BOOST SOLUTIONS Прыкладанне для імпарту Excel

Аўтарскае права
Аўтарскае права © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Усе правы абаронены.
Усе матэрыялы, якія змяшчаюцца ў гэтай публікацыі, абаронены аўтарскім правам, і ніякая частка гэтай публікацыі не можа быць прайграна, зменена, адлюстравана, захавана ў пошукавай сістэме або перададзена ў любой форме або любымі сродкамі, электроннымі, механічнымі, фотакапіраваннем, запісам або іншым спосабам, без папярэдняй пісьмовай згоды Boost Solutions.
Наш web сайт: http://www.boostsolutions.com

Уводзіны

Праграма імпарту SharePoint Excel дазваляе бізнес-карыстальнікам імпартаваць любую электронную табліцу Excel (.xlsx, .xls або .csv). file) у спіс SharePoint Online і адлюстроўваць палі дадзеных уручную або аўтаматычна.
Выкарыстоўваючы Excel Import App, карыстальнікі могуць імпартаваць даныя ў большасць убудаваных тыпаў слупкоў SharePoint, уключаючы адзін радок тэксту, некалькі радкоў тэксту, выбар, нумар, дату і час, валюту, людзей ці групу, пошук, так/не і Гіперспасылка або малюнкі.
Гэта кіраўніцтва карыстальніка выкарыстоўваецца для інструктажу карыстальніка аб тым, як выкарыстоўваць гэта дадатак.
Каб атрымаць апошнюю копію гэтага і іншых даведнікаў, наведайце:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Як выкарыстоўваць праграму імпарту Excel

Імпарт электроннай табліцы

Каб імпартаваць электронную табліцу, вы павінны мець як мінімум дазволы на даданне элементаў і рэдагаванне элементаў у спісе або быць членам групы SharePoint Online, які мае дазволы на даданне элементаў і рэдагаванне элементаў у спісе.

 

• Увядзіце спіс, у які вы хочаце імпартаваць электронную табліцу. (Увядзіце пэўную папку, вы можаце імпартаваць электронную табліцу ў папку.)
• Націсніце "Імпартаваць Excel" у верхняй панэлі дзеянняў. (Імпарт Excel недаступны ў класічнай версіі SharePoint.)
• У дыялогавым акне "Імпарт Excel" у раздзеле "Імпарт з электроннай табліцы" перацягніце Excel file вы збіраецеся імпартаваць у вобласць, пазначаную пункцірам (або націсніце Перацягнуць або націсніце тут, каб выбраць Excel file каб выбраць Excel або CSV file).
• Аднойчы Excel file будзе загружана, уключаныя аркушы будуць загружаны і даступныя для імпарту. У раздзеле "Ліст" выберыце аркуш, які вы хочаце імпартаваць.
  Выкарыстоўвайце опцыю «Прапусціць радок загалоўка» ў Excel, каб вырашыць, імпартаваць першы радок. Гэты параметр уключаны па змаўчанні і можа быць адключаны ўручную, калі ў вас няма загалоўкаў палёў у першым радку або калі вы не хочаце выкарыстоўваць першы радок у якасці загалоўкаў палёў.
• У раздзеле "Супастаўленне слупкоў" выберыце слупкі ў Excel і супастаўце іх са слупкамі спісу.
  Па змаўчанні слупкі з такімі ж назвамі будуць аўтаматычна адлюстроўвацца пры кожнай загрузцы аркуша. Акрамя таго, неабходныя слупкі будуць пазначаны чырвонай зорачкай і выбраны аўтаматычна.
• У раздзеле «Фільтр» абярыце дыяпазон даных і імпартуйце неабходныя даныя. Калі вы адменіце гэты выбар, усе радкі ў аркушы Excel будуць імпартаваны.Калі вы ўсталюеце сцяжок побач з опцыяй "Імпартаваць з [] у []" і ўкажаце дыяпазон даных, напрыклад, ад радка 2 да 8, то толькі ўказаныя радкі будуць імпартаваны ў спіс.
• У раздзеле «Параметры імпарту» пакажыце, ці хочаце вы абнавіць спіс SharePoint з дапамогай Excel file.
  Для першага імпарту няма неабходнасці выбіраць гэты параметр.

Але калі вы ўжо імпартавалі даныя раней, магчыма, вам спатрэбіцца вырашыць, якія дзеянні трэба распачаць, калі пры імпарце Excel у SharePoint будуць знойдзены дублікаты.
Перш чым зрабіць гэта, вам трэба ўключыць опцыю Правяраць дублікаты запісаў пры імпарце.
Дублікаты запісаў могуць існаваць як у спісе SharePoint, так і ў табліцы Excel. Каб праверыць дублікаты запісаў, трэба ўказаць ключ для ідэнтыфікацыі дублікатаў запісаў.
Ключавы слупок - гэта той, які адназначна вызначае запісы паміж Excel і спісам SharePoint (напрыклад, слупок ID). Вы можаце ўказаць некалькі ключавых слупкоў.

