ. - ຂັ້ນຕອນໃນລະອຽດ:
ໃຫ້ທິດທາງໃນແບບເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າແຕ່ລະຄໍາແນະນໍາແມ່ນຊັດເຈນແລະສັ້ນໆ. ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ສອດຄ່ອງໃນທົ່ວປື້ມຄູ່ມືແລະຕົວເລກຂັ້ນຕອນ. - ໃຫ້ກໍລະນີສຶກສາ ແລະ Examples:
ຮວມເອົາສະຖານະການໃນໂລກຕົວຈິງ ແລະ ຕົວຢ່າງamples ທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການນໍາໃຊ້ຜະລິດຕະພັນຫຼືໂຄງການ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບຜູ້ບໍລິໂພກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈແລະປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາ. - ໄຮໄລ້ຂໍ້ມູນສຳຄັນ:
ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນສຳຄັນ, ຄຳເຕືອນ ຫຼືຂໍ້ຄວນລະວັງ, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມຕົວໜາ ຫຼືຕົວອຽງ, ການເນັ້ນໃສ່ ຫຼືໃສ່ລະຫັດສີ. - ລົບລ້າງການສົມມຸດຕິຖານ:
ບໍ່ຄວນຖືເອົາຄວາມຮູ້ທາງດ້ານເຕັກນິກ ຫຼື ມາກ່ອນ. ສົມມຸດວ່າບໍ່ມີຄວາມຮູ້ມາກ່ອນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີ, ອະທິບາຍເຖິງແມ່ນວຽກງານຕົ້ນຕໍແລະແນວຄິດ. - FAQs ແລະການແກ້ໄຂບັນຫາ:
ປະກອບມີພາກສ່ວນກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ຈັດການກັບບັນຫາເລື້ອຍໆຫຼືຄວາມຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຜູ້ບໍລິໂພກອາດຈະພົບ. ກຽມພ້ອມສໍາລັບຄໍາຖາມທີ່ມັກຖາມເລື້ອຍໆ (FAQs) ແລະສະເຫນີຄໍາຕອບສັ້ນໆ. - Review ແລະການທົດສອບ:
ທົດສອບຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ມີເທກໂນໂລຍີເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນເຂົ້າກ່ອນທີ່ຈະສໍາເລັດ. ດັດແປງຄູ່ມືໂດຍອີງໃສ່ຄໍາຄຶດຄໍາເຫັນຂອງພວກເຂົາ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນຄໍານຶງເຖິງຄວາມຕ້ອງການແລະລະດັບຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າ. - ການຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມສະຫນອງໃຫ້:
ຮວມເອົາສາຍດ່ວນຊ່ວຍເຫຼືອ ຫຼືລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່ ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຕິດຕໍ່ໄດ້ຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອເພີ່ມເຕີມ. ຄິດກ່ຽວກັບການສະຫນອງອຸປະກອນເສີມເຊັ່ນ: ຄູ່ມືອອນໄລນ໌ຫຼືການສອນວິດີໂອສໍາລັບຜູ້ຮຽນສາຍຕາ.
ຈືຂໍ້ມູນການ, ຄູ່ມືຜູ້ໃຊ້ສໍາລັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ມີເຕັກໂນໂລຢີຄວນຈະເປັນຜູ້ໃຊ້ທີ່ເປັນມິດ, ເຂົ້າເຖິງໄດ້, ແລະຂຽນໃນແບບທີ່ສ້າງຄວາມຫມັ້ນໃຈແລະໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດນໍາທາງເຕັກໂນໂລຢີຢ່າງສໍາເລັດຜົນ.
