BOOST SOLUTIONS Excel Import App

Hakimiliki
Hakimiliki © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Haki zote zimehifadhiwa.
Nyenzo zote zilizomo katika chapisho hili zinalindwa na Hakimiliki na hakuna sehemu ya chapisho hili inayoweza kunakilishwa, kurekebishwa, kuonyeshwa, kuhifadhiwa katika mfumo wa urejeshaji, au kusambazwa kwa namna yoyote au kwa njia yoyote ile, kielektroniki, mitambo, kunakili, kurekodiwa au vinginevyo, bila idhini iliyoandikwa ya awali ya Boost Solutions.
Yetu web tovuti: http://www.boostsolutions.com

Utangulizi

Programu ya Kuagiza ya SharePoint Excel inaruhusu watumiaji wa biashara kuagiza lahajedwali yoyote ya Excel (.xlsx, .xls, au .csv file) kwenye orodha ya SharePoint Online na sehemu za data za ramani kwa mikono au kiotomatiki.
Kwa kutumia Programu ya Kuagiza ya Excel, watumiaji wanaweza kuingiza data kwa aina nyingi za safu wima zilizojengewa ndani za SharePoint, ikijumuisha Mstari Mmoja wa Maandishi, Mistari Nyingi ya Maandishi, Chaguo, Nambari, Tarehe na Wakati, Sarafu, Watu au Kikundi, Tafuta, Ndiyo/Hapana na Kiungo au Picha.
Mwongozo huu wa mtumiaji hutumika kuelekeza mtumiaji jinsi ya kutumia programu hii.
Kwa nakala ya hivi punde ya miongozo hii na mingineyo, tafadhali tembelea:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Jinsi ya Kutumia Programu ya Kuingiza ya Excel

Ingiza Lahajedwali

Ili kuleta Lahajedwali, lazima uwe na angalau ruhusa za Kuongeza Vipengee na Kuhariri Vipengee kwenye orodha au uwe mwanachama wa kikundi cha SharePoint Online ambaye ana ruhusa za Kuongeza Vipengee na Kuhariri kwenye orodha.

 

• Ingiza orodha ambayo ungependa kuingiza lahajedwali. (Ingiza folda maalum, unaweza kuagiza lahajedwali kwenye folda.)
• Bofya Leta Excel kwenye upau wa kitendo wa juu. (Leta Excel haipatikani katika matumizi ya kawaida ya SharePoint.)
• Katika kisanduku cha Ingiza cha Excel, katika Ingiza kutoka sehemu ya Lahajedwali, buruta Excel file unakusudia kuleta kwenye eneo la kisanduku chenye vitone (au bofya Buruta na uangushe au bofya hapa ili kuchagua Excel file kuchagua Excel au CSV file).
• Mara moja Excel file inapakiwa, laha zilizojumuishwa zitapakiwa na kupatikana kwa kuagiza. Katika sehemu ya Laha, chagua laha ambayo ungependa kuleta.
  Tumia safu mlalo ya kichwa cha Chaguo Ruka katika Excel ili kuamua kama utaleta au kutoleta safu mlalo ya kwanza. Chaguo hili limewashwa kwa chaguomsingi na linaweza kuzimwa wewe mwenyewe ikiwa huna mada za sehemu katika safu mlalo ya kwanza au ikiwa hutaki kutumia safu mlalo ya kwanza kama mada za sehemu.
• Katika sehemu ya Ramani ya Safu wima, chagua safu wima katika Excel na upange ramani ili kuorodhesha safuwima.
  Kwa chaguo-msingi, safu wima zilizo na jina moja zitachorwa kiotomatiki kila laha inapopakiwa. Zaidi ya hayo, safu wima zinazohitajika zitawekwa alama ya nyota nyekundu na zitachaguliwa kiotomatiki.
• Katika sehemu ya Kichujio, chagua masafa ya data na uingize data unayohitaji. Ukiondoa chaguo hili, safu mlalo zote katika laha ya Excel zitaletwa.Ukichagua kisanduku cha kuteua karibu na chaguo la Leta kutoka [] hadi [], na ubainishe masafa ya data kama vile kutoka safu mlalo ya 2 hadi ya 8, basi ni safu mlalo zilizobainishwa pekee ndizo zitaletwa kwenye orodha.
• Katika sehemu ya Chaguzi za Kuagiza, taja ikiwa unataka kusasisha orodha ya SharePoint kwa kutumia Excel file.
  Kwa uingizaji wa mara ya kwanza, sio lazima kuchagua chaguo hili.

Lakini ikiwa tayari umeingiza data hapo awali, unaweza kuhitaji kuamua ni hatua gani inapaswa kuchukuliwa ikiwa nakala zitapatikana wakati wa kuleta Excel kwa SharePoint.
Kabla ya kufanya hivi, unahitaji kuwezesha Angalia rekodi za nakala wakati wa kuleta chaguo.
Rekodi rudufu zinaweza kuwepo katika orodha ya SharePoint na Laha ya Excel. Ili kuangalia rekodi zilizorudiwa, Ufunguo lazima ubainishwe ili kutambua nakala za rekodi.
Safu wima muhimu ni ile inayotambulisha rekodi kwa njia ya kipekee kati ya Excel na orodha ya SharePoint (kama safu wima ya kitambulisho). Unaweza kubainisha zaidi ya safu wima moja muhimu.

