BOOST SOLVOJ Excel Import App
Kopirajto
Kopirajto © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Ĉiuj rajtoj rezervitaj.
Ĉiuj materialoj enhavitaj en ĉi tiu eldonaĵo estas protektitaj de Kopirajto kaj neniu parto de ĉi tiu eldonaĵo povas esti reproduktita, modifita, montrita, konservita en retrovsistemo, aŭ transdonita en ajna formo aŭ per ajna rimedo, elektronika, mekanika, fotokopiado, registrado aŭ alie, sen la antaŭa skriba konsento de Boost Solutions.
Nia web retejo: http://www.boostsolutions.com
Enkonduko
SharePoint Excel Import App permesas komercajn uzantojn importi ajnan Excel-kalkultabelon (.xlsx, .xls aŭ .csv). file) en liston de SharePoint Online kaj mapajn datumkampojn permane aŭ aŭtomate.
Uzante Excel Import App, uzantoj povas importi datumojn al la plej multaj enkonstruitaj specoj de SharePoint-kolumnoj, inkluzive de Ununura Linio de Teksto, Multoblaj Linioj de Teksto, Elekto, Nombro, Dato kaj Tempo, Valuto, Homoj aŭ Grupo, Serĉo, Jes/Ne kaj Hiperligo aŭ Bildoj.
Ĉi tiu uzantgvidilo estas uzata por instrui uzanton pri kiel uzi ĉi tiun programon.
Por la plej nova kopio de ĉi tiu kaj aliaj gvidiloj, bonvolu viziti:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Kiel Uzi Excel Import App
Importi Tabelfolion
Por importi Tabelfolion, vi devas havi almenaŭ permesojn Aldoni Erojn kaj Redakti Erojn en la listo aŭ esti membro de la SharePoint Enreta grupo kiu havas permesojn Aldoni Erojn kaj Redakti Erojn en la listo.
- Enigu la liston, en kiun vi volas importi kalkultabelon. (Enigu la specifan dosierujon, vi povas importi kalkultabelon al la dosierujo.)
- Alklaku Importi Excel en la supra agbreto. (Importu Excel ne disponeblas en klasika sperto de SharePoint.)
- En la dialogujo de Excel Importi, en la sekcio Importi el Tabelfolio, trenu la Excel file vi intencas importi al la punktita skatolo (aŭ alklaku Treni kaj faligi aŭ alklaku ĉi tie por elekti Excel file elekti Excel aŭ CSV file).
- Unufoje la Excel file estas alŝutita, la folioj inkluzivitaj estos ŝarĝitaj kaj disponeblaj por importo. En la sekcio Folio, elektu folion, kiun vi volas importi.
Uzu la Opcion Salti kaplinion en Excel por decidi ĉu importi aŭ ne la unuan vicon. Ĉi tiu opcio estas ebligita defaŭlte kaj povas esti mane malŝaltita se vi ne havas kampotitolojn en la unua vico aŭ se vi ne volas uzi la unuan vicon kiel kampotitolojn.
- En la sekcio Kolumna Mapo, elektu la kolumnojn en Excel kaj mapu ilin al listigi kolumnojn.
Defaŭlte, la kolumnoj kun la sama nomo estos aŭtomate mapitaj kiam ajn folio estas ŝarĝita. Aldone, postulataj kolumnoj estos markitaj per ruĝa asterisko kaj elektitaj aŭtomate.
- En la sekcio Filtrilo, elektu la datuman gamon kaj importu la datumojn, kiujn vi bezonas. Se vi malelektas ĉi tiun opcion, ĉiuj vicoj en la Excel-folio estos importitaj.
Se vi elektas la markobutonon apud Importi de [] al [] opcio, kaj specifi la datuman gamon kiel de vico 2 ĝis 8, tiam nur la specifitaj vicoj estos importitaj al la listo. 
- En la sekcio de Import Opcioj, specifu ĉu vi volas ĝisdatigi SharePoint-liston per Excel file.
Por unuafoja importo, estas nenecese elekti ĉi tiun opcion.
Sed se vi jam importis datumojn antaŭe, vi eble devos decidi, kian agon oni devas fari se duplikatoj estas trovitaj dum importado de Excel al SharePoint.
Antaŭ fari tion, vi devas ebligi la opcion Kontroli duplikatajn rekordojn dum importado.
