ROZWIĄZANIA BOOST Aplikacja do importowania plików Excel

Prawo autorskie
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Wszystkie materiały zawarte w tej publikacji są chronione prawem autorskim i żadna część tej publikacji nie może być powielana, modyfikowana, wyświetlana, przechowywana w systemie wyszukiwania ani przesyłana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, elektroniczny, mechaniczny, kserokopiujący, nagrywający lub inny, bez uprzedniej pisemnej zgody Boost Solutions.
Nasz web strona: http://www.boostsolutions.com

Wstęp

Aplikacja SharePoint Excel Import umożliwia użytkownikom biznesowym importowanie dowolnego arkusza kalkulacyjnego Excel (.xlsx, .xls lub .csv) file) na listę SharePoint Online i mapuj pola danych ręcznie lub automatycznie.
Za pomocą aplikacji Excel Import użytkownicy mogą importować dane do większości wbudowanych typów kolumn SharePoint, w tym do pojedynczej linii tekstu, wielu linii tekstu, wyboru, liczby, daty i godziny, waluty, osób lub grup, wyszukiwania, tak/nie i Hiperłącze lub obrazy.
Niniejsza instrukcja obsługi ma na celu poinstruowanie użytkownika, jak korzystać z tej aplikacji.
Najnowszą kopię tego i innych przewodników można znaleźć na stronie:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Jak korzystać z aplikacji do importowania programu Excel

Importuj arkusz kalkulacyjny

Aby zaimportować arkusz kalkulacyjny, musisz mieć co najmniej uprawnienia do dodawania elementów i edytowania elementów na liście lub być członkiem grupy SharePoint Online, która ma uprawnienia do dodawania elementów i edytowania elementów na liście.

 

• Wprowadź listę, do której chcesz zaimportować arkusz kalkulacyjny. (Wprowadź konkretny folder, możesz zaimportować arkusz kalkulacyjny do tego folderu.)
• Kliknij opcję Importuj Excel na górnym pasku akcji. (Importowanie programu Excel jest niedostępne w klasycznym środowisku programu SharePoint).
• W oknie dialogowym Import programu Excel w sekcji Import z arkusza kalkulacyjnego przeciągnij plik Excel file chcesz zaimportować do obszaru oznaczonego kropkami (lub kliknij Przeciągnij i upuść lub kliknij tutaj, aby wybrać plik Excel file aby wybrać plik Excel lub CSV file).
• Raz w Excelu file zostanie przesłany, dołączone arkusze zostaną załadowane i dostępne do importu. W sekcji Arkusz wybierz arkusz, który chcesz zaimportować.
  Użyj opcji Pomiń wiersz nagłówka w programie Excel, aby zdecydować, czy zaimportować pierwszy wiersz. Ta opcja jest domyślnie włączona i można ją wyłączyć ręcznie, jeśli nie masz tytułów pól w pierwszym wierszu lub jeśli nie chcesz używać pierwszego wiersza jako tytułów pól.
• W sekcji Mapowanie kolumn wybierz kolumny w programie Excel i zamapuj je na kolumny listy.
  Domyślnie kolumny o tej samej nazwie będą automatycznie mapowane przy każdym załadowaniu arkusza. Dodatkowo wymagane kolumny zostaną oznaczone czerwoną gwiazdką i wybrane automatycznie.
• W sekcji Filtr wybierz zakres danych i zaimportuj potrzebne dane. Jeżeli odznaczysz tę opcję, zaimportowane zostaną wszystkie wiersze z arkusza Excel.Jeżeli zaznaczysz checkbox obok opcji Importuj z [] do [] i określisz zakres danych np. od wiersza 2 do 8, to do listy zaimportowane zostaną tylko określone wiersze.
• W sekcji Opcje importu określ, czy chcesz zaktualizować listę SharePoint za pomocą programu Excel file.
  W przypadku importu po raz pierwszy zaznaczanie tej opcji nie jest konieczne.

Jeśli jednak dane były już wcześniej importowane, może zaistnieć potrzeba podjęcia decyzji, jakie działania należy podjąć, jeśli podczas importowania programu Excel do programu SharePoint zostaną znalezione duplikaty.
Zanim to zrobisz, musisz włączyć opcję Sprawdź duplikaty rekordów podczas importu.
Zduplikowane rekordy mogą znajdować się zarówno na liście programu SharePoint, jak i w arkuszu programu Excel. Aby sprawdzić zduplikowane rekordy, należy określić klucz identyfikujący zduplikowane rekordy.
Kolumna kluczowa to taka, która jednoznacznie identyfikuje rekordy między listami programu Excel i SharePoint (np. kolumna identyfikatora). Można określić więcej niż jedną kolumnę kluczową.

Notatka
Jako kolumnę kluczową można wykorzystać wyłącznie kolumny wybrane w sekcji Mapowanie kolumn.
Kolumny te można ustawić jako kolumny kluczowe: pojedynczy wiersz tekstu, wybór, liczba, data i godzina, waluta i tak/nie.

Po włączeniu opcji Sprawdź duplikaty rekordów podczas importowania można podjąć dwie akcje, jeśli podczas importowania programu Excel do listy zostaną znalezione duplikaty.

• Pomiń zduplikowane rekordy
  Aplikacja Excel Import porównuje wartości kolumny klucza na liście programów Excel i SharePoint Online. Jeśli wartości są takie same po obu stronach, rekordy zostaną zidentyfikowane jako duplikaty.
  Dane, które w arkuszu kalkulacyjnym Excel zostały zidentyfikowane jako zduplikowane rekordy, zostaną pominięte podczas importu i zaimportowane zostaną tylko pozostałe unikalne rekordy.
• Zaktualizuj zduplikowane rekordy
  Aplikacja Excel Import porównuje wartości kolumny klucza na liście programów Excel i SharePoint Online. Jeśli wartości są takie same po obu stronach, rekordy zostaną zidentyfikowane jako duplikaty.
  W przypadku zduplikowanych rekordów aplikacja Excel Import App zaktualizuje informacje w zduplikowanych rekordach na liście SharePoint Online odpowiednimi informacjami w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Następnie pozostałe dane arkusza kalkulacyjnego zostaną uznane za nowe rekordy i odpowiednio zaimportowane.
  Notatka
  Jeśli kolumna kluczowa nie jest unikalna w programie Excel lub na liście, zduplikowane rekordy zostaną pominięte.
  Na przykładample, załóżmy, że ustawiłeś kolumnę Order ID jako klucz:
  Jeśli w programie Excel istnieje wiele rekordów o tej samej wartości w kolumnie Identyfikator zamówienia, rekordy te zostaną zidentyfikowane jako duplikaty i pominięte.
  Jeśli na liście znajduje się wiele rekordów o tej samej wartości w kolumnie Order ID, rekordy na liście zostaną zidentyfikowane jako duplikaty i pominięte.
• A następnie kliknij przycisk Importuj.
• Po zakończeniu procesu importowania wyniki importu można zobaczyć w następujący sposób. Kliknij przycisk Zamknij, aby wyjść.
• Na liście znajdziesz wszystkie rekordy programu Excel file zostały zaimportowane do wykazu w następujący sposób.

Obsługiwane typy kolumn programu SharePoint

Najpopularniejsze kolumny SharePoint są obsługiwane przez aplikację Excel Import, w tym pojedynczą linię tekstu, wiele linii tekstu, wybór, liczbę, datę i godzinę, walutę, osoby lub grupę, wyszukiwanie, tak/nie i hiperłącze lub obrazy. Podczas importowania programu Excel możesz mapować kolumny programu Excel na te kolumny programu SharePoint file.

Jednak w przypadku niektórych typów kolumn należy przestrzegać kilku wskazówek:

Wybór
Kolumna wyboru to wbudowana kolumna SharePoint Online ze wstępnie zdefiniowanymi wartościami. Aby zaimportować wartości do kolumny tego typu, należy sprawdzić i upewnić się, że wartość i wielkość liter są takie same w programie Excel i na liście.

Aby zaimportować wiele wartości do kolumny Wybór, wartości należy oddzielić przecinkiem „,”.

Na przykładample, wartości kolumny Kategoria muszą być oddzielone znakiem „”, jak poniżej, aby można było je pomyślnie zaimportować.

Kolumna wyszukiwania
Aby zaimportować wartość do kolumny SharePoint Lookup, wartość musi być tekstem lub liczbą. Oznacza to, że wybrana kolumna W tej kolumnie powinna być pojedynczą linią tekstu lub kolumną liczbową.

Jeśli planujesz zaimportować wiele wartości do kolumny Wybór, wartości powinny być oddzielone znakiem „;”.

Na przykładampLe, wartości kolumny Powiązane sprawy muszą być oddzielone znakiem „;” w następujący sposób, można je pomyślnie zaimportować do kolumny odnośnika.

Kolumna Osoba lub Grupa
Aby zaimportować nazwy do kolumny Osoba lub Grupa SharePoint, nazwa użytkownika w programie Excel powinna być nazwą logowania, nazwą wyświetlaną lub adresem e-mail; jeśli chcesz zaimportować wiele wartości do tej kolumny, wartości powinny być oddzielone znakiem „;”.
Na przykładample, nazwę wyświetlaną lub adres e-mail pokazany na poniższym rysunku można pomyślnie zaimportować do kolumny Osoba lub Grupa.

Dodatek 1: Zarządzanie subskrypcjami

Z subskrypcji próbnej aplikacji Excel Import App możesz korzystać przez okres 30 dni od dnia pierwszego użycia.
Jeśli okres subskrypcji próbnej dobiegnie końca, konieczne będzie wykupienie subskrypcji.
Subskrypcja aplikacji Excel Import App jest naliczana raz w roku na witrynę (wcześniej nazywaną „zbiorem witryn”) lub na dzierżawcę.
W przypadku subskrypcji zbioru witryn nie istnieją żadne ograniczenia dotyczące użytkownika końcowego. Dostęp do aplikacji mają wszyscy użytkownicy w zbiorze witryn.
W przypadku subskrypcji dzierżawy nie ma ograniczeń dotyczących witryn ani zbioru witryn. Wszyscy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do aplikacji we wszystkich witrynach lub zbiorach witryn w ramach tej samej dzierżawy.

Sprawdzanie stanu subskrypcji

• Po otwarciu okna dialogowego Import programu Excel stan subskrypcji zostanie wyświetlony w górnej części okna dialogowego.
  Gdy subskrypcja wygaśnie w ciągu 30 dni, powiadomienie zawsze będzie zawierać liczbę pozostałych dni.
• Aby zaktualizować status subskrypcji należy najechać myszką na powiadomienie i kliknąć w nie, po czym zostanie wczytany nowy status.
  Jeśli status subskrypcji się nie zmieni, wyczyść pamięć podręczną przeglądarki i kliknij ponownie.
• Gdy status subskrypcji zmieni się na Twoja subskrypcja jest nieważna w następujący sposób, oznacza to, że Twoja subskrypcja wygasła.
• Proszę wyślij nam (sprzedaz@boostsolutions.com) Strona URL aby kontynuować subskrypcję lub odnowienie.

Znajdowanie zbioru witryn URL

• Aby pobrać witrynę (wcześniej nazywaną zbiorem witryn) URL, przejdź do strony Aktywne witryny w nowym centrum administracyjnym SharePoint.
• Kliknij witrynę, aby otworzyć okno z ustawieniami witryny. Na karcie Ogólne kliknij Edytuj link, a następnie możesz uzyskać dostęp do witryny URL.Jeśli Twoja witryna URL zmian, prześlij nam nowe URL aby zaktualizować subskrypcję.

Znajdowanie identyfikatora najemcy 

• Aby uzyskać identyfikator najemcy, należy najpierw udać się do centrum administracyjnego SharePoint.
• W centrum administracyjnym SharePoint kliknij łącze Więcej funkcji w lewym panelu nawigacji, a następnie kliknij przycisk Otwórz w obszarze Aplikacje.
• Na stronie Zarządzaj aplikacjami kliknij link Więcej funkcji w lewym panelu nawigacyjnym.
• A następnie kliknij przycisk Otwórz w obszarze Uprawnienia aplikacji.
• Strona uprawnień aplikacji zawiera listę wszystkich aplikacji, w tym wyświetlaną nazwę aplikacji i identyfikatory aplikacji. W kolumnie Identyfikator aplikacji część znajdująca się po symbolu @ to identyfikator dzierżawcy.
  Proszę wyślij nam (sprzedaz@boostsolutions.com) identyfikator dzierżawcy, aby kontynuować subskrypcję lub odnowienie.
  Możesz też znaleźć identyfikator dzierżawy za pośrednictwem Azure Portal.
• Zaloguj się do Azure Portal.
• Wybierz Azure Active Directory.
• Wybierz Właściwości.
• Następnie przewiń w dół do pola Identyfikator dzierżawy. Identyfikator dzierżawcy znajdziesz w polu.

Dokumenty / Zasoby

ROZWIĄZANIA BOOST Aplikacja do importowania plików Excel [plik PDF] Instrukcja użytkownika Aplikacja do importowania Excela, Aplikacja do importowania, Import Excela, Importowanie, Aplikacja

Odniesienia

• Instrukcja obsługi