गैर-टेक सेवी दर्शकहरूको लागि प्रयोगकर्ता पुस्तिकाहरू कसरी लेख्ने

गैर-टेक सेवी दर्शकहरूको लागि प्रयोगकर्ता पुस्तिकाहरू कसरी लेख्ने

गैर-टेक सेवी दर्शकहरू

जो मानिसहरू नियमित रूपमा प्रविधि प्रयोग गर्दैनन् वा जो यसबारे सचेत छन् तर गर्दैनन् view यो तिनीहरूको जीवन शैलीको लागि महत्त्वपूर्ण रूपमा प्रायः गैर-प्राविधिक ज्ञानी दर्शकहरू बनाउँछ।

गैर-प्राविधिक ज्ञानी दर्शकहरूले प्रविधि र यससँग सम्बन्धित अवधारणाहरूसँग सीमित ज्ञान वा परिचित व्यक्तिहरूलाई जनाउँछ। तिनीहरूले प्राविधिक शब्दावली बुझ्न संघर्ष गर्न सक्छन्, डिजिटल उपकरणहरू वा सफ्टवेयर सञ्चालन गर्न कठिनाइ हुन सक्छ, र नयाँ प्राविधिक प्रगतिहरू द्वारा अभिभूत महसुस गर्न सक्छन्।

गैर-प्राविधिक ज्ञानी दर्शकहरूलाई सञ्चार वा जानकारी प्रस्तुत गर्दा, तिनीहरूको बुझाइको स्तरलाई विचार गर्न र तदनुसार आफ्नो दृष्टिकोण अनुकूलन गर्न महत्त्वपूर्ण छ। गैर-प्राविधिक ज्ञानी दर्शकहरूलाई प्रभावकारी रूपमा संलग्न गराउनका लागि यहाँ केही सुझावहरू छन्:

• दृश्य सेट गर्नुहोस्:
  प्राविधिक ज्ञान नभएका उपभोक्ताहरूका लागि तपाईंले डेलिभर गरिरहनुभएको जानकारीलाई थप सान्दर्भिक र महत्त्वपूर्ण बनाउनुहोस्। यसले उनीहरूको दैनिक जीवनलाई कसरी असर गर्छ वा यसले उनीहरूलाई कसरी मद्दत गर्न सक्छ भनेर वर्णन गर्नुहोस्।
• अवधारणा दृश्य:
  अवधारणाहरू चित्रण गर्न र तिनीहरूलाई बुझ्न सजिलो बनाउन रेखाचित्र, चार्ट वा इन्फोग्राफिक्स प्रयोग गर्नुहोस्। सूचनाहरू प्राय: पाठ मात्र मार्फत भन्दा छविहरू मार्फत अधिक स्पष्ट रूपमा सञ्चार गर्न सकिन्छ।
• वास्तविक-विश्व पूर्व प्रदान गर्नुहोस्amples:
  टेक्नोलोजी कसरी प्रयोग गर्न सकिन्छ वा यसले सामान्य समस्याहरू कसरी समाधान गर्न सक्छ भनेर देखाउनको लागि, पूर्व प्रयोग गर्नुहोस्ampलेस वा वास्तविक जीवनबाट परिदृश्यहरू। प्राविधिक ज्ञान नभएका दर्शकहरूका लागि सिद्धान्तहरू बुझ्न सजिलो हुन्छ जब तिनीहरू दैनिक घटनाहरूसँग सम्बन्धित हुन्छन्।
• विवरणमा चरणहरू:
  यसलाई व्याख्या गर्दा एक प्रक्रिया वा प्रविधिलाई पछ्याउन सजिलो चरणहरूमा तोड्नुहोस्। तिनीहरूलाई विशेष निर्देशनहरू दिनुहोस्, र तपाईंले तिनीहरूलाई मद्दत गर्न दृष्टान्त वा छविहरू प्रयोग गर्ने बारे सोच्न सक्नुहुन्छ।
• प्रत्यक्ष सहायता प्रस्ताव:
  यदि सम्भव भएमा व्यावहारिक सहयोग वा प्रदर्शनहरू प्रदान गर्नुहोस्। व्यक्तिगत सहयोग वा पर्यवेक्षण अन्तर्गत टेक्नोलोजीको साथ प्रयोग गर्ने अवसर गैर-प्राविधिक-सचेत व्यक्तिहरूको लागि प्राय: लाभदायक हुन्छ।
• शान्त र प्रोत्साहन कायम राख्नुहोस्:
  ध्यान राख्नुहोस् कि प्राविधिक ज्ञान नभएका दर्शकहरूले टेक्नोलोजीबाट डराएको वा अतिशक्ति महसुस गर्न सक्छन्। जब तिनीहरू सिक्छन्, धैर्य हुनुहोस्, तिनीहरूको सोधपुछको जवाफ दिनुहोस्, र तिनीहरूलाई समर्थन देखाउनुहोस्।
• अतिरिक्त स्रोतहरू:
  मानिसहरूले पछि सन्दर्भ गर्न सक्ने पूरक जानकारी प्रदान गर्नुहोस्, जस्तै ह्यान्डआउट्स वा प्रयोगकर्ता-अनुकूल स्रोतहरूको लिङ्कहरू। यी स्रोतहरूले सादा भाषामा चरण-दर-चरण निर्देशनहरू वा समस्या निवारण सल्लाहहरू प्रस्ताव गर्नुपर्छ र प्राविधिक हुनु हुँदैन।
• प्रतिक्रिया संकलन:
  तपाईंको संचारको सफलताको मूल्याङ्कन गर्न निर्देशन वा प्रस्तुतीकरण प्रदान गरेपछि प्रतिक्रियाको लागि सोध्नुहोस्। गैर-टेक विशेषज्ञहरूले स्पष्ट वा सुधार गर्न आवश्यक चीजहरूमा अन्तर्दृष्टिपूर्ण रायहरू प्रस्ताव गर्न सक्छन्।

