BOOST SOLUTIONS Excel 가져오기 앱 사용 설명서

내용물 숨다

1 부스트 솔루션 Excel 가져오기 앱

2 소개

3 Excel 가져오기 앱 사용 방법

3.1 스프레드시트 가져오기

3.2 지원되는 SharePoint 열 유형

부스트 솔루션 Excel 가져오기 앱

저작권
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소개

SharePoint Excel 가져오기 앱을 사용하면 비즈니스 사용자가 모든 Excel 스프레드시트(.xlsx, .xls 또는 .csv)를 가져올 수 있습니다. file)을 SharePoint Online 목록에 추가하고 데이터 필드를 수동 또는 자동으로 매핑합니다.
Excel 가져오기 앱을 사용하여 사용자는 한 줄 텍스트, 여러 줄 텍스트, 선택, 숫자, 날짜 및 시간, 통화, 사람 또는 그룹, 조회, 예/아니요 및 하이퍼링크 또는 그림.
이 사용자 가이드는 사용자에게 이 앱을 사용하는 방법을 안내하는 데 사용됩니다.
이 안내서와 기타 안내서의 최신 사본을 보려면 다음을 방문하십시오.
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Excel 가져오기 앱 사용 방법

스프레드시트 가져오기

스프레드시트를 가져오려면 목록에 최소한 항목 추가 및 항목 편집 권한이 있거나 목록에서 항목 추가 및 항목 편집 권한이 있는 SharePoint Online 그룹의 구성원이어야 합니다.

스프레드시트를 가져올 목록을 입력합니다. (특정 폴더를 입력하면 해당 폴더로 스프레드시트를 가져올 수 있습니다.)
상단 작업 표시줄에서 Excel 가져오기를 클릭합니다. (Excel 가져오기는 클래식 SharePoint 환경에서 사용할 수 없습니다.)

Excel 가져오기 대화 상자의 스프레드시트에서 가져오기 섹션에서 Excel file 점선 상자 영역으로 가져오려는 경우(또는 드래그 앤 드롭을 클릭하거나 여기를 클릭하여 Excel file Excel 또는 CSV를 선택하려면 file).
일단 엑셀 file 가 업로드되면 포함된 시트가 로드되어 가져올 수 있습니다. 시트 섹션에서 가져올 시트를 선택합니다.
Excel에서 머리글 행 건너뛰기 옵션을 사용하여 첫 번째 행을 가져올지 여부를 결정합니다. 이 옵션은 기본적으로 활성화되어 있으며 첫 번째 행에 필드 제목이 없거나 첫 번째 행을 필드 제목으로 사용하지 않으려는 경우 수동으로 비활성화할 수 있습니다.

열 매핑 섹션에서 Excel의 열을 선택하고 목록 열에 매핑합니다.
기본적으로 이름이 같은 열은 시트가 로드될 때마다 자동으로 매핑됩니다. 또한 필수 열은 빨간색 별표로 표시되고 자동으로 선택됩니다.
필터 섹션에서 데이터 범위를 선택하고 필요한 데이터를 가져옵니다. 이 옵션을 선택 취소하면 Excel 시트의 모든 행을 가져옵니다.[]에서 []로 가져오기 옵션 옆의 확인란을 선택하고 행 2에서 8까지와 같이 데이터 범위를 지정하면 지정된 행만 목록으로 가져옵니다.

가져오기 옵션 섹션에서 Excel을 사용하여 SharePoint 목록을 업데이트할지 여부를 지정합니다. file.
처음 가져오기의 경우 이 옵션을 선택할 필요가 없습니다.

