BOOST SOLUTIONS Excel Import App Guide User

Hevitra ato Anatiny afeno ny

1 TOROHEVITRA SOLUTIONS Excel Import App

2 Sava lalana

3 Ahoana ny fampiasana Excel Import App

3.1 Manafatra Spreadsheet

3.2 Karazana tsanganana SharePoint tohanana

4 Tovana 1: Fitantanana ny famandrihana

4.1 Finding Site Collection URL

5 Documents / Loharano

5.1 References

6 Lahatsoratra mifandraika

TOROHEVITRA SOLUTIONS Excel Import App

Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Zo rehetra voatokana.
Ny fitaovana rehetra voarakitra ato amin'ity publication ity dia arovan'ny Copyright ary tsy misy ampahany amin'ity publication ity azo averina, ovaina, aseho, tehirizina amin'ny rafitra fakana sary, na ampitaina amin'ny endriny rehetra na amin'ny fomba rehetra, elektronika, mekanika, fotokopia, firaketana na hafa, tsy misy ny fanekena an-tsoratra mialohan'ny Boost Solutions.
NY web tranokala: http://www.boostsolutions.com

Sava lalana

SharePoint Excel Import App dia ahafahan'ny mpampiasa orinasa manafatra takelaka Excel (.xlsx, .xls, na .csv file) ao anaty lisitra SharePoint Online sy sari-tany angon-drakitra amin'ny tanana na mandeha ho azy.
Amin'ny fampiasana Excel Import App, ny mpampiasa dia afaka manafatra data amin'ny ankamaroan'ny karazana tsanganana SharePoint, anisan'izany ny andalana tokana, andalana maromaro amin'ny lahatsoratra, safidy, isa, daty sy ora, vola, olona na vondrona, fitadiavana, eny/tsia ary Rohy na sary.
Ity torolàlana momba ny mpampiasa ity dia ampiasaina hanoroana ny mpampiasa ny fomba fampiasana ity app ity.
Raha mila kopia farany an'ity sy torolalana hafa ity dia tsidiho azafady:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Ahoana ny fampiasana Excel Import App

Manafatra Spreadsheet

Raha hanafatra Spreadsheet dia tsy maintsy manana fahazoan-dàlana Add Items sy Edit Items farafaharatsiny ianao ao anaty lisitra na ho mpikambana ao amin'ny vondrona SharePoint Online izay manana alalana Add Items sy Edit Items ao anaty lisitra.

Ampidiro ny lisitra tianao hampidirana takelaka iray. (Ampidiro ny lahatahiry manokana, azonao atao ny manafatra aspreadsheet amin'ny lahatahiry.)
Kitiho ny Import Excel eo amin'ny bara hetsika ambony. (Tsy misy ny Import Excel amin'ny traikefa SharePoint mahazatra.)

Ao amin'ny boaty fifanakalozan-dresaka Excel Import, ao amin'ny fizarana Import avy amin'ny Spreadsheet, tariho ny Excel file mikasa ny hanafatra any amin'ny faritry ny boaty misy teboka ianao (na tsindrio ny Drag and drop na tsindrio eto raha hifidy Excel file hisafidianana Excel na CSV file).
Rehefa vita ny Excel file dia ampidirina, ny takelaka tafiditra dia ho fenoina ary azo alaina avy any ivelany. Ao amin'ny fizarana Sheet, mifidiana takelaka iray tianao hohafarana.
Ampiasao ny Option Skip header andalana ao amin'ny Excel hanapa-kevitra raha hanafatra ny laharana voalohany na tsia. Ity safidy ity dia alefa amin'ny alàlan'ny default ary azo alefa amin'ny tanana raha tsy manana lohatenin'ny saha eo amin'ny laharana voalohany ianao na raha tsy te hampiasa ny laharana voalohany ho lohatenin'ny saha ianao.

Ao amin'ny fizarana Sarintany Tsanganana, safidio ireo tsanganana ao amin'ny Excel ary sariho amin'ny sarintany izy ireo mba hitanisana tsanganana.
Amin'ny alàlan'ny default, ny tsanganana mitovy anarana dia ho voasariky ny sari-tany isaky ny misy takelaka misy entana. Fanampin'izany, ny tsanganana ilaina dia homarihina amin'ny asterisk mena ary voafantina ho azy.
Ao amin'ny fizarana Sivana, safidio ny isan'ny data ary ampidiro ny angona ilainao. Raha esorinao io safidy io, dia hafarana avokoa ny andalana rehetra ao amin'ny takelaka Excel.Raha misafidy ny boaty marika eo akaikin'ny safidy Manafatra avy amin'ny [] mankany [] ianao, ary mamaritra ny isan'ny angona toy ny andalana 2 ka hatramin'ny 8, dia ireo andalana voatondro ihany no hafarana ao anaty lisitra.

Ao amin'ny fizarana Import Options, mariho raha te hanavao ny lisitry ny SharePoint ianao amin'ny fampiasana Excel file.
Ho an'ny fanafarana voalohany dia tsy ilaina ny misafidy ity safidy ity.

