HWB ATEBION Excel Mewnforio App
Hawlfraint
Hawlfraint © 2022 Boost Solutions Co, Ltd Cedwir pob hawl.
Mae’r holl ddeunyddiau a gynhwysir yn y cyhoeddiad hwn wedi’u diogelu gan Hawlfraint ac ni chaniateir atgynhyrchu, addasu, arddangos, storio mewn system adalw na throsglwyddo unrhyw ran o’r cyhoeddiad hwn mewn unrhyw fodd, electronig, mecanyddol, llungopïo, recordio nac fel arall, heb ganiatâd ysgrifenedig ymlaen llaw gan Boost Solutions.
Ein web safle: http://www.boostsolutions.com
Rhagymadrodd
Mae SharePoint Excel Import App yn galluogi defnyddwyr busnes i fewnforio unrhyw daenlen Excel (.xlsx, .xls, neu .csv file) i restr SharePoint Online a mapio meysydd data â llaw neu'n awtomatig.
Gan ddefnyddio Excel Mewnforio App, gall defnyddwyr fewnforio data i'r rhan fwyaf o fathau adeiledig o golofnau SharePoint, gan gynnwys Llinell Testun Sengl, Llinellau Testun Lluosog, Dewis, Rhif, Dyddiad ac Amser, Arian Parod, Pobl neu Grŵp, Edrych, Ie / Na a Hypergyswllt neu luniau.
Defnyddir y canllaw defnyddiwr hwn i gyfarwyddo defnyddwyr ar sut i ddefnyddio'r app hon.
I gael y copi diweddaraf o hwn a chanllawiau eraill, ewch i:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Sut i Ddefnyddio App Mewnforio Excel
Mewnforio Taenlen
I fewnforio Taenlen, rhaid bod gennych o leiaf ganiatâd Ychwanegu Eitemau a Golygu Eitemau yn y rhestr neu fod yn aelod o'r grŵp SharePoint Ar-lein sydd â chaniatâd Ychwanegu Eitemau a Golygu Eitemau yn y rhestr.
- Rhowch y rhestr yr ydych am fewnforio taenlen iddi. (Rhowch y ffolder penodol, gallwch fewnforio taenlen i'r ffolder.)
- Cliciwch Mewnforio Excel yn y bar gweithredu uchaf. (Nid yw Mewnforio Excel ar gael mewn profiad SharePoint clasurol.)
- Yn y Mewnforio Excel blwch deialog, yn Mewnforio o Daenlen adran, llusgwch y Excel file rydych chi'n bwriadu mewnforio i'r ardal blwch dotiog (neu cliciwch Llusgo a gollwng neu cliciwch yma i ddewis Excel file i ddewis Excel neu CSV file).
- Unwaith y bydd yr Excel file yn cael ei uwchlwytho, bydd y dalennau sydd wedi'u cynnwys yn cael eu llwytho ac ar gael i'w mewnforio. Yn yr adran Taflen, dewiswch ddalen yr ydych am ei mewnforio.
Defnyddiwch y rhes pennawd Option Skip yn Excel i benderfynu a ddylid mewnforio'r rhes gyntaf ai peidio. Mae'r opsiwn hwn wedi'i alluogi yn ddiofyn a gellir ei analluogi â llaw os nad oes gennych deitlau maes yn y rhes gyntaf neu os nad ydych am ddefnyddio'r rhes gyntaf fel teitlau maes.
- Yn yr adran Mapio Colofn, dewiswch y colofnau yn Excel a'u mapio i restru colofnau.
Yn ddiofyn, bydd y colofnau gyda'r un enw yn cael eu mapio'n awtomatig pryd bynnag y bydd dalen yn cael ei llwytho. Yn ogystal, bydd colofnau gofynnol yn cael eu marcio â seren goch a'u dewis yn awtomatig.
- Yn yr adran Hidlo, dewiswch yr ystod ddata a mewngludo'r data sydd ei angen arnoch. Os byddwch yn dad-ddewis yr opsiwn hwn, bydd pob rhes yn y ddalen Excel yn cael ei fewnforio.
Os dewiswch y blwch ticio nesaf at yr opsiwn Mewnforio o [] i [], a phennu'r ystod ddata megis rhes 2 i 8, yna dim ond y rhesi penodedig fydd yn cael eu mewnforio i'r rhestr. 
- Yn yr adran Opsiynau Mewnforio, nodwch a ydych am ddiweddaru rhestr SharePoint gan ddefnyddio Excel file.
Ar gyfer mewnforio am y tro cyntaf, nid oes angen dewis yr opsiwn hwn.
Ond os ydych eisoes wedi mewnforio data o'r blaen, efallai y bydd angen i chi benderfynu pa gamau y dylid eu cymryd os canfyddir copïau dyblyg wrth fewnforio Excel i SharePoint.
Cyn gwneud hyn, mae angen i chi alluogi'r opsiwn Gwirio cofnodion dyblyg wrth fewnforio.
