નોન-ટેક સેવી પ્રેક્ષકો માટે વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા કેવી રીતે લખવી

નોન-ટેક સેવી પ્રેક્ષકો માટે વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા કેવી રીતે લખવી

નોન-ટેક સેવી પ્રેક્ષકો

જે લોકો ટેક્નોલોજીનો નિયમિત ઉપયોગ કરતા નથી અથવા જેઓ તેનાથી વાકેફ છે પરંતુ નથી કરતા view તે તેમની જીવનશૈલી માટે નિર્ણાયક છે જે ઘણીવાર બિન-ટેક-સેવી પ્રેક્ષકો બનાવે છે.

નોન-ટેક સેવી પ્રેક્ષકો એવી વ્યક્તિઓનો સંદર્ભ આપે છે જેમની પાસે ટેક્નોલોજી અને તેની સાથે સંકળાયેલ ખ્યાલો સાથે મર્યાદિત જ્ઞાન અથવા પરિચિતતા હોય. તેઓ તકનીકી પરિભાષાને સમજવા માટે સંઘર્ષ કરી શકે છે, ડિજિટલ ઉપકરણો અથવા સૉફ્ટવેર ચલાવવામાં મુશ્કેલી અનુભવી શકે છે અને નવી તકનીકી પ્રગતિથી અભિભૂત થઈ શકે છે.

બિન-તકનીકી જાણકાર પ્રેક્ષકો સાથે વાતચીત કરતી વખતે અથવા માહિતી પ્રસ્તુત કરતી વખતે, તેમની સમજણના સ્તરને ધ્યાનમાં લેવું અને તે મુજબ તમારા અભિગમને અનુકૂલિત કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. બિન-ટેક-સમજશકિત પ્રેક્ષકોને અસરકારક રીતે જોડવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે:

• દ્રશ્ય સેટ કરો:
  તમે જે માહિતી વિતરિત કરી રહ્યાં છો તે ગ્રાહકોને વધુ સુસંગત અને નોંધપાત્ર બનાવો કે જેઓ તકનીકી જાણકાર નથી. તે તેમના રોજિંદા જીવનને કેવી રીતે અસર કરે છે અથવા તે તેમને કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે તેનું વર્ણન કરો.
• કન્સેપ્ટ વિઝ્યુલાઇઝેશન:
  વિભાવનાઓને સમજાવવા અને તેમને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે આકૃતિઓ, ચાર્ટ્સ અથવા ઇન્ફોગ્રાફિક્સનો ઉપયોગ કરો. માહિતીનો વારંવાર ફક્ત ટેક્સ્ટ દ્વારા કરતાં છબીઓ દ્વારા વધુ સ્પષ્ટ રીતે સંચાર કરી શકાય છે.
• રિયલ-વર્લ્ડ એક્સ પ્રદાન કરોampલેસ:
  ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકાય અથવા તે સામાન્ય સમસ્યાઓને કેવી રીતે હલ કરી શકે તે બતાવવા માટે, ex નો ઉપયોગ કરોampવાસ્તવિક જીવનમાંથી લેસ અથવા દૃશ્યો. સિદ્ધાંતો એવા પ્રેક્ષકો માટે સમજવામાં સરળ છે કે જેઓ રોજબરોજની ઘટનાઓ સાથે સંબંધિત હોય ત્યારે તકનીકી જાણકાર નથી.
• વિગતવાર પગલાં:
  પ્રક્રિયા અથવા ટેકનિકને સમજાવતી વખતે તેને અનુસરવા માટે સરળ પગલાંઓમાં વિભાજીત કરો. તેમને ચોક્કસ સૂચનાઓ આપો, અને તમે તેમને મદદ કરવા માટે ચિત્રો અથવા છબીઓનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારી શકો છો.
• સીધી સહાય ઓફર કરો:
  જો શક્ય હોય તો વ્યવહારિક સહાય અથવા પ્રદર્શન પ્રદાન કરો. દેખરેખ હેઠળ ટેક્નૉલૉજી સાથે પ્રયોગ કરવાની વ્યક્તિગત સહાય અથવા તક બિન-તકનીકી-જાગૃત લોકો માટે વારંવાર ફાયદાકારક છે.
• શાંત અને ઉત્તેજન જાળવી રાખો:
  ધ્યાનમાં રાખો કે પ્રેક્ષકો કે જેઓ તકનીકીથી વાકેફ નથી તેઓ ટેક્નોલોજીથી ભયભીત અથવા અતિશય અનુભવી શકે છે. જેમ જેમ તેઓ શીખે છે, ધીરજ રાખો, તેમની પૂછપરછનો જવાબ આપો અને તેમને સમર્થન આપો.
• વધારાના સંસાધનો:
  પૂરક માહિતી પ્રદાન કરો જેનો લોકો પછીથી સંદર્ભ લઈ શકે, જેમ કે હેન્ડઆઉટ્સ અથવા વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ સંસાધનોની લિંક્સ. આ સંસાધનો સાદી ભાષામાં પગલું-દર-પગલાં સૂચનો અથવા મુશ્કેલીનિવારણ સલાહ પ્રદાન કરવા જોઈએ અને તકનીકી ન હોવા જોઈએ.
• પ્રતિસાદ મેળવવો:
  તમારા સંદેશાવ્યવહારની સફળતાનું મૂલ્યાંકન કરવા સૂચના અથવા પ્રસ્તુતિ આપ્યા પછી પ્રતિસાદ માટે પૂછો. બિન-તકનીકી નિષ્ણાતો એવી બાબતો પર સમજદાર અભિપ્રાયો આપી શકે છે જેને સ્પષ્ટતા અથવા સુધારવાની જરૂર છે.

