BOOST SOLUTIONS Apl Import Excel

Hak Cipta
Hak Cipta © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Hak cipta terpelihara.
Semua bahan yang terkandung dalam penerbitan ini dilindungi oleh Hak Cipta dan tiada bahagian daripada penerbitan ini boleh diterbitkan semula, diubah suai, dipamerkan, disimpan dalam sistem perolehan semula, atau dihantar dalam apa jua bentuk atau dengan sebarang cara, elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebaliknya, tanpa kebenaran bertulis daripada Boost Solutions terlebih dahulu.
kami web tapak: http://www.boostsolutions.com

pengenalan

SharePoint Excel Import App membenarkan pengguna perniagaan mengimport sebarang hamparan Excel (.xlsx, .xls atau .csv file) ke dalam senarai SharePoint Online dan memetakan medan data secara manual atau automatik.
Menggunakan Apl Import Excel, pengguna boleh mengimport data ke kebanyakan jenis lajur SharePoint terbina dalam, termasuk Baris Tunggal Teks, Berbilang Baris Teks, Pilihan, Nombor, Tarikh dan Masa, Mata Wang, Orang atau Kumpulan, Carian, Ya/Tidak dan Hiperpautan atau Gambar.
Panduan pengguna ini digunakan untuk mengarahkan pengguna tentang cara menggunakan aplikasi ini.
Untuk salinan terkini panduan ini dan panduan lain, sila lawati:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Cara Menggunakan Apl Import Excel

Import Hamparan

Untuk mengimport Hamparan, anda mesti mempunyai sekurang-kurangnya keizinan Tambah Item dan Edit Item dalam senarai atau menjadi ahli kumpulan SharePoint Online yang mempunyai keizinan Tambah Item dan Edit Item dalam senarai.

 

• Masukkan senarai tempat anda ingin mengimport hamparan ke dalamnya. (Masukkan folder tertentu, anda boleh mengimport aspreadsheet ke folder.)
• Klik Import Excel dalam bar tindakan atas. (Import Excel tidak tersedia dalam pengalaman SharePoint klasik.)
• Dalam kotak dialog Import Excel, dalam bahagian Import dari Hamparan, seret Excel file anda berhasrat untuk mengimport ke kawasan kotak bertitik (atau klik Seret dan lepas atau klik di sini untuk memilih Excel file untuk memilih Excel atau CSV file).
• Sebaik sahaja Excel file dimuat naik, helaian yang disertakan akan dimuatkan dan tersedia untuk diimport. Dalam bahagian Helaian, pilih helaian yang ingin anda import.
  Gunakan baris pengepala Pilihan Langkau dalam Excel untuk memutuskan sama ada untuk mengimport baris pertama atau tidak. Pilihan ini didayakan secara lalai dan boleh dilumpuhkan secara manual jika anda tidak mempunyai tajuk medan dalam baris pertama atau jika anda tidak mahu menggunakan baris pertama sebagai tajuk medan.
• Dalam bahagian Pemetaan Lajur, pilih lajur dalam Excel dan petakannya untuk menyenaraikan lajur.
  Secara lalai, lajur dengan nama yang sama akan dipetakan secara automatik apabila helaian dimuatkan. Selain itu, lajur yang diperlukan akan ditandakan dengan asterisk merah dan dipilih secara automatik.
• Dalam bahagian Penapis, pilih julat data dan import data yang anda perlukan. Jika anda menyahpilih pilihan ini, semua baris dalam helaian Excel akan diimport.Jika anda memilih kotak pilihan di sebelah Import daripada pilihan [] ke [], dan tentukan julat data seperti dari baris 2 hingga 8, maka hanya baris yang ditentukan akan diimport ke senarai.
• Dalam bahagian Import Options, tentukan jika anda ingin mengemas kini senarai SharePoint menggunakan Excel file.
  Untuk import kali pertama, adalah tidak perlu untuk memilih pilihan ini.

Tetapi jika anda telah mengimport data sebelum ini, anda mungkin perlu memutuskan tindakan yang perlu diambil jika pendua ditemui semasa mengimport Excel ke SharePoint.
Sebelum melakukan ini, anda perlu mendayakan pilihan Semak rekod pendua semasa mengimport.
Rekod pendua boleh wujud dalam senarai SharePoint dan Helaian Excel. Untuk menyemak rekod pendua, Kunci perlu ditentukan untuk mengenal pasti rekod pendua.
Lajur kunci ialah lajur yang mengenal pasti rekod secara unik antara senarai Excel dan SharePoint (seperti lajur ID). Anda boleh menentukan lebih daripada satu lajur utama.