Kumbuka
Safu wima ambazo zimechaguliwa katika sehemu ya Kupanga Safu wima pekee ndizo zinaweza kutumika kama safu wima muhimu.
Safu wima hizi zinaweza kuwekwa kama safu wima muhimu: Mstari mmoja wa maandishi, Chaguo, Nambari, Tarehe na Saa, Sarafu na Ndiyo/Hapana.

Mara tu rekodi za Angalia nakala wakati chaguo la kuagiza limewezeshwa, kuna hatua mbili ambazo zinaweza kuchukuliwa ikiwa nakala zozote zitapatikana wakati wa kuleta Excel kuorodhesha.

• Ruka rekodi zilizorudiwa
  Programu ya Kuingiza ya Excel inalinganisha thamani za safu wima muhimu katika orodha ya Excel na SharePoint Online, ikiwa thamani ni sawa kwa pande zote mbili, rekodi zitatambuliwa kuwa nakala.
  Data ambayo imetambuliwa kuwa nakala rudufu katika lahajedwali ya Excel itarukwa wakati wa kuleta na ni rekodi za kipekee zilizosalia pekee ndizo zitakazoletwa.
• Sasisha nakala rudufu
  Programu ya Kuingiza ya Excel inalinganisha thamani za safu wima muhimu katika orodha ya Excel na SharePoint Online, ikiwa thamani ni sawa kwa pande zote mbili, rekodi zitatambuliwa kama nakala.
  Kwa rekodi zilizorudiwa, Excel Import App itasasisha maelezo katika rekodi zilizorudiwa katika orodha ya SharePoint Online pamoja na maelezo yanayolingana katika lahajedwali ya Excel. Kisha, data iliyobaki ya lahajedwali itachukuliwa kuwa rekodi mpya na kuingizwa ipasavyo.
  Kumbuka
  Ikiwa safu wima ya ufunguo sio ya kipekee katika Excel au orodha, rekodi zilizorudiwa zitarukwa.
  Kwa mfanoample, nadhani umeweka safu ya Kitambulisho cha Agizo kama ufunguo:
  Ikiwa kuna rekodi nyingi katika Excel zenye thamani sawa ya safu wima ya Kitambulisho cha Agizo, rekodi hizi zitatambuliwa kama nakala na kurukwa.
  Iwapo kuna rekodi nyingi zenye thamani sawa ya safu wima ya Kitambulisho cha Agizo kwenye orodha, rekodi katika orodha zitatambuliwa kama nakala na kurukwa.
• Na kisha bofya kitufe cha Leta.
• Baada ya mchakato wa kuagiza kukamilika, unaweza kuona matokeo ya kuagiza kama yafuatayo. Bofya kitufe cha Funga ili kuondoka.
• Katika orodha, utapata kwamba rekodi zote za Excel file zimeingizwa kwenye orodha kama ifuatavyo.

Aina za Safu Wima ya SharePoint

Safu wima maarufu za SharePoint zinaungwa mkono na Programu ya Kuagiza ya Excel, ikijumuisha Mstari Mmoja wa Maandishi, Mistari Nyingi ya Maandishi, Chaguo, Nambari, Tarehe na Wakati, Sarafu, Watu au Kikundi, Tafuta, Ndiyo/Hapana na Hyperlink au Picha. Unaweza kuweka safu wima za Excel kwenye safu wima hizi za SharePoint unapoingiza Excel file.

Walakini, kwa aina zingine za safu, kuna vidokezo ambavyo unahitaji kutunza:

Chaguo
Safu wima ya chaguo ni safu wima iliyojengewa ndani ya SharePoint Online iliyo na maadili yaliyofafanuliwa awali, ili kuingiza maadili katika aina hii ya safu, unahitaji kuangalia na kuhakikisha kuwa thamani na kesi ni sawa katika Excel na orodha.

Ili kuleta thamani nyingi kwenye safu wima ya Chaguo, thamani zinapaswa kutengwa kwa koma ",".

Kwa mfanoampna, thamani za safu wima ya Kitengo lazima zitenganishwe kwa "," kama ifuatavyo, kisha zinaweza kuletwa kwa mafanikio.

Safu ya Kutafuta
Ili kuleta thamani kwenye safu wima ya Utafutaji wa SharePoint, inahitaji thamani iwe maandishi au nambari. Inamaanisha safu wima iliyochaguliwa ya Katika safu wima hii inapaswa kuwa mstari Mmoja wa maandishi au safu wima ya Nambari.

Ikiwa unapanga kuleta thamani nyingi kwenye safu ya Chaguo, maadili yanapaswa kutengwa kwa ";".