그러나 이전에 이미 데이터를 가져온 경우 Excel을 SharePoint로 가져올 때 중복 항목이 발견되면 어떤 조치를 취해야 하는지 결정해야 할 수 있습니다.
이 작업을 수행하기 전에 가져올 때 중복 레코드 확인 옵션을 활성화해야 합니다.
중복 레코드는 SharePoint 목록과 Excel 시트 모두에 존재할 수 있습니다. 중복 레코드를 확인하기 위해서는 중복 레코드를 식별하기 위해 Key를 지정해야 합니다.
키 열은 Excel과 SharePoint 목록 사이의 레코드를 고유하게 식별하는 열입니다(예: ID 열). 둘 이상의 키 열을 지정할 수 있습니다.

메모
Column Mapping 섹션에서 선택된 컬럼만 키 컬럼으로 활용될 수 있습니다.
이러한 열은 키 열로 설정할 수 있습니다. 한 줄의 텍스트, 선택, 숫자, 날짜 및 시간, 통화 및 예/아니요.

가져올 때 중복 레코드 확인 옵션이 활성화되면 Excel을 목록으로 가져올 때 중복이 발견되면 취할 수 있는 두 가지 조치가 있습니다.

중복 레코드 건너뛰기
Excel 가져오기 앱은 Excel 및 SharePoint Online 목록의 키 열 값을 비교하여 양쪽 값이 동일하면 레코드가 중복된 것으로 식별됩니다.
Excel 스프레드시트에서 중복 레코드로 식별된 데이터는 가져올 때 건너뛰고 남아 있는 고유한 레코드만 가져옵니다.

중복 레코드 업데이트
Excel 가져오기 앱은 Excel의 키 열 값과 SharePoint Online 목록을 비교하여 양쪽 값이 동일하면 레코드가 중복된 것으로 식별됩니다.
중복 레코드의 경우 Excel 가져오기 앱은 SharePoint Online 목록의 중복 레코드 정보를 Excel 스프레드시트의 해당 정보로 업데이트합니다. 그러면 스프레드시트의 나머지 데이터는 새 레코드로 간주되어 그에 따라 가져옵니다.
메모
키 열이 Excel 또는 목록에서 고유하지 않으면 중복 레코드를 건너뜁니다.
예를 들어amp주문 ID 열을 키로 설정했다고 가정합니다.
Excel에 동일한 주문 ID 열 값이 있는 여러 레코드가 있는 경우 이러한 레코드는 중복으로 식별되고 건너뜁니다.
목록의 주문 ID 열 값이 같은 레코드가 여러 개 있는 경우 목록의 레코드는 중복으로 식별되어 건너뜁니다.
그리고 가져오기 버튼을 클릭합니다.

가져오기 프로세스가 완료되면 다음과 같은 가져오기 결과를 볼 수 있습니다. 종료하려면 닫기 버튼을 클릭하십시오.
목록에서 Excel의 모든 레코드를 찾을 수 있습니다. file 다음과 같이 목록으로 가져왔습니다.

지원되는 SharePoint 열 유형

한 줄 텍스트, 여러 줄 텍스트, 선택, 숫자, 날짜 및 시간, 통화, 사람 또는 그룹, 조회, 예/아니요 및 하이퍼링크 또는 사진을 포함하여 가장 많이 사용되는 SharePoint 열은 Excel 가져오기 앱에서 지원됩니다. Excel을 가져올 때 Excel 열을 이러한 SharePoint 열에 매핑할 수 있습니다. file.

그러나 일부 열 유형의 경우 주의해야 할 몇 가지 팁이 있습니다.

선택
선택 열은 미리 정의된 값이 있는 기본 제공 SharePoint Online 열입니다. 값을 이 열 유형으로 가져오려면 값과 대/소문자가 Excel과 목록에서 동일한지 확인하고 확인해야 합니다.

여러 값을 Choice 열로 가져오려면 값을 쉼표 ","로 구분해야 합니다.

예를 들어amp파일에서 Category 열의 값은 다음과 같이 ","로 구분해야 성공적으로 가져올 수 있습니다.

조회 열
값을 SharePoint 조회 열로 가져오려면 값이 텍스트 또는 숫자여야 합니다. 이 열에서 선택한 열은 한 줄의 텍스트 또는 숫자 열이어야 함을 의미합니다.

여러 값을 Choice 열로 가져오려는 경우 값을 ";"으로 구분해야 합니다.

예를 들어amp르, 관련 사례 열의 값은 ";"로 구분되어야 합니다. 다음과 같이 성공적으로 조회 열로 가져올 수 있습니다.

개인 또는 그룹 열
이름을 SharePoint 개인 또는 그룹 열로 가져오려면 Excel의 사용자 이름이 로그인 이름, 표시 이름 또는 전자 메일 주소여야 합니다. 이 열에 여러 값을 가져와야 하는 경우 값을 ";"로 구분해야 합니다.
예를 들어amp파일, 아래 그림에 표시된 표시 이름 또는 이메일 주소를 개인 또는 그룹 열로 성공적으로 가져올 수 있습니다.

부록 1: 구독 관리

Excel Import App 평가판 구독은 최초 사용일로부터 30일 동안 사용할 수 있습니다.
평가판 구독 기간이 종료되면 구독을 구매해야 합니다.
Excel 가져오기 앱의 구독은 매년 사이트(이전에는 "사이트 모음"이라고 함) 또는 테넌트별로 이루어집니다.
사이트 모음 구독의 경우 최종 사용자 제한이 없습니다. 사이트 모음의 모든 사용자는 앱에 액세스할 수 있습니다.
테넌트 구독의 경우 사이트 또는 사이트 모음 제한이 없습니다. 모든 사용자는 동일한 테넌트 내의 모든 사이트 또는 사이트 모음에서 앱에 액세스할 수 있습니다.

구독 상태 확인

Excel 가져오기 대화 상자를 열면 구독 상태가 대화 상자 상단에 표시됩니다.
구독이 30일 이내에 만료되려고 하면 알림 메시지에 항상 남은 날짜가 표시됩니다.
구독 상태를 업데이트하려면 알림 메시지에 마우스를 놓고 클릭하면 새 상태가 로드됩니다.
구독 상태가 변경되지 않으면 브라우저의 캐시를 지우고 다시 클릭하십시오.
구독 상태가 다음과 같이 구독이 유효하지 않음으로 바뀌면 구독이 만료되었음을 의미합니다.
보내주세요(sales@boostsolutions.com) 사이트 URL 구독 또는 갱신을 진행합니다.

사이트 모음 찾기 URL

사이트를 가져오려면(이전에는 사이트 모음이라고 함) URL, 새 SharePoint 관리 센터의 활성 사이트 페이지로 이동하십시오.
사이트를 클릭하여 사이트 설정이 있는 창을 엽니다. 일반 탭에서 링크 편집을 클릭하면 사이트를 얻을 수 있습니다. URL.귀하의 사이트 URL 변경사항, 새로운 것을 보내주세요. URL 구독을 업데이트합니다.

테넌트 ID 찾기

테넌트 ID를 얻으려면 먼저 SharePoint 관리 센터로 이동하십시오.
SharePoint 관리 센터에서 왼쪽 탐색 메뉴의 추가 기능 링크를 클릭한 다음 앱 아래에서 열기 버튼을 클릭합니다.
앱 관리 페이지에서 왼쪽 탐색 메뉴의 추가 기능 링크를 클릭합니다.
그런 다음 앱 권한에서 열기 버튼을 클릭합니다.
앱 권한 페이지에는 앱 표시 이름과 앱 식별자를 포함한 모든 앱이 나열됩니다. 앱 식별자 열에서 @ 기호 다음 부분은 테넌트 ID입니다.
보내주세요(sales@boostsolutions.com) 가입 또는 갱신을 진행하기 위한 테넌트 ID.
또는 Azure Portal을 통해 테넌트 ID를 찾을 수 있습니다.
Azure Portal에 로그인합니다.
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