ZGJIDHJE TË RRITEN Aplikacioni i Importit të Excel

E drejta e autorit
E drejta e autorit © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Të gjitha të drejtat e rezervuara.
Të gjitha materialet e përfshira në këtë publikim mbrohen nga e drejta e autorit dhe asnjë pjesë e këtij publikimi nuk mund të riprodhohet, modifikohet, shfaqet, ruhet në një sistem rikthimi, ose transmetohet në çfarëdo forme ose me çfarëdo mjeti, elektronik, mekanik, fotokopjues, regjistrim apo ndryshe, pa miratimin paraprak me shkrim të Boost Solutions.
Jonë web faqe: http://www.boostsolutions.com

Hyrje

Aplikacioni SharePoint Excel Import lejon përdoruesit e biznesit të importojnë çdo fletëllogaritëse Excel (.xlsx, .xls, ose .csv file) në një listë të SharePoint Online dhe fushat e të dhënave të hartës manualisht ose automatikisht.
Duke përdorur aplikacionin Excel Import, përdoruesit mund të importojnë të dhëna në shumicën e llojeve të integruara të kolonave të SharePoint, duke përfshirë një linjë të vetme teksti, linja të shumta teksti, zgjedhje, numrin, datën dhe orën, monedhën, njerëzit ose grupin, kërkimin, po/jo dhe Hiperlidhja ose Fotot.
Ky udhëzues përdoruesi përdoret për të udhëzuar përdoruesin se si të përdorin këtë aplikacion.
Për kopjen më të fundit të këtij dhe udhëzuesve të tjerë, ju lutemi vizitoni:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Si të përdorni aplikacionin e importit në Excel

Importoni një Spreadsheet

Për të importuar një Spreadsheet, duhet të kesh të paktën lejet e Shto Artikujve dhe Edit Items në listë ose të jesh anëtar i grupit SharePoint Online i cili ka leje Add Items dhe Edit Items në listë.

 

• Futni listën në të cilën dëshironi të importoni një fletëllogaritëse. (Futni dosjen specifike, mund të importoni një fletë pune në dosje.)
• Klikoni Import Excel në shiritin e sipërm të veprimit. (Importimi i Excel nuk ofrohet në përvojën klasike të SharePoint.)
• Në kutinë e dialogut Excel Import, në seksionin Import from Spreadsheet, tërhiqni Excel file keni ndërmend të importoni në zonën e kutisë me pika (ose klikoni Drag and drop ose klikoni këtu për të zgjedhur një Excel file për të zgjedhur një Excel ose CSV file).
• Pasi Excel file është ngarkuar, fletët e përfshira do të ngarkohen dhe do të jenë të disponueshme për import. Në seksionin Fletë, zgjidhni një fletë që dëshironi të importoni.
  Përdorni rreshtin Option Skip header në Excel për të vendosur nëse do të importoni ose jo rreshtin e parë. Ky opsion aktivizohet si parazgjedhje dhe mund të çaktivizohet manualisht nëse nuk keni tituj fushash në rreshtin e parë ose nëse nuk dëshironi të përdorni rreshtin e parë si tituj fushash.
• Në seksionin Harta e kolonave, zgjidhni kolonat në Excel dhe hartojeni ato për të renditur kolonat.
  Si parazgjedhje, kolonat me të njëjtin emër do të hartohen automatikisht sa herë që ngarkohet një fletë. Për më tepër, kolonat e kërkuara do të shënohen me një yll të kuq dhe do të zgjidhen automatikisht.
• Në seksionin Filter, zgjidhni gamën e të dhënave dhe importoni të dhënat që ju nevojiten. Nëse e çaktivizoni këtë opsion, të gjitha rreshtat në fletën e Excel do të importohen.Nëse zgjidhni kutinë e zgjedhjes pranë opsionit Importo nga [] në [], dhe specifikoni gamën e të dhënave, si p.sh. nga rreshti 2 në 8, atëherë vetëm rreshtat e specifikuar do të importohen në listë.
• Në seksionin e opsioneve të importit, specifikoni nëse dëshironi të përditësoni listën e SharePoint duke përdorur një Excel file.
  Për importin për herë të parë, është e panevojshme të zgjidhni këtë opsion.

Por nëse keni importuar tashmë të dhëna më parë, mund t'ju duhet të vendosni se çfarë veprimi duhet të ndërmerret nëse gjenden dublikatë kur importoni Excel në SharePoint.
Përpara se ta bëni këtë, duhet të aktivizoni opsionin Kontrolloni të dhënat e kopjuara kur importoni.
Regjistrimet e kopjuara mund të ekzistojnë si në listën e SharePoint ashtu edhe në fletën e Excel. Për të kontrolluar të dhënat e kopjuara, duhet të specifikohet një çelës për të identifikuar të dhënat e kopjuara.
Një kolonë kyçe është ajo që identifikon në mënyrë unike të dhënat midis listës Excel dhe SharePoint (si një kolonë ID). Ju mund të specifikoni më shumë se një kolona kryesore.