Заўвага
У якасці ключавога слупка можна выкарыстоўваць толькі слупкі, выбраныя ў раздзеле "Супастаўленне слупкоў".
Гэтыя слупкі можна ўсталяваць як ключавыя: адзін радок тэксту, выбар, лік, дата і час, валюта і так/не.

Пасля ўключэння опцыі Праверка дублікатаў запісаў пры імпарце можна выканаць два дзеянні, калі пры імпарце Excel у спіс будуць знойдзены дублікаты.

• Прапусціць дублікаты запісаў
  Excel Import App параўноўвае значэнні ключавога слупка ў Excel і спісе SharePoint Online. Калі значэнні аднолькавыя з абодвух бакоў, запісы будуць ідэнтыфікаваны як дублікаты.
  Даныя, якія былі ідэнтыфікаваныя як дублікаты запісаў у электроннай табліцы Excel, будуць прапушчаны пры імпарце, і будуць імпартаваны толькі унікальныя запісы, якія засталіся.
• Абнавіць дублікаты запісаў
  Excel Import App параўноўвае значэнні слупка Key у Excel і спісе SharePoint Online. Калі значэнні аднолькавыя з абодвух бакоў, запісы будуць ідэнтыфікаваны як дублікаты.
  Для дублікатаў запісаў Excel Import App абновіць інфармацыю ў дублікатах запісаў у спісе SharePoint Online адпаведнай інфармацыяй у электроннай табліцы Excel. Затым астатнія даныя электроннай табліцы будуць разглядацца як новыя запісы і імпартавацца адпаведна.
  Заўвага
  Калі ключавы слупок не з'яўляецца унікальным у Excel або спісе, дублікаты запісаў будуць прапушчаны.
  Напрыкладample, выкажам здагадку, што вы ўсталявалі слупок ID замовы ў якасці ключа:
  Калі ў Excel ёсць некалькі запісаў з аднолькавым значэннем слупка «Ідэнтыфікатар заказу», гэтыя запісы будуць вызначаны як дублікаты і прапушчаны.
  Калі ў спісе ёсць некалькі запісаў з аднолькавым значэннем слупка «Ідэнтыфікатар заказу», запісы ў спісе будуць вызначаны як дублікаты і прапушчаны.
• А затым націсніце кнопку Імпарт.
• Пасля завяршэння працэсу імпарту вы можаце ўбачыць наступныя вынікі імпарту. Націсніце кнопку "Зачыніць", каб выйсці.
• У спісе вы знойдзеце ўсе запісы Excel file былі імпартаваны ў спіс наступным чынам.

Падтрымліваюцца тыпы слупкоў SharePoint

Найбольш папулярныя слупкі SharePoint падтрымліваюцца праграмай Excel Import App, у тым ліку адзін радок тэксту, некалькі радкоў тэксту, выбар, нумар, дата і час, валюта, людзі ці група, пошук, так/не і гіперспасылка або малюнкі. Вы можаце супаставіць слупкі Excel з гэтымі слупкамі SharePoint пры імпарце Excel file.

Тым не менш, для некаторых тыпаў слупкоў ёсць некаторыя парады, пра якія вам трэба паклапаціцца:

Выбар
Слупок выбару - гэта ўбудаваны слупок SharePoint Online з загадзя вызначанымі значэннямі. Каб імпартаваць значэнні ў гэты тып слупка, вам трэба праверыць і пераканацца, што значэнне і рэгістр аднолькавыя ў Excel і ў спісе.

Каб імпартаваць некалькі значэнняў у слупок выбару, значэнні павінны быць падзеленыя коскамі «,».

Напрыкладample, значэнні слупка Катэгорыя павінны быць падзеленыя знакам «,» наступным чынам, тады іх можна будзе паспяхова імпартаваць.

Слупок пошуку
Каб імпартаваць значэнне ў слупок пошуку SharePoint, значэнне павінна быць тэкстам або лічбай. Гэта азначае, што выбраны слупок. У гэтым слупку павінен быць адзін радок тэксту або слупок з лічбамі.

Калі вы плануеце імпартаваць некалькі значэнняў у слупок выбару, значэнні павінны быць падзеленыя знакам ";".

Напрыкладampле, значэнні слупка "Звязаныя выпадкі" павінны быць падзеленыя знакам ";" як паказана ніжэй, іх можна паспяхова імпартаваць у слупок пошуку.