Duoblaj rekordoj povas ekzisti en ambaŭ SharePoint-listo kaj Excel Sheet. Por kontroli duplikatajn rekordojn, Ŝlosilo devas esti specifita por identigi duplikatajn rekordojn.
Ŝlosila kolumno estas tiu, kiu unike identigas rekordojn inter Excel kaj SharePoint-listo (kiel ID-kolumno). Vi povas specifi pli ol unu ŝlosilajn kolumnojn.
Notu
Nur kolumnoj kiuj estis elektitaj en la sekcio de Kolumna Mapado povas esti uzataj kiel ŝlosila kolumno.
Ĉi tiuj kolumnoj povas esti agorditaj kiel Ŝlosilaj kolumnoj: Ununura linio de teksto, Elekto, Nombro, Dato kaj Tempo, Monero kaj Jes/Ne.
Post kiam la opcio Kontrolu duplikatajn rekordojn dum importado estas ebligita, estas du agoj kiuj povas esti faritaj se iuj duplikatoj estas trovitaj dum importado de Excel al listo.
- Saltu duplikatajn rekordojn
Excel Import App komparas valorojn de ŝlosila kolumno en Excel kaj SharePoint Online listo, se la valoroj estas samaj ambaŭflanke, la rekordoj estos identigitaj kiel duobligitaj.
Datumoj kiuj estis identigitaj kiel duplikataj rekordoj en Excel-kalkultabelo estos preterlasitaj dum importado kaj nur la unikaj rekordoj restantaj estos importitaj. - Ĝisdatigu duplikatajn rekordojn
Excel Import App komparas valorojn de Ŝlosila kolumno en Excel kaj SharePoint Online listo, se la valoroj estas samaj ambaŭflanke, la rekordoj estos identigitaj kiel duobligitaj.
Por la duplikataj rekordoj, Excel Import App ĝisdatigos informojn en la duplikataj rekordoj en la SharePoint Enreta listo kun la respondaj informoj en la Excel-kalkultabelo. Tiam, la ceteraj datumoj de kalkultabelo estos rigardataj kiel novaj rekordoj kaj importitaj laŭe.
Notu
Se la ŝlosila kolumno ne estas unika en Excel aŭ listo, la duplikataj registroj estos preterlasitaj.
Por ekzample, supozeble vi agordis la kolumnon Ordo ID kiel ŝlosilon:
Se ekzistas pluraj registroj en Excel kun la sama valoro de Ordo ID-kolumno, ĉi tiuj registroj estos identigitaj kiel duobligitaj kaj preterlasitaj.
Se estas pluraj rekordoj kun la sama valoro de Ordo ID-kolumno en listo, la rekordoj en la listo estos identigitaj kiel duobligitaj kaj preterlasitaj. - Kaj tiam alklaku la butonon Importi.
- Post kiam la importa procezo finiĝis, vi povas vidi la importrezultojn jene. Alklaku la butonon Fermi por eliri.
En la listo, vi trovos, ke ĉiuj registroj de Excel file estis importitaj en la liston jene.
Plej popularaj SharePoint-kolumnoj estas subtenataj de Excel Import App, inkluzive de Ununura Linio de Teksto, Multoblaj Linioj de Teksto, Elekto, Nombro, Dato kaj Tempo, Valuto, Homoj aŭ Grupo, Serĉo, Jes/Ne kaj Hiperligo aŭ Bildoj. Vi povas mapi Excel-kolumnojn al ĉi tiuj SharePoint-kolumnoj dum importado de Excel file.
Tamen, por iuj kolumnaj tipoj, estas kelkaj konsiletoj pri kiuj vi devas zorgi:
Elekto
Elekta kolumno estas enkonstruita kolumno de SharePoint Online kun antaŭdifinitaj valoroj, por importi valorojn en ĉi tiun kolumnan tipon, vi devas kontroli kaj certigi, ke la valoro kaj majusko estas samaj en Excel kaj listo.
Por importi plurajn valorojn en kolumnon Elekto, la valoroj devas esti apartigitaj per komo ",".
Por ekzample, la valoroj de Kategorio-kolumno devas esti apartigitaj per "," jene, tiam ili povas esti importitaj sukcese.
Serĉa Kolumno
Por importi valoron al SharePoint Lookup-kolumno, ĝi postulas, ke la valoro estu teksto aŭ nombro. Ĝi signifas, ke elektita kolumno de En ĉi tiu kolumno estu Ununura linio de teksto aŭ Nombra kolumno. 
