POSILŇOVACIE RIEŠENIA Aplikácia Excel Import
Autorské práva
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Všetky práva vyhradené.
Všetky materiály obsiahnuté v tejto publikácii sú chránené autorským právom a žiadna časť tejto publikácie sa nesmie reprodukovať, upravovať, zobrazovať, ukladať do vyhľadávacieho systému alebo prenášať v akejkoľvek forme alebo akýmikoľvek prostriedkami, elektronickými, mechanickými, fotokopírovaním, nahrávaním alebo iným spôsobom, bez predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti Boost Solutions.
náš web miesto: http://www.boostsolutions.com
Úvod
Aplikácia SharePoint Excel Import umožňuje podnikovým používateľom importovať ľubovoľnú tabuľku Excel (.xlsx, .xls alebo .csv file) do zoznamu SharePoint Online a mapovať dátové polia manuálne alebo automaticky.
Pomocou aplikácie Excel Import App môžu používatelia importovať údaje do väčšiny vstavaných typov stĺpcov SharePoint, vrátane jedného riadka textu, viacerých riadkov textu, výberu, čísla, dátumu a času, meny, ľudí alebo skupiny, vyhľadávania, áno/nie a Hypertextový odkaz alebo obrázky.
Táto používateľská príručka sa používa na poučenie používateľa o tom, ako používať túto aplikáciu.
Najnovšiu kópiu tejto a ďalších príručiek nájdete na:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Ako používať aplikáciu Excel Import
Importujte tabuľku
Ak chcete importovať tabuľku, musíte mať aspoň povolenia na pridávanie položiek a upravovať položky v zozname alebo musíte byť členom skupiny SharePoint Online, ktorý má povolenia na pridávanie položiek a upravovať položky v zozname.
- Zadajte zoznam, do ktorého chcete importovať tabuľku. (Zadajte konkrétny priečinok, do priečinka môžete importovať hárok.)
- Kliknite na položku Importovať Excel na hornom paneli akcií. (Import Excelu nie je dostupný v klasickom prostredí SharePointu.)
- V dialógovom okne Import programu Excel v sekcii Import z tabuľky presuňte myšou súbor Excel file chcete importovať do oblasti s bodkovaným rámčekom (alebo kliknite na Drag and drop alebo kliknite sem a vyberte Excel file vyberte Excel alebo CSV file).
- Raz Excel file sa nahrajú zahrnuté hárky a budú k dispozícii na import. V časti Hárok vyberte hárok, ktorý chcete importovať.
Pomocou riadka hlavičky Option Skip v Exceli sa rozhodnite, či chcete importovať prvý riadok alebo nie. Táto možnosť je predvolene povolená a možno ju manuálne zakázať, ak nemáte názvy polí v prvom riadku alebo ak nechcete použiť prvý riadok ako názvy polí.
- V časti Mapovanie stĺpcov vyberte stĺpce v Exceli a priraďte ich k stĺpcom zoznamu.
V predvolenom nastavení sa stĺpce s rovnakým názvom automaticky mapujú pri každom načítaní hárka. Okrem toho budú požadované stĺpce označené červenou hviezdičkou a vybraté automaticky.
- V časti Filter vyberte rozsah údajov a importujte údaje, ktoré potrebujete. Ak zrušíte výber tejto možnosti, importujú sa všetky riadky v hárku programu Excel.
Ak začiarknete políčko vedľa možnosti Importovať z [] do [] a určíte rozsah údajov, napríklad od riadkov 2 do 8, do zoznamu sa importujú iba určené riadky. 
- V časti Možnosti importu zadajte, či chcete aktualizovať zoznam SharePoint pomocou programu Excel file.
Pri prvom importe nie je potrebné vybrať túto možnosť.
Ak ste však už údaje importovali, možno sa budete musieť rozhodnúť, aké kroky treba vykonať, ak sa pri importovaní Excelu do SharePointu nájdu duplikáty.
Predtým, ako to urobíte, musíte povoliť možnosť Kontrolovať duplicitné záznamy pri importe.
Duplicitné záznamy môžu existovať v zozname SharePoint aj v hárku programu Excel. Na kontrolu duplicitných záznamov je potrebné zadať kľúč na identifikáciu duplicitných záznamov.