Gall cofnodion dyblyg fodoli yn y rhestr SharePoint a'r Daflen Excel. Er mwyn gwirio cofnodion dyblyg, mae'n rhaid nodi Allwedd i nodi cofnodion dyblyg.
Colofn allweddol yw un sy'n nodi cofnodion unigryw rhwng Excel a rhestr SharePoint (fel colofn ID). Gallwch chi nodi mwy nag un colofn allweddol.
Nodyn
Dim ond colofnau sydd wedi'u dewis yn yr adran Mapio Colofn y gellir eu defnyddio fel colofn allweddol.
Gellir gosod y colofnau hyn fel colofnau Allweddol: Llinell sengl o destun, Dewis, Rhif, Dyddiad ac Amser, Arian Parod ac Ydw/Nac ydw.
Unwaith y bydd yr opsiwn Gwirio cofnodion dyblyg wrth fewnforio wedi'i alluogi, mae dau gam y gellir eu cymryd os canfyddir unrhyw ddyblygiadau wrth fewnforio Excel i'r rhestr.
- Hepgor cofnodion dyblyg
Mae Excel Import App yn cymharu gwerthoedd colofn allweddol yn rhestr Excel a SharePoint Online, os yw'r gwerthoedd yr un fath ar y ddwy ochr, bydd y cofnodion yn cael eu nodi fel rhai dyblyg.
Bydd data sydd wedi'i nodi fel cofnodion dyblyg mewn taenlen Excel yn cael ei hepgor wrth fewnforio a dim ond y cofnodion unigryw sy'n weddill fydd yn cael eu mewnforio. - Diweddaru cofnodion dyblyg
Mae Excel Import App yn cymharu gwerthoedd colofn Allweddol yn rhestr Excel a SharePoint Online, os yw'r gwerthoedd yr un peth ar y ddwy ochr, bydd y cofnodion yn cael eu nodi fel rhai dyblyg.
Ar gyfer y cofnodion dyblyg, bydd Excel Import App yn diweddaru gwybodaeth yn y cofnodion dyblyg yn y rhestr SharePoint Online gyda'r wybodaeth gyfatebol yn y daenlen Excel. Yna, bydd y data sy'n weddill o daenlen yn cael ei ystyried yn gofnodion newydd a'u mewnforio yn unol â hynny.
Nodyn
Os nad yw'r golofn allweddol yn unigryw yn Excel neu restr, bydd y cofnodion dyblyg yn cael eu hepgor.
Am gynample, i fod i chi wedi gosod y golofn ID Gorchymyn fel allwedd:
Os oes cofnodion lluosog yn Excel gyda'r un gwerth o golofn ID Gorchymyn, bydd y cofnodion hyn yn cael eu nodi fel rhai dyblyg a'u hepgor.
Os oes cofnodion lluosog gyda'r un gwerth o golofn ID Gorchymyn yn y rhestr, bydd y cofnodion yn y rhestr yn cael eu nodi fel rhai dyblyg a'u hepgor. - Ac yna cliciwch ar y botwm Mewnforio.
- Ar ôl i'r broses fewnforio ddod i ben, gallwch weld y canlyniadau mewnforio fel a ganlyn. Cliciwch ar y botwm Close i adael.
Mae'r yn y rhestr, fe welwch fod yr holl gofnodion o Excel file wedi'u mewnforio i'r rhestr fel a ganlyn.
Cefnogir y colofnau SharePoint mwyaf poblogaidd gan Excel Mewnforio App, gan gynnwys Llinell Un Testun, Llinellau Testun Lluosog, Dewis, Rhif, Dyddiad ac Amser, Arian Parod, Pobl neu Grŵp, Edrych, Ie/Na a Hyperddolen neu Lluniau. Gallwch fapio colofnau Excel i'r colofnau SharePoint hyn wrth fewnforio Excel file.
Fodd bynnag, ar gyfer rhai mathau o golofnau, mae rhai awgrymiadau y mae angen i chi ofalu amdanynt:
Dewis
Mae colofn dewis yn golofn SharePoint Online adeiledig gyda gwerthoedd wedi'u diffinio ymlaen llaw, i fewnforio gwerthoedd i'r math hwn o golofn, mae angen i chi wirio a sicrhau bod y gwerth a'r achos yr un peth yn Excel a rhestr.
I fewnforio gwerthoedd lluosog i golofn Dewis, dylai'r gwerthoedd gael eu gwahanu gan goma “,”.
Am gynample, rhaid i werthoedd colofn Categori gael eu gwahanu gan “,” fel a ganlyn, yna gellir eu mewnforio yn llwyddiannus.
Colofn Edrych
I fewnforio gwerth i golofn SharePoint Lookup, mae angen i'r gwerth fod yn destun neu'n rhif. Mae'n golygu y dylai colofn ddethol o Yn y golofn hon fod yn Un llinell o destun neu golofn Rhif. 
Os ydych yn bwriadu mewnforio gwerthoedd lluosog i golofn Dewis, dylai'r gwerthoedd gael eu gwahanu gan “;”.