યાદ રાખો કે દરેક વ્યક્તિ પોતાની ગતિએ શીખે છે અને બિન-ટેક-સમજશકિત પ્રેક્ષકો માટે સહાયક અને સમાવિષ્ટ વાતાવરણ બનાવવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા સંદેશાવ્યવહારને અનુરૂપ બનાવીને અને પર્યાપ્ત સમર્થન પ્રદાન કરીને, તમે તેમને ટેક્નોલોજીની દુનિયામાં નેવિગેટ કરવામાં વધુ આરામદાયક અને આત્મવિશ્વાસ અનુભવવામાં મદદ કરી શકો છો.

નોન-ટેક સેવી પ્રેક્ષકો માટે વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાઓ

નોન-ટેક સેવી પ્રેક્ષકો માટે વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા બનાવતી વખતે, સરળતા, સ્પષ્ટતા અને પગલું-દર-પગલાની સૂચનાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું આવશ્યક છે. બિન-તકનીકી જાણકાર વ્યક્તિઓ માટે સમજવામાં સરળ હોય તેવા યુઝર મેન્યુઅલ બનાવવામાં તમારી મદદ કરવા માટે અહીં કેટલીક ટિપ્સ આપી છે:

• સરળ ભાષા વાપરો:
  મુશ્કેલ પરિભાષા અને ટેકનિકલ કલકલનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો. પ્રેક્ષકો-મૈત્રીપૂર્ણ પરિભાષાનો ઉપયોગ કરો જે સીધી અને સામાન્ય છે. તકનીકી સમજૂતીઓને સમજવા માટે સરળ બનાવો.
• પ્રથમ, ફાઉન્ડેશનો:
  એક ઓવરview ઉત્પાદન અથવા સૉફ્ટવેરની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાની શરૂઆતમાં શામેલ હોવી જોઈએ. ટેક્નોલોજીના ફાયદા અને હેતુથી વપરાશકર્તાઓને પરિચિત કરો.
• સામગ્રી સંસ્થાને સ્પષ્ટ કરો:
  માહિતીનું અન્વેષણ અને પુનઃપ્રાપ્તિ સરળ બનાવવા માટે, વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાને તાર્કિક વિભાગોમાં વિભાજીત કરો અને હેડિંગ, સબહેડિંગ્સ અને બુલેટ પોઇન્ટનો ઉપયોગ કરો. સરળ ઍક્સેસ માટે સામગ્રીનું કોષ્ટક આપો.
• વિઝ્યુઅલ્સનો ઉપયોગ કરો:
  ટેક્સ્ટને વધુ અર્થપૂર્ણ બનાવવામાં મદદ કરવા માટે ચિત્રો, સ્ક્રીનશૉટ્સ અને અન્ય વિઝ્યુઅલ ઉમેરો. બિન-તકનીકી લોકો સૂચનાઓને સમજવામાં વિઝ્યુઅલ એઇડ્સથી વધુ લાભ મેળવી શકે છે.
• વિગતવાર પગલાં:
