నాన్-టెక్ అవగాహన ఉన్న ప్రేక్షకుల కోసం వినియోగదారు మాన్యువల్‌లను ఎలా వ్రాయాలి
నాన్-టెక్ అవగాహన ఉన్న ప్రేక్షకులు
సాంకేతికతను క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగించని లేదా దాని గురించి అవగాహన ఉన్న కానీ ఉపయోగించని వ్యక్తులు view ఇది వారి జీవన విధానానికి కీలకమైనదిగా తరచుగా సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని ప్రేక్షకులను తయారు చేస్తుంది.
సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని ప్రేక్షకులు పరిమిత జ్ఞానం లేదా సాంకేతికత మరియు దాని అనుబంధ భావనలతో పరిచయం ఉన్న వ్యక్తులను సూచిస్తారు. వారు సాంకేతిక పరిభాషను అర్థం చేసుకోవడంలో కష్టపడవచ్చు, డిజిటల్ పరికరాలు లేదా సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఆపరేట్ చేయడంలో ఇబ్బంది పడవచ్చు మరియు కొత్త సాంకేతిక పురోగతులతో మునిగిపోతారు.
సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని ప్రేక్షకులకు కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా సమాచారాన్ని అందించేటప్పుడు, వారి అవగాహన స్థాయిని పరిగణనలోకి తీసుకోవడం మరియు తదనుగుణంగా మీ విధానాన్ని మార్చుకోవడం చాలా ముఖ్యం. సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని ప్రేక్షకులను సమర్థవంతంగా ఆకట్టుకోవడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- సన్నివేశాన్ని సెట్ చేయండి:
మీరు అందించే సమాచారాన్ని సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని వినియోగదారులకు మరింత సంబంధితంగా మరియు ముఖ్యమైనదిగా చేయండి. ఇది వారి దైనందిన జీవితాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో లేదా వారికి ఎలా సహాయపడుతుందో వివరించండి.
- కాన్సెప్ట్ విజువలైజేషన్:
భావనలను వివరించడానికి మరియు వాటిని సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి రేఖాచిత్రాలు, చార్ట్‌లు లేదా ఇన్ఫోగ్రాఫిక్‌లను ఉపయోగించండి. సమాచారాన్ని తరచుగా వచనం ద్వారా కాకుండా చిత్రాల ద్వారా మరింత స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. - రియల్-వరల్డ్ ఎక్స్‌ని అందించండిampతక్కువ:
సాంకేతికతను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో లేదా సాధారణ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించగలదో చూపించడానికి, మాజీని ఉపయోగించండిampలెస్ లేదా నిజ జీవితంలోని దృశ్యాలు. రోజువారీ ఈవెంట్‌లకు సంబంధించి సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని ప్రేక్షకులకు సూత్రాలు సులభంగా అర్థమవుతాయి. - వివరంగా దశలు:
ప్రక్రియను లేదా సాంకేతికతను వివరించేటప్పుడు సులభంగా అనుసరించగల దశలుగా విభజించండి. వారికి నిర్దిష్ట సూచనలను ఇవ్వండి మరియు వారికి సహాయం చేయడానికి దృష్టాంతాలు లేదా చిత్రాలను ఉపయోగించడం గురించి మీరు ఆలోచించవచ్చు. - ప్రత్యక్ష సహాయాన్ని అందించండి:
సాధ్యమైతే ఆచరణాత్మక సహాయం లేదా ప్రదర్శనలను అందించండి. వ్యక్తిగత సహాయం లేదా పర్యవేక్షణలో స్వయంగా సాంకేతికతతో ప్రయోగాలు చేసే అవకాశం సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని వ్యక్తులకు తరచుగా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. - ప్రశాంతత మరియు ప్రోత్సాహాన్ని కొనసాగించండి:
సాంకేతికతపై అవగాహన లేని ప్రేక్షకులు భయపడతారని లేదా సాంకేతికతను అధిగమించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. వారు నేర్చుకున్నప్పుడు, ఓపికగా ఉండండి, వారి విచారణలకు ప్రతిస్పందించండి మరియు వారికి మద్దతుని చూపండి. - అదనపు వనరులు:
హ్యాండ్‌అవుట్‌లు లేదా వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక వనరులకు లింక్‌లు వంటి వ్యక్తులు తర్వాత సూచించగల అనుబంధ సమాచారాన్ని అందించండి. ఈ వనరులు సాదా భాషలో దశల వారీ సూచనలు లేదా ట్రబుల్షూటింగ్ సలహాలను అందించాలి మరియు సాంకేతికంగా ఉండకూడదు. - అభిప్రాయ సేకరణ:
మీ కమ్యూనికేషన్ విజయాన్ని అంచనా వేయడానికి సూచన లేదా ప్రదర్శనను అందించిన తర్వాత అభిప్రాయాన్ని అడగండి. నాన్-టెక్ నిపుణులు స్పష్టం చేయాల్సిన లేదా మెరుగుపరచాల్సిన విషయాలపై అంతర్దృష్టితో కూడిన అభిప్రాయాలను అందించగలరు.
