BOOST SOLUTIONS Excel Import App

Autorska prava
Autorska prava © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Sva prava pridržana.
Svi materijali sadržani u ovoj publikaciji zaštićeni su autorskim pravima i niti jedan dio ove publikacije ne smije se reproducirati, mijenjati, prikazivati, pohranjivati ​​u sustavu za dohvaćanje ili prenositi u bilo kojem obliku ili na bilo koji način, elektronički, mehanički, fotokopiranjem, snimanjem ili na neki drugi način, bez prethodne pisane suglasnosti Boost Solutions.
Naše web stranica: http://www.boostsolutions.com

Uvod

Aplikacija SharePoint Excel Import omogućuje poslovnim korisnicima uvoz bilo koje Excel proračunske tablice (.xlsx, .xls ili .csv) file) na popis SharePoint Online i mapirajte podatkovna polja ručno ili automatski.
Koristeći Excel Import App, korisnici mogu uvesti podatke u većinu ugrađenih vrsta SharePoint stupaca, uključujući jedan redak teksta, više redaka teksta, izbor, broj, datum i vrijeme, valutu, osobe ili grupu, traženje, da/ne i Hiperveza ili slike.
Ovaj korisnički priručnik služi za upute korisnika o korištenju ove aplikacije.
Za najnoviju kopiju ovog i drugih vodiča posjetite:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Kako koristiti aplikaciju Excel Import

Uvezi proračunsku tablicu

Da biste uvezli proračunsku tablicu, morate imati barem dopuštenja za dodavanje stavki i uređivanje stavki na popisu ili biti član SharePoint Online grupe koji ima dopuštenja za dodavanje stavki i uređivanje stavki na popisu.

 

• Unesite popis u koji želite uvesti proračunsku tablicu. (Unesite određenu mapu, možete uvesti kao proračunsku tablicu u mapu.)
• Kliknite Import Excel na gornjoj radnoj traci. (Uvoz Excela nije dostupan u klasičnom SharePoint iskustvu.)
• U dijaloškom okviru Excel Import, u odjeljku Import from Spreadsheet, povucite Excel file namjeravate uvesti u područje isprekidanog okvira (ili kliknite Povuci i ispusti ili kliknite ovdje da odaberete Excel file da odaberete Excel ili CSV file).
• Nakon što je Excel file je učitano, uključeni listovi bit će učitani i dostupni za uvoz. U odjeljku List odaberite list koji želite uvesti.
  Upotrijebite Opciju Preskoči redak zaglavlja u Excelu da odlučite želite li uvesti prvi red ili ne. Ova je opcija omogućena prema zadanim postavkama i može se ručno onemogućiti ako nemate naslove polja u prvom redu ili ako ne želite koristiti prvi redak kao naslove polja.
• U odjeljku Mapiranje stupaca odaberite stupce u Excelu i mapirajte ih u stupce popisa.
  Prema zadanim postavkama, stupci s istim nazivom bit će automatski mapirani kad god se učita list. Osim toga, potrebni stupci bit će označeni crvenom zvjezdicom i automatski odabrani.
• U odjeljku Filtar odaberite raspon podataka i uvezite podatke koji su vam potrebni. Ako poništite odabir ove opcije, uvest će se svi retci u Excel listu.Ako odaberete potvrdni okvir pokraj opcije Uvezi iz [] u [] i navedete raspon podataka kao što je od retka 2 do 8, tada će se samo navedeni reci uvesti na popis.
• U odjeljku Mogućnosti uvoza navedite želite li ažurirati SharePoint popis pomoću programa Excel file.
  Za prvi uvoz nije potrebno odabrati ovu opciju.

Ali ako ste već uvezli podatke prije, možda ćete morati odlučiti koju radnju treba poduzeti ako se prilikom uvoza programa Excel u SharePoint pronađu duplikati.
Prije nego što to učinite, morate omogućiti opciju Provjeri duplikate zapisa prilikom uvoza.
Dvostruki zapisi mogu postojati i na popisu SharePoint i na tablici programa Excel. Kako bi se provjerili dupli zapisi, ključ mora biti naveden za identifikaciju dupliciranih zapisa.
Ključni stupac je onaj koji jedinstveno identificira zapise između Excela i SharePoint popisa (poput ID stupca). Možete navesti više od jednog ključnog stupca.

