BOOST SOLUTIONS Excel Import App
Autorių teisės
Autoriaus teisės © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Visos teisės saugomos.
Visa šiame leidinyje esanti medžiaga yra saugoma autorių teisių ir jokia šio leidinio dalis negali būti atkuriama, modifikuojama, rodoma, saugoma paieškos sistemoje arba perduodama bet kokia forma ar bet kokiomis priemonėmis, elektroninėmis, mechaninėmis, kopijavimo, įrašymo ar kitu būdu. be išankstinio rašytinio Boost Solutions sutikimo.
Mūsų web svetainė: http://www.boostsolutions.com
Įvadas
„SharePoint Excel“ importavimo programa leidžia verslo vartotojams importuoti bet kurią „Excel“ skaičiuoklę (.xlsx, .xls arba .csv). file) į SharePoint Online sąrašą ir žemėlapio duomenų laukus rankiniu būdu arba automatiškai.
Naudodami Excel importavimo programą, vartotojai gali importuoti duomenis į daugumą integruotų SharePoint stulpelių tipų, įskaitant vieną teksto eilutę, kelias teksto eilutes, pasirinkimą, skaičių, datą ir laiką, valiutą, žmones arba grupę, paiešką, taip / ne ir Hipersaitas arba nuotraukos.
Šis vartotojo vadovas yra skirtas instruktuoti vartotoją, kaip naudotis šia programa.
Norėdami gauti naujausią šio ir kitų vadovų kopiją, apsilankykite:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Kaip naudoti „Excel“ importavimo programą
Importuokite skaičiuoklę
Norėdami importuoti skaičiuoklę, sąraše turite turėti bent jau teises įtraukti elementus ir redaguoti elementus arba būti SharePoint Online grupės nariu, turinčiu leidimus Pridėti elementus ir redaguoti elementus sąraše.
- Įveskite sąrašą, į kurį norite importuoti skaičiuoklę. (Įveskite konkretų aplanką, galite importuoti skaičiuoklę į aplanką.)
- Viršutinėje veiksmų juostoje spustelėkite Importuoti Excel. (Importuoti Excel negalima naudojant klasikinę „SharePoint“ patirtį.)
- Dialogo lango Excel importavimas skiltyje Importuoti iš skaičiuoklės vilkite Excel file ketinate importuoti į punktyrinio laukelio sritį (arba spustelėkite Vilkite ir numeskite arba spustelėkite čia, kad pasirinktumėte „Excel“. file pasirinkti Excel arba CSV file).
- Kartą „Excel“. file yra įkeltas, įtraukti lapai bus įkelti ir juos bus galima importuoti. Skiltyje Lapas pasirinkite lapą, kurį norite importuoti.
Norėdami nuspręsti, ar importuoti pirmąją eilutę, naudokite eilutę Parinktis Praleisti antraštę programoje „Excel“. Ši parinktis įjungta pagal numatytuosius nustatymus ir gali būti išjungta rankiniu būdu, jei pirmoje eilutėje nėra laukų pavadinimų arba jei nenorite naudoti pirmosios eilutės kaip laukų pavadinimų.
- Skiltyje „Stulpelių atvaizdavimas“ pasirinkite stulpelius programoje „Excel“ ir susiekite juos su sąrašo stulpeliais.
Pagal numatytuosius nustatymus to paties pavadinimo stulpeliai bus automatiškai susieti, kai įkeliamas lapas. Be to, reikalingi stulpeliai bus pažymėti raudona žvaigždute ir pasirinkti automatiškai.
- Skiltyje Filtras pasirinkite duomenų diapazoną ir importuokite reikiamus duomenis. Jei panaikinsite šios parinkties pasirinkimą, bus importuotos visos „Excel“ lapo eilutės.
Jei pažymėsite žymimąjį laukelį šalia parinkties Importuoti iš [] į [] ir nurodysite duomenų diapazoną, pvz., nuo 2 iki 8 eilutės, į sąrašą bus importuojamos tik nurodytos eilutės. 
- Skiltyje Importavimo parinktys nurodykite, ar norite atnaujinti SharePoint sąrašą naudodami Excel file.
Importuojant pirmą kartą, šios parinkties pasirinkti nebūtina.
Bet jei jau importavote duomenis anksčiau, gali reikėti nuspręsti, kokių veiksmų imtis, jei importuojant Excel į SharePoint randama dublikatų.
Prieš tai darydami, turite įjungti parinktį Tikrinti pasikartojančius įrašus importuojant.