ప్రతి ఒక్కరూ వారి స్వంత వేగంతో నేర్చుకుంటారని గుర్తుంచుకోండి మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని ప్రేక్షకుల కోసం సహాయక మరియు సమగ్ర వాతావరణాన్ని సృష్టించడం చాలా ముఖ్యం. మీ కమ్యూనికేషన్‌ను టైలరింగ్ చేయడం ద్వారా మరియు తగిన మద్దతును అందించడం ద్వారా, మీరు సాంకేతిక ప్రపంచాన్ని నావిగేట్ చేయడంలో వారికి మరింత సుఖంగా మరియు నమ్మకంగా ఉండేందుకు సహాయపడగలరు.
నాన్-టెక్ అవగాహన ఉన్న ప్రేక్షకుల కోసం వినియోగదారు మాన్యువల్‌లు
సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని ప్రేక్షకుల కోసం వినియోగదారు మాన్యువల్‌లను రూపొందించేటప్పుడు, సరళత, స్పష్టత మరియు దశల వారీ సూచనలపై దృష్టి పెట్టడం చాలా అవసరం. సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని వ్యక్తులు సులభంగా అర్థం చేసుకునేలా యూజర్ మాన్యువల్‌లను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- సరళమైన భాషను ఉపయోగించండి:
కష్టమైన పదజాలం మరియు సాంకేతిక పరిభాషను ఉపయోగించడం మానుకోండి. సూటిగా మరియు సామాన్యంగా ఉండే ప్రేక్షకుల-స్నేహపూర్వక పదజాలాన్ని ఉపయోగించుకోండి. సాంకేతిక వివరణలను సులభంగా అర్థం చేసుకోండి. - మొదట, పునాదులు:
ఒక ఓవర్view వినియోగదారు మాన్యువల్ ప్రారంభంలో ఉత్పత్తి లేదా సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ప్రధాన లక్షణాలు చేర్చబడాలి. సాంకేతికత యొక్క ప్రయోజనాలు మరియు ప్రయోజనంతో వినియోగదారులకు సుపరిచితం. - కంటెంట్ సంస్థను స్పష్టం చేయండి:
సమాచారాన్ని అన్వేషించడం మరియు తిరిగి పొందడం సులభతరం చేయడానికి, వినియోగదారు మాన్యువల్‌ను లాజికల్ విభాగాలుగా విభజించి, శీర్షికలు, ఉపశీర్షికలు మరియు బుల్లెట్ పాయింట్‌లను ఉపయోగించండి. సులభంగా యాక్సెస్ చేయడానికి విషయాల పట్టికను ఇవ్వండి. - దృశ్యాలను ఉపయోగించుకోండి:
వచనం మరింత అర్థవంతంగా చేయడంలో సహాయపడటానికి చిత్రాలు, స్క్రీన్‌షాట్‌లు మరియు ఇతర విజువల్స్‌ని జోడించండి. సూచనలను అర్థం చేసుకోవడంలో సాంకేతికత లేని వ్యక్తులు దృశ్య సహాయాల నుండి మరింత ప్రయోజనం పొందవచ్చు. - వివరంగా దశలు:
ప్రతి సూచన ఖచ్చితమైనది మరియు క్లుప్తంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి, దశల వారీ శైలిలో దిశలను ఇవ్వండి. గైడ్‌బుక్ అంతటా స్థిరమైన ఆకృతిని ఉపయోగించండి మరియు దశలను సంఖ్య చేయండి. - కేస్ స్టడీస్ ఇవ్వండి మరియు Exampతక్కువ:
వాస్తవ ప్రపంచ దృశ్యాలు మరియు ఉదాampఉత్పత్తి లేదా ప్రోగ్రామ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో ప్రదర్శించే les. ఇది వినియోగదారులకు సూచనలను అర్థం చేసుకోవడం మరియు అనుసరించడం సులభం చేస్తుంది. - కీలక సమాచారాన్ని హైలైట్ చేయండి:
ముఖ్యమైన సమాచారం, హెచ్చరికలు లేదా హెచ్చరికలను హైలైట్ చేయడానికి, బోల్డ్ లేదా ఇటాలిక్ టెక్స్ట్, హైలైట్ చేయడం లేదా కలర్ కోడింగ్ వంటి ఫార్మాటింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించండి. - ఊహలను తొలగించండి:
సాంకేతిక లేదా ముందస్తు జ్ఞానాన్ని ఊహించవద్దు. సాంకేతికత గురించి ముందస్తు జ్ఞానం లేదని ఊహిస్తూ, అత్యంత ప్రాథమిక పనులు మరియు భావాలను కూడా వివరించండి. - తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు మరియు ట్రబుల్షూటింగ్:
వినియోగదారులు ఎదుర్కొనే తరచుగా సమస్యలు లేదా ఇబ్బందులతో వ్యవహరించే ట్రబుల్షూటింగ్ విభాగాన్ని చేర్చండి. తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలకు (FAQలు) సిద్ధంగా ఉండండి మరియు సంక్షిప్త ప్రతిస్పందనలను అందించండి. - Review మరియు పరీక్ష:
వినియోగదారు మాన్యువల్‌ను ఖరారు చేసే ముందు ఇన్‌పుట్ పొందడానికి సాంకేతికత లేని వారితో పరీక్షించండి. వారి ఫీడ్‌బ్యాక్ ఆధారంగా మాన్యువల్‌ను స్వీకరించండి, అది వారి అవసరాలు మరియు గ్రహణశక్తి స్థాయిని పరిగణనలోకి తీసుకుంటుందని నిర్ధారించుకోండి. - అదనపు మద్దతు అందించబడింది:
మద్దతు హెల్ప్‌లైన్ లేదా సంప్రదింపు వివరాలను చేర్చండి, తద్వారా వినియోగదారులు మరింత సహాయం కావాలంటే వారిని సంప్రదించగలరు. విజువల్ లెర్నర్‌ల కోసం ఆన్‌లైన్ మాన్యువల్‌లు లేదా వీడియో ట్యుటోరియల్‌ల వంటి అనుబంధ మెటీరియల్‌లను అందించడం గురించి ఆలోచించండి.
గుర్తుంచుకోండి, సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేని ప్రేక్షకుల కోసం వినియోగదారు మాన్యువల్‌లు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వకంగా, ప్రాప్యత చేయదగినవి మరియు విశ్వాసాన్ని పెంపొందించే విధంగా మరియు సాంకేతికతను విజయవంతంగా నావిగేట్ చేయడానికి వినియోగదారులను శక్తివంతం చేసే విధంగా వ్రాయబడి ఉండాలి.
