BOOST SOLUTIONS Excel ymportearje-app
Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Alle rjochten foarbehâlden.
Alle materialen befette yn dizze publikaasje wurde beskerme troch auteursrjocht en gjin diel fan dizze publikaasje meie wurde reprodusearre, wizige, werjûn, opslein yn in opheljen systeem, of oerdroegen yn hokker foarm of troch hokker middel, elektroanysk, meganysk, fotokopy, opname of oars, sûnder de foarôfgeande skriftlike tastimming fan Boost Solutions.
Ús web site: http://www.boostsolutions.com
Ynlieding
SharePoint Excel ymportearje-app lit saaklike brûkers elk Excel-spreadsheet (.xlsx, .xls, of .csv) ymportearje file) yn in SharePoint Online-list en kaart gegevensfjilden manuell of automatysk yn kaart.
Mei help fan de Excel Ymport-app kinne brûkers gegevens ymportearje nei de measte ynboude soarten SharePoint-kolommen, ynklusyf Single Line of Text, Meardere Lines of Text, Choice, Number, Datum en Tiid, Faluta, People of Group, Lookup, Ja/Nee en Hyperlink of ôfbyldings.
Dizze brûker hantlieding wurdt brûkt om te ynstruearjen brûker oer hoe't jo brûke dizze app.
Besykje asjebleaft foar it lêste eksimplaar fan dizze en oare gidsen:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Hoe kinne jo Excel ymportearje-app brûke
Ymportearje in Spreadsheet
Om in Spreadsheet te ymportearjen, moatte jo op syn minst tagongsrjochten foar items tafoegje en items bewurkje yn 'e list hawwe of lid wêze fan' e SharePoint Online-groep dy't tagongsrjochten foar items tafoegje en items bewurkje yn 'e list hat.
- Fier de list yn wêryn jo in spreadsheet ymportearje wolle. (Fier de spesifike map yn, jo kinne as spreadsheet ymportearje nei de map.)
- Klikje op Ymportearje Excel yn 'e boppeste aksjebalke. (Ymportearje Excel is net beskikber yn klassike SharePoint-ûnderfining.)
- Sleep yn it dialoochfinster fan Excel Ymportearje, yn Ymportearje fan Spreadsheet seksje, de Excel file jo wolle ymportearje nei it gebiet mei stippele doazen (of klikje op Sleep en drop of klik hjir om in Excel te selektearjen file om in Excel of CSV te kiezen file).
- Ien kear de Excel file wurdt opladen, sille de opnommen blêden wurde laden en beskikber foar ymport. Selektearje yn it Blêd-seksje in blêd dat jo ymportearje wolle.
Brûk de opsje Oerslaan koptekst yn Excel om te besluten of de earste rige wol of net ymportearje. Dizze opsje is standert ynskeakele en kin mei de hân útskeakele wurde as jo gjin fjildtitels yn 'e earste rige hawwe of as jo de earste rige net as fjildtitels brûke wolle.
- Selektearje yn 'e seksje Kolommapping de kolommen yn Excel en map se nei list kolommen.
Standert wurde de kolommen mei deselde namme automatysk yn kaart brocht as in blêd wurdt laden. Derneist sille fereaske kolommen wurde markearre mei in reade asterisk en automatysk selektearre.
- Selektearje yn 'e Filter seksje it gegevensberik en ymportearje de gegevens dy't jo nedich binne. As jo dizze opsje deselektearje, wurde alle rigen yn it Excel-blêd ymportearre.
As jo it karfakje njonken Ymportearje fan [] nei [] opsje selektearje, en it gegevensberik spesifisearje lykas fan rige 2 oant 8, dan wurde allinich de opjûne rigen ymportearre nei de list. 
- Spesifisearje yn 'e seksje Ymportopsjes as jo SharePoint-list bywurkje wolle mei in Excel file.
Foar earste kear ymportearje is it net nedich om dizze opsje te selektearjen.
Mar as jo al earder gegevens ymporteare hawwe, moatte jo miskien beslute hokker aksje moat wurde nommen as duplikaten fûn wurde by it ymportearjen fan Excel nei SharePoint.
Foardat jo dit dogge, moatte jo de opsje Kontrolearje dûbele records by ymportearjen ynskeakelje.