Fa raha efa nanafatra angona ianao teo aloha dia mety mila manapa-kevitra ianao hoe inona no tokony hatao raha toa ka misy dika mitovy hita rehefa manafatra Excel amin'ny SharePoint.
Alohan'ny hanaovana an'izany dia mila mamela ny Check duplicate records ianao rehefa manafatra safidy.
Ny rakitsoratra dika mitovy dia mety misy ao amin'ny lisitra SharePoint sy Excel Sheet. Mba hanamarinana ireo rakitsoratra dika mitovy, dia tsy maintsy misy fanalahidy iray hamantarana ireo rakitsoratra dika mitovy.
Ny tsanganana manan-danja dia iray izay mamaritra manokana ny firaketana eo amin'ny Excel sy ny lisitra SharePoint (toy ny tsanganana ID). Azonao atao ny mamaritra tsanganana fototra mihoatra ny iray.

Fanamarihana
Ny tsanganana voafantina ao amin'ny fizarana Sarintany Tsanganana ihany no azo ampiasaina ho tsanganana fototra.
Ireo tsanganana ireo dia azo apetraka ho tsanganana manan-danja: andalana tokana amin'ny lahatsoratra, Safidy, Isa, Daty sy Ora, Vola ary Eny/Tsia.

Raha vantany vao alefa ny safidy Check duplicate rehefa manafatra safidy, dia misy hetsika roa azo atao raha misy dika mitovy hita rehefa manafatra Excel ho lisitra.

Alefaso ny rakitra dika mitovy
Excel Import App dia mampitaha ny sandan'ny tsanganana manan-danja ao amin'ny lisitra Excel sy SharePoint Online, raha mitovy ny soatoavina amin'ny andaniny roa, dia ho fantatra ho dika mitovy ny rakitra.
Ny angon-drakitra voatondro ho rakitra dika mitovy amin'ny takelaka Excel dia hotsidihana rehefa manafatra ary ny rakitra tokana sisa no hafarana.

Havaozy ny rakitra dika mitovy
Excel Import App dia mampitaha ny soatoavin'ny tsanganana Key ao amin'ny lisitra Excel sy SharePoint Online, raha mitovy ny soatoavina amin'ny andaniny roa, dia ho fantatra ho dika mitovy ny rakitra.
Ho an'ny firaketana dika mitovy, Excel Import App dia hanavao ny fampahalalana ao amin'ny rakitra dika mitovy amin'ny lisitra SharePoint Online miaraka amin'ny fampahalalana mifandraika amin'izany ao amin'ny takelaka Excel. Avy eo, ny angon-drakitra sisa amin'ny takelaka dia ho raisina ho firaketana vaovao ary hafarana mifanaraka amin'izany.
Fanamarihana
Raha toa ka tsy tokana ao amin'ny Excel na lisitra ny tsanganana fanalahidy, dia hatsipy ireo rakitsoratra dika mitovy.
Ho an'ny example, heverinao fa nametraka ny tsanganana Order ID ho fanalahidy:
Raha misy firaketana maromaro ao amin'ny Excel manana sanda mitovy amin'ny tsanganana Order ID, dia ho fantatra ho dika mitovy ireo firaketana ireo ary adino.
Raha misy firaketana maromaro mitovy lanja amin'ny tsanganana Order ID ao anaty lisitra, dia ho fantatra ho dika mitovy ny rakitra ao amin'ny lisitra ary adino.
Ary avy eo tsindrio ny Import bokotra.

Rehefa vita ny dingana fanafarana, dia afaka mahita ny vokatra fanafarana toy ny manaraka. Tsindrio ny bokotra Akatona raha hivoaka.
Ao amin'ny lisitra dia ho hitanao fa ny rakitra rehetra an'ny Excel file dia nafarana tao amin'ny lisitra toy ny manaraka.

Karazana tsanganana SharePoint tohanana

Ny tsanganana SharePoint malaza indrindra dia tohanan'ny Excel Import App, ao anatin'izany ny andalana tokana amin'ny lahatsoratra, andalana maromaro amin'ny lahatsoratra, safidy, isa, daty sy ora, vola, olona na vondrona, fitadiavana, eny/tsia ary rohy na sary. Azonao atao ny manao sarintany ny tsanganana Excel amin'ireo tsanganana SharePoint ireo rehefa manafatra Excel file.

Na izany aza, ho an'ny karazana tsanganana sasany, misy torohevitra sasantsasany tokony hokarakarainao:

SAFIDY
Ny tsanganana safidy dia tsanganana SharePoint Online naorina miaraka amin'ny soatoavina efa voafaritra, mba hanafatra soatoavina amin'ity karazana tsanganana ity, mila manamarina sy mahazo antoka ianao fa mitovy amin'ny Excel sy ny lisitra ny sanda sy ny tranga.

Raha hanafatra soatoavina maromaro ao anaty tsanganana Safidy, dia tokony sarahin'ny faingo “,” ny sanda.

Ho an'ny example, ny sandan'ny tsanganana sokajy dia tsy maintsy sarahina amin'ny "," toy ny manaraka, dia afaka manafatra soa aman-tsara izy ireo.