Калонка для асоб або груп
Каб імпартаваць імёны ў слупок "Чалавек" ці "Група" SharePoint, імя карыстальніка ў Excel павінна быць імем для ўваходу, адлюстраваным імем або адрасам электроннай пошты; калі вам трэба імпартаваць некалькі значэнняў у гэты слупок, значэнні павінны быць падзеленыя знакам «;».
Напрыкладample, адлюстраванае імя або адрас электроннай пошты, як паказана на малюнку ніжэй, можна паспяхова імпартаваць у слупок «Чалавек» або «Група».

Дадатак 1: Кіраванне падпіскай

Вы можаце выкарыстоўваць пробную падпіску на Excel Import App на працягу 30 дзён з дня першага выкарыстання.
Калі пробны перыяд падпіскі скончыцца, вам трэба будзе набыць падпіску.
Падпіска на Excel Import App ажыццяўляецца штогод для кожнага сайта (раней называўся «калекцыя сайтаў») або арандатара.
Для падпіскі на калекцыю сайтаў няма абмежаванняў для канчатковых карыстальнікаў. Усе карыстальнікі калекцыі сайтаў могуць атрымаць доступ да праграмы.
Для падпіскі арандатара няма абмежаванняў на сайты або калекцыю сайтаў. Усе карыстальнікі могуць атрымаць доступ да праграмы на ўсіх сайтах або калекцыях сайтаў у межах аднаго арандатара.

Праверка стану падпіскі

• Калі вы адкрыеце дыялогавае акно імпарту Excel, статус падпіскі будзе паказаны ў верхняй частцы дыялогавага акна.
  Калі тэрмін дзеяння падпіскі заканчваецца на працягу 30 дзён, у апавяшчэнні заўсёды будзе паказвацца колькасць дзён, якія засталіся.
• Каб абнавіць статус падпіскі, навядзіце мышку на апавяшчэнне і пстрыкніце яго, пасля чаго будзе загружаны новы статус.
  Калі статус падпіскі не змяняецца, ачысціце кэш браўзера і націсніце яшчэ раз.
• Калі стан падпіскі змяняецца на Ваша падпіска несапраўдная, як паказана ніжэй, гэта азначае, што тэрмін вашай падпіскі скончыўся.
• Калі ласка, дашліце нам (sales@boostsolutions.com) сайт URL каб працягнуць падпіску або падаўжэнне.

Пошук калекцыі сайтаў URL

• Каб атрымаць сайт (раней называўся калекцыяй сайтаў) URL, перайдзіце на старонку Актыўныя сайты новага цэнтра адміністравання SharePoint.
• Націсніце сайт, каб адкрыць акно з наладамі сайта. На ўкладцы "Агульныя" націсніце спасылку "Рэдагаваць", і вы зможаце атрымаць сайт URL.Калі ваш сайт URL змены, калі ласка, дашліце нам новыя URL каб абнавіць падпіску.

Пошук ідэнтыфікатара арандатара 

• Каб атрымаць ідэнтыфікатар арандатара, спачатку перайдзіце ў цэнтр адміністравання SharePoint.
• У цэнтры адміністравання SharePoint націсніце спасылку «Дадатковыя магчымасці» на левай панэлі навігацыі, а затым націсніце кнопку «Адкрыць» у раздзеле «Прыкладанні».
• На старонцы «Кіраванне праграмамі» націсніце на спасылку «Дадатковыя функцыі» на панэлі навігацыі злева.
• Затым націсніце кнопку «Адкрыць» у раздзеле «Дазволы праграмы».
• На старонцы дазволаў праграмы пералічаны ўсе праграмы, у тым ліку назва праграмы і яе ідэнтыфікатары. У слупку "Ідэнтыфікатар праграмы" частка пасля сімвала @ з'яўляецца вашым ідэнтыфікатарам арандатара.
  Калі ласка, дашліце нам (sales@boostsolutions.com) ідэнтыфікатар арандатара, каб працягнуць падпіску або падаўжэнне.
  Ці вы можаце знайсці ідэнтыфікатар арандатара праз партал Azure.
• Увайдзіце на партал Azure.
• Выберыце Azure Active Directory.
• Абярыце Уласцівасці.
• Затым пракруціце ўніз да поля Ідэнтыфікатар арандатара. Вы можаце знайсці ідэнтыфікатар арандатара ў полі.

Дакументы / Рэсурсы

BOOST SOLUTIONS Прыкладанне для імпарту Excel [pdfКіраўніцтва карыстальніка Праграма імпарту Excel, праграма імпарту, імпарт Excel, імпарт, праграма

Спасылкі

• Кіраўніцтва карыстальніка