याद गर्नुहोस् कि सबैले आफ्नै गतिमा सिक्छन्, र गैर-प्राविधिक ज्ञानी दर्शकहरूका लागि सहयोगी र समावेशी वातावरण सिर्जना गर्न महत्त्वपूर्ण छ। आफ्नो संचारलाई टेलर गरेर र पर्याप्त समर्थन प्रदान गरेर, तपाईंले तिनीहरूलाई टेक्नोलोजीको संसारमा नेभिगेट गर्न थप सहज र विश्वस्त महसुस गर्न मद्दत गर्न सक्नुहुन्छ।

गैर-टेक सेवी दर्शकहरूको लागि प्रयोगकर्ता म्यानुअलहरू

गैर-प्राविधिक ज्ञानी दर्शकहरूको लागि प्रयोगकर्ता पुस्तिकाहरू सिर्जना गर्दा, सरलता, स्पष्टता, र चरण-दर-चरण निर्देशनहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्न आवश्यक छ। यहाँ केहि सुझावहरू छन् जुन तपाइँलाई प्रयोगकर्ता पुस्तिकाहरू सिर्जना गर्न मद्दत गर्नका लागि गैर-प्राविधिक ज्ञानी व्यक्तिहरूलाई बुझ्न सजिलो छ:

• सरल भाषा प्रयोग गर्नुहोस्:
  कठिन शब्दावली र प्राविधिक शब्दावली प्रयोग नगर्नुहोस्। दर्शक-अनुकूल शब्दावली प्रयोग गर्नुहोस् जुन सीधा र सामान्य छ। प्राविधिक व्याख्याहरू बुझ्न सरल बनाउनुहोस्।
• पहिलो, आधारहरू:
  एक ओभरview उत्पादन वा सफ्टवेयरको मुख्य विशेषताहरू प्रयोगकर्ता पुस्तिकाको सुरुमा समावेश गरिनुपर्छ। प्रविधिको फाइदा र उद्देश्यसँग प्रयोगकर्ताहरूलाई परिचित गराउनुहोस्।
• सामग्री संगठन स्पष्ट गर्नुहोस्:
  जानकारी अन्वेषण र पुन: प्राप्त गर्न यसलाई सरल बनाउन, प्रयोगकर्ता पुस्तिकालाई तार्किक खण्डहरूमा विभाजन गर्नुहोस् र शीर्षकहरू, उपशीर्षकहरू, र बुलेट पोइन्टहरू प्रयोग गर्नुहोस्। सजिलो पहुँचको लागि सामग्रीको तालिका दिनुहोस्।
• भिजुअलहरू प्रयोग गर्नुहोस्:
  यसलाई थप अर्थपूर्ण बनाउन मद्दतको लागि पाठमा चित्रहरू, स्क्रिनसटहरू र अन्य दृश्यहरू थप्नुहोस्। गैर-प्राविधिक मानिसहरूले निर्देशनहरू बुझ्नको लागि भिजुअल एड्सबाट बढी फाइदा लिन सक्छन्।
• विवरणमा चरणहरू:
  प्रत्येक निर्देशन सटीक र संक्षिप्त छ भनी सुनिश्चित गर्दै चरण-दर-चरण शैलीमा निर्देशन दिनुहोस्। गाईडबुकमा एक सुसंगत ढाँचा प्रयोग गर्नुहोस् र चरणहरू नम्बर गर्नुहोस्।
• केस स्टडी दिनुहोस् र भूतपूर्वamples:
  वास्तविक-विश्व परिदृश्यहरू र पूर्व समावेश गर्नुहोस्amples जसले उत्पादन वा कार्यक्रम कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउँछ। यसले उपभोक्ताहरूलाई निर्देशनहरू बुझ्न र पालना गर्न सजिलो बनाउँछ।
• महत्त्वपूर्ण जानकारी हाइलाइट गर्नुहोस्:
  महत्त्वपूर्ण जानकारी, चेतावनी, वा सावधानीहरू हाइलाइट गर्न, बोल्ड वा इटालिक पाठ, हाइलाइटिङ, वा रङ कोडिङ जस्ता ढाँचा उपकरणहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
• अनुमानहरू हटाउनुहोस्:
  प्राविधिक वा पूर्व ज्ञान अनुमान नगर्नुहोस्। टेक्नोलोजीको कुनै पूर्व ज्ञान नभएको अनुमान गर्दै, सबैभन्दा प्राथमिक कार्यहरू र धारणाहरू पनि वर्णन गर्नुहोस्।
• FAQ र समस्या निवारण:
  समस्या निवारण मा एक खण्ड समावेश गर्नुहोस् जुन बारम्बार समस्या वा कठिनाइहरु संग सम्झौता गर्दछ जुन उपभोक्ताहरु मा चल्न सक्छ। बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू (FAQs) को लागि तयार हुनुहोस् र संक्षिप्त प्रतिक्रियाहरू प्रस्ताव गर्नुहोस्।
• Review र परीक्षण:
  यसलाई अन्तिम रूप दिनु अघि इनपुट प्राप्त गर्न गैर-प्राविधिकहरूसँग प्रयोगकर्ता पुस्तिकाको परीक्षण गर्नुहोस्। तिनीहरूको प्रतिक्रियाको आधारमा म्यानुअललाई अनुकूलन गर्नुहोस्, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि यसले तिनीहरूको आवश्यकता र समझको स्तरलाई ध्यानमा राख्छ।
• अतिरिक्त समर्थन प्रदान गरियो:
  एक समर्थन हेल्पलाइन वा सम्पर्क विवरणहरू समावेश गर्नुहोस् ताकि प्रयोगकर्ताहरूलाई थप मद्दत चाहिन्छ भने सम्पर्कमा रहन सक्छ। भिजुअल सिक्नेहरूका लागि अनलाइन म्यानुअल वा भिडियो ट्यूटोरियलहरू जस्ता पूरक सामग्रीहरू उपलब्ध गराउने बारे सोच्नुहोस्।