  દરેક સૂચના ચોક્કસ અને સંક્ષિપ્ત છે તેની ખાતરી કરીને, પગલું-દર-પગલાની શૈલીમાં દિશાઓ આપો. સમગ્ર માર્ગદર્શિકામાં સુસંગત ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો અને પગલાંને નંબર આપો.
• કેસ સ્ટડીઝ આપો અને ભૂતપૂર્વampલેસ:
  વાસ્તવિક દુનિયાના દૃશ્યો અને ભૂતપૂર્વનો સમાવેશ કરોampઉત્પાદન અથવા પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે દર્શાવે છે. આનાથી ઉપભોક્તાઓ માટે સૂચનાઓને સમજવા અને તેનું પાલન કરવાનું સરળ બને છે.
• મહત્વપૂર્ણ માહિતી પ્રકાશિત કરો:
  મહત્વપૂર્ણ માહિતી, ચેતવણીઓ અથવા સાવચેતીઓ પ્રકાશિત કરવા માટે, બોલ્ડ અથવા ઇટાલિક ટેક્સ્ટ, હાઇલાઇટિંગ અથવા કલર કોડિંગ જેવા ફોર્મેટિંગ સાધનોનો ઉપયોગ કરો.
• ધારણાઓ દૂર કરો:
  ટેકનિકલ અથવા અગાઉના જ્ઞાનની ધારણા ન કરો. ટેક્નોલોજીની કોઈ પૂર્વ જાણકારી ન હોવાનું ધારીને, સૌથી પ્રાથમિક કાર્યો અને કલ્પનાઓનું પણ વર્ણન કરો.
• FAQs અને મુશ્કેલીનિવારણ:
  મુશ્કેલીનિવારણ પરનો એક વિભાગ શામેલ કરો જે ગ્રાહકોને આવી શકે તેવી વારંવારની સમસ્યાઓ અથવા મુશ્કેલીઓનો સામનો કરે છે. વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQs) માટે તૈયાર રહો અને સંક્ષિપ્ત જવાબો આપો.
• Review અને પરીક્ષણ:
  ફાઇનલ થાય તે પહેલાં ઇનપુટ મેળવવા માટે બિન-તકનીકી સાથે વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાનું પરીક્ષણ કરો. તેમના પ્રતિસાદના આધારે માર્ગદર્શિકાને અનુકૂલિત કરો, ખાતરી કરો કે તે તેમની જરૂરિયાતો અને સમજણના સ્તરને ધ્યાનમાં લે છે.
• વધારાના સપોર્ટ પૂરા પાડવામાં આવે છે:
  સહાયક હેલ્પલાઇન અથવા સંપર્ક વિગતો શામેલ કરો જેથી વપરાશકર્તાઓને વધુ મદદની જરૂર હોય તો તેઓ સંપર્કમાં રહી શકે. વિઝ્યુઅલ શીખનારાઓ માટે ઓનલાઈન મેન્યુઅલ અથવા વિડિયો ટ્યુટોરિયલ્સ જેવી પૂરક સામગ્રી પ્રદાન કરવા વિશે વિચારો.

યાદ રાખો, નોન-ટેક સેવી પ્રેક્ષકો માટે વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાઓ વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ, સુલભ અને એવી રીતે લખેલી હોવી જોઈએ કે જેથી વિશ્વાસ વધે અને વપરાશકર્તાઓને ટેક્નોલોજીને સફળતાપૂર્વક નેવિગેટ કરવાની શક્તિ મળે.

બિન-તકનીકી પ્રેક્ષકોને ટેકનિકલ વિચારો કેવી રીતે સમજાવવા

• બિન-તકનીકી લોકો સાથે તકનીકી ખ્યાલો કેવી રીતે સંચાર કરવો
  વિકાસકર્તાઓ અને એન્જિનિયરો પાસે આજના કારકિર્દી વ્યવસાયિકોમાંના કેટલાક સૌથી અદ્ભુત કૌશલ્ય સેટ્સ છે, જે વર્ષોની ટેકનિકલ તાલીમ અને વ્યવહારુ અનુભવ દ્વારા પોલીશ્ડ છે. પરંતુ જેમ જેમ ટેક્નોલોજીનો વિકાસ થતો જાય છે તેમ તેમ કાર્યક્ષમ સંચારની જરૂરિયાત પણ વધતી જાય છે. Google, Facebook અને Microsoft જેવી ટેક-સેવી કંપનીઓમાં કાર્યસ્થળની સફળ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ વારંવાર સહકારને પ્રોત્સાહન આપવા, તેમના વિચારોનો સંચાર કરવા અને તેમના બિન-તકનીકી સહકાર્યકરો અથવા બોસ સાથે સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે તકનીકી વ્યાવસાયિકોની ક્ષમતા પર આધાર રાખે છે.
  તેથી તકનીકી નિષ્ણાત માટે બિન-તકનીકી પ્રેક્ષકોને તકનીકી ખ્યાલો પહોંચાડવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ શું છે?
  તેવી જ રીતે તમે અન્ય કોઈપણ પ્રકારની માહિતી કેવી રીતે રજૂ કરશો: સંક્ષિપ્ત અને અસરકારક રીતે. તે અનુસરતું નથી કે તમે આકર્ષક વાર્તા બનાવી શકતા નથી અથવા તમારા જ્ઞાનને સરળ, મનોરંજક અથવા યાદગાર રીતે રજૂ કરી શકતા નથી કારણ કે તમારો સંદેશ પ્રમાણમાં જટિલ છે. પરંતુ તેના માટે પ્રયત્નોની જરૂર પડશે.
  આ પોસ્ટમાં, અમે પાંચ તકનીકોમાંથી પસાર થઈશું જેનો પ્રોગ્રામર્સ, એન્જિનિયરો, IT નિષ્ણાતો અને અન્ય તકનીકી વ્યાવસાયિકો તેમના વિચારોને વધુ અસરકારક રીતે અભિવ્યક્ત કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકે છે. આ તકનીકો વર્ચ્યુઅલ રીતે કોઈપણ કાર્યસ્થળમાં ઉપયોગમાં લેવા માટે સરળ છે.
• તકનીકી સામગ્રીને યોગ્ય રીતે સમજાવવા માટે, રમૂજ અને નમ્રતાનો ઉપયોગ કરો
  કોડની ચર્ચા કરતી વખતે અથવા તકનીકી માહિતી પ્રસ્તુત કરતી વખતે તમારા પ્રેક્ષકોને વધુ સરળતા અનુભવવા માટે હંમેશા કાર્ય કરો. રમૂજી રીતે કબૂલ કરીને પ્રારંભ કરો કે તમે "કમ્પ્યુટર જ્ઞાની" અથવા "ટેક ગીક" છો અને જો તમને વધુ પડતી તકનીકી લાગે તો અગાઉથી માફી માગો. તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો છતાં, જ્યારે તમે નવું જ્ઞાન આપો છો, ત્યારે બિન-તકનીકી (તેમજ અન્ય ક્ષેત્રોમાં નિપુણ અન્ય ટેકનિકલ વ્યાવસાયિકો)ને લાગે છે કે તમે તેમની સાથે વાત કરી રહ્યાં છો.
  જો કે, તમે તમારા પ્રેક્ષકો સાથે પ્રમાણિક રહીને અને એમ કહીને અંતર્ગત તણાવ ઘટાડી શકો છો કે તમને નાણાકીય આગાહી કેવી રીતે કરવી, ગુસ્સે થયેલા ગ્રાહકને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું અથવા તેમની તકનીકી પ્રાવીણ્ય સાથે મેળ કેવી રીતે મેળવવી તે વિશે તમને કોઈ ખ્યાલ નથી. તેમને જણાવો કે તેઓ જે કરે છે અને જે વસ્તુઓમાં તેઓ સારા છે તેની તમે પ્રશંસા કરો છો. સમજાવો કે તમારો ધ્યેય તેઓને ટેક્નોલોજીને વધુ સારી રીતે સમજવાનો છે અને તેમની સમજણનો અભાવ બુદ્ધિના અભાવને સૂચવતું નથી.
  તમે કેટલા સ્માર્ટ અથવા જાણકાર છો તે સાબિત કરવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે, લોકોને નમ્રતા સાથે વસ્તુઓ સમજાવવાની તમારી તૈયારી દર્શાવવી વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.
• તમારી સમગ્ર પ્રસ્તુતિ દરમિયાન, તમારા પ્રેક્ષકો પર ધ્યાન આપો
  જ્યારે તમે બોલો ત્યારે તમારા પ્રેક્ષકોના ચહેરાના અને સામાજિક સંકેતો પર ધ્યાન આપો. તમે રૂમ વાંચીને પર્યાવરણને અનુરૂપ તમારી સામગ્રી બદલી શકો છો. જ્યારે પણ તમે બિન-તકનીકી પ્રેક્ષકોને તમારું તકનીકી જ્ઞાન આપો છો ત્યારે તેનો ઉદ્દેશ્ય વાતચીત કરવાનો છે. તમે જે વ્યક્તિ સાથે વાત કરી રહ્યાં છો તે કદાચ પહેલીવાર ટેક્નોલોજી વિશે સાંભળી રહ્યો છે, પછી ભલે તમે તેની લોકો સાથે સેંકડો વખત ચર્ચા કરી હોય અને તે વિષયના નિષ્ણાત હોય. બોલતી વખતે હંમેશા ઉત્સાહી અને જુસ્સાદાર બનો.
• તકનીકી માહિતી આપતી વખતે વર્ણનાત્મક તકનીકોનો ઉપયોગ કરો
  જ્યારે તમારી પાસે ઘણું કહેવાનું હોય ત્યારે તમારા પ્રેક્ષકો પર ડેટા અથવા જ્ઞાનનો ફાયરહોઝ ડમ્પ કરવાનું ટાળો. સ્લાઇડમાં દરેક વિગતને સ્ક્વિઝ કરવા માટે આવેગ ટાળો અને તેને ખાલી વાંચો; તમારા વિષય પર પ્રક્રિયા કરવા માટે તેમને સમય આપો.
  જો તમે તમારી સામગ્રીને પ્રદર્શિત કરવા માટે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યાં છો, તો ધ્યાનમાં રાખો કે દરેક સ્લાઈડને ઉમેરવી જોઈએ, પ્રેઝન્ટેશનમાં વિક્ષેપ ન કરવો જોઈએ. નીરસ સ્ટોક છબીઓ અથવા ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાનું ટાળો જે તમારી વાતને ઝડપી અને સ્પષ્ટ રીતે વ્યક્ત કરી શકતા નથી. દરેક સ્લાઇડને તે તમારા પ્રેક્ષકોને બિંદુ A થી બિંદુ B તરફ કેવી રીતે દિશામાન કરશે તે સંદર્ભમાં ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ. જ્યારે તમે તમારી રજૂઆત રજૂ કરો ત્યારે હંમેશા તમારા ઉદ્દેશ્ય અથવા હેતુને ધ્યાનમાં રાખો.
  શરૂ કરવા માટે સૌથી નોંધપાત્ર ટેકઅવે શું છે? શું તમે તમારા CMO ને સમજાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો કે નો-કોડ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરતા નાગરિક વિકાસકર્તાઓ ઉત્પાદનોનો બેકલોગ નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડશે? અથવા કદાચ તમે ફાઇનાન્સને સમજાવવા માંગો છો કે તમારા ટેક સ્ટાફને નવા સાધનોની જરૂર છે?
  કોઈ પણ સંજોગોમાં, વાર્તા માત્ર તથ્યો કરતાં વધુ વિશ્વાસપાત્ર હોય છે.
  વાર્તાઓ, ખાસ કરીને તે કે જે વ્યક્તિગત અનુભવ પર આધારિત છે, તે તમારા પ્રેક્ષકોના મગજમાં ખ્યાલો સ્થાપિત કરવા માટેના શક્તિશાળી સાધનો છે. જો તમારી પાસે શેર કરવા માટે તમારી પોતાની વ્યક્તિગત અથવા સુસંગત વાર્તા ન હોય તો તાજેતરની ઘટનાઓ અથવા સંબંધિત ઉદ્યોગ પ્રકાશનોમાંથી વાર્તાઓનો ઉપયોગ કરો. દાખલા તરીકે, જો તમે વર્ણન કરી રહ્યાં હોવ કે નવી ટેક્નોલોજીમાં બધું બદલવાની ક્ષમતા કેવી છે, તો ઉલ્લેખ કરો કે કેવી રીતે સ્ટીવ જોબ્સે iPodને સમર્થન આપ્યું અને કેવી રીતે તેની સફળતાએ રોકાણકારોની આગાહીઓને ખોટી પાડી.
• જટિલ ખ્યાલો અને પ્રક્રિયાઓને સમજાવવા માટે દ્રશ્યોનો ઉપયોગ કરો
  વિચારોને અભિવ્યક્ત કરવા માટે લેખિત લખાણ અને બોલાતી સમજૂતી બંને મહત્વપૂર્ણ છે. જો કે, જ્યારે તમારો ધ્યેય તકનીકી સામગ્રીને સરળ બનાવવાનો હોય ત્યારે તમારા વિચારોને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવાનો પ્રયાસ કરવો એ ઘણી વધુ અસરકારક સંચાર ચેનલ બની શકે છે. શા માટે? વિઝ્યુઅલ કન્ટેન્ટ દ્વારા શીખેલા વિભાવનાઓ કરતાં વાંચીને અથવા ફક્ત કહેવાથી શીખેલા ખ્યાલો યાદ રાખવા વધુ મુશ્કેલ છે.
  "ચિત્ર શ્રેષ્ઠતા અસર" એ આ ઘટનાને આપવામાં આવેલ નામ છે. સંશોધન મુજબ, એક ચિત્ર જ્ઞાનને સંશ્લેષણ કરવાની ક્ષમતામાં 36% વધારો કરી શકે છે અને એકલા સાંભળીને 65%ની સરખામણીમાં માહિતીના ટુકડાને 10% વધારી શકે છે. તે આશ્ચર્યજનક નથી કે ઘણા લોકો વારંવાર તેમના મુદ્દાઓને સંચાર કરવા માટે આકૃતિઓ, મોડેલો અને અન્ય દ્રશ્ય પ્રસ્તુત પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરે છે. જો તમે તમારી સામગ્રીને તમારી સંસ્થા સાથે વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા અને વાતચીત કરવા માટે ઝડપી, કાર્યક્ષમ અભિગમ શોધી રહ્યાં હોવ તો લ્યુસિડચાર્ટ છે.
  તમે તમારા બિન-તકનીકી પ્રેક્ષકોની જરૂરિયાતો માટે તમારા પ્રક્રિયા વર્કફ્લોને ઝડપથી સમાયોજિત અથવા સંપાદિત કરી શકો છો, તેના વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ નમૂનાઓ અને ઇન્ટરફેસને આભારી છે. એક્ઝિક્યુટિવને આર્કિટેક્ચર ડાયાગ્રામના દરેક ઘટકને સમજવાની જરૂર નથી; તેઓ માત્ર તે કેવી રીતે કામ કરે છે તે જાણવાની જરૂર છે. લ્યુસિડચાર્ટ ક્લાઉડ ઇનસાઇટ્સ સાથે, તમે સરળતાથી ક્લાઉડ આર્કિટેક્ચર ડાયાગ્રામ બનાવી શકો છો અને મહત્વપૂર્ણ વિભાગોને કાપી શકો છો.
  આ છબીઓ અને આકૃતિઓ લ્યુસિડચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને અન્ય વિભાગોમાં દૂરથી વિતરિત કરી શકાય છે. web-આધારિત પ્લેટફોર્મ, અથવા વધુ વ્યાપક પ્રસ્તુતિ માટે તેમને વિડિયો કોન્ફરન્સમાં સામેલ કરી શકાય છે. વાસ્તવમાં, લ્યુસિડચાર્ટનું વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ લેઆઉટ વધુ સહકારને પ્રોત્સાહિત કરી શકે છે અને તમારી સમગ્ર સંસ્થામાં તકનીકી અને બિન-તકનીકી વિભાગોમાં કાર્યકારી સંબંધોને વધારી શકે છે.
• શક્ય હોય ત્યારે, તકનીકી ભાષા ટાળો
  જો કે GCP અને DBMS જેવા સંક્ષિપ્ત શબ્દોનો ઉપયોગ તમારી પાસે સ્વાભાવિક રીતે આવી શકે છે, કેટલીક પરિભાષાઓ તમારા પ્રેક્ષકોના ઓછા ટેકનિકલી જાણકાર સભ્યોને આડશે અથવા બોર કરી શકે છે. આવું કરવા માટે સમય કાઢીને ખાતરી કરો કે તમારા પ્રેક્ષકો પરિસ્થિતિની પૃષ્ઠભૂમિથી વાકેફ છે.
  જો શક્ય હોય તો, જાર્ગનથી દૂર રહો અને તમામ તકનીકી ખ્યાલોને રોજિંદા ભાષામાં રૂપાંતરિત કરો. જો નહિં, તો તમે તમારી સ્લાઇડ્સ પર કોઈપણ તકનીકી સંક્ષિપ્ત શબ્દો અને શબ્દસમૂહો માટે વ્યાખ્યાઓ શામેલ કરવા વિશે વિચારી શકો છો અથવા તેમના માટે સંદર્ભ માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરો છો.
• તકનીકી વિષયો સમજાવતી વખતે, અસર પર ભાર મૂકવો
  ધ્યાનમાં રાખો કે તમારા પ્રેક્ષકોને તમને રસપ્રદ (અથવા મહત્વપૂર્ણ) સામગ્રી ન મળી શકે. ટેક્નોલોજી વિશે વાત કરતી વખતે, તેની તકનીકી વિગતોને બદલે તેના ફાયદાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું વધુ ફાયદાકારક છે. ચાલો કહીએ, ભૂતપૂર્વ માટેampતેથી, તમે તમારા નેટવર્ક માટે નવા પેચિંગ, દબાવવા અને મોનિટરિંગ પ્રોટોકોલ્સને અપનાવવાની ભલામણ કરી રહ્યા છો; સૌથી તાજેતરની પ્રમાણીકરણ પ્રક્રિયાની નવીનતાઓ પર ધ્યાન આપવાને બદલે, તમારે તમારી ચર્ચા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ કે કેવી રીતે સાયબર હુમલાઓના સંપર્કમાં યુએસ વ્યવસાયોને એકલા 654 માં ખોવાયેલી મૂડીમાં $2018 બિલિયનનો ખર્ચ થયો.
  તમારી કંપનીના CEO અને અન્ય બિન-તકનીકી કર્મચારીઓ સાથેના તમારા સંપર્કો વધુ અસરકારક રહેશે જો તમે પહેલો અને પીડાના ક્ષેત્રો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશો જે તમારા પ્રેક્ષકો માટે સૌથી વધુ મહત્વ ધરાવે છે.