Dûbele records kinne bestean yn sawol SharePoint-list as Excel-blêd. Om dûbele records te kontrolearjen, moat in kaai wurde oantsjutte om dûbele records te identifisearjen.
In kaaikolom is ien dy't records unyk identifisearret tusken Excel en SharePoint-list (lykas in ID-kolom). Jo kinne mear as ien kaai kolommen opjaan.
Noat
Allinich kolommen dy't binne selektearre yn 'e Kolommapping seksje kinne brûkt wurde as in kaai kolom.
Dizze kolommen kinne ynsteld wurde as kaaikolommen: ienige tekstline, kar, nûmer, datum en tiid, faluta en ja/nee.
Sadree't de Kontrolearje dûbele records by ymportearjen opsje ynskeakele is, binne d'r twa aksjes dy't kinne wurde nommen as der duplikaten fûn wurde by it ymportearjen fan Excel nei list.
- Sla dûbele records oer
Excel ymportearje App fergeliket wearden fan kaai kolom yn Excel en SharePoint Online list, as de wearden binne itselde oan beide kanten, de records wurde identifisearre as duplikaat.
Gegevens dy't identifisearre binne as dûbele records yn in Excel-spreadsheet sille wurde oerslein by it ymportearjen en allinich de oerbleaune unike records wurde ymporteare. - Update dûbele records
Excel ymportearje App fergeliket wearden fan Key kolom yn Excel en SharePoint Online list, as de wearden binne itselde oan beide kanten, de records wurde identifisearre as duplikaat.
Foar de dûbele records sil Excel ymportearje-app ynformaasje bywurkje yn 'e dûbele records yn 'e SharePoint Online-list mei de oerienkommende ynformaasje yn it Excel-spreadsheet. Dan sille de oerbleaune gegevens fan it spreadsheet wurde beskôge as nije records en wurde dêrmei ymportearre.
Noat
As de kaaikolom net unyk is yn Excel of list, wurde de dûbele records oerslein.
Bygelyksample, oannommen dat jo de Order ID-kolom as kaai ynsteld hawwe:
As d'r meardere records binne yn Excel mei deselde wearde fan Order ID-kolom, wurde dizze records identifisearre as duplikaat en oerslein.
As d'r meardere records binne mei deselde wearde fan Order ID-kolom yn list, wurde de records yn 'e list identifisearre as duplikaat en oerslein. - En klik dan op de ymportearje knop.
- Nei it ymportearjen proses klear, kinne jo sjen de ymport resultaten as folget. Klikje op de knop slute om út te gean.
De yn 'e list sille jo fine dat alle records fan Excel file binne ymportearre yn 'e list as folgjende.
De meast populêre SharePoint-kolommen wurde stipe troch de Excel ymportearje-app, ynklusyf Single Line of Text, Meardere Lines of Text, Choice, Number, Datum en Tiid, Currency, People of Group, Lookup, Ja/Nee en Hyperlink of Pictures. Jo kinne Excel-kolommen yn kaart bringe oan dizze SharePoint-kolommen by it ymportearjen fan in Excel file.
Foar guon kolomtypen binne d'r lykwols wat tips dy't jo moatte soargje:
Kar
Keuzekolom is in ynboude SharePoint Online-kolom mei foarôf definieare wearden, om wearden yn dit kolomtype te ymportearjen, moatte jo kontrolearje en soargje dat de wearde en saak itselde binne yn Excel en list.
Om meardere wearden yn in Keuze-kolom te ymportearjen, moatte de wearden skieden wurde troch komma ",".
Bygelyksample, de wearden fan Kategory kolom moatte wurde skieden troch "," as folgjende, dan kinne se wurde ymportearre mei súkses.
Opsykkolom
Om wearde te ymportearjen nei in SharePoint Lookup-kolom, fereasket it dat de wearde in tekst of in nûmer is. It betsjut dat selekteare kolom fan Yn dizze kolom in ienige rigel fan tekst of nûmerkolom moat wêze. 
As jo fan plan binne om meardere wearden te ymportearjen yn in Keuze-kolom, moatte de wearden skieden wurde troch ";".