याद गर्नुहोस्, गैर-प्राविधिक ज्ञानी दर्शकहरूको लागि प्रयोगकर्ता पुस्तिकाहरू प्रयोगकर्ता-मैत्री, पहुँचयोग्य, र विश्वास निर्माण गर्ने र प्रयोगकर्ताहरूलाई प्रविधिलाई सफलतापूर्वक नेभिगेट गर्न सक्षम बनाउने तरिकामा लेखिएको हुनुपर्छ।

गैर-प्राविधिक दर्शकहरूलाई प्राविधिक विचारहरू कसरी व्याख्या गर्ने

• गैर-प्राविधिक मानिसहरूलाई प्राविधिक अवधारणाहरू कसरी सञ्चार गर्ने
  विकासकर्ताहरू र इन्जिनियरहरूसँग आजका क्यारियर पेशेवरहरूमध्ये सबैभन्दा अचम्मको सीप सेटहरू छन्, जुन वर्षौंको प्राविधिक प्रशिक्षण र व्यावहारिक अनुभवद्वारा पालिश गरिएको छ। तर प्रविधिको विकास हुँदै जाँदा कुशल सञ्चारको आवश्यकता पनि बढ्दै जान्छ। Google, Facebook, र Microsoft जस्ता प्राविधिक जानकार कम्पनीहरूमा सफल कार्यस्थल अन्तरक्रियाहरू प्राय: प्राविधिक पेशेवरहरूको क्षमतामा सहयोग बढाउन, तिनीहरूका विचारहरू सञ्चार गर्न, र तिनीहरूका गैर-प्राविधिक सहकर्मीहरू वा मालिकहरूसँग समस्याहरू समाधान गर्न निर्भर हुन्छन्।
  त्यसकारण प्राविधिक विज्ञको लागि प्राविधिक अवधारणाहरू गैर-प्राविधिक दर्शकहरूलाई बताउनको लागि उत्तम तरिका के हो?
  त्यसै गरी तपाईले कुनै अन्य प्रकारको जानकारी कसरी प्रस्तुत गर्नुहुन्छ: संक्षिप्त र प्रभावकारी रूपमा। तपाईको सन्देश अपेक्षाकृत जटिल भएको कारणले तपाईले एउटा आकर्षक कथा सिर्जना गर्न वा सरल, मनोरञ्जनात्मक वा स्मरणीय तरिकामा आफ्नो ज्ञान प्रस्तुत गर्न सक्नुहुन्न भन्ने कुरालाई पछ्याउँदैन। तर मेहनत चाहिन्छ।
  यस पोष्टमा, हामी प्रोग्रामरहरू, इन्जिनियरहरू, IT विशेषज्ञहरू, र अन्य प्राविधिक पेशेवरहरूले आफ्ना विचारहरू अझ प्रभावकारी रूपमा व्यक्त गर्न प्रयोग गर्न सक्ने पाँच प्रविधिहरू मार्फत जानेछौं। यी प्रविधिहरू लगभग कुनै पनि कार्यस्थलमा प्रयोग गर्न सरल छन्।
• प्राविधिक सामग्रीलाई राम्ररी व्याख्या गर्न, हास्य र नम्रता प्रयोग गर्नुहोस्
  कोड छलफल गर्दा वा प्राविधिक जानकारी प्रस्तुत गर्दा आफ्ना दर्शकहरूलाई अझ सहज महसुस गराउन सधैं काम गर्नुहोस्। तपाईं "कम्प्युटर नर्ड" वा "टेक गीक" हुनुहुन्छ भनी हास्यास्पद रूपमा स्वीकार गरेर सुरु गर्नुहोस् र यदि तपाईंले धेरै प्राविधिक पाउनुभयो भने अग्रिम माफी माग्नुहोस्। तपाईंका उत्कृष्ट प्रयासहरूको बावजुद, तपाईंले नयाँ ज्ञान प्रदान गर्दा, गैर-प्राविधिकहरू (साथै अन्य क्षेत्रहरूमा निपुण अन्य प्राविधिक पेशेवरहरू) तपाईंले उनीहरूसँग कुरा गरिरहनुभएको जस्तो महसुस हुन सक्छ।