ວິທີອະທິບາຍແນວຄວາມຄິດທາງເທັກນິກໃຫ້ກັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ແມ່ນທາງເທັກນິກ
- ວິທີການສື່ສານແນວຄວາມຄິດດ້ານວິຊາການກັບຄົນທີ່ບໍ່ແມ່ນວິຊາການ
ນັກພັດທະນາ ແລະວິສະວະກອນມີຊຸດທັກສະທີ່ໜ້າອັດສະຈັນທີ່ສຸດໃນບັນດາຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານອາຊີບຂອງມື້ນີ້, ຜ່ານການເຝິກອົບຮົມດ້ານວິຊາການ ແລະປະສົບການຕົວຈິງຫຼາຍປີ. ແຕ່ຍ້ອນວ່າເຕັກໂນໂລຢີພັດທະນາ, ຄວາມຕ້ອງການການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ປະຕິສໍາພັນໃນບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ປະສົບຄວາມສໍາເລັດຢູ່ບໍລິສັດທີ່ມີຄວາມຮູ້ດ້ານເຕັກໂນໂລຢີເຊັ່ນ Google, Facebook, ແລະ Microsoft ເລື້ອຍໆແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມສາມາດຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາການເພື່ອສົ່ງເສີມການຮ່ວມມື, ສື່ສານແນວຄວາມຄິດຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະແກ້ໄຂບັນຫາກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືນາຍຈ້າງທີ່ບໍ່ແມ່ນທາງວິຊາການ.
ດັ່ງນັ້ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາການທີ່ຈະຖ່າຍທອດແນວຄວາມຄິດດ້ານວິຊາການໃຫ້ກັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ແມ່ນທາງວິຊາການແມ່ນຫຍັງ?
ຄືກັນກັບວິທີທີ່ເຈົ້າຈະນຳສະເໜີຂໍ້ມູນປະເພດອື່ນໆ: ຢ່າງຫຍໍ້ ແລະປະສິດທິຜົນ. ມັນບໍ່ປະຕິບັດຕາມທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດສ້າງເລື່ອງທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼືນໍາສະເຫນີຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານໃນແບບງ່າຍໆ, ບັນເທີງ, ຫຼືທີ່ຫນ້າຈົດຈໍາພຽງແຕ່ຍ້ອນວ່າຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າຂ້ອນຂ້າງສັບສົນ. ແຕ່ມັນຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຄວາມພະຍາຍາມ.
ໃນບົດຂຽນນີ້, ພວກເຮົາຈະຜ່ານ 5 ເຕັກນິກທີ່ນັກຂຽນໂປລແກລມ, ວິສະວະກອນ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານໄອທີ, ແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານເຕັກນິກອື່ນໆສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຖ່າຍທອດແນວຄວາມຄິດຂອງພວກເຂົາຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ເຕັກນິກເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃນເກືອບທຸກບ່ອນເຮັດວຽກ. - ເພື່ອອະທິບາຍອຸປະກອນດ້ານວິຊາການຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ໃຊ້ຄວາມຕະຫຼົກແລະຄວາມຖ່ອມຕົວ
ສະເຫມີເຮັດວຽກເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຮູ້ສຶກສະບາຍໃຈຫຼາຍຂຶ້ນເມື່ອສົນທະນາກ່ຽວກັບລະຫັດຫຼືການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນດ້ານວິຊາການ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການຍອມຮັບຢ່າງຕະຫຼົກວ່າເຈົ້າເປັນ "ນັກຄອມພີວເຕີ" ຫຼື "ນັກເທັກໂນໂລຍີເທັກໂນໂລຍີ" ແລະສະເໜີຄຳຂໍໂທດລ່ວງໜ້າ ຖ້າເຈົ້າໄດ້ຮັບເຕັກນິກຫຼາຍເກີນໄປ. ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມພະຍາຍາມທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງທ່ານ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານຖ່າຍທອດຄວາມຮູ້ໃຫມ່, ທີ່ບໍ່ແມ່ນ techies (ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານວິຊາການອື່ນໆທີ່ມີຄວາມຊໍານານໃນດ້ານອື່ນໆ) ອາດຈະມີຄວາມຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າທ່ານກໍາລັງເວົ້າກັບພວກເຂົາ.
ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນທີ່ຕິດພັນໂດຍການຊື່ສັດກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານແລະເວົ້າວ່າທ່ານບໍ່ມີຄວາມຄິດທີ່ຈະເຮັດການຄາດຄະເນທາງດ້ານການເງິນ, ຈັດການກັບລູກຄ້າທີ່ຫນ້າລັງກຽດ, ຫຼືກົງກັບຄວາມສາມາດດ້ານເຕັກໂນໂລຢີຂອງພວກເຂົາ. ໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານຮູ້ຈັກສິ່ງທີ່ພວກເຂົາເຮັດແລະສິ່ງທີ່ພວກເຂົາດີ. ອະທິບາຍວ່າເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໃຈເທັກໂນໂລຍີທີ່ດີກວ່າ ແລະວ່າການຂາດຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງການຂາດສະຕິປັນຍາ.
ແທນທີ່ຈະພະຍາຍາມພິສູດວ່າເຈົ້າສະຫຼາດຫຼາຍສໍ່າໃດ, ມັນສຳຄັນກວ່າທີ່ຈະສະແດງໃຫ້ຜູ້ຄົນເຫັນຄວາມພ້ອມຂອງເຈົ້າທີ່ຈະອະທິບາຍສິ່ງຕ່າງໆດ້ວຍຄວາມຖ່ອມ. - ຕະຫຼອດການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ
ເອົາ ໃຈ ໃສ່ ຢ່າງ ໃກ້ ຊິດ ກັບ ຂໍ້ ຄຶດ ໃບ ຫນ້າ ແລະ ສັງ ຄົມ ຂອງ ຜູ້ ຊົມ ຂອງ ທ່ານ ໃນ ຂະ ນະ ທີ່ ທ່ານ ເວົ້າ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນເອກະສານຂອງທ່ານໃຫ້ເຫມາະສົມກັບສະພາບແວດລ້ອມໂດຍການອ່ານຫ້ອງ. ຈຸດປະສົງແມ່ນເພື່ອເປັນການສົນທະນາທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ດ້ານວິຊາການຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ແມ່ນດ້ານວິຊາການ. ບຸກຄົນທີ່ທ່ານກໍາລັງເວົ້າກັບອາດຈະໄດ້ຍິນກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີເປັນຄັ້ງທໍາອິດ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ສົນທະນາກັບຄົນຫຼາຍຮ້ອຍຄັ້ງແລະເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນເລື່ອງດັ່ງກ່າວ. ສະເຫມີມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນແລະ passionate ໃນເວລາທີ່ເວົ້າ. - ໃຊ້ເຕັກນິກການເລົ່າເລື່ອງໃນຂະນະທີ່ເຜີຍແຜ່ຂໍ້ມູນດ້ານວິຊາການ
ຫຼີກເວັ້ນການຖິ້ມຂີ້ເຫຍື້ອຂອງຂໍ້ມູນຫຼືຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານມີຫຼາຍຢ່າງທີ່ຈະເວົ້າ. ຫຼີກເວັ້ນການກະຕຸ້ນເພື່ອບີບທຸກລາຍລະອຽດເຂົ້າໄປໃນສະໄລ້ແລະພຽງແຕ່ອ່ານມັນອອກ; ໃຫ້ພວກເຂົາໃຊ້ເວລາໃນການປຸງແຕ່ງຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຈະນໍາໃຊ້ PowerPoint ເພື່ອສະແດງອຸປະກອນຂອງທ່ານ, ຈົ່ງຈື່ຈໍາໄວ້ວ່າແຕ່ລະສະໄລຍະຄວນຈະເພີ່ມ, ບໍ່ໄດ້ລົບກວນການນໍາສະເຫນີ. ຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ຮູບພາບຫຼັກຊັບຈືດໆຫຼືຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ສາມາດບົ່ງບອກຈຸດຂອງທ່ານໄວແລະຊັດເຈນ. ແຕ່ລະສະໄລ້ຄວນຖືກພິຈາລະນາໃນແງ່ຂອງວິທີທີ່ມັນຈະນໍາຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຈາກຈຸດ A ຫາຈຸດ B. ສະເຫມີຮັກສາຈຸດປະສົງຫຼືຈຸດປະສົງຂອງທ່ານຢູ່ໃນໃຈໃນຂະນະທີ່ທ່ານວາງການນໍາສະເຫນີຂອງທ່ານ.
ແມ່ນຫຍັງຄື takeaway ທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ? ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມຊັກຊວນ CMO ຂອງທ່ານວ່ານັກພັດທະນາພົນລະເມືອງທີ່ໃຊ້ແພລະຕະຟອມບໍ່ມີລະຫັດຈະຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍຂອງຜະລິດຕະພັນ? ຫຼືບາງທີທ່ານຕ້ອງການຊັກຊວນທາງດ້ານການເງິນວ່າພະນັກງານເຕັກໂນໂລຢີຂອງທ່ານຕ້ອງການເຄື່ອງມືໃຫມ່ບໍ?
ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ນິທານແມ່ນຫນ້າເຊື່ອຖືຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ຄວາມຈິງ.
ນິທານ, ໂດຍສະເພາະເລື່ອງທີ່ອີງໃສ່ປະສົບການສ່ວນຕົວ, ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບສໍາລັບການປູກຝັງແນວຄວາມຄິດໃນສະຫມອງຂອງຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ໃຊ້ເລື່ອງເລົ່າຈາກເຫດການທີ່ເກີດຂຶ້ນເມື່ອບໍ່ດົນມານີ້ ຫຼືສິ່ງພິມໃນອຸດສາຫະກໍາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເລື່ອງສ່ວນຕົວ ຫຼືເລື່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງຕົນເອງທີ່ຈະແບ່ງປັນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ຖ້າທ່ານກໍາລັງອະທິບາຍວ່າເຕັກໂນໂລຢີໃຫມ່ມີທ່າແຮງທີ່ຈະປ່ຽນແປງທຸກຢ່າງ, ໃຫ້ກ່າວເຖິງວິທີທີ່ Steve Jobs ສະຫນັບສະຫນູນ iPod ແລະວິທີທີ່ຄວາມສໍາເລັດຂອງມັນຂັດຂວາງການຄາດເດົາຂອງນັກລົງທຶນ. - ໃຊ້ສາຍຕາເພື່ອສະແດງແນວຄວາມຄິດ ແລະຂັ້ນຕອນທີ່ຊັບຊ້ອນ
ທັງສອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນແລະຄໍາອະທິບາຍແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການຖ່າຍທອດແນວຄວາມຄິດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການພະຍາຍາມເບິ່ງເຫັນແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານສາມາດເປັນຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນເມື່ອເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ອຸປະກອນດ້ານວິຊາການງ່າຍຂຶ້ນ. ເປັນຫຍັງ? ແນວຄວາມຄິດທີ່ຮຽນຮູ້ໂດຍການອ່ານຫຼືພຽງແຕ່ຖືກບອກແມ່ນຍາກທີ່ຈະຈື່ຫຼາຍກ່ວາສິ່ງທີ່ຮຽນຮູ້ຜ່ານເນື້ອຫາທາງສາຍຕາ.
“ຜົນກະທົບທີ່ດີກວ່າຮູບພາບ” ແມ່ນຊື່ໃຫ້ກັບປະກົດການນີ້. ອີງຕາມການຄົ້ນຄວ້າ, ຮູບພາບທີ່ສາມາດປັບປຸງຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການສັງເຄາະຄວາມຮູ້ໂດຍ 36% ແລະສາມາດຍົກສູງບົດບາດຂອງການຈື່ຈໍາຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານໂດຍ 65% ເມື່ອທຽບກັບ 10% ໂດຍການໄດ້ຍິນດຽວ. ມັນບໍ່ຄວນແປກໃຈທີ່ຫຼາຍຄົນມັກໃຊ້ແຜນວາດ, ແບບຈໍາລອງ, ແລະວິທີການນໍາສະເຫນີສາຍຕາອື່ນໆເພື່ອສື່ສານຈຸດຂອງພວກເຂົາ. ມີ Lucidchart ຖ້າເຈົ້າກໍາລັງຊອກຫາວິທີທີ່ໄວ, ມີປະສິດທິພາບໃນການເບິ່ງເຫັນແລະສື່ສານເອກະສານຂອງເຈົ້າກັບອົງການຂອງເຈົ້າ.
ທ່ານອາດຈະປັບຫຼືແກ້ໄຂຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ຊົມທີ່ບໍ່ແມ່ນທາງວິຊາການຂອງທ່ານຍ້ອນແມ່ແບບແລະການໂຕ້ຕອບທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຂອງມັນ. ຜູ້ບໍລິຫານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈທຸກອົງປະກອບຂອງແຜນວາດສະຖາປັດຕະຍະກໍາ; ພວກເຂົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການຮູ້ວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ. ດ້ວຍ Lucidchart Cloud Insights, ທ່ານສາມາດສ້າງແຜນວາດສະຖາປັດຕະຍະກຳຄລາວໄດ້ງ່າຍ ແລະຕັດສ່ວນສຳຄັນອອກ.
ຮູບພາບແລະແຜນວາດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໄດ້ຮັບການແຈກຢາຍຫ່າງໄກສອກຫຼີກກັບພະແນກອື່ນໆໂດຍການນໍາໃຊ້ Lucidchart ຂອງ web-based platform, ຫຼືພວກເຂົາສາມາດຖືກລວມເຂົ້າໃນກອງປະຊຸມວິດີໂອສໍາລັບການນໍາສະເຫນີທີ່ສົມບູນແບບ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ຮູບແບບທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຂອງ Lucidchart ອາດຈະຊຸກຍູ້ໃຫ້ມີການຮ່ວມມືຫຼາຍຂຶ້ນແລະເພີ່ມການພົວພັນການເຮັດວຽກໃນທົ່ວພະແນກວິຊາການແລະບໍ່ແມ່ນວິຊາການໃນທົ່ວອົງການຂອງທ່ານ. - ເມື່ອເປັນໄປໄດ້, ຫຼີກເວັ້ນພາສາດ້ານວິຊາການ
ເຖິງແມ່ນວ່າການໃຊ້ຕົວຫຍໍ້ເຊັ່ນ GCP ແລະ DBMS ອາດຈະມາຫາທ່ານຕາມທໍາມະຊາດ, ບາງຄໍາທີ່ໃຊ້ອາດຈະເຮັດໃຫ້ສະມາຊິກທີ່ມີຄວາມຮູ້ທາງດ້ານເຕັກນິກຫນ້ອຍກວ່າຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຮູ້ພື້ນຖານຂອງສະຖານະການໂດຍການໃຊ້ເວລາເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ.
ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ຊີ້ບອກພາສາທີ່ຊັດເຈນແລະປ່ຽນແນວຄວາມຄິດດ້ານວິຊາການທັງຫມົດເປັນພາສາປະຈໍາວັນ. ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຄິດກ່ຽວກັບການລວມເອົາຄໍານິຍາມສໍາລັບຄໍາຫຍໍ້ແລະປະໂຫຍກທາງວິຊາການໃດໆໃນສະໄລ້ຂອງເຈົ້າຫຼືໃຫ້ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບພວກເຂົາ. - ໃນເວລາທີ່ອະທິບາຍຫົວຂໍ້ດ້ານວິຊາການ, ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຜົນກະທົບ
ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຜູ້ຊົມຂອງທ່ານອາດຈະບໍ່ຊອກຫາເອກະສານທີ່ທ່ານຊອກຫາທີ່ຫນ້າສົນໃຈ (ຫຼືສໍາຄັນ). ໃນເວລາທີ່ເວົ້າກ່ຽວກັບເຕັກໂນໂລຢີ, ການສຸມໃສ່ຜົນປະໂຫຍດຂອງມັນຫຼາຍກວ່າລາຍລະອຽດດ້ານວິຊາການຂອງມັນແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງample, ທີ່ ທ່ານ ໄດ້ ຮັບ ການ ແນະ ນໍາ ການ ຮັບ ຮອງ ເອົາ ຂອງ patching ໃຫມ່, ສະ ກັດ ກັ້ນ, ແລະ ການ ຕິດ ຕາມ ອະ ນຸ ສັນ ຍາ ສໍາ ລັບ ເຄືອ ຂ່າຍ ຂອງ ທ່ານ; ແທນທີ່ຈະ droneing ແລະກ່ຽວກັບການປະດິດສ້າງຂະບວນການຢັ້ງຢືນທີ່ຜ່ານມາຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານຄວນສຸມໃສ່ການສົນທະນາຂອງທ່ານກ່ຽວກັບວິທີການເປີດເຜີຍການໂຈມຕີທາງອິນເຕີເນັດເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດສະຫະລັດ $654 ຕື້ໃນການສູນເສຍທຶນໃນປີ 2018 ຢ່າງດຽວ.
ການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານກັບ CEOs ແລະບຸກຄະລາກອນທີ່ບໍ່ແມ່ນວິຊາການອື່ນໆໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານຈະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຖ້າທ່ານສຸມໃສ່ການລິເລີ່ມແລະພື້ນທີ່ເຈັບປວດທີ່ມີຄວາມສໍາຄັນກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ.