BOOST SOLUTIONS Excelインポートアプリ
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導入
SharePoint Excel Import App を使用すると、ビジネス ユーザーは任意の Excel スプレッドシート (.xlsx、.xls、または .csv) をインポートできます file) を SharePoint Online リストに追加し、データ フィールドを手動または自動でマップします。
Excel Import App を使用すると、ユーザーは、XNUMX 行のテキスト、複数行のテキスト、選択肢、数値、日付と時刻、通貨、人またはグループ、ルックアップ、はい/いいえ、およびハイパーリンクまたは画像。
このユーザー ガイドは、このアプリの使用方法をユーザーに説明するために使用されます。
このガイドおよびその他のガイドの最新版については、次のWebサイトをご覧ください。
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Excelインポートアプリの使い方
スプレッドシートをインポートする
スプレッドシートをインポートするには、少なくともリストにアイテムを追加する権限とアイテムを編集する権限を持っているか、リストにアイテムを追加する権限とアイテムを編集する権限を持つ SharePoint Online グループのメンバーである必要があります。
- スプレッドシートをインポートするリストを入力します。 (特定のフォルダーを入力すると、そのフォルダーにスプレッドシートをインポートできます。)
- 上部のアクション バーで [Excel のインポート] をクリックします。 (Excel のインポートは、従来の SharePoint エクスペリエンスでは使用できません。)
- [Excel インポート] ダイアログ ボックスの [スプレッドシートからインポート] セクションで、Excel をドラッグします。 file 点線のボックス領域にインポートする場合 (または、[ドラッグ アンド ドロップ] または [ここをクリックして Excel を選択] をクリックします) file ExcelまたはCSVを選択するには file).
- 一度エクセル file がアップロードされると、含まれているシートが読み込まれ、インポートできるようになります。 [シート] セクションで、インポートするシートを選択します。
Excel の Option Skip ヘッダー行を使用して、最初の行をインポートするかどうかを決定します。 このオプションはデフォルトで有効になっており、最初の行にフィールド タイトルがない場合、または最初の行をフィールド タイトルとして使用したくない場合は、手動で無効にすることができます。
- [列のマッピング] セクションで、Excel の列を選択し、リストの列にマップします。
デフォルトでは、シートが読み込まれるたびに、同じ名前の列が自動的にマップされます。 さらに、必須の列は赤いアスタリスクでマークされ、自動的に選択されます。
- [フィルター] セクションで、データ範囲を選択し、必要なデータをインポートします。 このオプションの選択を解除すると、Excel シートのすべての行がインポートされます。
[] から [] までインポート オプションの横のチェックボックスを選択し、2 行目から 8 行目などのデータ範囲を指定すると、指定した行のみがリストにインポートされます。 
- [インポート オプション] セクションで、Excel を使用して SharePoint リストを更新するかどうかを指定します。 file.
初めてインポートする場合は、このオプションを選択する必要はありません。
ただし、以前にデータをインポートしたことがある場合は、Excel を SharePoint にインポートするときに重複が見つかった場合に取るべきアクションを決定する必要がある場合があります。
これを行う前に、[インポート時に重複レコードをチェックする] オプションを有効にする必要があります。
SharePoint リストと Excel シートの両方に重複レコードが存在する可能性があります。 重複レコードをチェックするには、重複レコードを識別するキーを指定する必要があります。
キー列は、Excel と SharePoint リストの間でレコードを一意に識別するものです (ID 列など)。 複数のキー列を指定できます。
注記
[列マッピング] セクションで選択された列のみがキー列として利用できます。
これらの列はキー列として設定できます: XNUMX 行のテキスト、選択肢、数値、日付と時刻、通貨、はい/いいえ。
[インポート時に重複レコードをチェックする] オプションを有効にすると、Excel をリストにインポートするときに重複が見つかった場合に実行できるアクションが XNUMX つあります。
- 重複レコードをスキップ
Excel インポート アプリは、Excel と SharePoint Online リストのキー列の値を比較し、値が両側で同じ場合、レコードは重複として識別されます。
Excel スプレッドシートで重複レコードとして識別されたデータは、インポート時にスキップされ、残りの一意のレコードのみがインポートされます。 - 重複レコードの更新
Excel インポート アプリは、Excel と SharePoint Online リストのキー列の値を比較し、両方の値が同じ場合、レコードは重複として識別されます。
重複レコードの場合、Excel Import App は、SharePoint Online リストの重複レコードの情報を Excel スプレッドシートの対応する情報で更新します。 次に、スプレッドシートの残りのデータは新しいレコードと見なされ、それに応じてインポートされます。
注記
キー列が Excel またはリストで一意でない場合、重複するレコードはスキップされます。
例えばamp注文 ID 列をキーとして設定したとします。
注文 ID 列の値が同じである複数のレコードが Excel にある場合、これらのレコードは重複として識別され、スキップされます。
リスト内にオーダーID列の値が同じレコードが複数ある場合、リスト内のレコードは重複していると判断されスキップされます。 - 次に、[インポート] ボタンをクリックします。
- インポート プロセスが完了すると、次のようにインポート結果が表示されます。 [閉じる] ボタンをクリックして終了します。
リストには、Excel のすべてのレコードが表示されます。 file 次のようにリストにインポートされました。
XNUMX 行のテキスト、複数行のテキスト、選択肢、数値、日付と時刻、通貨、人物またはグループ、ルックアップ、はい/いいえ、ハイパーリンクまたは画像など、最も一般的な SharePoint 列が Excel インポート アプリでサポートされています。 Excel をインポートするときに、Excel 列をこれらの SharePoint 列にマップできます。 file.
