ЗАБОРНИ РЕШЕНИЈА Апликација за увоз на Excel

Авторски права
Авторски права © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Сите права се задржани.
Сите материјали содржани во оваа публикација се заштитени со авторски права и ниеден дел од оваа публикација не смее да се репродуцира, модифицира, прикажува, складира во систем за пронаоѓање или да се пренесува во која било форма или на кој било начин, електронски, механички, фотокопирање, снимање или на друг начин, без претходна писмена согласност од Boost Solutions.
Нашиот web сајт: http://www.boostsolutions.com

Вовед

Апликацијата SharePoint Excel Import им овозможува на деловните корисници да увезуваат која било табела на Excel (.xlsx, .xls или .csv file) во списокот на SharePoint Online и мапирај ги полињата со податоци рачно или автоматски.
Користејќи ја апликацијата за увоз на Excel, корисниците можат да увезуваат податоци во повеќето вградени типови на колони на SharePoint, вклучително и една линија на текст, повеќе линии на текст, избор, број, датум и време, валута, луѓе или група, пребарување, да/не и Хиперврска или Слики.
Ова упатство за корисникот се користи за да се поучи корисникот како да ја користи оваа апликација.
За најновата копија од овој и други водичи, посетете ја:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Како да ја користите апликацијата за увоз на Excel

Увезете табела

За да увезете табеларни пресметки, мора да имате барем дозволи за додавање ставки и уредување ставки во списокот или да сте член на групата SharePoint Online која има дозволи за додавање ставки и уредување ставки во списокот.

 

• Внесете ја листата во која сакате да увезете табела. (Внесете ја конкретната папка, можете да увезете табеларни пресметки во папката.)
• Кликнете на Увези Excel во горната лента за акции. (Увезувањето на Excel е недостапно во класичното искуство на SharePoint.)
• Во полето за дијалог Увоз на Excel, во делот Увоз од табела, повлечете го Excel file имате намера да увезете во полето со точки со точки (или кликнете Повлечете и пушти или кликнете овде за да изберете Excel file да изберете Excel или CSV file).
• Откако Excel file е поставена, вклучените листови ќе бидат вчитани и достапни за увоз. Во делот Лист, изберете лист што сакате да го увезете.
  Користете го редот за заглавие Опција Прескокни во Excel за да одлучите дали да го увезете или не првиот ред. Оваа опција е стандардно овозможена и може рачно да се оневозможи ако немате наслови на полиња во првиот ред или ако не сакате да го користите првиот ред како наслови на полиња.
• Во делот Мапирање на колони, изберете ги колоните во Excel и мапирајте ги за да наведете колони.
  Стандардно, колоните со исто име автоматски ќе се мапираат секогаш кога ќе се вчита лист. Дополнително, потребните колони ќе бидат означени со црвена ѕвездичка и автоматски ќе се изберат.
• Во делот Филтер, изберете го опсегот на податоци и увезете ги податоците што ви се потребни. Ако ја поништите оваа опција, сите редови во листот Excel ќе се увезат.Ако го изберете полето за избор веднаш до опцијата Увоз од [] во [] и го наведете опсегот на податоци како од редот 2 до 8, тогаш само наведените редови ќе се увезат во списокот.
• Во делот Опции за увоз, наведете дали сакате да ја ажурирате листата на SharePoint користејќи Excel file.
  За прв пат увоз, не е потребно да ја изберете оваа опција.

Но, ако веќе сте увезле податоци претходно, можеби ќе треба да одлучите каква акција треба да преземете ако се најдат дупликати при увоз на Excel во SharePoint.
Пред да го направите ова, треба да ја овозможите опцијата Проверете ги дупликатите записи при увоз.
Дупликат записи може да постојат и во листата на SharePoint и во листот на Excel. За да се проверат дупликатите записи, треба да се наведе клуч за да се идентификуваат дупликатите записи.
Клучна колона е онаа која уникатно ги идентификува записите помеѓу листата на Excel и SharePoint (како колона за ID). Можете да наведете повеќе од една клучни колони.

Забелешка
Само колоните кои се избрани во делот Мапирање на колони може да се користат како клучна колона.
Овие колони може да се постават како клучни колони: единечен ред на текст, Избор, број, датум и време, валута и да/не.

Откако ќе се овозможи опцијата Проверете ги дупликатите записи при увоз, има две дејства што може да се преземат доколку се најдат дупликати при увоз на Excel во списокот.

• Прескокнете дупликат записи
  Апликацијата за увоз на Excel ги споредува вредностите на клучната колона во листата на Excel и SharePoint Online, доколку вредностите се исти на двете страни, записите ќе се идентификуваат како дупликат.
  Податоците што се идентификувани како дупликат записи во табела на Excel ќе бидат прескокнати при увозот и ќе се увезат само преостанатите единствени записи.
• Ажурирајте ги дупликатите записи
  Апликацијата за увоз на Excel ги споредува вредностите на колоната Key во листата на Excel и SharePoint Online, ако вредностите се исти на двете страни, записите ќе се идентификуваат како дупликат.
  За дупликатите записи, апликацијата за увоз на Excel ќе ги ажурира информациите во дупликатите записи во списокот SharePoint Online со соодветните информации во табелата на Excel. Потоа, преостанатите податоци од табеларни пресметки ќе се сметаат за нови записи и соодветно ќе се увезат.
  Забелешка
  Ако колоната со клучеви не е единствена во Excel или листата, дупликатите записи ќе бидат прескокнати.
  За прample, да претпоставиме дека сте ја поставиле колоната Order ID како клуч:
  Ако има повеќе записи во Excel со иста вредност на колоната Order ID, овие записи ќе се идентификуваат како дупликат и ќе бидат прескокнати.
  Ако во списокот има повеќе записи со иста вредност на колоната ИД на нарачка, записите во списокот ќе се идентификуваат како дупликат и ќе бидат прескокнати.
• И потоа кликнете на копчето Увоз.
• Откако ќе заврши процесот на увоз, можете да ги видите резултатите од увозот како што следува. Кликнете на копчето Затвори за да излезете.
• Во списокот, ќе најдете дека сите записи на Excel file се увезени во листата како што следува.

