BOOST SOLUTIONS Excel Import App
Szerzői jog
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Minden jog fenntartva.
A kiadványban található összes anyag szerzői jogi védelem alatt áll, és a kiadvány egyetlen része sem reprodukálható, módosítható, megjeleníthető, visszakereső rendszerben tárolható, vagy bármilyen formában és eszközzel továbbítható, elektronikusan, mechanikusan, fénymásolással, rögzítéssel vagy más módon, a Boost Solutions előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül.
A miénk web telek: http://www.boostsolutions.com
Bevezetés
A SharePoint Excel importáló alkalmazás lehetővé teszi az üzleti felhasználók számára bármilyen Excel-táblázat (.xlsx, .xls vagy .csv) importálását file) egy SharePoint Online listába, és manuálisan vagy automatikusan térképezze fel az adatmezőket.
Az Excel Import App használatával a felhasználók importálhatnak adatokat a legtöbb beépített SharePoint-oszlopba, beleértve az egysoros szöveget, a többsoros szöveget, a választási lehetőséget, a számot, a dátumot és az időt, a pénznemet, a személyeket vagy csoportokat, a keresést, az igen/nem és Hiperhivatkozás vagy képek.
Ez a használati útmutató arra szolgál, hogy utasítsa a felhasználót az alkalmazás használatára.
Ennek és más útmutatóknak a legújabb példányáért látogasson el a következő oldalra:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Az Excel importáló alkalmazás használata
Táblázat importálása
Táblázat importálásához legalább Elemek hozzáadása és Elemek szerkesztése engedélyekkel kell rendelkeznie a listában, vagy tagnak kell lennie a SharePoint Online csoportban, aki rendelkezik Elemek hozzáadása és Elemek szerkesztése jogosultsággal a listában.
- Adja meg azt a listát, amelybe táblázatot szeretne importálni. (Írja be az adott mappát, és importálhat táblázatot a mappába.)
- Kattintson a felső műveletsoron az Excel importálása elemre. (Az Excel importálása nem érhető el a klasszikus SharePoint környezetben.)
- Az Excel importálása párbeszédpanel Importálás táblázatból szakaszában húzza át az Excelt file a pontozott mezőbe kíván importálni (vagy kattintson a Drag and drop gombra, vagy kattintson ide egy Excel kiválasztásához file Excel- vagy CSV-fájl kiválasztásához file).
- Egyszer az Excel file fel van töltve, a mellékelt lapok betöltődnek és importálhatók. A Lap részben válassza ki az importálni kívánt lapot.
Az Excel opció kihagyása fejlécsorával döntheti el, hogy importálja-e az első sort. Ez az opció alapértelmezés szerint engedélyezve van, és manuálisan letiltható, ha nincs mezőcíme az első sorban, vagy ha nem szeretné az első sort mezőcímként használni.
- Az Oszlopleképezés részben jelölje ki az oszlopokat az Excelben, és képezze le őket lista oszlopokra.
Alapértelmezés szerint az azonos nevű oszlopokat a rendszer automatikusan leképezi, amikor egy lap betöltődik. Ezenkívül a szükséges oszlopok piros csillaggal lesznek megjelölve, és automatikusan kiválasztásra kerülnek.
- A Szűrő részben válassza ki az adattartományt, és importálja a szükséges adatokat. Ha törli ennek a beállításnak a kijelölését, az Excel munkalap összes sora importálásra kerül.
Ha bejelöli az Importálás []-ből []-be opció melletti jelölőnégyzetet, és megadja az adattartományt, például a 2-től a 8-ig, akkor csak a megadott sorok lesznek importálva a listába. 
- Az Importálási beállítások részben adja meg, hogy szeretné-e frissíteni a SharePoint-listát Excel segítségével file.
Az első importálásnál nem szükséges ezt a lehetőséget kiválasztani.
Ha azonban már korábban importált adatokat, akkor előfordulhat, hogy el kell döntenie, hogy mit tegyen, ha ismétlődéseket talál az Excel SharePointba történő importálásakor.
Mielőtt ezt megtenné, engedélyeznie kell az Ismétlődő rekordok ellenőrzése importáláskor lehetőséget.
A SharePoint-listában és az Excel-lapon is előfordulhatnak ismétlődő rekordok. Az ismétlődő rekordok ellenőrzéséhez meg kell adni egy kulcsot a duplikált rekordok azonosításához.