  यद्यपि, तपाइँ तपाइँको श्रोताहरु संग इमानदार भएर र तपाइँलाई वित्तीय पूर्वानुमान कसरी गर्ने, एक क्रोधित ग्राहक ह्यान्डल गर्ने, वा तिनीहरूको प्राविधिक प्रवीणतासँग मिल्दोजुल्दो कसरी गर्ने भन्ने थाहा छैन भनी अन्तर्निहित तनाव कम गर्न सक्नुहुन्छ। उनीहरूलाई थाहा दिनुहोस् कि उनीहरूले के गर्छन् र उनीहरूले राम्रो गरेका चीजहरूको कदर गर्नुहोस्। व्याख्या गर्नुहोस् कि तपाईंको लक्ष्य उनीहरूको लागि प्रविधिलाई राम्रोसँग बुझ्नु हो र तिनीहरूको समझको कमीले बुद्धिको कमीलाई संकेत गर्दैन।
  तपाईं कत्तिको स्मार्ट वा सूचित हुनुहुन्छ भनेर प्रमाणित गर्ने प्रयास गर्नुको सट्टा, मानिसहरूलाई नम्रताका साथ कुराहरू व्याख्या गर्न तपाईंको तयारी देखाउनु अझ महत्त्वपूर्ण छ।
• तपाइँको प्रस्तुति को समयमा, तपाइँको दर्शकहरु लाई ध्यान दिनुहोस्
  तपाईं बोल्दा तपाईंको श्रोताको अनुहार र सामाजिक संकेतहरूमा ध्यान दिनुहोस्। तपाईं कोठा पढेर वातावरण फिट गर्न आफ्नो सामग्री परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। उद्देश्य भनेको जब तपाइँ तपाइँको प्राविधिक ज्ञान गैर-प्राविधिक दर्शकहरूलाई प्रदान गर्नुहुन्छ कुराकानीत्मक हुनु हो। तपाईले कुरा गरिरहनुभएको व्यक्तिले पहिलो पटक प्रविधिको बारेमा सुनिरहेको हुन सक्छ, तपाईले सयौं पटक मानिसहरूसँग छलफल गर्नुभएको छ र यस विषयमा विशेषज्ञ हुनुहुन्छ भने पनि। बोल्दा सधैं उत्साही र भावुक हुनुहोस्।
• प्राविधिक जानकारी प्रदान गर्दा कथा प्रविधिहरू प्रयोग गर्नुहोस्
  जब तपाईंसँग धेरै कुरा भन्नु छ भने तपाईंको दर्शकहरूमा डेटा वा ज्ञानको फायरहोस डम्प नगर्नुहोस्। प्रत्येक विवरणलाई स्लाइडमा निचोल्ने आवेगलाई बेवास्ता गर्नुहोस् र यसलाई पढ्नुहोस्; तिनीहरूलाई आफ्नो विषय प्रक्रिया गर्न समय दिनुहोस्।
  यदि तपाइँ तपाइँको सामग्री प्रदर्शन गर्न PowerPoint को उपयोग गर्न जाँदै हुनुहुन्छ भने, मनमा राख्नुहोस् कि प्रत्येक स्लाइडले प्रस्तुतीकरणमा जोड्नु पर्छ, विचलित हुनु हुँदैन। सुस्त स्टक छविहरू वा चार्टहरू प्रयोग नगर्नुहोस् जसले तपाईंको बिन्दु छिटो र स्पष्ट रूपमा व्यक्त गर्न सक्दैन। प्रत्येक स्लाइडले कसरी तपाइँको दर्शकहरूलाई बिन्दु A देखि बिन्दु B सम्म निर्देशित गर्नेछ भन्ने सन्दर्भमा विचार गर्नुपर्छ। तपाइँ तपाइँको प्रस्तुतीकरण राख्दा सधैं तपाइँको उद्देश्य वा उद्देश्यलाई दिमागमा राख्नुहोस्।