Bygelyksample, de wearden fan de kolom Related Cases moatte wurde skieden troch ";" as folgjende, dan kinne se wurde ymportearre nei in Lookup kolom mei súkses. 
Persoan of groep Kolom
Om nammen te ymportearjen nei in SharePoint-persoan of groepkolom, moat de namme fan de brûker yn Excel in oanmeldnamme, werjeftenamme of e-mailadres wêze; as jo meardere wearden yn dizze kolom ymportearje moatte, moatte de wearden skieden wurde troch ";".
Bygelyksample, de werjeftenamme of e-mailadres lykas werjûn yn 'e ûndersteande figuer kin mei súkses ymportearre wurde yn 'e Persoan of Groepkolom. 
Taheakke 1: Abonnemint Management
Jo kinne proefabonnemint foar Excel ymportearje app brûke foar in perioade fan 30 dagen sûnt de dei dat jo it foar it earst brûke.
As de proefabonnemintperioade einiget, moatte jo in abonnemint keapje.
It abonnemint fan Excel Ymport App is per side (earder neamd "side kolleksje") as hierder jierliks.
Foar abonnemint op sidekolleksje binne d'r gjin beheiningen foar ein-brûkers. Alle brûkers yn sidekolleksje kinne tagong krije ta de app.
Foar hierdersabonnemint binne d'r gjin beheiningen foar siden of sidesamling. Alle brûkers kinne tagong krije ta de app op alle siden of sidekolleksjes binnen deselde hierder.
Kontrolearje Abonnemint Status
- As jo it dialoochfinster Excel ymportearje iepenje, sil de abonnemintstatus oan 'e boppekant fan it dialooch werjûn wurde.
As it abonnemint op it punt is om binnen 30 dagen te ferrinnen, sil it notifikaasjeberjocht altyd de oerbleaune dagen sjen litte.
- Om de abonnemintstatus te aktualisearjen, set de mûs asjebleaft op it notifikaasjeberjocht en klikje derop, dan sil de nije status laden wurde.
As de abonnemintstatus net feroaret, wiskje asjebleaft de cache fan 'e browser en klik nochris.
- Sadree't de abonnemintstatus feroaret nei Jo abonnemint is ûnjildich as folgjend, betsjut dit dat jo abonnemint ferrûn is.
- Stjoer ús asjebleaft (sales@boostsolutions.com) de side URL om troch te gean mei in abonnemint of fernijing.
Finding Site Samling URL
- Om side te krijen (earder neamd sidekolleksje) URL, gean asjebleaft nei de Aktive siden side fan it nije SharePoint admin sintrum.
Klikje op de side om in finster te iepenjen mei side-ynstellingen. Klikje op it ljepblêd Algemien Bewurkje keppeling en dan kinne jo de side krije URL.
As jo side URL feroarings, stjoer ús asjebleaft de nije URL om it abonnemint te aktualisearjen.
It finen fan hierder ID
- Om de hierder-ID te krijen, gean dan earst nei it SharePoint-adminsintrum.
- Klikje fanút it SharePoint-adminsintrum op de keppeling Mear funksjes fan loftsnavigaasje, en klikje dan op de knop Iepenje ûnder Apps.
- Klikje op 'e side Apps beheare op' e keppeling Mear funksjes fan 'e linkernavigaasje.
- En klik dan op de knop Iepenje ûnder App tagongsrjochten.
- De App Permissions Side listet alle apps, ynklusyf de app-werjeftenamme en app-identifikatoren. Yn 'e kolom App Identifier is it diel nei it symboal @ jo hierder-ID.
Stjoer ús asjebleaft (sales@boostsolutions.com) de hierder-ID om in abonnemint of fernijing troch te gean.
Of jo kinne hierder-ID fine fia it Azure-portaal. - Oanmelde by it Azure-portaal.
- Selektearje Azure Active Directory.
- Selektearje Eigenskippen.
- Rôlje dan nei it fjild Tenant ID. Jo kinne de hierder-ID fine yn it fak.
Dokuminten / Resources
 |
BOOST SOLUTIONS Excel ymportearje-app [pdf] Brûkersgids Excel ymportearje app, ymportearje app, Excel ymportearje, ymportearje, app |