Nota
Hanya lajur yang telah dipilih dalam bahagian Pemetaan Lajur boleh digunakan sebagai lajur utama.
Lajur ini boleh ditetapkan sebagai lajur Utama: Baris tunggal teks, Pilihan, Nombor, Tarikh dan Masa, Mata Wang dan Ya/Tidak.

Sebaik sahaja pilihan Semak rekod pendua semasa mengimport didayakan, terdapat dua tindakan yang boleh diambil jika mana-mana pendua ditemui semasa mengimport Excel ke senarai.

• Langkau rekod pendua
  Excel Import App membandingkan nilai lajur kunci dalam senarai Excel dan SharePoint Online, jika nilai adalah sama pada kedua-dua belah pihak, rekod akan dikenal pasti sebagai pendua.
  Data yang telah dikenal pasti sebagai rekod pendua dalam hamparan Excel akan dilangkau apabila mengimport dan hanya rekod unik yang tinggal akan diimport.
• Kemas kini rekod pendua
  Apl Import Excel membandingkan nilai lajur Kunci dalam senarai Excel dan SharePoint Online, jika nilainya sama pada kedua-dua belah pihak, rekod akan dikenal pasti sebagai pendua.
  Untuk rekod pendua, Excel Import App akan mengemas kini maklumat dalam rekod pendua dalam senarai SharePoint Online dengan maklumat yang sepadan dalam hamparan Excel. Kemudian, baki data hamparan akan dianggap sebagai rekod baharu dan diimport sewajarnya.
  Nota
  Jika lajur kunci tidak unik dalam Excel atau senarai, rekod pendua akan dilangkau.
  Untuk example, andaikan anda telah menetapkan lajur ID Pesanan sebagai kunci:
  Jika terdapat berbilang rekod dalam Excel dengan nilai lajur ID Pesanan yang sama, rekod ini akan dikenal pasti sebagai pendua dan dilangkau.
  Jika terdapat berbilang rekod dengan nilai yang sama bagi lajur ID Pesanan dalam senarai, rekod dalam senarai akan dikenal pasti sebagai pendua dan dilangkau.
• Dan kemudian klik butang Import.
• Selepas proses pengimportan selesai, anda boleh melihat hasil import seperti berikut. Klik butang Tutup untuk keluar.
• Dalam senarai, anda akan mendapati bahawa semua rekod Excel file telah diimport ke dalam senarai seperti berikut.

Jenis Lajur SharePoint yang disokong

Lajur SharePoint yang paling popular disokong oleh Apl Import Excel, termasuk Baris Tunggal Teks, Berbilang Baris Teks, Pilihan, Nombor, Tarikh dan Masa, Mata Wang, Orang atau Kumpulan, Carian, Ya/Tidak dan Hiperpautan atau Gambar. Anda boleh memetakan lajur Excel ke lajur SharePoint ini apabila mengimport Excel file.

Walau bagaimanapun, untuk beberapa jenis lajur, terdapat beberapa petua yang perlu anda jaga:

Pilihan
Lajur pilihan ialah lajur SharePoint Online terbina dalam dengan nilai yang dipratentukan, untuk mengimport nilai ke dalam jenis lajur ini, anda perlu menyemak dan memastikan nilai dan kes adalah sama dalam Excel dan senarai.

Untuk mengimport berbilang nilai ke dalam lajur Pilihan, nilai tersebut hendaklah dipisahkan dengan koma “,”.

Untuk exampOleh itu, nilai lajur Kategori mesti dipisahkan dengan "," seperti berikut, maka nilai lajur tersebut boleh diimport dengan jayanya.

Lajur Carian
Untuk mengimport nilai ke lajur SharePoint Lookup, nilai tersebut memerlukan teks atau nombor. Ini bermakna lajur yang dipilih dalam lajur ini hendaklah menjadi satu baris teks atau lajur Nombor.

Jika anda bercadang untuk mengimport berbilang nilai ke dalam lajur Pilihan, nilai tersebut hendaklah dipisahkan dengan ";".

Untuk example, nilai lajur Kes Berkaitan mesti dipisahkan dengan ";" seperti berikut, maka ia boleh diimport ke lajur Carian dengan jayanya.

Lajur Orang atau Kumpulan
Untuk mengimport nama ke lajur Orang atau Kumpulan SharePoint, nama pengguna dalam Excel hendaklah nama log masuk, nama paparan atau alamat e-mel; jika anda perlu mengimport berbilang nilai ke lajur ini, nilai tersebut hendaklah dipisahkan dengan “;”.
Untuk exampOleh itu, nama paparan atau alamat e-mel seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah boleh berjaya diimport ke dalam Lajur Orang atau Kumpulan.

Lampiran 1: Pengurusan Langganan

Anda boleh menggunakan langganan percubaan Apl Import Excel untuk tempoh 30 hari sejak hari pertama anda menggunakannya.
Jika tempoh langganan percubaan tamat, anda perlu membeli langganan.
Langganan Apl Import Excel adalah setiap tapak (sebelum ini dipanggil "koleksi tapak") atau penyewa setiap tahun.
Untuk langganan koleksi tapak, tiada had pengguna akhir. Semua pengguna dalam koleksi tapak boleh mengakses apl.
Untuk langganan penyewa, tiada pengehadan tapak atau kutipan tapak. Semua pengguna boleh mengakses apl dalam semua tapak atau koleksi tapak dalam penyewa yang sama.

Menyemak Status Langganan

• Apabila anda membuka dialog Import Excel, status langganan akan ditunjukkan pada bahagian atas dialog.
  Apabila langganan hampir tamat tempoh dalam masa 30 hari, mesej pemberitahuan akan sentiasa menunjukkan hari yang tinggal.
• Untuk mengemas kini status langganan, sila letakkan tetikus pada mesej pemberitahuan dan klik padanya, kemudian status baharu akan dimuatkan.
  Jika status langganan tidak berubah, sila kosongkan cache penyemak imbas dan klik sekali lagi.
• Setelah status langganan bertukar kepada Langganan anda adalah tidak sah seperti berikut, ini bermakna langganan anda telah tamat tempoh.
• Sila hantar kami (sales@Boostsolutions.com) tapak tersebut URL untuk meneruskan langganan atau pembaharuan.

Mencari Koleksi Tapak URL

• Untuk mendapatkan tapak (sebelum ini dipanggil koleksi tapak) URL, sila pergi ke halaman tapak Aktif pusat pentadbir SharePoint baharu.
• Klik tapak untuk membuka tetingkap dengan tetapan tapak. Dalam tab Umum, klik Edit pautan dan kemudian anda boleh mendapatkan tapak tersebut URL.Jika tapak anda URL perubahan, sila hantarkan kepada kami yang baharu URL untuk mengemas kini langganan.

Mencari ID Penyewa 

• Untuk mendapatkan ID penyewa, sila pergi ke pusat pentadbir SharePoint terlebih dahulu.
• Dari pusat pentadbir SharePoint, klik pada pautan Lagi ciri dari navigasi kiri, dan kemudian klik pada butang Buka di bawah Apl.
• Dalam halaman Urus Apl, klik pada pautan Lagi ciri dari navigasi kiri.
• Dan kemudian klik pada butang Buka di bawah kebenaran Apl.
• Halaman Kebenaran Apl menyenaraikan semua apl, termasuk nama paparan apl dan pengecam apl. Dalam lajur Pengecam Apl, bahagian selepas simbol @ ialah ID Penyewa anda.
  Sila hantar kami (sales@Boostsolutions.com) ID penyewa untuk meneruskan langganan atau pembaharuan.
  Atau anda boleh mencari ID penyewa melalui portal Azure.
• Log masuk ke portal Azure.
• Pilih Direktori Aktif Azure.
• Pilih Properties.
• Kemudian, tatal ke bawah ke medan ID Penyewa. Anda boleh mencari ID penyewa di dalam kotak.

Dokumen / Sumber

BOOST SOLUTIONS Apl Import Excel [pdf] Panduan Pengguna Apl Import Excel, Apl Import, Import Excel, Import, Apl

Rujukan

• Manual Pengguna