A kulcsoszlop olyan oszlop, amely egyedileg azonosítja az Excel és a SharePoint lista közötti rekordokat (például egy azonosító oszlop). Egynél több kulcsoszlopot is megadhat.
Jegyzet
Csak az Oszlopleképezés részben kiválasztott oszlopok használhatók kulcsoszlopként.
Ezek az oszlopok kulcsoszlopokként állíthatók be: Egysoros szöveg, Választás, Szám, Dátum és idő, Pénznem és Igen/Nem.
Miután engedélyezte a Rekordok ismétlődésének ellenőrzése importáláskor opciót, két műveletet lehet végrehajtani, ha ismétlődéseket talál az Excel listába importálásakor.
- Az ismétlődő rekordok kihagyása
Az Excel importáló alkalmazás összehasonlítja a kulcsoszlop értékeit az Excelben és a SharePoint Online listában, ha az értékek mindkét oldalon megegyeznek, a rekordokat ismétlődőként azonosítja a rendszer.
Az Excel-táblázatban ismétlődő rekordként azonosított adatokat a rendszer kihagyja az importálás során, és csak a fennmaradó egyedi rekordokat importálja a rendszer. - Az ismétlődő rekordok frissítése
Az Excel importáló alkalmazás összehasonlítja a Kulcs oszlop értékeit az Excelben és a SharePoint Online listában, ha az értékek mindkét oldalon megegyeznek, a rekordokat ismétlődőként azonosítja a rendszer.
Az ismétlődő rekordok esetében az Excel Import App frissíti a SharePoint Online listában szereplő ismétlődő rekordokban lévő információkat az Excel-táblázat megfelelő információival. Ezután a táblázat többi adata új rekordnak minősül, és ennek megfelelően importálódik.
Jegyzet
Ha a kulcsoszlop nem egyedi az Excelben vagy a listában, akkor az ismétlődő rekordok kimaradnak.
Plample, tegyük fel, hogy kulcsként a Rendelésazonosító oszlopot állította be:
Ha több rekord is van az Excelben a Rendelési azonosító oszlop azonos értékével, akkor ezeket a rekordokat a rendszer ismétlődőként azonosítja, és kihagyja.
Ha a listában több rekord is azonos értékkel rendelkezik a Rendelési azonosító oszlopban, akkor a listában szereplő rekordok ismétlődőként kerülnek azonosításra, és kimaradnak. - Ezután kattintson az Importálás gombra.
- Az importálási folyamat befejezése után a következőképpen láthatja az importálási eredményeket. A kilépéshez kattintson a Bezárás gombra.
A listában azt találja, hogy az összes Excel rekordot file a következők szerint importáltak a listába.
A legnépszerűbb SharePoint-oszlopokat az Excel importáló alkalmazás támogatja, beleértve az egysoros szöveget, a többsoros szöveget, a választási lehetőséget, a számot, a dátumot és az időt, a pénznemet, a személyeket vagy csoportokat, a keresést, az igen/nem és a hiperhivatkozást vagy a képeket. Excel-oszlopokat leképezhet ezekre a SharePoint-oszlopokra Excel importálásakor file.
Néhány oszloptípus esetében azonban van néhány tipp, amire ügyelnie kell:
Választás
A Choice oszlop egy beépített SharePoint Online oszlop előre meghatározott értékekkel. Az értékek ebbe az oszloptípusba történő importálásához ellenőriznie kell, és meg kell győződnie arról, hogy az érték és a kis- és nagybetűk megegyeznek az Excelben és a listában.
Ha több értéket szeretne importálni egy választási oszlopba, az értékeket vesszővel kell elválasztani.
Plample, a Kategória oszlop értékeit „,” jellel kell elválasztani az alábbiak szerint, akkor sikeresen importálhatók.
Keresőoszlop
Ha értéket szeretne importálni egy SharePoint Lookup oszlopba, az értéknek szövegnek vagy számnak kell lennie. Ez azt jelenti, hogy a kiválasztott oszlop Ebben az oszlopban egysoros szöveg vagy szám oszlopnak kell lennie. 
Ha több értéket szeretne importálni egy Choice oszlopba, akkor az értékeket „;”-vel kell elválasztani.
