BOOST SOLUTIONS Excel Import App

Opphavsrett
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Alle rettigheter reservert.
Alt materiale i denne publikasjonen er beskyttet av opphavsrett og ingen del av denne publikasjonen kan reproduseres, modifiseres, vises, lagres i et gjenfinningssystem eller overføres i noen form eller på noen måte, elektronisk, mekanisk, fotokopiering, opptak eller på annen måte, uten skriftlig forhåndssamtykke fra Boost Solutions.
Vår web nettsted: http://www.boostsolutions.com

Introduksjon

SharePoint Excel Import App lar forretningsbrukere importere et hvilket som helst Excel-regneark (.xlsx, .xls eller .csv file) inn i en SharePoint Online-liste og kartlegg datafelt manuelt eller automatisk.
Ved å bruke Excel Import-appen kan brukere importere data til de fleste innebygde SharePoint-kolonnene, inkludert én tekstlinje, flere tekstlinjer, valg, tall, dato og klokkeslett, valuta, personer eller gruppe, oppslag, ja/nei og Hyperkobling eller bilder.
Denne brukerveiledningen brukes til å instruere brukeren om hvordan denne appen skal brukes.
For den siste kopien av denne og andre veiledninger, vennligst besøk:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Slik bruker du Excel Import-appen

Importer et regneark

For å importere et regneark må du ha minst tillatelser Legg til elementer og Rediger elementer i listen eller være medlem av SharePoint Online-gruppen som har tillatelser Legg til elementer og Rediger elementer i listen.

 

• Skriv inn listen du vil importere et regneark til. (Skriv inn den spesifikke mappen, du kan importere et regneark til mappen.)
• Klikk Importer Excel i den øverste handlingslinjen. (Import Excel er ikke tilgjengelig i klassisk SharePoint-opplevelse.)
• I dialogboksen for Excel-import, i delen Importer fra regneark, drar du Excel file du har tenkt å importere til området med stiplede bokser (eller klikk Dra og slipp eller klikk her for å velge en Excel file for å velge en Excel eller CSV file).
• En gang Excel file er lastet opp, vil arkene som følger med lastes inn og tilgjengelige for import. I Ark-delen velger du et ark du vil importere.
  Bruk Option Skip header-raden i Excel for å bestemme om du vil importere den første raden eller ikke. Dette alternativet er aktivert som standard og kan deaktiveres manuelt hvis du ikke har felttitler i den første raden eller hvis du ikke vil bruke den første raden som felttitler.
• I delen Kolonnetilordning velger du kolonnene i Excel og tilordner dem til listekolonner.
  Som standard vil kolonnene med samme navn automatisk tilordnes når et ark lastes. I tillegg vil obligatoriske kolonner merkes med en rød stjerne og velges automatisk.
• I Filter-delen velger du dataområdet og importerer dataene du trenger. Hvis du fjerner valget av dette alternativet, vil alle rader i Excel-arket importeres.Hvis du merker av i avmerkingsboksen ved siden av alternativet Importer fra [] til [], og spesifiserer dataområdet som fra rad 2 til 8, vil bare de angitte radene importeres til listen.
• I delen Importalternativer angir du om du vil oppdatere SharePoint-listen ved hjelp av en Excel file.
  For førstegangsimport er det unødvendig å velge dette alternativet.

Men hvis du allerede har importert data før, må du kanskje bestemme hva som skal gjøres hvis duplikater blir funnet når du importerer Excel til SharePoint.
Før du gjør dette, må du aktivere alternativet Sjekk dupliserte poster ved import.
Dupliserte poster kan eksistere i både SharePoint-liste og Excel-ark. For å kontrollere dupliserte poster, må en nøkkel spesifiseres for å identifisere dupliserte poster.
En nøkkelkolonne er en som unikt identifiserer poster mellom Excel og SharePoint-liste (som en ID-kolonne). Du kan spesifisere mer enn én nøkkelkolonner.

Note
Bare kolonner som er valgt i kolonnetilordning-delen kan brukes som nøkkelkolonne.
Disse kolonnene kan settes som nøkkelkolonner: Enkel tekstlinje, Valg, Antall, Dato og Tid, Valuta og Ja/Nei.

Når alternativet Kontroller duplikatposter ved import er aktivert, er det to handlinger som kan utføres hvis det blir funnet duplikater når du importerer Excel til listen.

• Hopp over dupliserte poster
  Excel Import App sammenligner verdiene for nøkkelkolonnen i Excel og SharePoint Online-listen, hvis verdiene er like på begge sider, vil postene bli identifisert som duplikat.
  Data som har blitt identifisert som dupliserte poster i et Excel-regneark vil bli hoppet over ved import, og bare de unike postene som gjenstår vil bli importert.
• Oppdater dupliserte poster
  Excel Import App sammenligner verdiene for nøkkelkolonnen i Excel og SharePoint Online-listen, hvis verdiene er like på begge sider, vil postene bli identifisert som duplikat.
  For de dupliserte postene vil Excel Import App oppdatere informasjonen i de dupliserte postene i SharePoint Online-listen med den tilsvarende informasjonen i Excel-regnearket. Deretter vil de gjenværende dataene i regnearket bli sett på som nye poster og importert deretter.
  Note
  Hvis nøkkelkolonnen ikke er unik i Excel eller liste, vil de dupliserte postene hoppes over.
  For eksample, antatt at du har satt ordre-ID-kolonnen som nøkkel:
  Hvis det er flere poster i Excel med samme verdi av ordre-ID-kolonnen, vil disse postene bli identifisert som duplikater og hoppet over.
  Hvis det er flere poster med samme verdi av ordre-ID-kolonnen i listen, vil postene i listen bli identifisert som duplikater og hoppet over.
• Og klikk deretter på Importer-knappen.
• Etter at importprosessen er fullført, kan du se importresultatene som følger. Klikk på Lukk-knappen for å avslutte.
• I listen vil du finne at alle postene til Excel file har blitt importert til listen som følger.