Tsanganana fitadiavana
Mba hanafatra sanda amin'ny tsanganana SharePoint Lookup dia mila lahatsoratra na isa ny sanda. Midika izany fa tsanganana voafantina ao amin'ity tsanganana ity dia tokony ho andalana tokana misy lahatsoratra na tsanganana Isa.

Raha mikasa ny hanafatra soatoavina maromaro ao anaty tsanganana Safidy ianao, dia tokony hosarahan'ny “;”.

Ho an'ny example, ny sandan'ny tsanganana Tranga mifandraika dia tsy maintsy sarahina amin'ny ";" toy ny manaraka, dia azo ampidirina amin'ny tsanganana Lookup izy ireo.

Tsanganana olona na vondrona
Raha hanafatra anarana amin'ny tsanganana SharePoint Person na Group, ny anaran'ny mpampiasa ao amin'ny Excel dia tokony ho anarana fidirana, anarana aseho na adiresy mailaka; raha mila manafatra soatoavina maromaro amin'ity tsanganana ity ianao dia tokony hosarahan'ny “;”.
Ho an'ny exampary ny anarana aseho na adiresy mailaka araka ny asehon'ny sary etsy ambany dia azo ampidirina soa aman-tsara ao amin'ny Tsanganana Olona na Vondrona.

Tovana 1: Fitantanana ny famandrihana

Azonao atao ny mampiasa famandrihana fitsapana Excel Import App mandritra ny fe-potoana 30 andro hatramin'ny andro nampiasanao azy voalohany.
Raha tapitra ny fotoam-pitsapana famandrihana dia mila mividy famandrihana ianao.
Ny famandrihana ny Excel Import App dia isaky ny tranokala (antsoina hoe "fanangonana tranokala") na mpanofa isan-taona.
Ho an'ny famandrihana fanangonana tranokala dia tsy misy fetran'ny mpampiasa farany. Ny mpampiasa rehetra ao amin'ny fanangonana tranokala dia afaka miditra amin'ny fampiharana.
Ho an'ny famandrihana mpanofa dia tsy misy tranokala na famerana ny fanangonana tranokala. Ny mpampiasa rehetra dia afaka miditra amin'ny fampiharana amin'ny tranokala na fanangonana tranokala ao anatin'ny mpanofa iray ihany.

Fanamarinana ny satan'ny famandrihana

Rehefa manokatra fifanakalozan-dresaka Excel Import ianao dia haseho eo an-tampon'ny fifanakalozan-kevitra ny satan'ny famandrihana.
Rehefa tapitra ny famandrihana ao anatin'ny 30 andro, ny hafatra fampahafantarana dia hampiseho foana ny andro sisa.
Mba hanavaozana ny satan'ny famandrihana dia apetraho eo amin'ny hafatra fampahafantarana azafady ny totozy ary tsindrio izany, dia ho feno ny sata vaovao.
Raha tsy miova ny satan'ny famandrihana dia esory azafady ny cache an'ny navigateur ary tsindrio indray.
Raha vantany vao lasa ny satan'ny famandrihana dia tsy manan-kery ny famandrihana anao toy ny manaraka, midika izany fa lany ny famandrihanao.
Alefaso izahay (sales@Boostsolutions.com) ny site URL hanohizana famandrihana na fanavaozana.

Finding Site Collection URL

Mba hahazoana tranokala (antsoina hoe fanangonana tranokala taloha) URL, mankanesa any amin'ny pejy Active sites amin'ny foibem-pitantanana SharePoint vaovao.
Kitiho ny tranokala hanokatra varavarankely misy firafitry ny tranokala. Ao amin'ny tabilao General, tsindrio ny rohy Edit ary azonao atao ny mahazo ilay tranokala URL.Raha ny tranokalanao URL fiovana, alefaso aminay ny vaovao URL hanavao ny famandrihana.

Fikarohana ny ID mpanofa

Raha te hahazo ny ID mpanofa dia mandehana any amin'ny foibem-pitantanana SharePoint aloha.
Avy amin'ny foibem-pitantanana SharePoint, tsindrio ny rohy misimisy kokoa avy amin'ny navigateur ankavia, ary tsindrio ny bokotra misokatra eo ambanin'ny Apps.
Ao amin'ny pejy Manage Apps, tsindrio ny rohy More features avy amin'ny navigation ankavia.
Ary tsindrio avy eo ny bokotra Open eo ambanin'ny fahazoan-dàlana App.
Ny Pejy Fahazoan-dàlana amin'ny fampiharana dia mitanisa ny fampiharana rehetra, ao anatin'izany ny anarana asehon'ny fampiharana sy ny famantarana ny fampiharana. Ao amin'ny tsanganana App Identifier, ny ampahany aorian'ny marika @ dia ny ID Mpanofa anao.
Alefaso izahay (sales@Boostsolutions.com) ny ID mpanofa hanohizana famandrihana na fanavaozana.
Na azonao atao ny mahita ID mpanofa amin'ny alàlan'ny vavahadin-tserasera Azure.
Midira ao amin'ny vavahadin-tserasera Azure.
Mifidiana Azure Active Directory.
Select Properties.