Plample, a Kapcsolódó esetek oszlop értékeit „;”-vel kell elválasztani az alábbiak szerint, akkor sikeresen importálhatók egy Lookup oszlopba. 
Személy vagy csoport oszlop
Nevek SharePoint Személy vagy Csoport oszlopba történő importálásához a felhasználó nevének az Excelben bejelentkezési névnek, megjelenített névnek vagy e-mail címnek kell lennie; ha több értéket kell importálnia ebbe az oszlopba, akkor az értékeket „;”-vel kell elválasztani.
Plample, az alábbi ábrán látható megjelenített név vagy e-mail cím sikeresen importálható a Személy vagy Csoport oszlopba. 
1. függelék: Előfizetés kezelése
Az Excel Import App próba-előfizetését az első használat napjától számított 30 napig használhatja.
Ha a próba-előfizetési időszak lejár, előfizetést kell vásárolnia.
Az Excel Import App előfizetés webhelyenként (korábban „webhelygyűjteménynek”) vagy bérlőnként évente történik.
A webhelygyűjtemény-előfizetés esetén nincs végfelhasználói korlátozás. A webhelygyűjtemény összes felhasználója hozzáférhet az alkalmazáshoz.
A bérlői előfizetés esetén nincs webhely- vagy webhelygyűjtemény-korlátozás. Minden felhasználó hozzáférhet az alkalmazáshoz ugyanazon a bérlőn belüli összes webhelyen vagy webhelygyűjteményben.
Az előfizetés állapotának ellenőrzése
- Amikor megnyitja az Excel Importálás párbeszédpanelt, az előfizetés állapota megjelenik a párbeszédpanel tetején.
Ha az előfizetés 30 napon belül lejár, az értesítő üzenetben mindig megjelenik a hátralévő napok száma.
- Az előfizetés állapotának frissítéséhez vigye az egeret az értesítő üzenetre és kattintson rá, ekkor az új állapot betöltődik.
Ha az előfizetés állapota nem változik, törölje a böngésző gyorsítótárát, és kattintson újra.
- Ha az előfizetés állapota az Ön előfizetése érvénytelen, mint a következő, az azt jelenti, hogy az előfizetése lejárt.
- Kérjük, küldje el nekünk (sales@boostsolutions.com) az oldal URL az előfizetés vagy a megújítás folytatásához.
Webhelygyűjtemény keresése URL
- Webhely (korábban webhelygyűjtemény) lekérése URL, lépjen az új SharePoint felügyeleti központ Aktív helyek oldalára.
Kattintson a webhelyre a webhely beállításait tartalmazó ablak megnyitásához. Az Általános lapon kattintson a Hivatkozás szerkesztése lehetőségre, és ekkor letöltheti a webhelyet URL.
Ha az Ön webhelye URL változások, kérjük, küldje el nekünk az új URL az előfizetés frissítéséhez.
Bérlőazonosító keresése
- A bérlői azonosító beszerzéséhez először nyissa meg a SharePoint felügyeleti központot.
- A SharePoint felügyeleti központban kattintson a További szolgáltatások hivatkozásra a bal oldali navigációs panelen, majd kattintson a Megnyitás gombra az Alkalmazások alatt.
- Az Alkalmazások kezelése oldalon kattintson a További funkciók hivatkozásra a bal oldali navigációs panelen.
- Ezután kattintson a Megnyitás gombra az Alkalmazásengedélyek alatt.
- Az Alkalmazásengedélyek oldal felsorolja az összes alkalmazást, beleértve az alkalmazás megjelenített nevét és azonosítóit. Az Alkalmazásazonosító oszlopban a @ szimbólum utáni rész az Ön bérlői azonosítója.
Kérjük, küldje el nekünk (sales@boostsolutions.com) a bérlői azonosító az előfizetés vagy a megújítás folytatásához.
Vagy megtalálhatja a bérlői azonosítót az Azure Portalon keresztül. - Jelentkezzen be az Azure Portalra.
- Válassza az Azure Active Directory lehetőséget.
- Válassza a Tulajdonságok lehetőséget.
- Ezután görgessen le a Bérlőazonosító mezőig. A bérlő azonosítóját a dobozban találja.
Dokumentumok / Források
 |
BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdf] Felhasználói útmutató Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App |