Pasikartojančių įrašų gali būti ir „SharePoint“ sąraše, ir „Excel“ lape. Norint patikrinti pasikartojančius įrašus, reikia nurodyti raktą, kuris identifikuotų pasikartojančius įrašus.
Raktų stulpelis yra tas, kuris unikaliai identifikuoja įrašus tarp Excel ir SharePoint sąrašų (pvz., ID stulpelis). Galite nurodyti daugiau nei vieną raktų stulpelį.
Pastaba
Kaip pagrindinį stulpelį galima naudoti tik stulpelius, kurie buvo pasirinkti skiltyje „Stulpelių atvaizdavimas“.
Šiuos stulpelius galima nustatyti kaip pagrindinius stulpelius: viena teksto eilutė, pasirinkimas, skaičius, data ir laikas, valiuta ir taip/ne.
Įjungus parinktį Tikrinti pasikartojančius įrašus importuojant, galima atlikti du veiksmus, jei importuojant Excel į sąrašą randama dublikatų.
- Praleiskite pasikartojančius įrašus
„Excel Import App“ lygina „Excel“ ir „SharePoint Online“ sąrašų raktų stulpelio reikšmes, jei abiejose pusėse reikšmės yra vienodos, įrašai bus identifikuoti kaip pasikartojantys.
Duomenys, kurie buvo nustatyti kaip pasikartojantys įrašai Excel skaičiuoklėje, bus praleisti importuojant ir bus importuoti tik likę unikalūs įrašai. - Atnaujinkite pasikartojančius įrašus
„Excel Import App“ lygina „Excel“ ir „SharePoint Online“ sąrašo raktų stulpelio reikšmes. Jei reikšmės abiejose pusėse yra vienodos, įrašai bus identifikuoti kaip pasikartojantys.
Pasikartojančių įrašų atveju programa „Excel Import App“ atnaujins informaciją pasikartojančių įrašų sąraše „SharePoint Online“ su atitinkama informacija „Excel“ skaičiuoklėje. Tada likę skaičiuoklės duomenys bus laikomi naujais įrašais ir atitinkamai importuojami.
Pastaba
Jei rakto stulpelis nėra unikalus „Excel“ arba sąraše, pasikartojantys įrašai bus praleisti.
Pavyzdžiui,ample, jei kaip raktą nustatėte stulpelį Užsakymo ID:
Jei programoje „Excel“ yra keli įrašai su ta pačia Užsakymo ID stulpelio reikšme, šie įrašai bus identifikuoti kaip pasikartojantys ir praleisti.
Jei sąraše yra keli įrašai su ta pačia Užsakymo ID stulpelio reikšme, sąraše esantys įrašai bus identifikuoti kaip pasikartojantys ir praleisti. - Tada spustelėkite mygtuką Importuoti.
- Pasibaigus importavimo procesui, galite matyti tokius importavimo rezultatus. Norėdami išeiti, spustelėkite mygtuką Uždaryti.
Sąraše rasite visus „Excel“ įrašus file buvo importuoti į sąrašą taip, kaip nurodyta toliau.
Populiariausius „SharePoint“ stulpelius palaiko „Excel“ importavimo programa, įskaitant vieną teksto eilutę, kelias teksto eilutes, pasirinkimą, skaičių, datą ir laiką, valiutą, žmones arba grupę, paiešką, taip / ne ir hipersaitą arba paveikslėlius. Importuodami Excel galite susieti Excel stulpelius su šiais SharePoint stulpeliais file.
Tačiau kai kurių tipų stulpelių atveju reikia atsižvelgti į keletą patarimų:
Pasirinkimas
Pasirinkimo stulpelis yra įtaisytasis „SharePoint Online“ stulpelis su iš anksto nustatytomis reikšmėmis. Norėdami importuoti reikšmes į šio tipo stulpelius, turite patikrinti ir įsitikinti, kad „Excel“ ir sąraše reikšmė ir didžioji raidė yra vienodi.
Jei norite importuoti kelias vertes į pasirinkimo stulpelį, vertės turi būti atskirtos kableliais „,“.
Pavyzdžiui,ample, stulpelio Kategorija reikšmės turi būti atskirtos „“, kaip nurodyta toliau, tada jas bus galima sėkmingai importuoti.
Paieškos stulpelis
Norint importuoti vertę į SharePoint Lookup stulpelį, vertė turi būti tekstas arba skaičius. Tai reiškia, kad pasirinktas stulpelis Šiame stulpelyje turi būti viena teksto eilutė arba stulpelis Skaičiai. 