Am gynample, rhaid gwahanu gwerthoedd colofn Achosion Cysylltiedig â “;” fel a ganlyn, yna gellir eu mewnforio i golofn Edrych yn llwyddiannus. 
Colofn Person neu Grŵp
I fewnforio enwau i golofn Person neu Grŵp SharePoint, dylai enw'r defnyddiwr yn Excel fod yn enw mewngofnodi, enw arddangos neu gyfeiriad e-bost; os oes angen i chi fewnforio gwerthoedd lluosog i'r golofn hon, dylai'r gwerthoedd gael eu gwahanu gan “;”.
Am gynample, gellir mewnforio'r enw arddangos neu'r cyfeiriad e-bost fel y dangosir yn y ffigur isod yn llwyddiannus i'r Golofn Person neu Grŵp. 
Atodiad 1: Rheoli Tanysgrifiadau
Gallwch ddefnyddio tanysgrifiad treial Excel Mewnforio App am gyfnod o 30 diwrnod ers y diwrnod y byddwch yn ei ddefnyddio gyntaf.
Os daw'r cyfnod tanysgrifio prawf i ben, bydd angen i chi brynu tanysgrifiad.
Mae tanysgrifiad Excel Import App fesul safle (a elwid yn flaenorol yn “gasgliad safle”) neu denant yn flynyddol.
Ar gyfer tanysgrifiad casgliad safle, nid oes unrhyw gyfyngiad defnyddiwr terfynol. Gall pob defnyddiwr yn y casgliad safle gael mynediad i'r ap.
Ar gyfer tanysgrifiad tenantiaid, nid oes unrhyw gyfyngiadau ar safleoedd na chasglu safleoedd. Gall pob defnyddiwr gael mynediad i'r ap ym mhob safle neu gasgliad safle o fewn yr un tenant.
Gwirio Statws Tanysgrifiad
- Pan fyddwch chi'n agor deialog Mewnforio Excel, bydd y statws tanysgrifio yn cael ei ddangos ar frig yr ymgom.
Pan fydd y tanysgrifiad ar fin dod i ben o fewn 30 diwrnod, bydd y neges hysbysu bob amser yn dangos y dyddiau sydd ar ôl.
- I ddiweddaru'r statws tanysgrifio, rhowch y llygoden ar y neges hysbysu a chlicio arno, yna bydd y statws newydd yn cael ei lwytho.
Os nad yw statws y tanysgrifiad yn newid, cliriwch storfa'r porwr a chliciwch eto.
- Unwaith y bydd statws y tanysgrifiad yn troi i Eich tanysgrifiad yn annilys fel a ganlyn, mae'n golygu bod eich tanysgrifiad wedi dod i ben.
- Anfonwch atom (sales@boostsolutions.com) y safle URL i fwrw ymlaen â thanysgrifiad neu adnewyddiad.
Dod o Hyd i Gasgliad Safle URL
- I gael safle (a elwid yn flaenorol yn gasgliad safle) URL, ewch i dudalen safleoedd Actif y ganolfan weinyddol SharePoint newydd.
Cliciwch ar y wefan i agor ffenestr gyda gosodiadau'r wefan. Yn y tab Cyffredinol, cliciwch ar y ddolen Golygu ac yna gallwch chi gael y wefan URL.
Os yw eich safle URL newidiadau, anfonwch y newydd atom URL i ddiweddaru'r tanysgrifiad.
Dod o hyd i ID Tenantiaid
- I gael ID y tenant, ewch i ganolfan weinyddol SharePoint yn gyntaf.
- O ganolfan weinyddol SharePoint, cliciwch ar y ddolen Mwy o nodweddion o'r llywio chwith, ac yna cliciwch ar y botwm Agored o dan Apps.
- Yn y dudalen Rheoli Apps, cliciwch ar y ddolen Mwy o nodweddion o'r llywio chwith.
- Ac yna cliciwch ar y botwm Agored o dan caniatadau App.
- Mae'r Dudalen Caniatadau Ap yn rhestru'r holl apps, gan gynnwys enw arddangos yr ap a dynodwyr ap. Yn y golofn Dynodydd Ap, y rhan ar ôl y symbol @ yw eich ID Tenant.
Anfonwch atom (sales@boostsolutions.com) ID y tenant i fwrw ymlaen â thanysgrifiad neu adnewyddiad.
Neu gallwch ddod o hyd i ID tenant trwy borth Azure. - Mewngofnodwch i borth Azure.
- Dewiswch Azure Active Directory.
- Dewiswch Priodweddau.
- Yna, sgroliwch i lawr i'r maes ID Tenantiaid. Gallwch ddod o hyd i ID y tenant yn y blwch.
Dogfennau / Adnoddau
 |
HWB ATEBION Excel Mewnforio App [pdfCanllaw Defnyddiwr Excel Mewnforio App, Mewnforio App, Excel Mewnforio, Mewnforio, App |