  सुरु गर्न सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण टेकअवे के हो? के तपाइँ तपाइँको CMO लाई मनाउन प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ कि नागरिक विकासकर्ताहरूले नो-कोड प्लेटफर्महरू प्रयोग गर्दा उत्पादनहरूको ब्याकलगलाई उल्लेखनीय रूपमा घटाउनेछ? वा सायद तपाईं वित्तलाई मनाउन चाहनुहुन्छ कि तपाईंको प्राविधिक कर्मचारीहरूलाई नयाँ उपकरणहरू चाहिन्छ?
  कुनै पनि परिस्थितिमा, एक कथा केवल तथ्यहरू भन्दा बढी विश्वस्त छ।
  कथाहरू, विशेष गरी ती व्यक्तिगत अनुभवमा आधारित हुन्छन्, तपाइँका दर्शकहरूको दिमागमा अवधारणाहरू स्थापित गर्नका लागि शक्तिशाली उपकरणहरू हुन्। हालसालैका घटनाहरू वा सान्दर्भिक उद्योग प्रकाशनहरूबाट कथाहरू प्रयोग गर्नुहोस् यदि तपाईंसँग साझेदारी गर्न आफ्नै व्यक्तिगत वा प्रासंगिक कथा छैन भने। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ वर्णन गर्दै हुनुहुन्छ कि कसरी नयाँ प्रविधिले सबै कुरा परिवर्तन गर्न सक्ने क्षमता छ, स्टीव जब्सले कसरी iPod लाई समर्थन गर्यो र कसरी यसको सफलताले लगानीकर्ताहरूको भविष्यवाणीलाई अस्वीकार गर्यो उल्लेख गर्नुहोस्।
• जटिल अवधारणा र प्रक्रियाहरू चित्रण गर्न दृश्यहरू प्रयोग गर्नुहोस्
  दुवै लिखित पाठ र बोली व्याख्या विचारहरू व्यक्त गर्न महत्त्वपूर्ण छन्। जे होस्, तपाइँका विचारहरू कल्पना गर्न कोशिस गर्नु धेरै प्रभावकारी संचार च्यानल हुन सक्छ जब तपाइँको लक्ष्य प्राविधिक सामग्रीलाई सरल बनाउने हो। किन? भिजुअल सामग्री मार्फत सिकेका अवधारणाहरू भन्दा पढेर सिकेका वा केवल भनिएको अवधारणाहरू सम्झन गाह्रो हुन्छ।
  "चित्र श्रेष्ठता प्रभाव" यस घटनालाई दिइएको नाम हो। अनुसन्धानका अनुसार, तस्विरले ज्ञानको संश्लेषण गर्ने क्षमतालाई ३६ प्रतिशतले सुधार गर्न सक्छ र सूचनाको टुक्राको स्मरण क्षमतालाई १० प्रतिशतले मात्र सुन्दा ६५ प्रतिशतले वृद्धि गर्न सक्छ। यो कुनै अचम्मको रूपमा आउनु पर्छ कि धेरै व्यक्तिहरूले प्राय: आफ्नो बिन्दुहरू संवाद गर्न रेखाचित्र, मोडेल र अन्य दृश्य प्रस्तुत गर्ने तरिकाहरू प्रयोग गर्छन्। यदि तपाइँ तपाइँको संगठन संग तपाइँको सामग्री को कल्पना र संचार गर्न को लागी एक द्रुत, कुशल दृष्टिकोण खोज्दै हुनुहुन्छ भने लुसिडचार्ट छ।
  तपाइँ तपाइँको गैर-प्राविधिक दर्शकहरूको आवश्यकता अनुसार तपाइँको प्रक्रिया कार्यप्रवाहहरू तुरुन्तै समायोजन वा सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ यसको प्रयोगकर्ता-अनुकूल टेम्प्लेटहरू र इन्टरफेसको लागि धन्यवाद। एक कार्यकारीले वास्तुकला रेखाचित्रको प्रत्येक घटक बुझ्न आवश्यक छैन; तिनीहरूले मात्र यो कसरी काम गर्छ जान्न आवश्यक छ। Lucidchart Cloud Insights को साथ, तपाईं सजिलैसँग क्लाउड आर्किटेक्चर रेखाचित्र निर्माण गर्न सक्नुहुन्छ र महत्त्वपूर्ण खण्डहरू काट्न सक्नुहुन्छ।
