BOOST SOLUTIONS Excel Import Tətbiq İstifadəçi Təlimatı

İçindəkilər gizlətmək

1 ARTIQ HƏLLİ Excel İdxal Tətbiqi

2 Giriş

3 Excel İdxal Tətbiqindən Necə İstifadə Edilir

3.1 Elektron cədvəli idxal edin

3.2 Dəstəklənən SharePoint Sütun Növləri

4 Əlavə 1: Abunəliyin İdarə Edilməsi

4.1 Sayt kolleksiyasının tapılması URL

5 Sənədlər / Resurslar

5.1 İstinadlar

6 Əlaqədar Yazılar

ARTIQ HƏLLİ Excel İdxal Tətbiqi

Müəllif hüququ
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Bütün hüquqlar qorunur.
Bu nəşrdə olan bütün materiallar Müəlliflik hüququ ilə qorunur və bu nəşrin heç bir hissəsi çoxaldıla, dəyişdirilə, nümayiş etdirilə, axtarış sistemində saxlanıla və ya hər hansı formada və ya hər hansı vasitələrlə, elektron, mexaniki, surətçıxarma, səsyazma və ya başqa yolla ötürülə bilməz, Boost Solutions şirkətinin əvvəlcədən yazılı razılığı olmadan.
Bizim web sayt: http://www.boostsolutions.com

Giriş

SharePoint Excel Import Proqramı biznes istifadəçilərinə istənilən Excel cədvəlini (.xlsx, .xls və ya .csv) idxal etməyə imkan verir file) SharePoint Online siyahısına və xəritə məlumat sahələrinə əl ilə və ya avtomatik daxil edin.
Excel İdxal Tətbiqindən istifadə edərək istifadəçilər məlumatları tək sətirli mətn, çoxlu mətn sətirləri, seçim, nömrə, tarix və vaxt, valyuta, insanlar və ya qrup, axtarış, bəli/xeyr və daxil olmaqla əksər daxili SharePoint sütun növlərinə idxal edə bilərlər. Hiperlink və ya Şəkillər.
Bu istifadəçi təlimatı istifadəçiyə bu proqramdan necə istifadə etməyi öyrətmək üçün istifadə olunur.
Bu və digər bələdçilərin ən son nüsxəsi üçün müraciət edin:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Excel İdxal Tətbiqindən Necə İstifadə Edilir

Elektron cədvəli idxal edin

Elektron cədvəli idxal etmək üçün ən azı siyahıda Elementlər əlavə etmək və Elementləri redaktə etmək icazələrinə malik olmalısınız və ya siyahıda Elementlər əlavə etmək və Elementləri redaktə etmək icazələri olan SharePoint Online qrupunun üzvü olmalısınız.

Cədvəli idxal etmək istədiyiniz siyahını daxil edin. (Xüsusi qovluğu daxil edin, cədvəli qovluğa idxal edə bilərsiniz.)
Üst fəaliyyət çubuğunda Excel Import düyməsini basın. (Excel idxalı klassik SharePoint təcrübəsində mövcud deyil.)

Excel İdxal informasiya qutusunun Elektron Cədvəldən İdxal bölməsində Excel-i sürükləyin file nöqtəli qutu sahəsinə idxal etmək niyyətindəsiniz (və ya Excel seçmək üçün Çək və buraxın və ya bura klikləyin file Excel və ya CSV seçmək üçün file).
Bir dəfə Excel file yüklənərsə, daxil olan vərəqlər yüklənəcək və idxal üçün əlçatan olacaq. Cədvəl bölməsində idxal etmək istədiyiniz vərəqi seçin.
Birinci cərgənin idxal edilib-edilməməsinə qərar vermək üçün Excel-də Variantları keçin başlıq sətirindən istifadə edin. Bu seçim defolt olaraq aktivdir və ilk cərgədə sahə başlıqlarınız yoxdursa və ya birinci cərgədən sahə başlıqları kimi istifadə etmək istəmirsinizsə, əl ilə deaktiv edilə bilər.

Sütun Xəritəçəkmə bölməsində Excel-də sütunları seçin və onları sütunların siyahısına uyğunlaşdırın.
Varsayılan olaraq, vərəq yükləndikdə eyni adlı sütunlar avtomatik olaraq xəritələnəcək. Bundan əlavə, tələb olunan sütunlar qırmızı ulduzla işarələnəcək və avtomatik seçiləcək.
Filtr bölməsində məlumat diapazonunu seçin və sizə lazım olan məlumatları idxal edin. Bu seçimi ləğv etsəniz, Excel cədvəlindəki bütün sətirlər idxal ediləcək.Əgər []-dan []-a İdxal et seçiminin yanındakı qeyd qutusunu seçsəniz və 2-ci sətirdən 8-ə kimi məlumat diapazonunu təyin etsəniz, siyahıya yalnız göstərilən sətirlər idxal ediləcək.

İdxal Seçimləri bölməsində, Excel-dən istifadə edərək SharePoint siyahısını yeniləmək istəmədiyinizi göstərin file.
İlk dəfə idxal üçün bu seçimi seçmək lazım deyil.

Ancaq əvvəllər məlumatları idxal etmisinizsə, Excel-i SharePoint-ə idxal edərkən dublikatlar aşkar edilərsə, hansı tədbirin görülməli olduğuna qərar verməli ola bilərsiniz.
Bunu etməzdən əvvəl, idxal edərkən dublikat qeydləri yoxlayın seçimini aktivləşdirməlisiniz.
Dublikat qeydlər həm SharePoint siyahısında, həm də Excel vərəqində mövcud ola bilər. Dublikat qeydləri yoxlamaq üçün dublikat qeydləri müəyyən etmək üçün Açar göstərilməlidir.
Açar sütun Excel və SharePoint siyahısı arasında qeydləri unikal şəkildə müəyyən edən sütundur (ID sütunu kimi). Birdən çox əsas sütunu təyin edə bilərsiniz.

Qeyd
Yalnız Sütun Xəritəçəkmə bölməsində seçilmiş sütunlar əsas sütun kimi istifadə edilə bilər.
Bu sütunlar Əsas sütunlar kimi təyin edilə bilər: Tək sətir mətn, Seçim, Nömrə, Tarix və Saat, Valyuta və Bəli/Xeyr.

İdxal edərkən dublikatları yoxlayın seçimi aktivləşdirildikdən sonra Excel-i siyahıya idxal edərkən hər hansı dublikat aşkar edilərsə, görülə biləcək iki tədbir var.

Dublikat qeydləri keçin
Excel İdxal Tətbiqi Excel və SharePoint Online siyahısında əsas sütunun dəyərlərini müqayisə edir, əgər dəyərlər hər iki tərəfdə eyni olarsa, qeydlər dublikat kimi müəyyən ediləcək.
Excel cədvəlində dublikat qeydlər kimi müəyyən edilmiş məlumatlar idxal zamanı atlanacaq və yalnız qalan unikal qeydlər idxal ediləcək.

Dublikat qeydləri yeniləyin
Excel Import App Excel və SharePoint Online siyahısında Açar sütununun dəyərlərini müqayisə edir, əgər dəyərlər hər iki tərəfdə eyni olarsa, qeydlər dublikat kimi müəyyən ediləcək.
Dublikat qeydlər üçün Excel İdxal Proqramı SharePoint Online siyahısındakı dublikat qeydlərdəki məlumatları Excel cədvəlindəki müvafiq məlumatla yeniləyəcək. Sonra elektron cədvəlin qalan məlumatları yeni qeydlər kimi qəbul ediləcək və müvafiq olaraq idxal ediləcək.
Qeyd
Açar sütun Excel və ya siyahıda unikal deyilsə, dublikat qeydlər atlanacaq.
məsələnample, Sifariş ID sütununu açar kimi təyin etmisiniz:
Excel-də Sifariş ID sütununun eyni dəyərinə malik bir neçə qeyd varsa, bu qeydlər dublikat kimi müəyyən ediləcək və atlanacaq.
Siyahıda Sifariş ID sütununun eyni dəyərinə malik bir neçə qeyd varsa, siyahıdakı qeydlər dublikat kimi müəyyən ediləcək və atlanacaq.
Və sonra Import düyməsini basın.

İdxal prosesi başa çatdıqdan sonra idxal nəticələrini aşağıdakı kimi görə bilərsiniz. Çıxmaq üçün Bağla düyməsini basın.
Siyahıda Excel-in bütün qeydlərini tapa bilərsiniz file aşağıdakı kimi siyahıya idxal edilmişdir.

Dəstəklənən SharePoint Sütun Növləri

Ən populyar SharePoint sütunları Excel İdxal Proqramı tərəfindən dəstəklənir, o cümlədən Tək Sətirli Mətn, Çoxlu Mətn Sətirləri, Seçim, Nömrə, Tarix və Saat, Valyuta, İnsanlar və ya Qrup, Axtarış, Bəli/Xeyr və Hiperlink və ya Şəkillər. Excel-i idxal edərkən Excel sütunlarını bu SharePoint sütunlarına uyğunlaşdıra bilərsiniz file.

Bununla belə, bəzi sütun növləri üçün diqqət etməli olduğunuz bəzi məsləhətlər var:

Seçim
Seçim sütunu əvvəlcədən təyin edilmiş dəyərlərə malik daxili SharePoint Online sütunudur, dəyərləri bu sütun növünə idxal etmək üçün Excel və siyahıda dəyərin və reqsin eyni olmasını yoxlamalı və əmin olmalısınız.

Seçim sütununa birdən çox dəyəri idxal etmək üçün dəyərlər vergül “,” ilə ayrılmalıdır.

məsələnample, Kateqoriya sütununun dəyərləri aşağıdakı kimi “,” ilə ayrılmalıdır, sonra onları uğurla idxal etmək olar.

Axtarış sütunu
SharePoint Axtarış sütununa dəyəri idxal etmək üçün dəyərin mətn və ya rəqəm olmasını tələb edir. Bu o deməkdir ki, Bu sütunda seçilmiş sütun mətnin Tək sətir və ya Nömrə sütunu olmalıdır.

Seçim sütununa birdən çox dəyəri idxal etməyi planlaşdırırsınızsa, dəyərlər “;” ilə ayrılmalıdır.

məsələnample, Əlaqədar hallar sütununun dəyərləri “;” ilə ayrılmalıdır. aşağıdakı kimi, onlar uğurla Axtarış sütununa idxal edilə bilər.

Şəxs və ya Qrup Sütunu
Adları SharePoint Şəxsi və ya Qrup sütununa idxal etmək üçün Excel-də istifadəçi adı giriş adı, ekran adı və ya e-poçt ünvanı olmalıdır; bu sütuna birdən çox dəyəri idxal etmək lazımdırsa, dəyərlər “;” ilə ayrılmalıdır.
məsələnample, aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi ekran adı və ya e-poçt ünvanı Şəxs və ya Qrup Sütununa uğurla idxal edilə bilər.

Əlavə 1: Abunəliyin İdarə Edilməsi

Siz Excel Import App sınaq abunəliyindən ilk istifadə etdiyiniz gündən etibarən 30 gün müddətində istifadə edə bilərsiniz.
Sınaq abunə müddəti bitərsə, siz abunə almalı olacaqsınız.
Excel Import Tətbiqinin abunəliyi hər sayta (əvvəllər “sayt kolleksiyası” adlanırdı) və ya hər il kirayəçiyə verilir.
Sayt kolleksiyası abunəliyi üçün son istifadəçi məhdudiyyəti yoxdur. Sayt kolleksiyasındakı bütün istifadəçilər proqrama daxil ola bilər.
İcarəçi abunəliyi üçün heç bir sayt və ya sayt toplama məhdudiyyəti yoxdur. Bütün istifadəçilər eyni icarəçi daxilindəki bütün saytlarda və ya sayt kolleksiyalarında tətbiqə daxil ola bilər.

Abunəlik statusu yoxlanılır

Excel Import dialoqunu açdığınız zaman abunə statusu dialoqun yuxarı hissəsində göstəriləcək.
Abunəlik 30 gün ərzində başa çatmaq üzrə olduqda, bildiriş mesajı həmişə qalan günləri göstərəcək.
Abunəlik statusunu yeniləmək üçün siçanı bildiriş mesajının üzərinə qoyun və üzərinə klikləyin, sonra yeni status yüklənəcək.
Abunəlik statusu dəyişməzsə, brauzerin keşini təmizləyin və yenidən klikləyin.
Abunəlik statusu aşağdakı kimi abunəliyiniz etibarsız vəziyyətə çevrildikdə, bu, abunəliyiniz bitmiş deməkdir.
bizə göndərin (sales@boostsolutions.com) Sayt URL abunəliyə və ya yeniləməyə davam etmək.

Sayt kolleksiyasının tapılması URL

Sayt əldə etmək üçün (əvvəllər sayt kolleksiyası adlanırdı) URL, lütfən, yeni SharePoint idarəetmə mərkəzinin Aktiv saytlar səhifəsinə keçin.
Sayt parametrləri ilə bir pəncərə açmaq üçün sayta klikləyin. Ümumi sekmesinde, Redaktə et linkinə klikləyin və sonra saytı əldə edə bilərsiniz URL.Əgər saytınız URL dəyişikliklər, zəhmət olmasa bizə yenisini göndərin URL abunəni yeniləmək üçün.

Kirayəçi ID-nin tapılması

İcarəçi identifikatorunu əldə etmək üçün əvvəlcə SharePoint idarəetmə mərkəzinə daxil olun.
SharePoint idarəetmə mərkəzindən sol naviqasiyadan Daha çox funksiyalar linkinə klikləyin və sonra Proqramlar altındakı Aç düyməsini klikləyin.
Tətbiqləri idarə et səhifəsində sol naviqasiyadan Daha çox funksiyalar linkinə klikləyin.
Və sonra Tətbiq icazələri altında Aç düyməsini klikləyin.
Tətbiq İcazələri Səhifəsi tətbiqin görünən adı və tətbiq identifikatorları daxil olmaqla bütün proqramları siyahıya alır. Tətbiq İdentifikatoru sütununda @ simvolundan sonrakı hissə İcarəçi ID-nizdir.
bizə göndərin (sales@boostsolutions.com) abunə və ya yenilənməni davam etdirmək üçün icarəçinin şəxsiyyət vəsiqəsi.
Yaxud siz Azure portalı vasitəsilə kirayəçi identifikatorunu tapa bilərsiniz.
Azure portalına daxil olun.
Azure Active Directory seçin.
Xüsusiyyətləri seçin.