Kľúčový stĺpec je stĺpec, ktorý jedinečne identifikuje záznamy medzi zoznamom Excel a SharePoint (ako stĺpec ID). Môžete zadať viac ako jeden kľúčový stĺpec.
Poznámka
Ako kľúčový stĺpec možno použiť iba stĺpce, ktoré boli vybraté v časti Mapovanie stĺpcov.
Tieto stĺpce možno nastaviť ako kľúčové stĺpce: Jeden riadok textu, Voľba, Číslo, Dátum a čas, Mena a Áno/Nie.
Keď je povolená možnosť Kontrolovať duplicitné záznamy pri importe, existujú dve akcie, ktoré je možné vykonať, ak sa pri importe Excelu do zoznamu nájdu nejaké duplikáty.
- Preskočiť duplicitné záznamy
Aplikácia Excel Import App porovnáva hodnoty kľúčového stĺpca v zozname Excel a SharePoint Online, ak sú hodnoty rovnaké na oboch stranách, záznamy budú identifikované ako duplicitné.
Údaje, ktoré boli identifikované ako duplicitné záznamy v tabuľke programu Excel, sa pri importovaní preskočia a importujú sa iba zostávajúce jedinečné záznamy. - Aktualizujte duplicitné záznamy
Aplikácia Excel Import App porovnáva hodnoty stĺpca Kľúč v zozname Excel a SharePoint Online, ak sú hodnoty rovnaké na oboch stranách, záznamy budú identifikované ako duplicitné.
V prípade duplicitných záznamov aplikácia Excel Import App aktualizuje informácie v duplicitných záznamoch v zozname SharePoint Online zodpovedajúcimi informáciami v tabuľke programu Excel. Potom sa zostávajúce údaje tabuľky budú považovať za nové záznamy a podľa toho sa importujú.
Poznámka
Ak kľúčový stĺpec nie je v Exceli alebo zozname jedinečný, duplicitné záznamy sa preskočia.
Napríkladample, predpokladáme, že ste nastavili stĺpec ID objednávky ako kľúč:
Ak je v Exceli viacero záznamov s rovnakou hodnotou stĺpca Order ID, tieto záznamy budú identifikované ako duplicitné a preskočené.
Ak je v zozname viacero záznamov s rovnakou hodnotou stĺpca ID objednávky, záznamy v zozname budú identifikované ako duplicitné a preskočia sa. - A potom kliknite na tlačidlo Importovať.
- Po dokončení procesu importovania môžete vidieť výsledky importu nasledovne. Pre ukončenie kliknite na tlačidlo Zavrieť.
V zozname nájdete všetky záznamy programu Excel file boli importované do zoznamu nasledovne.
Aplikácia Excel Import podporuje najpopulárnejšie stĺpce SharePointu vrátane jedného riadka textu, viacerých riadkov textu, voľby, čísla, dátumu a času, meny, ľudí alebo skupiny, vyhľadávania, áno/nie a hypertextového prepojenia alebo obrázkov. Pri importovaní Excelu môžete k týmto stĺpcom SharePointu namapovať stĺpce Excelu file.
Pre niektoré typy stĺpcov však existuje niekoľko tipov, o ktoré sa musíte postarať:
Výber
Stĺpec Choice je vstavaný stĺpec SharePoint Online s preddefinovanými hodnotami. Ak chcete importovať hodnoty do tohto typu stĺpca, musíte skontrolovať a uistiť sa, že hodnota a veľkosť písmen sú rovnaké v Exceli aj v zozname.
Ak chcete importovať viacero hodnôt do stĺpca Choice, hodnoty by mali byť oddelené čiarkou „,“.
Napríkladample, hodnoty stĺpca Kategória musia byť oddelené znakom “,” ako je uvedené ďalej, potom ich možno úspešne importovať.
Vyhľadávací stĺpec
Ak chcete importovať hodnotu do vyhľadávacieho stĺpca SharePointu, vyžaduje sa, aby hodnota bola text alebo číslo. Znamená to, že vybraný stĺpec V tomto stĺpci by mal byť jeden riadok textu alebo stĺpec Číslo. 
Ak plánujete importovať viacero hodnôt do stĺpca Choice, hodnoty by mali byť oddelené znakom „;“.
Napríkladample, hodnoty v stĺpci Súvisiace prípady musia byť oddelené znakom „;“ ako je uvedené nižšie, potom ich možno úspešne importovať do vyhľadávacieho stĺpca. 
Stĺpec osoby alebo skupiny
Ak chcete importovať mená do stĺpca Osoba alebo Skupina v SharePointe, meno používateľa v Exceli by malo byť prihlasovacie meno, zobrazované meno alebo e-mailová adresa; ak potrebujete do tohto stĺpca importovať viacero hodnôt, hodnoty by mali byť oddelené znakom „;“.
NapríkladampZobrazované meno alebo e-mailovú adresu, ako je znázornené na obrázku nižšie, možno úspešne importovať do stĺpca Osoba alebo Skupina. 
Príloha 1: Správa predplatného
Skúšobné predplatné aplikácie Excel Import App môžete používať po dobu 30 dní odo dňa, keď ste ju prvýkrát použili.
Ak sa skončí skúšobné obdobie predplatného, budete si musieť zakúpiť predplatné.
Predplatné aplikácie Excel Import App platí pre každú lokalitu (predtým nazývanú „kolekcia lokalít“) alebo nájomníka ročne.
Pre predplatné kolekcie lokalít neexistujú žiadne obmedzenia pre koncového používateľa. K aplikácii majú prístup všetci používatelia v kolekcii lokalít.
Pre predplatné nájomníkov neexistujú žiadne obmedzenia na lokality ani na kolekciu lokalít. Všetci používatelia môžu pristupovať k aplikácii na všetkých lokalitách alebo kolekciách lokalít v rámci toho istého nájomníka.
Kontrola stavu predplatného
- Keď otvoríte dialógové okno Import Excelu, stav predplatného sa zobrazí v hornej časti dialógového okna.
Keď platnosť predplatného vyprší do 30 dní, v oznamovacej správe sa vždy zobrazia zostávajúce dni.
- Ak chcete aktualizovať stav predplatného, umiestnite myš na správu s upozornením a kliknite na ňu, potom sa načíta nový stav.
Ak sa stav predplatného nezmení, vymažte vyrovnávaciu pamäť prehliadača a kliknite znova.
- Keď sa stav predplatného zmení na Vaše predplatné je neplatné, ako je uvedené nižšie, znamená to, že platnosť predplatného vypršala.
- Pošlite nám prosím (sales@boostsolutions.com) stránka URL pokračovať v predplatnom alebo obnovení.
Hľadá sa kolekcia stránok URL
- Získanie lokality (predtým nazývaná kolekcia lokalít) URL, prejdite na stránku Aktívne lokality nového centra spravovania SharePointu.
Kliknutím na lokalitu otvoríte okno s nastaveniami lokality. Na karte Všeobecné kliknite na odkaz Upraviť a potom môžete získať stránku URL.
Ak váš web URL zmeny, pošlite nám prosím nové URL aktualizovať predplatné.
Nájdenie ID nájomcu
- Ak chcete získať ID nájomníka, najskôr prejdite do centra spravovania SharePointu.
- V Centre spravovania SharePointu kliknite na odkaz Ďalšie funkcie v ľavom navigačnom paneli a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť v časti Aplikácie.
- Na stránke Správa aplikácií kliknite na odkaz Ďalšie funkcie v ľavom navigačnom paneli.
- Potom kliknite na tlačidlo Otvoriť v časti Povolenia aplikácie.
- Stránka s povoleniami aplikácie obsahuje zoznam všetkých aplikácií vrátane zobrazovaného názvu aplikácie a identifikátorov aplikácie. V stĺpci Identifikátor aplikácie je časť za symbolom @ vaše ID nájomníka.
Pošlite nám prosím (sales@boostsolutions.com) ID nájomníka na vykonanie predplatného alebo obnovenia.
Alebo môžete nájsť ID nájomníka prostredníctvom portálu Azure. - Prihláste sa na portál Azure.
- Vyberte Azure Active Directory.
- Vyberte Vlastnosti.
- Potom prejdite nadol do poľa ID nájomníka. ID nájomcu nájdete v rámčeku.
Dokumenty / zdroje
 |
POSILŇOVACIE RIEŠENIA Aplikácia Excel Import [pdf] Používateľská príručka Excel Importovať aplikáciu, Importovať aplikáciu, Importovať Excel, Importovať, Aplikácia |