Kwa mfanoample, thamani za safu wima ya Kesi Husika lazima zitenganishwe kwa ";" kama ifuatavyo, basi zinaweza kuletwa kwa safu ya Utafutaji kwa mafanikio.

Safu ya Mtu au Kikundi
Ili kuingiza majina kwa Mtu wa SharePoint au safu wima ya Kikundi, jina la mtumiaji katika Excel linapaswa kuwa jina la kuingia, jina la kuonyesha au anwani ya barua pepe; ikiwa unahitaji kuleta thamani nyingi kwenye safu hii, maadili yanapaswa kutengwa kwa ";".
Kwa mfanoampna, jina la onyesho au anwani ya barua pepe kama inavyoonyeshwa kwenye mchoro ulio hapa chini inaweza kuletwa kwa mafanikio kwenye Safu Wima ya Mtu au Kikundi.

Kiambatisho cha 1: Usimamizi wa Usajili

Unaweza kutumia usajili wa jaribio la Excel Leta Programu kwa muda wa siku 30 tangu siku ulipoutumia kwa mara ya kwanza.
Ikiwa kipindi cha usajili wa majaribio kitaisha, utahitaji kununua usajili.
Usajili wa Excel Import App ni kwa kila tovuti (hapo awali iliitwa "mkusanyiko wa tovuti") au mpangaji kila mwaka.
Kwa usajili wa mkusanyiko wa tovuti, hakuna kizuizi cha mtumiaji wa mwisho. Watumiaji wote katika mkusanyiko wa tovuti wanaweza kufikia programu.
Kwa usajili wa mpangaji, hakuna tovuti au kizuizi cha ukusanyaji wa tovuti. Watumiaji wote wanaweza kufikia programu katika tovuti zote au mkusanyiko wa tovuti ndani ya mpangaji mmoja.

Inakagua Hali ya Usajili

• Unapofungua kidirisha cha Kuingiza cha Excel, hali ya usajili itaonyeshwa juu ya kidirisha.
  Wakati usajili unakaribia kuisha ndani ya siku 30, ujumbe wa arifa utaonyesha siku zilizosalia kila wakati.
• Ili kusasisha hali ya usajili, tafadhali weka kipanya kwenye ujumbe wa arifa na ubofye, kisha hali mpya itapakiwa.
  Ikiwa hali ya usajili haibadilika, tafadhali futa akiba ya kivinjari na ubofye tena.
• Mara tu hali ya usajili inapogeuka kuwa Usajili wako ni batili kama ifuatayo, inamaanisha kuwa muda wa usajili wako umeisha.
• Tafadhali tutumie (sales@boostsolutions.com) tovuti URL ili kuendelea na usajili au usasishaji.

Kutafuta Mkusanyiko wa Tovuti URL

• Ili kupata tovuti (hapo awali iliitwa mkusanyiko wa tovuti) URL, tafadhali nenda kwenye ukurasa wa tovuti Zinazotumika wa kituo kipya cha msimamizi wa SharePoint.
• Bofya tovuti ili kufungua dirisha na mipangilio ya tovuti. Kwenye kichupo cha Jumla, bofya kiungo cha Hariri na kisha unaweza kupata tovuti URL.Ikiwa tovuti yako URL mabadiliko, tafadhali tutumie mpya URL kusasisha usajili.

Kupata Kitambulisho cha Mpangaji 

• Ili kupata kitambulisho cha mpangaji, tafadhali nenda kwanza kwenye kituo cha msimamizi wa SharePoint.
• Kutoka kwa kituo cha msimamizi wa SharePoint, bofya kiungo cha vipengele Zaidi kutoka kwenye usogezaji wa kushoto, kisha ubofye kitufe cha Fungua chini ya Programu.
• Katika ukurasa wa Dhibiti Programu, bofya kiungo cha Vipengele Zaidi kutoka kwenye usogezaji wa kushoto.
• Na kisha ubofye kitufe cha Fungua chini ya ruhusa za Programu.
• Ukurasa wa Ruhusa za Programu huorodhesha programu zote, ikijumuisha jina la programu inayoonyeshwa na vitambulisho vya programu. Katika safu wima ya Kitambulisho cha Programu, sehemu iliyo baada ya alama ya @ ni Kitambulisho chako cha Mpangaji.
  Tafadhali tutumie (sales@boostsolutions.com) kitambulisho cha mpangaji ili kuendelea na usajili au usasishaji.
  Au unaweza kupata kitambulisho cha mpangaji kupitia lango la Azure.
• Ingia kwenye lango la Azure.
• Chagua Saraka Inayotumika ya Azure.
• Chagua Sifa.
• Kisha, sogeza chini hadi kwenye sehemu ya Kitambulisho cha Mpangaji. Unaweza kupata kitambulisho cha mpangaji kwenye kisanduku.

Nyaraka / Rasilimali

BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdf] Mwongozo wa Mtumiaji Programu ya Kuingiza ya Excel, Leta Programu, Ingiza Excel, Ingiza, Programu

Marejeleo

• Mwongozo wa Mtumiaji