Поддржани типови на колони на SharePoint

Најпопуларните колони на SharePoint се поддржани од апликацијата за увоз на Excel, вклучувајќи единечна линија на текст, повеќе линии на текст, избор, број, датум и време, валута, луѓе или група, пребарување, да/не и хиперврска или слики. Можете да мапирате колони на Excel на овие колони на SharePoint кога увезувате Excel file.

Сепак, за некои типови колони, има неколку совети за кои треба да се грижите:

Избор
Колоната Избор е вградена колона на SharePoint Online со однапред дефинирани вредности, за да внесете вредности во овој тип на колона, треба да проверите и да бидете сигурни дека вредноста и буквите се исти во Excel и список.

За да внесете повеќе вредности во колона Избор, вредностите треба да се одделат со запирка „,“.

За прampле, вредностите на колоната Категорија мора да се одделат со „“, како што следува, потоа тие можат успешно да се увезат.

Колона за пребарување
За да внесете вредност во колона на SharePoint Lookup, потребно е вредноста да биде текст или број. Тоа значи дека избраната колона од Во оваа колона треба да биде една линија текст или колона Број.

Ако планирате да внесете повеќе вредности во колона Избор, вредностите треба да се одделат со „;“.

За прampле, вредностите на колоната Поврзани случаи мора да се одделат со „;“ како што следува, тогаш тие можат успешно да се увезат во колона за пребарување.

Колона за лице или група
За да увезете имиња во колона за лице или група на SharePoint, името на корисникот во Excel треба да биде име за најава, име на прикажување или адреса на е-пошта; ако треба да внесете повеќе вредности во оваа колона, вредностите треба да се одделат со „;“.
За прampле, прикажаното име или адресата на е-пошта, како што е прикажано на сликата подолу, може успешно да се увезат во Колоната за лице или група.

Додаток 1: Управување со претплати

Може да ја користите пробната претплата на апликацијата за увоз на Excel во период од 30 дена од денот кога првпат ја користите.
Ако пробниот период на претплата заврши, ќе треба да купите претплата.
Претплатата на апликацијата за увоз на Excel е по локација (претходно наречена „колекција на локацијата“) или закупец годишно.
За претплата за собирање сајтови, нема ограничувања за крајните корисници. Сите корисници во колекцијата на сајтови можат да пристапат до апликацијата.
За претплата на закупецот, нема ограничувања за собирање локации или локации. Сите корисници можат да пристапат до апликацијата на сите страници или колекции на страници во рамките на истиот закупец.

Проверка на статусот на претплата

• Кога ќе го отворите дијалогот за увоз на Excel, статусот на претплата ќе биде прикажан на горниот дел од дијалогот.
  Кога претплатата ќе истече во рок од 30 дена, пораката за известување секогаш ќе ги прикажува преостанатите денови.
• За да го ажурирате статусот на претплатата, ставете го глувчето на пораката за известување и кликнете на неа, а потоа новиот статус ќе се вчита.
  Ако статусот на претплата не се промени, ве молиме исчистете го кешот на прелистувачот и кликнете повторно.
• Откако статусот на претплата ќе се претвори во Вашата претплата е неважечка како што следува, тоа значи дека вашата претплата е истечена.
• Ве молиме пратете ни (sales@boostsolutions.com) страната URL да продолжите со претплата или обновување.

Наоѓање на колекција на сајтови URL

• За да добиете локација (претходно наречена колекција на страници) URL, ве молиме одете на страницата Активни локации на новиот административен центар на SharePoint.
• Кликнете на страницата за да отворите прозорец со поставки на страницата. Во јазичето Општо, кликнете Уреди врска и потоа можете да ја добиете страницата URL.Ако вашиот сајт URL промени, ве молиме испратете ни го новото URL за ажурирање на претплатата.

Наоѓање лична карта на закупецот 

• За да го добиете ID на закупецот, прво одете во административниот центар на SharePoint.
• Од административниот центар на SharePoint, кликнете на врската Повеќе функции од левата навигација, а потоа кликнете на копчето Отвори под Апликации.
• На страницата Управување со апликации, кликнете на врската Повеќе функции од левата навигација.
• И потоа кликнете на копчето Отвори под Дозволи за апликации.
• Страницата со дозволи за апликации ги наведува сите апликации, вклучувајќи ги и приказното име на апликацијата и идентификаторите на апликацијата. Во колоната Идентификатор на апликација, делот по симболот @ е вашиот ID на закупец.
  Ве молиме пратете ни (sales@boostsolutions.com) личната карта на закупецот да продолжи со претплата или обновување.
  Или можете да најдете лична карта на закупецот преку порталот Azure.
• Пријавете се на порталот Azure.
• Изберете Azure Active Directory.
• Изберете Својства.
• Потоа, скролувајте надолу до полето за ИД на закупец. Идентификацијата на закупецот можете да ја најдете во полето.

Документи / ресурси

ЗАБОРНИ РЕШЕНИЈА Апликација за увоз на Excel [pdf] Упатство за корисникот Апликација за увоз на Excel, апликација за увоз, увоз на Excel, увоз, апликација

Референци

• Упатство за употреба