Shënim
Si kolona kryesore mund të përdoren vetëm kolonat që janë përzgjedhur në seksionin Harta e kolonave.
Këto kolona mund të vendosen si kolona kryesore: rreshti i vetëm i tekstit, Zgjedhja, Numri, Data dhe Ora, Valuta dhe Po/Jo.

Pasi të aktivizohet opsioni Kontrolloni të dhënat e kopjuara kur importoni, ekzistojnë dy veprime që mund të ndërmerren nëse gjenden ndonjë dublikatë kur importoni Excel në listë.

• Kapërceni regjistrimet e kopjuara
  Aplikacioni Excel i Importit krahason vlerat e kolonës kryesore në listën Excel dhe SharePoint Online, nëse vlerat janë të njëjta në të dyja anët, të dhënat do të identifikohen si dublikatë.
  Të dhënat që janë identifikuar si regjistrime të kopjuara në një fletëllogaritëse Excel do të anashkalohen gjatë importimit dhe do të importohen vetëm të dhënat unike të mbetura.
• Përditësoni të dhënat e kopjuara
  Aplikacioni Excel i Importit krahason vlerat e kolonës Key në listën Excel dhe SharePoint Online, nëse vlerat janë të njëjta në të dyja anët, të dhënat do të identifikohen si dublikatë.
  Për regjistrimet e kopjuara, aplikacioni i importit të Excel do të përditësojë informacionin në të dhënat e kopjuara në listën e SharePoint Online me informacionin përkatës në tabelën e Excel. Më pas, të dhënat e mbetura të tabelës do të konsiderohen si regjistrime të reja dhe do të importohen në përputhje me rrethanat.
  Shënim
  Nëse kolona kryesore nuk është unike në Excel ose listë, të dhënat e kopjuara do të anashkalohen.
  Për shembullample, supozohet se keni vendosur si çelës kolonën Order ID:
  Nëse ka shumë regjistrime në Excel me të njëjtën vlerë të kolonës Order ID, këto regjistrime do të identifikohen si dublikatë dhe do të anashkalohen.
  Nëse ka shumë regjistrime me të njëjtën vlerë të kolonës së ID-së së porosisë në listë, të dhënat në listë do të identifikohen si dublikatë dhe do të anashkalohen.
• Dhe pastaj klikoni butonin Import.
• Pas përfundimit të procesit të importimit, mund të shihni rezultatet e importit si më poshtë. Klikoni butonin Mbyll për të dalë.
• Në listë, do të gjeni se të gjitha të dhënat e Excel file janë importuar në listë si më poshtë.

Llojet e kolonave të mbështetura të SharePoint

Kolonat më të njohura të SharePoint mbështeten nga aplikacioni i importit të Excel, duke përfshirë linjën e vetme të tekstit, linjat e shumta të tekstit, zgjedhjen, numrin, datën dhe orën, monedhën, njerëzit ose grupin, kërkimin, po/jo dhe hiperlidhjen ose fotografitë. Ju mund të hartoni kolonat e Excel-it në këto kolona të SharePoint kur importoni një Excel file.

Megjithatë, për disa lloje kolonash, ka disa këshilla për të cilat duhet të kujdeseni:

Zgjedhja
Kolona Choice është një kolonë e integruar e SharePoint Online me vlera të paracaktuara, për të importuar vlera në këtë lloj kolone, duhet të kontrolloni dhe të siguroheni që vlera dhe rasti janë të njëjta në Excel dhe listë.

Për të importuar vlera të shumta në një kolonë Zgjedhja, vlerat duhet të ndahen me presje “,”.

Për shembullample, vlerat e kolonës Kategoria duhet të ndahen me "," si më poshtë, atëherë ato mund të importohen me sukses.

Kolona e kërkimit
Për të importuar vlerë në një kolonë SharePoint Lookup, kërkohet që vlera të jetë një tekst ose një numër. Do të thotë se kolona e zgjedhur e Në këtë kolonë duhet të jetë një rresht i vetëm teksti ose kolonë Numri.

Nëse planifikoni të importoni vlera të shumta në një kolonë Zgjedhja, vlerat duhet të ndahen me ";".

Për shembullample, vlerat e kolonës "Raste të ndërlidhura" duhet të ndahen me ";" si më poshtë, atëherë ato mund të importohen me sukses në një kolonë Lookup.

Kolona e personit ose e grupit
Për të importuar emra në një kolonë të Personave ose Grupeve të SharePoint, emri i përdoruesit në Excel duhet të jetë një emër identifikimi, emër shfaqës ose adresë emaili; nëse keni nevojë të importoni vlera të shumta në këtë kolonë, vlerat duhet të ndahen me ";".
Për shembullampLe, emri i shfaqur ose adresa e emailit siç tregohet në figurën më poshtë mund të importohet me sukses në kolonën e Personit ose të Grupit.

Shtojca 1: Menaxhimi i Abonimit

Mund të përdorni abonimin provë të aplikacionit Excel Import për një periudhë prej 30 ditësh që nga dita që e përdorni për herë të parë.
Nëse periudha e provës së abonimit përfundon, do t'ju duhet të blini një abonim.
Abonimi i aplikacionit Excel Import është për çdo faqe (i quajtur më parë "mbledhja e faqes") ose qiramarrës çdo vit.
Për abonimin e mbledhjes së faqeve, nuk ka kufizime për përdoruesit fundorë. Të gjithë përdoruesit në koleksionin e sajtit mund të hyjnë në aplikacion.
Për abonimin e qiramarrësit, nuk ka kufizime për mbledhjen e faqeve ose sajteve. Të gjithë përdoruesit mund të hyjnë në aplikacion në të gjitha faqet ose koleksionet e sajteve brenda të njëjtit qiramarrës.

Kontrollimi i statusit të abonimit

• Kur hapni dialogun Excel Import, statusi i abonimit do të shfaqet në krye të dialogut.
  Kur abonimi është gati të skadojë brenda 30 ditëve, mesazhi i njoftimit do të tregojë gjithmonë ditët e mbetura.
• Për të përditësuar statusin e abonimit, ju lutemi vendosni miun në mesazhin e njoftimit dhe klikoni mbi të, atëherë statusi i ri do të ngarkohet.
  Nëse statusi i abonimit nuk ndryshon, ju lutemi pastroni cache-in e shfletuesit dhe klikoni përsëri.
• Pasi statusi i abonimit kthehet në Abonimi juaj është i pavlefshëm si vijon, kjo do të thotë se abonimi juaj ka skaduar.
• Ju lutemi na dërgoni (sales@boostsolutions.com) siti URL për të vazhduar një abonim ose rinovim.

Gjetja e koleksionit të sitit URL

• Për të marrë sitin (i quajtur më parë koleksioni i faqes) URL, ju lutemi shkoni te faqja e faqeve aktive të qendrës së re të administrimit të SharePoint.
• Klikoni faqen për të hapur një dritare me cilësimet e sajtit. Në skedën e Përgjithshme, klikoni Edit lidhjen dhe më pas mund të merrni faqen URL.Nëse faqja juaj URL ndryshimet, ju lutemi na dërgoni të renë URL për të përditësuar abonimin.

Gjetja e ID-së së qiramarrësit 

• Për të marrë ID-në e qiramarrësit, së pari shkoni te qendra e administrimit të SharePoint.
• Nga qendra e administratorit të SharePoint, klikoni në lidhjen Më shumë veçori nga navigimi majtas dhe më pas klikoni në butonin Hap nën Aplikacionet.
• Në faqen Menaxho Apps, klikoni në lidhjen Më shumë veçori nga navigimi majtas.
• Dhe pastaj klikoni në butonin Hap nën Lejet e aplikacionit.
• Faqja e lejeve të aplikacionit liston të gjitha aplikacionet, duke përfshirë emrin e shfaqur të aplikacionit dhe identifikuesit e aplikacionit. Në kolonën Identifikuesi i aplikacionit, pjesa pas simbolit @ është ID-ja juaj e qiramarrësit.
  Ju lutemi na dërgoni (sales@boostsolutions.com) ID e qiramarrësit për të vazhduar një abonim ose rinovim.
  Ose mund të gjeni ID-në e qiramarrësit përmes portalit Azure.
• Hyni në portalin Azure.
• Zgjidhni Azure Active Directory.
• Zgjidhni Karakteristikat.
• Më pas, lëvizni poshtë te fusha ID e qiramarrësit. ID-në e qiramarrësit mund ta gjeni në kuti.

Dokumentet / Burimet

ZGJIDHJE TË RRITEN Aplikacioni i Importit të Excel [pdfUdhëzuesi i përdoruesit Aplikacioni i importit të Excel, aplikacioni i importit, importimi i Excel, Importi, aplikacioni

Referencat

• Manuali i Përdoruesit