Støttede SharePoint-kolonnetyper

De mest populære SharePoint-kolonnene støttes av Excel Import-appen, inkludert én tekstlinje, flere tekstlinjer, valg, tall, dato og klokkeslett, valuta, personer eller gruppe, oppslag, ja/nei og hyperkobling eller bilder. Du kan tilordne Excel-kolonner til disse SharePoint-kolonnene når du importerer en Excel file.

For noen kolonnetyper er det imidlertid noen tips du må ta vare på:

Valg
Valgkolonnen er en innebygd SharePoint Online-kolonne med forhåndsdefinerte verdier, for å importere verdier til denne kolonnetypen må du kontrollere og sørge for at verdien og kasus er like i Excel og liste.

For å importere flere verdier til en valgkolonne, bør verdiene skilles med komma "",.

For eksample, må verdiene i Kategori-kolonnen skilles med "," som følger, så kan de importeres vellykket.

Oppslagskolonne
For å importere verdi til en SharePoint Lookup-kolonne, krever det at verdien er en tekst eller et tall. Det betyr at valgt kolonne i denne kolonnen skal være en enkelt tekstlinje eller tallkolonne.

Hvis du planlegger å importere flere verdier til en valgkolonne, bør verdiene skilles med ";".

For eksample, verdiene i kolonnen Related Cases må skilles med ";" som følger, så kan de importeres til en oppslagskolonne.

Person eller gruppekolonne
For å importere navn til en SharePoint-person eller gruppekolonne, må brukerens navn i Excel være et påloggingsnavn, visningsnavn eller e-postadresse; hvis du trenger å importere flere verdier til denne kolonnen, bør verdiene skilles med ";".
For eksample, visningsnavnet eller e-postadressen som vist i figuren nedenfor kan importeres til person- eller gruppekolonnen.

Vedlegg 1: Abonnementsbehandling

Du kan bruke et prøveabonnement på Excel Import App i en periode på 30 dager siden den dagen du først brukte det.
Hvis prøveabonnementsperioden utløper, må du kjøpe et abonnement.
Abonnementet på Excel Import App er per nettsted (tidligere kalt "nettstedsamling") eller leietaker årlig.
For nettstedssamlingsabonnement er det ingen sluttbrukerbegrensning. Alle brukere i nettstedssamlingen kan få tilgang til appen.
For leietakerabonnement er det ingen begrensning på nettsteder eller nettstedinnsamling. Alle brukere kan få tilgang til appen på alle nettsteder eller nettstedsamlinger innenfor samme leietaker.

Sjekker abonnementsstatus

• Når du åpner Excel Import-dialogen, vil abonnementsstatusen vises øverst i dialogen.
  Når abonnementet er i ferd med å utløpe innen 30 dager, vil varselmeldingen alltid vise dagene som er igjen.
• For å oppdatere abonnementsstatusen, legg musen på varselmeldingen og klikk på den, så vil den nye statusen lastes.
  Hvis abonnementsstatusen ikke endres, tøm nettleserens buffer og klikk på nytt.
• Når abonnementsstatusen endres til Abonnementet ditt er ugyldig som følger, betyr det at abonnementet ditt har utløpt.
• Vennligst send oss ​​(sales@boostsolutions.com) siden URL for å fortsette et abonnement eller fornyelse.

Finne nettstedsamling URL

• For å få nettsted (tidligere kalt nettstedsamling) URL, vennligst gå til siden Aktive nettsteder i det nye SharePoint-administrasjonssenteret.
• Klikk på nettstedet for å åpne et vindu med nettstedinnstillinger. I kategorien Generelt klikker du på Rediger lenke, og deretter kan du få nettstedet URL.Hvis nettstedet ditt URL endringer, vennligst send oss ​​den nye URL for å oppdatere abonnementet.

Finne leietaker-ID 

• For å få leietaker-ID-en, gå først til SharePoint-administrasjonssenteret.
• Fra SharePoint-administrasjonssenteret, klikk på koblingen Flere funksjoner fra venstre navigering, og klikk deretter på Åpne-knappen under Apper.
• På Administrer apper-siden klikker du på koblingen Flere funksjoner fra venstre navigasjon.
• Og klikk deretter på Åpne-knappen under App-tillatelser.
• Apptillatelsessiden viser alle apper, inkludert appens visningsnavn og appidentifikatorer. I App Identifier-kolonnen er delen etter @-symbolet din leietaker-ID.
  Vennligst send oss ​​(sales@boostsolutions.com) leietaker-ID-en for å fortsette et abonnement eller fornyelse.
  Eller du kan finne leietaker-ID gjennom Azure-portalen.
• Logg på Azure-portalen.
• Velg Azure Active Directory.
• Velg Egenskaper.
• Bla deretter ned til feltet Leietaker-ID. Du finner leietaker-ID i boksen.

Dokumenter / Ressurser

BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdfBrukerhåndbok Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App

Referanser

• Brukerhåndbok