Bilješka
Samo stupci koji su odabrani u odjeljku Mapiranje stupaca mogu se koristiti kao ključni stupci.
Ovi se stupci mogu postaviti kao ključni stupci: jedan redak teksta, izbor, broj, datum i vrijeme, valuta i da/ne.

Nakon što je opcija Provjeri duplikate zapisa prilikom uvoza omogućena, postoje dvije radnje koje se mogu poduzeti ako se pronađu duplikati prilikom uvoza programa Excel na popis.

• Preskoči duple zapise
  Aplikacija Excel Import uspoređuje vrijednosti ključnog stupca u programu Excel i SharePoint Online popisu, ako su vrijednosti iste na obje strane, zapisi će se identificirati kao duplikati.
  Podaci koji su prepoznati kao dvostruki zapisi u proračunskoj tablici programa Excel bit će preskočeni prilikom uvoza i uvest će se samo jedinstveni preostali zapisi.
• Ažurirajte duple zapise
  Aplikacija Excel Import uspoređuje vrijednosti stupca Key u programu Excel i SharePoint Online popisu, ako su vrijednosti iste na obje strane, zapisi će se identificirati kao duplikati.
  Za duplicirane zapise, Excel Import App ažurirat će podatke u dupliciranim zapisima na popisu SharePoint Online s odgovarajućim informacijama u Excel proračunskoj tablici. Tada će se preostali podaci proračunske tablice smatrati novim zapisima i u skladu s tim uvesti.
  Bilješka
  Ako ključni stupac nije jedinstven u programu Excel ili na popisu, dvostruki zapisi bit će preskočeni.
  Na primjerample, pretpostavimo da ste stupac ID narudžbe postavili kao ključ:
  Ako u Excelu postoji više zapisa s istom vrijednošću stupca ID narudžbe, ti će se zapisi identificirati kao duplikati i preskočiti.
  Ako na popisu postoji više zapisa s istom vrijednošću stupca ID narudžbe, zapisi na popisu bit će identificirani kao duplikati i preskočeni.
• Zatim kliknite gumb Uvezi.
• Nakon završetka procesa uvoza, rezultate uvoza možete vidjeti kako slijedi. Pritisnite gumb Zatvori za izlaz.
• Na popisu ćete pronaći sve zapise programa Excel file su uvezeni na popis kako slijedi.

Podržane vrste stupaca SharePoint

Najpopularnije SharePoint stupce podržava Excel Import App, uključujući jedan redak teksta, više redaka teksta, izbor, broj, datum i vrijeme, valutu, osobe ili grupu, pretraživanje, da/ne i hipervezu ili slike. Stupce programa Excel možete preslikati na te stupce sustava SharePoint kada uvozite Excel file.

Međutim, za neke vrste stupaca morate voditi računa o nekim savjetima:

Izbor
Stupac izbora ugrađeni je stupac SharePoint Online s unaprijed definiranim vrijednostima, da biste uvezli vrijednosti u ovu vrstu stupca, morate provjeriti i provjeriti jesu li vrijednost i velika i mala slova isti u programu Excel i na popisu.

Za uvoz više vrijednosti u stupac Izbor, vrijednosti trebaju biti odvojene zarezom ",".

Na primjerample, vrijednosti stupca Kategorija moraju biti odvojene s "," kako slijedi, tada se mogu uspješno uvesti.

Stupac pretraživanja
Za uvoz vrijednosti u stupac SharePoint Lookup, potrebno je da vrijednost bude tekst ili broj. To znači da je odabrani stupac U ovom bi stupcu trebao biti jedan redak teksta ili stupac Broj.

Ako planirate uvesti više vrijednosti u stupac Izbor, vrijednosti bi trebale biti odvojene znakom ";".