  यी छविहरू र रेखाचित्रहरू लुसिडचार्टको प्रयोग गरेर अन्य विभागहरूमा टाढाबाट वितरित गर्न सकिन्छ। web-आधारित प्लेटफर्म, वा तिनीहरूलाई थप व्यापक प्रस्तुतीकरणको लागि भिडियो सम्मेलनमा समावेश गर्न सकिन्छ। वास्तवमा, लुसिडचार्टको प्रयोगकर्ता-अनुकूल लेआउटले तपाइँको सम्पूर्ण संगठनमा प्राविधिक र गैर-प्राविधिक विभागहरूमा थप सहयोग र कार्य सम्बन्धलाई बढावा दिन सक्छ।
• सम्भव भएसम्म, प्राविधिक भाषाबाट टाढा रहनुहोस्
  यद्यपि GCP र DBMS जस्ता संक्षिप्त शब्दहरू प्रयोग गरेर तपाईलाई स्वाभाविक रूपमा आउन सक्छ, केही शब्दावलीहरूले तपाइँका दर्शकहरूको कम प्राविधिक रूपमा सूचित सदस्यहरूलाई बोर गर्न वा बोर गर्न सक्छ। त्यसो गर्न समय निकालेर तपाईंको श्रोताहरूलाई परिस्थितिको पृष्ठभूमिबारे जानकारी छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।
  यदि सम्भव भएमा, शब्दजालबाट टाढा रहनुहोस् र सबै प्राविधिक अवधारणाहरूलाई दैनिक भाषामा रूपान्तरण गर्नुहोस्। यदि होइन भने, तपाइँ तपाइँको स्लाइडहरूमा कुनै पनि प्राविधिक संक्षिप्त रूपहरू र वाक्यांशहरूको लागि परिभाषाहरू समावेश गर्न वा तिनीहरूको लागि सन्दर्भ गाइड प्रदान गर्ने बारे सोच्न सक्नुहुन्छ।
• प्राविधिक विषयहरू व्याख्या गर्दा, प्रभावलाई जोड दिनुहोस्
  मनमा राख्नुहोस् कि तपाइँका दर्शकहरूले तपाइँलाई मनमोहक (वा महत्त्वपूर्ण) सामग्री फेला पार्न सक्दैनन्। टेक्नोलोजीको बारेमा कुरा गर्दा, यसको प्राविधिक विवरणहरू भन्दा यसको फाइदाहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नु अधिक लाभदायक हुन्छ। मानौं, पूर्वका लागिample, तपाईंले आफ्नो नेटवर्कको लागि नयाँ प्याचिङ, दमन, र निगरानी प्रोटोकलहरू अपनाउन सिफारिस गरिरहनुभएको थियो; भर्खरैको प्रमाणिकरण प्रक्रिया नवाचारहरूको बारेमा र त्यसको बारेमा सोच्नुको सट्टा, तपाईंले कसरी साइबर आक्रमणको जोखिमले अमेरिकी व्यवसायहरूलाई 654 मा मात्रै हराएको पूँजीमा $ 2018 बिलियन खर्च गर्‍यो भन्ने कुरामा आफ्नो छलफल केन्द्रित गर्नुपर्छ।
  सीईओहरू र तपाईंको कम्पनीमा अन्य गैर-प्राविधिक कर्मचारीहरूसँगको तपाईंको सम्पर्कहरू धेरै प्रभावकारी हुनेछ यदि तपाईंले पहलहरू र पीडा क्षेत्रहरूमा ध्यान केन्द्रित गर्नुभयो जुन तपाईंको दर्शकहरूको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छ।