POSILOVACÍ ŘEŠENÍ Aplikace Excel Import

Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Všechna práva vyhrazena.
Všechny materiály obsažené v této publikaci jsou chráněny autorským právem a žádná část této publikace nesmí být reprodukována, upravována, zobrazována, ukládána do vyhledávacího systému nebo přenášena v jakékoli formě nebo jakýmikoli prostředky, elektronickými, mechanickými, kopírováním, nahráváním nebo jinak, bez předchozího písemného souhlasu společnosti Boost Solutions.
Náš web místo: http://www.boostsolutions.com

Zavedení

Aplikace SharePoint Excel Import umožňuje podnikovým uživatelům importovat libovolnou tabulku Excel (.xlsx, .xls nebo .csv file) do seznamu SharePoint Online a mapovat datová pole ručně nebo automaticky.
Pomocí aplikace Excel Import App mohou uživatelé importovat data do většiny integrovaných typů sloupců SharePoint, včetně jednoho řádku textu, více řádků textu, volby, čísla, data a času, měny, osob nebo skupiny, vyhledávání, ano/ne a Hypertextový odkaz nebo obrázky.
Tato uživatelská příručka slouží k poučení uživatele o tom, jak tuto aplikaci používat.
Nejnovější kopii této a dalších příruček naleznete na adrese:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Jak používat aplikaci Excel Import

Importujte tabulku

Chcete-li importovat tabulku, musíte mít alespoň oprávnění Přidat položky a Upravit položky v seznamu nebo být členem skupiny SharePoint Online, který má oprávnění Přidat položky a Upravit položky v seznamu.

 

• Zadejte seznam, do kterého chcete importovat tabulku. (Zadejte konkrétní složku, do složky můžete importovat aspreadsheet.)
• V horní liště akcí klikněte na Importovat Excel. (Import Excelu není v klasickém prostředí SharePoint k dispozici.)
• V dialogovém okně Import Excelu v části Import z tabulky přetáhněte Excel file chcete importovat do oblasti tečkovaného rámečku (nebo klikněte na Drag and drop nebo klikněte sem a vyberte Excel file vybrat Excel nebo CSV file).
• Jednou Excel file je nahrána, budou načteny zahrnuté listy a budou k dispozici pro import. V části List vyberte list, který chcete importovat.
  Pomocí řádku záhlaví Option Skip v Excelu se rozhodněte, zda chcete importovat první řádek. Tato možnost je ve výchozím nastavení povolena a lze ji ručně zakázat, pokud nemáte názvy polí v prvním řádku nebo pokud nechcete použít první řádek jako názvy polí.
• V části Mapování sloupců vyberte sloupce v Excelu a namapujte je na sloupce seznamu.
  Ve výchozím nastavení budou sloupce se stejným názvem automaticky mapovány při každém načtení listu. Kromě toho budou požadované sloupce označeny červenou hvězdičkou a vybrány automaticky.
• V části Filtr vyberte rozsah dat a importujte data, která potřebujete. Pokud tuto možnost zrušíte, budou importovány všechny řádky v listu Excel.Pokud zaškrtnete políčko vedle možnosti Importovat z [] do [] a určíte rozsah dat, například od řádku 2 do 8, budou do seznamu importovány pouze určené řádky.
• V části Možnosti importu určete, zda chcete aktualizovat seznam SharePoint pomocí aplikace Excel file.
  Při prvním importu není nutné tuto možnost vybírat.

Pokud jste však již data importovali dříve, možná se budete muset rozhodnout, jaká akce by měla být provedena, pokud se při importu Excelu do SharePointu najdou duplikáty.
Než to uděláte, musíte povolit možnost Kontrolovat duplicitní záznamy při importu.
Duplicitní záznamy mohou existovat jak v seznamu SharePoint, tak v listu aplikace Excel. Aby bylo možné zkontrolovat duplicitní záznamy, musí být specifikován klíč pro identifikaci duplicitních záznamů.
Klíčový sloupec je ten, který jednoznačně identifikuje záznamy mezi Excelem a seznamem SharePoint (jako sloupec ID). Můžete zadat více než jeden klíčový sloupec.