Na primjerample, vrijednosti stupca Povezani slučajevi moraju biti odvojene s ";" kako slijedi, tada se mogu uspješno uvesti u stupac pretraživanja.

Stupac osoba ili grupa
Za uvoz imena u stupac Osobe ili Grupe SharePointa, ime korisnika u Excelu treba biti ime za prijavu, ime za prikaz ili adresa e-pošte; ako trebate uvesti više vrijednosti u ovaj stupac, vrijednosti trebaju biti odvojene znakom ";".
Na primjerample, ime za prikaz ili adresa e-pošte kao što je prikazano na donjoj slici može se uspješno uvesti u stupac Osoba ili Grupa.

Dodatak 1: Upravljanje pretplatama

Probnu pretplatu na Excel Import App možete koristiti u razdoblju od 30 dana od dana prve uporabe.
Ako probno razdoblje pretplate završi, morat ćete kupiti pretplatu.
Pretplata na Excel Import App je godišnja po web-mjestu (prethodno nazvanom "zbirka web-mjesta") ili zakupcu.
Za pretplatu na zbirku web-mjesta nema ograničenja za krajnjeg korisnika. Svi korisnici u zbirci web-mjesta mogu pristupiti aplikaciji.
Za stanarsku pretplatu ne postoje ograničenja web-mjesta ili zbirke web-mjesta. Svi korisnici mogu pristupiti aplikaciji na svim web-mjestima ili zbirkama web-mjesta unutar istog zakupca.

Provjera statusa pretplate

• Kada otvorite dijaloški okvir za uvoz programa Excel, status pretplate bit će prikazan na vrhu dijaloškog okvira.
  Kada pretplata istekne u roku od 30 dana, poruka obavijesti uvijek će prikazivati ​​preostale dane.
• Za ažuriranje statusa pretplate, stavite miš na poruku obavijesti i kliknite je, tada će se učitati novi status.
  Ako se status pretplate ne promijeni, izbrišite predmemoriju preglednika i kliknite ponovno.
• Kada se status pretplate promijeni u Vaša pretplata je nevažeća kako slijedi, to znači da je vaša pretplata istekla.
• Pošaljite nam (sales@boostsolutions.com) mjesto URL za nastavak pretplate ili obnove.

Pronalaženje zbirke web-mjesta URL

• Za dobivanje web-mjesta (prethodno nazvano zbirka web-mjesta) URL, idite na stranicu Aktivna web-mjesta novog centra administracije sustava SharePoint.
• Pritisnite web mjesto da biste otvorili prozor s postavkama web mjesta. Na kartici Općenito kliknite na vezu Uredi i tada možete preuzeti web mjesto URL.Ako vaša stranica URL promjene, pošaljite nam novu URL za ažuriranje pretplate.

Pronalaženje ID-a stanara 

• Da biste dobili ID stanara, prvo idite u centar za administraciju SharePointa.
• U SharePoint centru za administraciju kliknite vezu Više značajki na lijevoj navigacijskoj traci, a zatim kliknite gumb Otvori u odjeljku Aplikacije.
• Na stranici Upravljanje aplikacijama kliknite vezu Više značajki na lijevoj navigacijskoj traci.
• Zatim kliknite na gumb Otvori ispod Dozvole aplikacije.
• Stranica s dopuštenjima aplikacije navodi sve aplikacije, uključujući ime za prikaz aplikacije i identifikatore aplikacije. U stupcu Identifikator aplikacije, dio nakon simbola @ vaš je ID stanara.
  Pošaljite nam (sales@boostsolutions.com) ID stanara za nastavak pretplate ili obnove.
  Ili možete pronaći ID stanara putem portala Azure.
• Prijavite se na Azure portal.
• Odaberite Azure Active Directory.
• Odaberite Svojstva.
• Zatim se pomaknite prema dolje do polja ID stanara. ID stanara možete pronaći u okviru.

Dokumenti / Resursi

BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdf] Korisnički priručnik Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App

Reference

• korisnički priručnik