নন-টেক স্যাভি দর্শকদের জন্য ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল কীভাবে লিখবেন

নন-টেক স্যাভি দর্শকদের জন্য ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল কীভাবে লিখবেন

নন-টেক স্যাভি শ্রোতা

যারা নিয়মিত প্রযুক্তি ব্যবহার করেন না বা যারা এটি সম্পর্কে সচেতন কিন্তু করেন না view এটি তাদের জীবনযাত্রার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে প্রায়ই অ-প্রযুক্তি জ্ঞানী দর্শকদের তৈরি করে।

নন-টেক-স্যাভি শ্রোতারা এমন ব্যক্তিদের উল্লেখ করে যাদের প্রযুক্তি এবং এর সাথে সম্পর্কিত ধারণাগুলির সাথে সীমিত জ্ঞান বা পরিচিতি রয়েছে। তারা প্রযুক্তিগত পরিভাষা বোঝার জন্য সংগ্রাম করতে পারে, ডিজিটাল ডিভাইস বা সফ্টওয়্যার পরিচালনা করতে অসুবিধা হতে পারে এবং নতুন প্রযুক্তিগত অগ্রগতি দ্বারা অভিভূত বোধ করতে পারে।

অ-প্রযুক্তি জ্ঞানী শ্রোতাদের সাথে যোগাযোগ বা তথ্য উপস্থাপন করার সময়, তাদের বোঝার স্তর বিবেচনা করা এবং সেই অনুযায়ী আপনার পদ্ধতিকে মানিয়ে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। প্রযুক্তিবিহীন শ্রোতাদের কার্যকরভাবে আকৃষ্ট করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

• দৃশ্য সেট করুন:
  আপনি যে তথ্য সরবরাহ করছেন তা আরও প্রাসঙ্গিক এবং তাৎপর্যপূর্ণ করে তুলুন গ্রাহকদের কাছে যারা প্রযুক্তি জ্ঞানী নন। এটি তাদের দৈনন্দিন জীবনে কীভাবে প্রভাব ফেলে বা কীভাবে এটি তাদের সাহায্য করতে পারে তা বর্ণনা করুন।
• ধারণা ভিজ্যুয়ালাইজেশন:
  ধারণাগুলিকে চিত্রিত করতে এবং তাদের বোঝা সহজ করতে ডায়াগ্রাম, চার্ট বা ইনফোগ্রাফিক্স ব্যবহার করুন। তথ্যগুলি প্রায়শই কেবল পাঠ্যের মাধ্যমে চিত্রের মাধ্যমে আরও স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা যেতে পারে।
• রিয়েল-ওয়ার্ল্ড প্রাক্তন প্রদান করুনampলেস:
  প্রযুক্তি কীভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে বা কীভাবে এটি সাধারণ সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারে তা দেখানোর জন্য, এক্স ব্যবহার করুনampলেস বা বাস্তব জীবন থেকে দৃশ্যকল্প. যে শ্রোতারা প্রতিদিনের ইভেন্টের সাথে সম্পর্কিত তখন প্রযুক্তি জ্ঞানী নন তাদের জন্য নীতিগুলি বোঝা সহজ।
• বিস্তারিত পদক্ষেপ:
  একটি প্রক্রিয়া বা কৌশলকে ব্যাখ্যা করার সময় সহজে অনুসরণীয় ধাপে ভাগ করুন। তাদের নির্দিষ্ট নির্দেশনা দিন, এবং আপনি তাদের সাহায্য করার জন্য চিত্র বা ছবি ব্যবহার করার কথা ভাবতে পারেন।
• সরাসরি সহায়তা অফার করুন:
  যদি সম্ভব হয় তবে ব্যবহারিক সহায়তা বা প্রদর্শন প্রদান করুন। ব্যক্তিগত সহায়তা বা তত্ত্বাবধানে প্রযুক্তি নিয়ে পরীক্ষা করার সুযোগ প্রায়শই প্রযুক্তি-সচেতন ব্যক্তিদের জন্য উপকারী।
• শান্ত ও উৎসাহ বজায় রাখুন:
  মনে রাখবেন যে শ্রোতারা যারা প্রযুক্তি সচেতন নয় তারা প্রযুক্তির দ্বারা ভীত বা অতিশক্তি বোধ করতে পারে। তারা শেখার সাথে সাথে ধৈর্য ধরুন, তাদের অনুসন্ধানে সাড়া দিন এবং তাদের সমর্থন দেখান।
• অতিরিক্ত সম্পদ:
  সম্পূরক তথ্য প্রদান করুন যা লোকেরা পরে উল্লেখ করতে পারে, যেমন হ্যান্ডআউট বা ব্যবহারকারী-বান্ধব সংস্থানগুলির লিঙ্ক। এই সংস্থানগুলিকে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী বা সমস্যা সমাধানের পরামর্শ দেওয়া উচিত সরল ভাষায় এবং প্রযুক্তিগত হওয়া উচিত নয়।
• মতামত সংগ্রহ:
  আপনার যোগাযোগের সাফল্য মূল্যায়ন করার জন্য নির্দেশনা বা একটি উপস্থাপনা প্রদানের পরে প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন। অ-প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞরা এমন বিষয়গুলির উপর অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ মতামত দিতে পারেন যা স্পষ্ট করা বা উন্নত করা দরকার।

মনে রাখবেন যে প্রত্যেকে তাদের নিজস্ব গতিতে শেখে, এবং অ-প্রযুক্তি জ্ঞানী দর্শকদের জন্য একটি সহায়ক এবং অন্তর্ভুক্তিমূলক পরিবেশ তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার যোগাযোগ উপযোগী করে এবং পর্যাপ্ত সহায়তা প্রদান করে, আপনি প্রযুক্তির জগতে নেভিগেট করতে তাদের আরও স্বাচ্ছন্দ্য এবং আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে সহায়তা করতে পারেন।

নন-টেক স্যাভি শ্রোতাদের জন্য ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল

অ-প্রযুক্তি বুদ্ধিমান দর্শকদের জন্য ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল তৈরি করার সময়, সরলতা, স্পষ্টতা এবং ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীতে ফোকাস করা অপরিহার্য। ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল তৈরি করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে যা অ-প্রযুক্তি জ্ঞানী ব্যক্তিদের পক্ষে বোঝা সহজ:

• সহজ ভাষা ব্যবহার করুন:
  কঠিন পরিভাষা এবং প্রযুক্তিগত শব্দ ব্যবহার এড়িয়ে চলুন. শ্রোতা-বান্ধব পরিভাষা ব্যবহার করুন যা সহজবোধ্য এবং সাধারণ। কারিগরি ব্যাখ্যাগুলিকে বোঝা সহজ করুন।
• প্রথমত, ভিত্তিগুলি:
  একটি ওভারview পণ্য বা সফ্টওয়্যারের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহারকারীর ম্যানুয়ালের শুরুতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রযুক্তির সুবিধা এবং উদ্দেশ্যের সাথে ব্যবহারকারীদের পরিচিত করুন।
• বিষয়বস্তু সংস্থা স্পষ্ট করুন:
  তথ্য অন্বেষণ এবং পুনরুদ্ধার করা সহজ করতে, ব্যবহারকারীর ম্যানুয়ালটিকে যৌক্তিক বিভাগে ভাগ করুন এবং শিরোনাম, উপশিরোনাম এবং বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করুন। সহজে অ্যাক্সেসের জন্য বিষয়বস্তুর একটি টেবিল দিন।
• ভিজ্যুয়াল নিয়োগ করুন:
  টেক্সটে ছবি, স্ক্রিনশট এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল যোগ করুন যাতে এটি আরও বোধগম্য হয়। অ-প্রযুক্তিগত লোকেরা নির্দেশাবলী বোঝার জন্য ভিজ্যুয়াল এইডগুলি থেকে আরও উপকৃত হতে পারে।
• বিস্তারিত পদক্ষেপ:
  প্রতিটি নির্দেশ সুনির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত কিনা তা নিশ্চিত করে ধাপে ধাপে শৈলীতে দিকনির্দেশ দিন। গাইডবুক জুড়ে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস ব্যবহার করুন এবং ধাপগুলি সংখ্যা করুন।
• কেস স্টাডিজ দিন এবং প্রাক্তনampলেস:
  বাস্তব-বিশ্বের পরিস্থিতি এবং প্রাক্তন অন্তর্ভুক্ত করুনamples যা প্রদর্শন করে কিভাবে পণ্য বা প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে হয়। এটি ভোক্তাদের নির্দেশাবলী বুঝতে এবং অনুসরণ করা সহজ করে তোলে।
• গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করুন:
  গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, সতর্কতা বা সতর্কতা হাইলাইট করতে, বোল্ড বা ইটালিক টেক্সট, হাইলাইটিং বা কালার কোডিংয়ের মতো ফর্ম্যাটিং টুল ব্যবহার করুন।
• অনুমান দূর করুন:
  প্রযুক্তিগত বা পূর্ব জ্ঞান অনুমান করবেন না. প্রযুক্তির পূর্বে কোন জ্ঞান নেই অনুমান করে, এমনকি সবচেয়ে প্রাথমিক কাজ এবং ধারণা বর্ণনা করুন।
• প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী এবং সমস্যা সমাধান:
  সমস্যা সমাধানের একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন যা ভোক্তারা যে ঘন ঘন সমস্যা বা অসুবিধার সম্মুখীন হতে পারে সেগুলি নিয়ে কাজ করে৷ প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির (FAQs) জন্য প্রস্তুত থাকুন এবং সংক্ষিপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলি অফার করুন।
• Review এবং পরীক্ষা:
  এটি চূড়ান্ত হওয়ার আগে ইনপুট পেতে নন-টেকিদের সাথে ব্যবহারকারীর ম্যানুয়ালটি পরীক্ষা করুন। তাদের প্রতিক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে ম্যানুয়ালটি মানিয়ে নিন, নিশ্চিত করুন যে এটি তাদের চাহিদা এবং বোঝার স্তর বিবেচনা করে।
• অতিরিক্ত সমর্থন প্রদান করা হয়েছে:
  একটি সহায়তা হেল্পলাইন বা যোগাযোগের বিশদ অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে ব্যবহারকারীদের আরও সাহায্যের প্রয়োজন হলে যোগাযোগ করতে পারে৷ ভিজ্যুয়াল শিক্ষার্থীদের জন্য অনলাইন ম্যানুয়াল বা ভিডিও টিউটোরিয়ালের মতো সম্পূরক উপকরণ দেওয়ার কথা ভাবুন।

মনে রাখবেন, নন-টেক-স্যাভি দর্শকদের জন্য ব্যবহারকারীর ম্যানুয়ালগুলি ব্যবহারকারী-বান্ধব, অ্যাক্সেসযোগ্য এবং এমনভাবে লিখিত হওয়া উচিত যা আত্মবিশ্বাস তৈরি করে এবং ব্যবহারকারীদের প্রযুক্তিটি সফলভাবে নেভিগেট করার ক্ষমতা দেয়।

একটি অ-প্রযুক্তিগত শ্রোতাদের কাছে প্রযুক্তিগত ধারণাগুলি কীভাবে ব্যাখ্যা করবেন

• প্রযুক্তিগত ধারণাগুলি কীভাবে অ-প্রযুক্তিগত লোকেদের সাথে যোগাযোগ করা যায়
  ডেভেলপার এবং ইঞ্জিনিয়ারদের আজকের ক্যারিয়ার পেশাদারদের মধ্যে সবচেয়ে আশ্চর্যজনক দক্ষতার সেট রয়েছে, যা বছরের পর বছর প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ এবং বাস্তব অভিজ্ঞতা দ্বারা পরিপূর্ণ। কিন্তু প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে দক্ষ যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তাও বৃদ্ধি পায়। গুগল, ফেসবুক এবং মাইক্রোসফ্টের মতো প্রযুক্তি-জ্ঞানসম্পন্ন কোম্পানিগুলিতে সফল কর্মক্ষেত্রের মিথস্ক্রিয়া প্রায়শই প্রযুক্তিগত পেশাদারদের সহযোগিতা বৃদ্ধি, তাদের ধারণা যোগাযোগ এবং তাদের অ-প্রযুক্তিগত সহকর্মী বা বসদের সাথে সমস্যা সমাধানের ক্ষমতার উপর নির্ভর করে।
  তাই একজন প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞের পক্ষে প্রযুক্তিগত ধারণাগুলি অ-প্রযুক্তিগত দর্শকদের কাছে জানাতে সর্বোত্তম উপায় কী?
  একইভাবে আপনি কীভাবে অন্য কোনো ধরনের তথ্য উপস্থাপন করবেন: সংক্ষিপ্তভাবে এবং কার্যকরভাবে। এটি অনুসরণ করে না যে আপনার বার্তা তুলনামূলকভাবে জটিল হওয়ার কারণে আপনি একটি আকর্ষণীয় গল্প তৈরি করতে বা আপনার জ্ঞানকে একটি সহজ, বিনোদনমূলক বা স্মরণীয় উপায়ে উপস্থাপন করতে পারবেন না। তবে এর জন্য প্রচেষ্টার প্রয়োজন হবে।
  এই পোস্টে, আমরা পাঁচটি কৌশলের মধ্য দিয়ে যাব যা প্রোগ্রামার, প্রকৌশলী, আইটি বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত পেশাদাররা তাদের ধারণাগুলি আরও কার্যকরভাবে জানাতে ব্যবহার করতে পারেন। এই কৌশলগুলি কার্যত যে কোনও কর্মক্ষেত্রে ব্যবহার করা সহজ।
• প্রযুক্তিগত উপাদান সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে, হাস্যরস এবং নম্রতা ব্যবহার করুন
  কোড নিয়ে আলোচনা করার সময় বা প্রযুক্তিগত তথ্য উপস্থাপন করার সময় আপনার দর্শকদের আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার জন্য সর্বদা কাজ করুন। হাস্যরসাত্মকভাবে স্বীকার করে শুরু করুন যে আপনি একজন "কম্পিউটার নর্ড" বা "টেক গীক" এবং আপনি যদি অত্যধিক প্রযুক্তিগত হয়ে থাকেন তবে আগেই ক্ষমা চেয়ে নিন। আপনার সর্বোত্তম প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, আপনি যখন নতুন জ্ঞান প্রকাশ করেন, অ-প্রযুক্তিবিদরা (পাশাপাশি অন্যান্য ক্ষেত্রে দক্ষ অন্যান্য প্রযুক্তিগত পেশাদার) মনে হতে পারে যেন আপনি তাদের সাথে কথা বলছেন।
  যাইহোক, আপনি আপনার শ্রোতাদের সাথে সৎ থাকার মাধ্যমে অন্তর্নিহিত উত্তেজনা কমাতে পারেন এবং এই বলে যে আপনি কীভাবে একটি আর্থিক পূর্বাভাস তৈরি করবেন, একজন বিরক্ত গ্রাহককে পরিচালনা করবেন বা তাদের প্রযুক্তিগত দক্ষতার সাথে মেলে না। তাদের জানাতে দিন যে তারা কী করে এবং তারা যে জিনিসগুলিতে ভাল তা আপনি প্রশংসা করেন। ব্যাখ্যা করুন যে আপনার লক্ষ্য তাদের জন্য প্রযুক্তিকে আরও ভালভাবে উপলব্ধি করা এবং তাদের বোঝার অভাব বুদ্ধিমত্তার অভাবকে নির্দেশ করে না।
  আপনি কতটা স্মার্ট বা সচেতন তা প্রমাণ করার চেষ্টা করার পরিবর্তে, নম্রতার সাথে জিনিসগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য আপনার প্রস্তুতি লোকেদের কাছে প্রদর্শন করা আরও গুরুত্বপূর্ণ।
• আপনার উপস্থাপনা জুড়ে, আপনার শ্রোতাদের প্রতি গভীর মনোযোগ দিন
  আপনি কথা বলার সময় আপনার শ্রোতাদের মুখের এবং সামাজিক সংকেতের প্রতি গভীর মনোযোগ দিন। আপনি রুম পড়ার পরিবেশের সাথে মানানসই আপনার উপাদান পরিবর্তন করতে পারেন. উদ্দেশ্য হল কথোপকথন করা যখনই আপনি আপনার প্রযুক্তিগত জ্ঞান অ-প্রযুক্তিগত দর্শকদের কাছে প্রদান করেন। আপনি যার সাথে কথা বলছেন তিনি হয়তো প্রথমবারের মতো প্রযুক্তি সম্পর্কে শুনছেন, এমনকি যদি আপনি শত শত বার লোকেদের সাথে এটি নিয়ে আলোচনা করেন এবং এই বিষয়ে একজন বিশেষজ্ঞ হন। কথা বলার সময় সর্বদা উত্সাহী এবং উত্সাহী হন।
• প্রযুক্তিগত তথ্য প্রদানের সময় বর্ণনামূলক কৌশল ব্যবহার করুন
  যখন আপনার কাছে অনেক কিছু বলার থাকে তখন আপনার দর্শকদের উপর ডেটা বা জ্ঞানের ফায়ারহোস ডাম্প করা এড়িয়ে চলুন। একটি স্লাইডে প্রতিটি বিস্তারিত চেপে এবং সহজভাবে এটি পড়া আউট করার আবেগ এড়িয়ে চলুন; আপনার বিষয় প্রক্রিয়া করার জন্য তাদের সময় দিন।
  আপনি যদি আপনার উপাদান প্রদর্শনের জন্য পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তবে মনে রাখবেন যে প্রতিটি স্লাইড উপস্থাপনা থেকে বিভ্রান্ত না করে যোগ করা উচিত। নিস্তেজ স্টক ছবি বা চার্ট ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যা আপনার পয়েন্ট দ্রুত এবং স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে পারে না। প্রতিটি স্লাইডের প্রেক্ষাপটে বিবেচনা করা উচিত যে এটি কীভাবে আপনার শ্রোতাদেরকে বিন্দু A থেকে বি পয়েন্টে নির্দেশ করবে। আপনি আপনার উপস্থাপনা করার সময় সর্বদা আপনার উদ্দেশ্য বা উদ্দেশ্য মনে রাখবেন।
  শুরু করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টেকঅ্যাওয়ে কি? আপনি কি আপনার সিএমওকে বোঝানোর চেষ্টা করছেন যে নো-কোড প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে নাগরিক বিকাশকারীরা পণ্যের ব্যাকলগ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করবে? অথবা সম্ভবত আপনি অর্থকে বোঝাতে চান যে আপনার প্রযুক্তি কর্মীদের নতুন সরঞ্জামের প্রয়োজন?
  যে কোনো পরিস্থিতিতে, একটি গল্প শুধু তথ্যের চেয়ে বেশি বিশ্বাসযোগ্য।
  গল্পগুলি, বিশেষ করে যেগুলি ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে, আপনার শ্রোতাদের মস্তিষ্কে ধারণা স্থাপনের জন্য শক্তিশালী হাতিয়ার। সাম্প্রতিক ঘটনা বা প্রাসঙ্গিক শিল্প প্রকাশনার গল্পগুলি ব্যবহার করুন যদি শেয়ার করার জন্য আপনার নিজের ব্যক্তিগত বা প্রাসঙ্গিক গল্প না থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বর্ণনা করছেন যে কীভাবে নতুন প্রযুক্তিতে সবকিছু পরিবর্তন করার সম্ভাবনা রয়েছে, তাহলে উল্লেখ করুন কীভাবে স্টিভ জবস আইপডকে সমর্থন করেছিলেন এবং কীভাবে এর সাফল্য বিনিয়োগকারীদের ভবিষ্যদ্বাণীকে অস্বীকার করেছিল।
• জটিল ধারণা এবং পদ্ধতি চিত্রিত করতে ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করুন
  লিখিত পাঠ্য এবং কথ্য ব্যাখ্যা উভয়ই ধারণা প্রকাশের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, যখন আপনার লক্ষ্য প্রযুক্তিগত বিষয়বস্তুকে সরলীকরণ করা হয় তখন আপনার ধারণাগুলি কল্পনা করার চেষ্টা করা অনেক বেশি কার্যকর যোগাযোগ চ্যানেল হতে পারে। কেন? ভিজ্যুয়াল বিষয়বস্তুর মাধ্যমে শেখা ধারণাগুলির চেয়ে পড়ার মাধ্যমে শেখা বা সহজভাবে বলা ধারণাগুলি মনে রাখা আরও কঠিন।
  "ছবির শ্রেষ্ঠত্ব প্রভাব" এই ঘটনার প্রদত্ত নাম। গবেষণা অনুসারে, একটি ছবি জ্ঞান সংশ্লেষণ করার ক্ষমতাকে 36% উন্নত করতে পারে এবং শুধুমাত্র এটি শুনে 65% এর তুলনায় 10% তথ্যের স্মৃতিশক্তি বাড়াতে পারে। এতে আশ্চর্য হওয়ার কিছু নেই যে অনেক লোক তাদের পয়েন্টগুলিকে যোগাযোগ করার জন্য প্রায়শই ডায়াগ্রাম, মডেল এবং অন্যান্য ভিজ্যুয়াল উপস্থাপন পদ্ধতি ব্যবহার করে। আপনি যদি আপনার সংস্থার সাথে আপনার উপাদানটি কল্পনা এবং যোগাযোগ করার জন্য একটি দ্রুত, দক্ষ পদ্ধতির সন্ধান করেন তবে লুসিডচার্ট রয়েছে।
  ব্যবহারকারী-বান্ধব টেমপ্লেট এবং ইন্টারফেসের জন্য আপনি আপনার অ-প্রযুক্তিগত দর্শকদের প্রয়োজনের সাথে আপনার প্রক্রিয়া কর্মপ্রবাহগুলি দ্রুত সামঞ্জস্য বা সম্পাদনা করতে পারেন। একজন নির্বাহীকে আর্কিটেকচার ডায়াগ্রামের প্রতিটি উপাদান উপলব্ধি করতে হবে এমন নয়; তারা শুধুমাত্র এটা কিভাবে কাজ করে জানতে হবে. লুসিডচার্ট ক্লাউড ইনসাইটের সাহায্যে আপনি সহজেই একটি ক্লাউড আর্কিটেকচার ডায়াগ্রাম তৈরি করতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ বিভাগগুলি কেটে ফেলতে পারেন।
  লুসিডচার্ট ব্যবহার করে এই ছবি এবং ডায়াগ্রামগুলি দূরবর্তীভাবে অন্যান্য বিভাগে বিতরণ করা যেতে পারে web-ভিত্তিক প্ল্যাটফর্ম, অথবা আরও ব্যাপক উপস্থাপনার জন্য একটি ভিডিও কনফারেন্সে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, লুসিডচার্টের ব্যবহারকারী-বান্ধব বিন্যাস আরও সহযোগিতাকে উত্সাহিত করতে পারে এবং আপনার পুরো সংস্থা জুড়ে প্রযুক্তিগত এবং অ-প্রযুক্তিগত বিভাগে কাজের সম্পর্ক বাড়াতে পারে।
• যখন সম্ভব, প্রযুক্তিগত ভাষা এড়িয়ে চলুন
  যদিও GCP এবং DBMS-এর মতো সংক্ষিপ্ত রূপগুলি আপনার কাছে স্বাভাবিকভাবেই আসতে পারে, কিছু পরিভাষা আপনার শ্রোতাদের কম টেকনিক্যালি জ্ঞাত সদস্যদের বাজে বা বিরক্ত করতে পারে। এটি করার জন্য সময় নিয়ে আপনার শ্রোতারা পরিস্থিতির পটভূমি সম্পর্কে সচেতন কিনা তা নিশ্চিত করুন।
  যদি সম্ভব হয়, তাহলে শব্দচয়ন থেকে দূরে থাকুন এবং সমস্ত প্রযুক্তিগত ধারণাকে দৈনন্দিন ভাষায় রূপান্তর করুন। যদি তা না হয়, তাহলে আপনি আপনার স্লাইডে যেকোনো প্রযুক্তিগত সংক্ষিপ্ত রূপ এবং বাক্যাংশের সংজ্ঞা অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে চিন্তা করতে পারেন বা তাদের জন্য একটি রেফারেন্স গাইড প্রদান করতে পারেন।
• প্রযুক্তিগত বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করার সময়, প্রভাবের উপর জোর দিন
  মনে রাখবেন যে আপনার শ্রোতারা আপনার কাছে আকর্ষণীয় (বা গুরুত্বপূর্ণ) উপাদান খুঁজে নাও পেতে পারে। প্রযুক্তি সম্পর্কে কথা বলার সময়, এর প্রযুক্তিগত বিবরণের পরিবর্তে এর সুবিধার দিকে মনোনিবেশ করা আরও উপকারী। ধরা যাক, প্রাক্তনের জন্যampলে, আপনি আপনার নেটওয়ার্কের জন্য নতুন প্যাচিং, দমন এবং পর্যবেক্ষণ প্রোটোকল গ্রহণের সুপারিশ করছেন; সাম্প্রতিকতম প্রমাণীকরণ প্রক্রিয়ার উদ্ভাবনগুলি নিয়ে এবং তা নিয়ে ড্রোন করার পরিবর্তে, সাইবার আক্রমণের সংস্পর্শে কীভাবে মার্কিন ব্যবসায়গুলিকে শুধুমাত্র 654 সালে হারিয়ে যাওয়া মূলধন $2018 বিলিয়ন খরচ হয়েছে সে বিষয়ে আপনার আলোচনায় মনোনিবেশ করা উচিত৷
  আপনার কোম্পানীর সিইও এবং অন্যান্য অ-প্রযুক্তিগত কর্মীদের সাথে আপনার যোগাযোগগুলি আরও বেশি কার্যকর হবে যদি আপনি উদ্যোগ এবং ব্যথার ক্ষেত্রগুলিতে মনোনিবেশ করেন যা আপনার দর্শকদের কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।