ただし、列の種類によっては、注意が必要なヒントがいくつかあります。
選択
Choice 列は、事前定義された値を持つ組み込みの SharePoint Online 列です。この列の種類に値をインポートするには、値とケースが Excel とリストで同じであることを確認する必要があります。
Choice 列に複数の値をインポートするには、値をコンマ「,」で区切る必要があります。
例えばamp次のように、[カテゴリ] 列の値を「,」で区切る必要があります。その後、正常にインポートできます。
ルックアップ列
値を SharePoint ルックアップ列にインポートするには、値がテキストまたは数値である必要があります。 これは、この列で選択された列が単一行のテキストまたは数値列である必要があることを意味します。 
Choice 列に複数の値をインポートする場合は、値を「;」で区切る必要があります。
例えばampル、 関連ケース列の値は「;」で区切る必要があります次のように、ルックアップ列に正常にインポートできます。 
個人またはグループ列
名前を SharePoint の個人またはグループの列にインポートするには、Excel のユーザー名がログイン名、表示名、または電子メール アドレスである必要があります。 この列に複数の値をインポートする必要がある場合は、値を「;」で区切る必要があります。
例えばamp以下の図に示すように、表示名または電子メール アドレスを個人またはグループの列に正常にインポートできます。 
付録 1: サブスクリプション管理
Excel Import App の試用サブスクリプションは、最初に使用した日から 30 日間使用できます。
トライアル サブスクリプション期間が終了した場合は、サブスクリプションを購入する必要があります。
Excel Import App のサブスクリプションは、サイト (以前は "サイト コレクション" と呼ばれていました) またはテナントごとに毎年行われます。
サイト コレクションのサブスクリプションには、エンド ユーザーの制限はありません。 サイト コレクション内のすべてのユーザーがアプリにアクセスできます。
テナント サブスクリプションの場合、サイトまたはサイト コレクションの制限はありません。 すべてのユーザーは、同じテナント内のすべてのサイトまたはサイト コレクションでアプリにアクセスできます。
購読状況の確認
- Excel インポート ダイアログを開くと、サブスクリプションのステータスがダイアログの上部に表示されます。
サブスクリプションが 30 日以内に期限切れになると、通知メッセージには常に残りの日数が表示されます。
- サブスクリプション ステータスを更新するには、通知メッセージにマウスを置いてクリックすると、新しいステータスが読み込まれます。
購読状況が変わらない場合は、ブラウザのキャッシュをクリアして再度クリックしてください。
- サブスクリプションのステータスが次のように [サブスクリプションが無効です] に変わったら、サブスクリプションの有効期限が切れたことを意味します。
- 私達に送ってください （sales@boostsolutions.com） サイト URL サブスクリプションまたは更新を続行します。
サイト コレクションの検索 URL
- サイトを取得するには (以前はサイト コレクションと呼ばれていました) URL、新しい SharePoint 管理センターの [アクティブなサイト] ページに移動してください。
サイトをクリックして、サイト設定のウィンドウを開きます。 [全般] タブで、[リンクの編集] をクリックすると、サイトを取得できます URL.
あなたのサイトの場合 URL 変更、新しいものを送ってください URL サブスクリプションを更新します。
テナント ID の検索
- テナント ID を取得するには、まず SharePoint 管理センターにアクセスしてください。
- SharePoint 管理センターで、左側のナビゲーションから [その他の機能] リンクをクリックし、[アプリ] の下にある [開く] ボタンをクリックします。
- [アプリの管理] ページで、左側のナビゲーションから [その他の機能] リンクをクリックします。
- 次に、[アプリのアクセス許可] の下にある [開く] ボタンをクリックします。
- アプリのアクセス許可ページには、アプリの表示名とアプリ識別子を含むすべてのアプリが一覧表示されます。 [アプリ識別子] 列で、@ 記号の後の部分がテナント ID です。
私達に送ってください （sales@boostsolutions.com) サブスクリプションまたは更新を続行するためのテナント ID。
または、Azure portal からテナント ID を見つけることができます。 - Azure ポータルにサインインします。
- Azure Active Directory を選択します。
- プロパティを選択します。
- 次に、[テナント ID] フィールドまで下にスクロールします。 ボックス内にテナント ID が表示されます。
ドキュメント / リソース
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BOOST SOLUTIONS Excelインポートアプリ [pdf] ユーザーガイド Excel インポート アプリ、インポート アプリ、Excel インポート、インポート、アプリ |