సాంకేతికత లేని ప్రేక్షకులకు సాంకేతిక ఆలోచనలను ఎలా వివరించాలి
- సాంకేతికత లేని వ్యక్తులకు సాంకేతిక భావనలను ఎలా తెలియజేయాలి
డెవలపర్లు మరియు ఇంజనీర్లు నేటి కెరీర్ నిపుణులలో కొన్ని అద్భుతమైన నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్నారు, ఇది సంవత్సరాల తరబడి సాంకేతిక శిక్షణ మరియు ఆచరణాత్మక అనుభవంతో మెరుగుపడింది. కానీ సాంకేతికత అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు, సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ అవసరం కూడా పెరుగుతుంది. Google, Facebook మరియు Microsoft వంటి టెక్-అవగాహన ఉన్న కంపెనీలలో విజయవంతమైన కార్యాలయ పరస్పర చర్యలు తరచుగా సాంకేతిక నిపుణుల సహకారాన్ని పెంపొందించడం, వారి ఆలోచనలను కమ్యూనికేట్ చేయడం మరియు వారి సాంకేతికత లేని సహోద్యోగులు లేదా ఉన్నతాధికారులతో సమస్యలను పరిష్కరించగల సామర్థ్యంపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
సాంకేతిక నిపుణుడు సాంకేతిక భావనలను సాంకేతికత లేని ప్రేక్షకులకు తెలియజేయడానికి ఉత్తమ మార్గం ఏమిటి?
అదేవిధంగా మీరు ఇతర రకాల సమాచారాన్ని ఎలా అందిస్తారో: క్లుప్తంగా మరియు ప్రభావవంతంగా. మీ సందేశం సాపేక్షంగా సంక్లిష్టంగా ఉన్నందున మీరు ఆకట్టుకునే కథనాన్ని సృష్టించలేరని లేదా మీ జ్ఞానాన్ని సరళంగా, వినోదాత్మకంగా లేదా చిరస్మరణీయంగా ప్రదర్శించలేరని ఇది అనుసరించదు. కానీ అది ప్రయత్నం అవసరం.
ఈ పోస్ట్‌లో, ప్రోగ్రామర్లు, ఇంజనీర్లు, IT నిపుణులు మరియు ఇతర సాంకేతిక నిపుణులు తమ ఆలోచనలను మరింత ప్రభావవంతంగా తెలియజేయడానికి ఉపయోగించే ఐదు సాంకేతికతలను మేము పరిశీలిస్తాము. ఈ పద్ధతులు వాస్తవంగా ఏ కార్యాలయంలోనైనా ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి. - సాంకేతిక విషయాలను సరిగ్గా వివరించడానికి, హాస్యం మరియు వినయాన్ని ఉపయోగించండి
కోడ్‌ను చర్చిస్తున్నప్పుడు లేదా సాంకేతిక సమాచారాన్ని ప్రదర్శించేటప్పుడు మీ ప్రేక్షకులు మరింత తేలికగా ఉండేలా ఎల్లప్పుడూ పని చేయండి. మీరు "కంప్యూటర్ మేధావి" లేదా "టెక్ గీక్" అని హాస్యాస్పదంగా అంగీకరించడం ద్వారా ప్రారంభించండి మరియు మీకు సాంకేతికత ఎక్కువగా ఉంటే ముందుగానే క్షమాపణలు చెప్పండి. మీరు ఎంత ప్రయత్నించినప్పటికీ, మీరు కొత్త జ్ఞానాన్ని తెలియజేసినప్పుడు, సాంకేతికత లేనివారు (అలాగే ఇతర రంగాలలో ప్రావీణ్యం ఉన్న ఇతర సాంకేతిక నిపుణులు) మీరు వారితో మాట్లాడుతున్నట్లు భావించవచ్చు.