Poznámka
Jako klíčový sloupec lze použít pouze sloupce, které byly vybrány v sekci Mapování sloupců.
Tyto sloupce lze nastavit jako Klíčové sloupce: Jeden řádek textu, Volba, Číslo, Datum a čas, Měna a Ano/Ne.

Jakmile je povolena možnost Zkontrolovat duplicitní záznamy při importu, existují dvě akce, které lze provést, pokud jsou při importu aplikace Excel do seznamu nalezeny nějaké duplikáty.

• Přeskočit duplicitní záznamy
  Aplikace Excel Import App porovnává hodnoty klíčového sloupce v seznamu Excel a SharePoint Online, pokud jsou hodnoty na obou stranách stejné, záznamy budou identifikovány jako duplicitní.
  Data, která byla identifikována jako duplicitní záznamy v excelové tabulce, budou při importu přeskočena a importovány budou pouze jedinečné záznamy.
• Aktualizujte duplicitní záznamy
  Aplikace Excel Import App porovnává hodnoty sloupce Klíč v seznamu Excel a SharePoint Online, pokud jsou hodnoty na obou stranách stejné, záznamy budou identifikovány jako duplicitní.
  U duplicitních záznamů aplikace Excel Import App aktualizuje informace v duplicitních záznamech v seznamu SharePoint Online odpovídajícími informacemi v tabulce Excel. Poté budou zbývající data tabulky považována za nové záznamy a podle toho budou importována.
  Poznámka
  Pokud sloupec klíče není v Excelu nebo seznamu jedinečný, duplicitní záznamy budou přeskočeny.
  Napřample, předpokládáme, že jste nastavili sloupec ID objednávky jako klíč:
  Pokud je v Excelu více záznamů se stejnou hodnotou sloupce Order ID, budou tyto záznamy identifikovány jako duplicitní a přeskočeny.
  Pokud je v seznamu více záznamů se stejnou hodnotou sloupce Order ID, záznamy v seznamu budou identifikovány jako duplicitní a přeskočeny.
• A poté klikněte na tlačítko Importovat.
• Po dokončení procesu importu můžete vidět výsledky importu následovně. Ukončete kliknutím na tlačítko Zavřít.
• V seznamu zjistíte, že všechny záznamy aplikace Excel file byly importovány do seznamu následovně.

Podporované typy sloupců SharePointu

Aplikace Excel Import podporuje nejoblíbenější sloupce SharePointu, včetně jednoho řádku textu, více řádků textu, volby, čísla, data a času, měny, lidí nebo skupiny, vyhledávání, ano/ne a hypertextového odkazu nebo obrázků. Při importu Excelu můžete na tyto sloupce SharePointu namapovat sloupce aplikace Excel file.

U některých typů sloupců však existuje několik tipů, o které se musíte postarat:

Výběr
Sloupec Choice je vestavěný sloupec SharePoint Online s předdefinovanými hodnotami. Chcete-li importovat hodnoty do tohoto typu sloupce, musíte zkontrolovat a ujistit se, že hodnota a velikost písmen jsou stejné v Excelu a seznamu.

Chcete-li do sloupce Choice importovat více hodnot, měly by být hodnoty odděleny čárkou „,“.

Napřample, hodnoty sloupce Kategorie musí být odděleny „,“ jak je uvedeno dále, pak je lze úspěšně importovat.

Vyhledávací sloupec
Chcete-li importovat hodnotu do vyhledávacího sloupce SharePoint, vyžaduje, aby hodnota byla text nebo číslo. To znamená, že vybraný sloupec V tomto sloupci by měl být jeden řádek textu nebo sloupec Číslo.

Pokud plánujete importovat více hodnot do sloupce Choice, měly by být hodnoty odděleny „;“.

Napřample, hodnoty ve sloupci Související případy musí být odděleny znakem „;“ jak je uvedeno dále, pak je lze úspěšně importovat do vyhledávacího sloupce.

Sloupec osoby nebo skupiny
Chcete-li importovat jména do sloupce Osoba nebo Skupina SharePointu, mělo by být uživatelské jméno v Excelu přihlašovací jméno, zobrazované jméno nebo e-mailová adresa; pokud potřebujete do tohoto sloupce importovat více hodnot, měly by být hodnoty odděleny „;“.
Napřample, zobrazované jméno nebo e-mailovou adresu, jak je znázorněno na obrázku níže, lze úspěšně importovat do sloupce Osoba nebo Skupina.

Dodatek 1: Správa předplatného

Zkušební předplatné aplikace Excel Import App můžete používat po dobu 30 dnů ode dne, kdy jste ji poprvé použili.
Pokud zkušební období předplatného skončí, budete si muset zakoupit předplatné.
Předplatné aplikace Excel Import App platí pro každý web (dříve nazývaný „kolekce webů“) nebo pro nájemce ročně.
Pro předplatné kolekce webů neexistují žádná omezení pro koncového uživatele. K aplikaci mají přístup všichni uživatelé v kolekci webů.
Pro předplatné tenanta neexistují žádná omezení pro weby nebo kolekce webů. Všichni uživatelé mají k aplikaci přístup ze všech webů nebo kolekcí webů v rámci stejného tenanta.

Kontrola stavu předplatného

• Když otevřete dialogové okno Import Excelu, stav předplatného se zobrazí v horní části dialogu.
  Když předplatné vyprší do 30 dnů, v oznamovací zprávě se vždy zobrazí zbývající dny.
• Chcete-li aktualizovat stav předplatného, ​​najeďte myší na oznamovací zprávu a klikněte na ni, poté se načte nový stav.
  Pokud se stav předplatného nezmění, vymažte mezipaměť prohlížeče a klikněte znovu.
• Jakmile se stav předplatného změní na Vaše předplatné je neplatné, jak je uvedeno níže, znamená to, že vaše předplatné vypršelo.
• Pošlete nám prosím (sales@boostsolutions.com) stránka URL pokračovat v předplatném nebo obnovení.

Hledání kolekce stránek URL

• Chcete-li získat web (dříve nazývaný kolekce webů) URL, přejděte na stránku Aktivní weby nového centra pro správu SharePointu.
• Kliknutím na web otevřete okno s nastavením webu. Na kartě Obecné klikněte na odkaz Upravit a poté můžete web získat URL.Pokud váš web URL změny, zašlete nám prosím nové URL pro aktualizaci předplatného.

Hledání ID nájemce 

• Chcete-li získat ID tenanta, nejprve přejděte do centra pro správu SharePointu.
• V centru pro správu SharePointu klikněte na odkaz Další funkce v levém navigačním panelu a poté klikněte na tlačítko Otevřít v části Aplikace.
• Na stránce Správa aplikací klikněte v levém navigačním panelu na odkaz Další funkce.
• A poté klikněte na tlačítko Otevřít v části Oprávnění aplikace.
• Stránka Oprávnění aplikace obsahuje seznam všech aplikací, včetně zobrazovaného názvu aplikace a identifikátorů aplikace. Ve sloupci Identifikátor aplikace je část za symbolem @ vaše ID tenanta.
  Pošlete nám prosím (sales@boostsolutions.com) ID tenanta pro provedení předplatného nebo obnovení.
  Nebo můžete ID tenanta najít prostřednictvím Azure Portal.
• Přihlaste se k Azure Portal.
• Vyberte Azure Active Directory.
• Vyberte Vlastnosti.
• Poté přejděte dolů do pole ID tenanta. ID nájemce najdete v rámečku.

Dokumenty / zdroje

POSILOVACÍ ŘEŠENÍ Aplikace Excel Import [pdfUživatelská příručka Excel importovat aplikace, importovat aplikace, importovat aplikace Excel, importovat, aplikace

Reference

• Uživatelská příručka