Jei planuojate importuoti kelias vertes į pasirinkimo stulpelį, vertės turi būti atskirtos raide „;“.
Pavyzdžiui,ample, stulpelio „Susiję atvejai“ reikšmės turi būti atskirtos „;“ kaip nurodyta toliau, tada jie gali būti sėkmingai importuoti į paieškos stulpelį. 
Asmens arba grupės stulpelis
Norint importuoti vardus į SharePoint asmens arba grupės stulpelį, vartotojo vardas programoje Excel turi būti prisijungimo vardas, rodomas vardas arba el. pašto adresas; jei į šį stulpelį reikia importuoti kelias vertes, vertės turi būti atskirtos raide „;“.
Pavyzdžiui,ample, rodomas vardas arba el. pašto adresas, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau, gali būti sėkmingai importuoti į asmens arba grupės stulpelį. 
1 priedas: Prenumeratos valdymas
„Excel Import App“ bandomąją prenumeratą galite naudoti 30 dienų nuo tos dienos, kai pirmą kartą ją panaudojote.
Jei bandomasis prenumeratos laikotarpis baigiasi, turėsite nusipirkti prenumeratą.
„Excel Import App“ prenumerata taikoma kiekvienai svetainei (anksčiau vadinta „svetainių rinkiniu“) arba nuomininkui kasmet.
Svetainių rinkinio prenumerata galutiniam vartotojui neribojama. Visi svetainių rinkinio vartotojai gali pasiekti programą.
Nuomininko prenumeratos atveju nėra jokių svetainių ar svetainių rinkinio apribojimų. Visi vartotojai gali pasiekti programą visose to paties nuomininko svetainėse arba svetainių rinkiniuose.
Tikrinama prenumeratos būsena
- Kai atidarote Excel importavimo dialogo langą, prenumeratos būsena bus rodoma dialogo lango viršuje.
Kai prenumerata netrukus baigsis per 30 dienų, pranešimo žinutėje visada bus rodomos likusios dienos.
- Norėdami atnaujinti prenumeratos būseną, užveskite pelės žymeklį ant pranešimo ir spustelėkite jį, tada bus įkelta nauja būsena.
Jei prenumeratos būsena nesikeičia, išvalykite naršyklės talpyklą ir spustelėkite dar kartą.
- Kai prenumeratos būsena pavirsta į Jūsų prenumerata negalioja, kaip nurodyta toliau, tai reiškia, kad jūsų prenumeratos galiojimas baigėsi.
- Prašome atsiųsti mums (sales@boostsolutions.com) svetainė URL tęsti prenumeratos ar atnaujinimo procesą.
Svetainių rinkinio paieška URL
- Norėdami gauti svetainę (anksčiau vadintą svetainių rinkiniu) URL, eikite į naujojo „SharePoint“ administravimo centro puslapį Aktyvios svetainės.
Spustelėkite svetainę, kad atidarytumėte langą su svetainės nustatymais. Skirtuke Bendra spustelėkite Redaguoti nuorodą ir galėsite gauti svetainę URL.
Jei jūsų svetainė URL pakeitimus, atsiųskite mums naują URL norėdami atnaujinti prenumeratą.
Raskite nuomininko ID
- Norėdami gauti nuomininko ID, pirmiausia eikite į SharePoint administravimo centrą.
- SharePoint administravimo centre kairiojoje naršymo juostoje spustelėkite nuorodą Daugiau funkcijų, tada spustelėkite mygtuką Atidaryti, esantį skiltyje Programos.
- Puslapyje Tvarkyti programas spustelėkite nuorodą Daugiau funkcijų kairėje naršymo srityje.
- Tada spustelėkite mygtuką Atidaryti, esantį skiltyje Programos leidimai.
- Programos leidimų puslapyje pateikiamos visos programos, įskaitant rodomą programos pavadinimą ir programos identifikatorius. Programos identifikatoriaus stulpelyje dalis po simbolio @ yra jūsų nuomininko ID.
Prašome atsiųsti mums (sales@boostsolutions.com) nuomininko ID, kad galėtumėte tęsti prenumeratą arba atnaujinti.
Arba galite rasti nuomininko ID per Azure portalą. - Prisijunkite prie Azure portalo.
- Pasirinkite Azure Active Directory.
- Pasirinkite Ypatybės.
- Tada slinkite žemyn iki lauko Nuomininko ID. Nuomininko ID galite rasti laukelyje.
Dokumentai / Ištekliai
 |
BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdfVartotojo vadovas „Excel“ importavimo programa, importavimo programa, „Excel“ importavimas, importavimas, programa |