అయినప్పటికీ, మీరు మీ ప్రేక్షకులతో నిజాయితీగా ఉండటం మరియు ఆర్థిక సూచనను ఎలా రూపొందించాలో, కోపంగా ఉన్న కస్టమర్‌ను ఎలా నిర్వహించాలో లేదా వారి సాంకేతిక నైపుణ్యానికి సరిపోలడం గురించి మీకు తెలియదని చెప్పడం ద్వారా అంతర్లీన ఉద్రిక్తతను తగ్గించవచ్చు. వారు చేసే పనిని మీరు అభినందిస్తున్నారని మరియు వారు మంచి విషయాలలో ఉన్నారని వారికి తెలియజేయండి. వారు సాంకేతికతను మెరుగ్గా గ్రహించడమే మీ లక్ష్యం అని మరియు వారి అవగాహన లేమి తెలివితేటల లోపాన్ని సూచించదని వివరించండి.
మీరు ఎంత తెలివిగా లేదా సమాచారంతో ఉన్నారో నిరూపించడానికి ప్రయత్నించే బదులు, వినయంతో విషయాలను వివరించడానికి మీ సంసిద్ధతను ప్రజలకు ప్రదర్శించడం చాలా కీలకం. - మీ ప్రెజెంటేషన్ అంతటా, మీ ప్రేక్షకులపై చాలా శ్రద్ధ వహించండి
మీరు మాట్లాడేటప్పుడు మీ ప్రేక్షకుల ముఖ మరియు సామాజిక ఆధారాలపై చాలా శ్రద్ధ వహించండి. మీరు గదిని చదవడం ద్వారా పర్యావరణానికి సరిపోయేలా మీ మెటీరియల్‌ని మార్చుకోవచ్చు. మీరు మీ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని సాంకేతికత లేని ప్రేక్షకులకు అందించినప్పుడల్లా సంభాషణాత్మకంగా ఉండటమే లక్ష్యం. మీరు మాట్లాడే వ్యక్తి సాంకేతికత గురించి మొదటిసారిగా వింటూ ఉండవచ్చు, మీరు వందల సార్లు వ్యక్తులతో చర్చించినప్పటికీ మరియు అంశంపై నిపుణుడు. మాట్లాడేటప్పుడు ఎల్లప్పుడూ ఉత్సాహంగా మరియు ఉద్వేగభరితంగా ఉండండి. - సాంకేతిక సమాచారాన్ని అందించేటప్పుడు కథన పద్ధతులను ఉపయోగించండి
మీరు చెప్పడానికి చాలా ఉన్నప్పుడు మీ ప్రేక్షకులపై డేటా లేదా నాలెడ్జ్ యొక్క ఫైర్‌హోస్‌ను డంప్ చేయడం మానుకోండి. ప్రతి వివరాలను స్లయిడ్‌లోకి పిండడం మరియు దానిని చదవడం కోసం ప్రేరణను నివారించండి; మీ విషయాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి వారికి సమయం ఇవ్వండి.
మీరు మీ మెటీరియల్‌ని ప్రదర్శించడానికి పవర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నట్లయితే, ప్రతి స్లయిడ్ ప్రెజెంటేషన్‌ని తీసివేయకుండా జోడించాలని గుర్తుంచుకోండి. మీ పాయింట్‌ను వేగంగా మరియు స్పష్టంగా తెలియజేయలేని నిస్తేజమైన స్టాక్ చిత్రాలు లేదా చార్ట్‌లను ఉపయోగించడం మానుకోండి. ప్రతి స్లయిడ్ మీ ప్రేక్షకులను పాయింట్ A నుండి పాయింట్ Bకి ఎలా మళ్లిస్తుంది అనే సందర్భంలో పరిగణించబడాలి. మీరు మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఉంచేటప్పుడు ఎల్లప్పుడూ మీ లక్ష్యం లేదా ఉద్దేశ్యాన్ని గుర్తుంచుకోండి.
ప్రారంభించడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన టేకావే ఏమిటి? నో-కోడ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఉపయోగించే సిటిజన్ డెవలపర్లు ఉత్పత్తుల బ్యాక్‌లాగ్‌ను గణనీయంగా తగ్గిస్తారని మీరు మీ CMOని ఒప్పించేందుకు ప్రయత్నిస్తున్నారా? లేదా మీ సాంకేతిక సిబ్బందికి కొత్త సాధనాలు అవసరమని మీరు ఫైనాన్స్‌ని ఒప్పించాలనుకుంటున్నారా?