Se vi planas importi plurajn valorojn en Elektan kolumnon, la valoroj devas esti apartigitaj per ";".
Por ekzample, la valoroj de Rilataj Kazoj-kolumno devas esti apartigitaj per “;” jene, tiam ili povas esti importitaj al Serĉa kolumno sukcese. 
Persono aŭ Grupo Kolumno
Por importi nomojn al SharePoint Persono aŭ Grupo-kolumno, la nomo de la uzanto en Excel devus esti ensalutnomo, montra nomo aŭ retadreso; se vi bezonas importi plurajn valorojn al ĉi tiu kolumno, la valoroj devas esti apartigitaj per ";".
Por ekzample, la montra nomo aŭ retadreso kiel montrita en la figuro malsupre povas esti sukcese importita en la Persono aŭ Grupo-Kolumno. 
Apendico 1: Administrado de Abono
Vi povas uzi provan abonon de Excel Import App dum periodo de 30 tagoj ekde la tago, kiam vi unue uzas ĝin.
Se la prova abonperiodo finiĝas, vi devos aĉeti abonon.
La abono de Excel Import App estas po retejo (antaŭe nomita "reteja kolekto") aŭ luanto ĉiujare.
Por retkolekta abono, ne ekzistas limigo de finuzantoj. Ĉiuj uzantoj en retejo-kolekto povas aliri la apon.
Por abono de luantoj, ne ekzistas retejoj aŭ retejo-kolekta limigo. Ĉiuj uzantoj povas aliri la apon en ĉiuj retejoj aŭ retejoj ene de la sama luanto.
Kontrolante Abonan Statuson
- Kiam vi malfermas Excel Import-dialogon, la abonstatuso montriĝos sur la supro de la dialogo.
Kiam la abono estas eksvalidiĝonta ene de 30 tagoj, la sciiga mesaĝo ĉiam montros la restantajn tagojn.
- Por ĝisdatigi la abonan staton, bonvolu meti la muson sur la sciigan mesaĝon kaj alklaku ĝin, tiam la nova statuso estos ŝargita.
Se la abonstatuso ne ŝanĝiĝas, bonvolu forigi la kaŝmemoron de la retumilo kaj alklaku denove.
- Post kiam la abonstatuso turniĝas al Via abono estas malvalida jene, tio signifas, ke via abono eksvalidiĝis.
- Bonvolu sendi al ni (sales@boostsolutions.com) La loko URL por daŭrigi abonon aŭ renovigon.
Trovi Retejan Kolekton URL
- Por akiri retejon (antaŭe nomita reteja kolekto) URL, bonvolu iri al la paĝo de Aktivaj retejoj de la nova administra centro de SharePoint.
Alklaku la retejon por malfermi fenestron kun retejo-agordoj. En Ĝenerala langeto, alklaku Redakti ligilon kaj tiam vi povas akiri la retejon URL.
Se via retejo URL ŝanĝojn, bonvolu sendi al ni la novan URL por ĝisdatigi la abonon.
Trovi ID de Luanto
- Por akiri la identigilon de luanto, bonvolu unue iri al la administra centro de SharePoint.
- El la administra centro de SharePoint, alklaku la ligilon Pli da funkcioj de maldekstra navigado, kaj tiam alklaku la butonon Malfermi sub Aplikoj.
- En la paĝo Administri Apojn, alklaku la ligilon Pli da funkcioj de la maldekstra navigado.
- Kaj tiam alklaku la butonon Malfermi sub Apo-permesoj.
- La Paĝo de Permesoj pri Apliko listigas ĉiujn programojn, inkluzive de la montra nomo de la aplikaĵo kaj identigiloj de la aplikaĵo. En la kolumno App Identifier, la parto post la simbolo @ estas via Luanto-ID.
Bonvolu sendi al ni (sales@boostsolutions.com) la luanto-identigilo por daŭrigi abonon aŭ renovigon.
Aŭ vi povas trovi identigilon de luanto per la Azure-portalo. - Ensalutu al la portalo Azure.
- Elektu Azure Active Directory.
- Elektu Propraĵojn.
- Poste, rulumu malsupren al la kampo de Tenant ID. Vi povas trovi la luanto-identigilon en la skatolo.
Dokumentoj/Rimedoj
 |
BOOST SOLVOJ Excel Import App [pdf] Uzantogvidilo Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App |