ఏ పరిస్థితిలోనైనా, ఒక కథ కేవలం వాస్తవాల కంటే నమ్మదగినది.
కథలు, ముఖ్యంగా వ్యక్తిగత అనుభవంపై ఆధారపడినవి, మీ ప్రేక్షకుల మెదళ్లలో భావనలను నింపడానికి శక్తివంతమైన సాధనాలు. మీరు భాగస్వామ్యం చేయడానికి మీ స్వంత వ్యక్తిగత లేదా సంబంధిత కథనాన్ని కలిగి లేకుంటే ఇటీవలి సంఘటనలు లేదా సంబంధిత పరిశ్రమ ప్రచురణల నుండి కథలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు కొత్త సాంకేతికత అన్నింటినీ మార్చగల సామర్థ్యాన్ని ఎలా కలిగి ఉందో వివరిస్తుంటే, స్టీవ్ జాబ్స్ ఐపాడ్‌కు ఎలా మద్దతు ఇచ్చాడో మరియు దాని విజయం పెట్టుబడిదారుల అంచనాలను ఎలా ధిక్కరించిందో పేర్కొనండి. - సంక్లిష్ట భావనలు మరియు విధానాలను వివరించడానికి విజువల్స్ ఉపయోగించండి
వ్రాతపూర్వక వచనం మరియు మాట్లాడే వివరణలు రెండూ ఆలోచనలను తెలియజేయడానికి కీలకమైనవి. అయినప్పటికీ, సాంకేతిక విషయాలను సరళీకరించడమే మీ లక్ష్యం అయినప్పుడు మీ ఆలోచనలను దృశ్యమానం చేయడానికి ప్రయత్నించడం చాలా ప్రభావవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌గా ఉంటుంది. ఎందుకు? విజువల్ కంటెంట్ ద్వారా నేర్చుకున్న వాటి కంటే చదవడం లేదా చెప్పడం ద్వారా నేర్చుకున్న భావనలను గుర్తుంచుకోవడం చాలా కష్టం.
"పిక్చర్ సుపీరియారిటీ ఎఫెక్ట్" అనేది ఈ దృగ్విషయానికి పెట్టబడిన పేరు. పరిశోధన ప్రకారం, ఒక చిత్రం జ్ఞానాన్ని సంశ్లేషణ చేసే ఒకరి సామర్థ్యాన్ని 36% మెరుగుపరుస్తుంది మరియు కేవలం వినడం ద్వారా 65%తో పోలిస్తే ఒక సమాచారాన్ని 10% పెంచవచ్చు. చాలా మంది వ్యక్తులు తమ పాయింట్‌లను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి రేఖాచిత్రాలు, నమూనాలు మరియు ఇతర దృశ్య ప్రదర్శన పద్ధతులను తరచుగా ఉపయోగించడంలో ఆశ్చర్యం లేదు. మీరు మీ విషయాన్ని దృశ్యమానం చేయడానికి మరియు మీ సంస్థతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి త్వరిత, సమర్థవంతమైన విధానాన్ని కోరుకుంటే లూసిడ్‌చార్ట్ ఉంది.
మీరు దాని వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక టెంప్లేట్‌లు మరియు ఇంటర్‌ఫేస్‌కు ధన్యవాదాలు మీ సాంకేతికత లేని ప్రేక్షకుల అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ ప్రాసెస్ వర్క్‌ఫ్లోలను త్వరగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు లేదా సవరించవచ్చు. ఆర్కిటెక్చర్ రేఖాచిత్రంలోని ప్రతి భాగాన్ని ఎగ్జిక్యూటివ్ తప్పనిసరిగా గ్రహించాల్సిన అవసరం లేదు; అది ఎలా పని చేస్తుందో వారు మాత్రమే తెలుసుకోవాలి. లూసిడ్‌చార్ట్ క్లౌడ్ ఇన్‌సైట్‌లతో, మీరు క్లౌడ్ ఆర్కిటెక్చర్ రేఖాచిత్రాన్ని సులభంగా నిర్మించవచ్చు మరియు ముఖ్యమైన విభాగాలను కత్తిరించవచ్చు.
ఈ చిత్రాలు మరియు రేఖాచిత్రాలు లూసిడ్‌చార్ట్‌లను ఉపయోగించి ఇతర విభాగాలకు రిమోట్‌గా పంపిణీ చేయబడతాయి web-ఆధారిత ప్లాట్‌ఫారమ్, లేదా వాటిని మరింత సమగ్రమైన ప్రదర్శన కోసం వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌లో చేర్చవచ్చు. వాస్తవానికి, లూసిడ్‌చార్ట్ యొక్క వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక లేఅవుట్ మీ మొత్తం సంస్థ అంతటా సాంకేతిక మరియు నాన్-టెక్నికల్ విభాగాలలో మరింత సహకారాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు పని సంబంధాలను మెరుగుపరుస్తుంది. - సాధ్యమైనప్పుడు, సాంకేతిక భాషను నివారించండి
GCP మరియు DBMS వంటి సంక్షిప్త పదాలను ఉపయోగించడం మీకు సహజంగానే వచ్చినప్పటికీ, కొన్ని పదజాలం మీ ప్రేక్షకుల్లో సాంకేతికంగా తక్కువ అవగాహన ఉన్న సభ్యులను విస్మరించవచ్చు లేదా విసుగు చెందుతుంది. అలా చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం ద్వారా మీ ప్రేక్షకులకు పరిస్థితి నేపథ్యం గురించి తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి.
వీలైతే, పరిభాష నుండి దూరంగా ఉండండి మరియు అన్ని సాంకేతిక భావనలను రోజువారీ భాషలోకి మార్చండి. కాకపోతే, మీరు మీ స్లయిడ్‌లలో ఏవైనా సాంకేతిక సంక్షిప్తాలు మరియు పదబంధాల కోసం నిర్వచనాలను చేర్చడం గురించి ఆలోచించవచ్చు లేదా వాటి కోసం రిఫరెన్స్ గైడ్‌ను అందించవచ్చు. - సాంకేతిక అంశాలను వివరించేటప్పుడు, ప్రభావాన్ని నొక్కి చెప్పండి
మీరు మనోహరంగా (లేదా ముఖ్యమైన) మెటీరియల్‌ని మీ ప్రేక్షకులు కనుగొనలేరని గుర్తుంచుకోండి. సాంకేతికత గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, దాని సాంకేతిక వివరాల కంటే దాని ప్రయోజనాలపై దృష్టి పెట్టడం మరింత ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, చెప్పండిample, మీరు మీ నెట్‌వర్క్ కోసం కొత్త ప్యాచింగ్, అణచివేయడం మరియు పర్యవేక్షణ ప్రోటోకాల్‌లను స్వీకరించాలని సిఫార్సు చేస్తున్నారు; అత్యంత ఇటీవలి ప్రామాణీకరణ ప్రక్రియ ఆవిష్కరణల గురించి ఆలోచించే బదులు, సైబర్‌టాక్‌లకు గురికావడం వల్ల US వ్యాపారాలకు 654లోనే $2018 బిలియన్ల మూలధనం ఎలా ఖర్చు అవుతుంది అనే దానిపై మీరు మీ చర్చను కేంద్రీకరించాలి.
మీరు మీ ప్రేక్షకులకు అత్యంత ముఖ్యమైన కార్యక్రమాలు మరియు బాధాకరమైన ప్రాంతాలపై దృష్టి కేంద్రీకరిస్తే, మీ కంపెనీలో CEOలు మరియు ఇతర నాన్-టెక్నికల్ సిబ్బందితో మీ పరిచయాలు మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి.