RÉITIGH BOOST Aip Iompórtála Excel

Cóipcheart
Cóipcheart © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Gach ceart ar cosaint.
Tá gach ábhar san fhoilseachán seo cosanta ag Cóipcheart agus ní ceadmhach aon chuid den fhoilseachán seo a atáirgeadh, a mhodhnú, a thaispeáint, a stóráil i gcóras aisghabhála, nó a tharchur i bhfoirm ar bith nó trí mhodh ar bith, leictreonach, meicniúil, fótachóipeáil, taifeadadh nó eile, gan cead scríofa a fháil roimh ré ó Boost Solutions.
Ár web suíomh: http://www.boostsolutions.com

Réamhrá

Ligeann SharePoint Excel Import App d'úsáideoirí gnó aon scarbhileog Excel a allmhairiú (.xlsx, .xls, nó .csv file) isteach i liosta SharePoint Online agus mapáil réimsí sonraí de láimh nó go huathoibríoch.
Ag baint úsáide as Excel Import App, is féidir le húsáideoirí sonraí a allmhairiú chuig an gcuid is mó de na cineálacha colúin SharePoint ionsuite, lena n-áirítear Líne Aonair Téacs, Línte Iolracha Téacs, Rogha, Uimhir, Dáta agus Am, Airgeadra, Daoine nó Grúpa, Cuardach, Tá/Níl agus Hyperlink nó Pictiúir.
Úsáidtear an treoir úsáideora seo chun treoir a thabhairt don úsáideoir conas an aip seo a úsáid.
Chun an chóip is déanaí de seo agus treoracha eile a fháil, tabhair cuairt le do thoil:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Conas Feidhmchlár Iompórtála Excel a Úsáid

Iompórtáil Scarbhileog

Chun Scarbhileog a iompórtáil, ní mór go mbeadh ar a laghad ceadanna Cuir Míreanna agus Cuir Míreanna in Eagar ar an liosta nó a bheith i do bhall den ghrúpa SharePoint Online a bhfuil ceadanna Cuir Míreanna agus Cuir Míreanna in Eagar sa liosta acu.

 

• Cuir isteach an liosta a bhfuil tú ag iarraidh scarbhileog a allmhairiú isteach ann. (Cuir isteach an fillteán sonrach, is féidir leat scarbhileog a allmhairiú chuig an bhfillteán.)
• Cliceáil Iompórtáil Excel sa bharra gníomhaíochta barr. (Níl Import Excel ar fáil i dtaithí clasaiceach SharePoint.)
• Sa bhosca dialóg Iompórtáil Excel, sa Iompórtáil ó Scarbhileog alt, tarraing an Excel file tá sé ar intinn agat a allmhairiú chuig an limistéar bosca poncaithe (nó cliceáil Tarraing agus scaoil nó cliceáil anseo chun Excel a roghnú file chun Excel nó CSV a roghnú file).
• Nuair a bheidh an Excel file a uaslódáil, beidh na bileoga san áireamh a luchtú agus ar fáil le haghaidh iompórtáil. Sa rannán Bileog, roghnaigh bileog a theastaíonn uait a allmhairiú.
  Bain úsáid as an tsraith ceanntásc Rogha Scipeáil in Excel chun cinneadh a dhéanamh ar cheart an chéad ró a allmhairiú nó gan a allmhairiú. Tá an rogha seo cumasaithe de réir réamhshocraithe agus is féidir é a dhíchumasú de láimh mura bhfuil teidil réimse agat sa chéad ró nó mura dteastaíonn uait an chéad ró a úsáid mar theidil réimse.
• Sa Mapáil Colún alt, roghnaigh na colúin in Excel agus iad a mhapáil chun colúin a liostú.
  De réir réamhshocraithe, déanfar na colúin leis an ainm céanna a mhapáil go huathoibríoch gach uair a luchtaítear bileog. Ina theannta sin, marcálfar na colúin riachtanacha le réiltín dearg agus roghnófar iad go huathoibríoch.
• Sa Scagaire alt, roghnaigh an raon sonraí agus allmhairiú na sonraí atá uait. Má dhíroghnaíonn tú an rogha seo, iompórtálfar gach sraith sa bhileog Excel.Má roghnaíonn tú an ticbhosca in aice leis an rogha Iompórtáil ó [] go [], agus má shonraíonn tú an raon sonraí amhail ó ró 2 go dtí 8, ansin ní dhéanfar ach na sraitheanna sonraithe a allmhairiú chuig an liosta.
• Sa rannán Roghanna Iompórtála, sonraigh más mian leat liosta SharePoint a nuashonrú ag baint úsáide as Excel file.
  Le haghaidh allmhairiú den chéad uair, ní gá an rogha seo a roghnú.

Ach má tá sonraí iompórtáilte agat cheana féin, b’fhéidir go mbeidh ort cinneadh a dhéanamh maidir leis na bearta ba cheart a dhéanamh má aimsítear dúblaigh agus Excel á iompórtáil go SharePoint.
Sula ndéanfaidh tú é seo, ní mór duit an rogha Seiceáil taifid dhúbailt a chumasú nuair a bhíonn tú ag iompórtáil.
Is féidir le taifid dhúblacha a bheith sa liosta SharePoint agus ar Bhileog Excel. Chun taifid dhúblacha a sheiceáil, ní mór Eochair a shonrú chun taifid dhúbailte a aithint.
Is éard is eochaircholún ann ná ceann a shainaithníonn go huathúil taifid idir liosta Excel agus SharePoint (cosúil le colún aitheantais). Is féidir leat níos mó ná eochaircholún amháin a shonrú.

Nóta
Ní féidir ach colúin atá roghnaithe sa chuid Mapáil Colún a úsáid mar cholún eochrach.
Is féidir na colúin seo a shocrú mar Phríomhcholúin: Líne singil téacs, Rogha, Uimhir, Dáta agus Am, Airgeadra agus Tá/Níl.

Nuair a bheidh an Seiceáil na taifid dhúbailt nuair atá an rogha iompórtála cumasaithe, tá dhá ghníomh is féidir a dhéanamh má aimsítear aon dúblaigh nuair a bhíonn Excel á iompórtáil go liosta.

• Léim ar thaifid dhúbailte
  Déanann Excel Import App comparáid idir luachanna na heochaircholúin i liosta Excel agus SharePoint Online, má tá na luachanna mar an gcéanna ar an dá thaobh, sainaithneofar na taifid mar dhúblach.
  Ní dhéanfar sonraí atá aitheanta mar thaifid dhúblacha i scarbhileog Excel a scipeáil agus iad á n-iompórtáil agus ní dhéanfar ach na taifid uathúla atá fágtha a iompórtáil.
• Nuashonraigh taifid dhúbailte
  Déanann Excel Import App comparáid idir luachanna an cholúin Eochair sa liosta Excel agus SharePoint Online, má tá na luachanna mar an gcéanna ar an dá thaobh, sainaithneofar na taifid mar dúblach.
  Maidir leis na taifid dúblacha, déanfaidh Excel Import App faisnéis a nuashonrú sna taifid dhúblacha sa liosta SharePoint Online leis an bhfaisnéis chomhfhreagrach sa scarbhileog Excel. Ansin, féachfar ar na sonraí scarbhileog atá fágtha mar thaifid nua agus déanfar iad a allmhairiú dá réir.
  Nóta
  Mura bhfuil an eochaircholún uathúil in Excel nó sa liosta, déanfar na taifid dhúbailt a scipeáil.
  Le haghaidh example, ceapadh go bhfuil an colún ID Ordaithe socraithe agat mar eochair:
  Má tá taifid iolracha in Excel leis an luach céanna de cholún ID Ordaithe, sainaithneofar na taifid seo mar dhúblach agus ní dhéanfar iad.
  Má tá taifid iolracha ar a bhfuil an luach céanna de cholún ID Ordaithe sa liosta, sainaithneofar na taifid sa liosta mar thaifid dhúblacha agus ní dhéanfar iad.
• Agus ansin cliceáil ar an Iompórtáil cnaipe.
• Tar éis don phróiseas allmhairithe a bheith críochnaithe, is féidir leat na torthaí allmhairithe a fheiceáil mar seo a leanas. Cliceáil ar an Dún cnaipe chun scoir.
• An ar an liosta, gheobhaidh tú go bhfuil na taifid go léir de Excel file a allmhairiú isteach sa liosta mar seo a leanas.

Cineálacha Colún SharePoint Tacaithe

Tacaítear leis na colúin SharePoint is mó tóir ag Excel Import App, lena n-áirítear Líne Aonair Téacs, Illínte Téacs, Rogha, Uimhir, Dáta agus Am, Airgeadra, Daoine nó Grúpa, Cuardach, Tá/Níl agus Hyperlink nó Pictiúir. Is féidir leat colúin Excel a mhapáil chuig na colúin SharePoint seo agus Excel á iompórtáil file.

Mar sin féin, le haghaidh roinnt cineálacha colún, tá roinnt leideanna ann ar gá duit aire a thabhairt dóibh:

Rogha
Is colún ionsuite SharePoint Online é an colún Rogha le luachanna réamhshainithe, chun luachanna a allmhairiú isteach sa chineál colún seo, ní mór duit a sheiceáil agus a chinntiú go bhfuil an luach agus an cás mar an gcéanna in Excel agus liosta.

Chun luachanna iolracha a allmhairiú isteach i gcolún Rogha, ba cheart na luachanna a dheighilt le camóg “,”.

Le haghaidh example, ní mór luachanna an cholúin Chatagóir a dheighilt le “,” mar seo a leanas, ansin is féidir iad a allmhairiú go rathúil.

Colún Cuardach
Chun luach a allmhairiú chuig colún SharePoint Lookup, is gá gur téacs nó uimhir é an luach. Ciallaíonn sé gur chóir go mbeadh colún roghnaithe sa cholún seo ina líne Aonair de théacs nó ina cholún Uimhir.

Má tá sé ar intinn agat luachanna iolracha a iompórtáil isteach i gcolún Rogha, ba cheart na luachanna a dheighilt le “;”.

Le haghaidh example, ní mór luachanna an cholúin um Chásanna Gaolmhara a scaradh le “;” mar seo a leanas, ansin is féidir iad a allmhairiú go colún Lookup go rathúil.

Colún Duine nó Grúpa
Chun ainmneacha a allmhairiú chuig colún SharePoint Person nó Group, ba cheart go mbeadh ainm an úsáideora in Excel mar ainm logáil isteach, ainm taispeána nó seoladh ríomhphoist; más gá duit luachanna iolracha a iompórtáil chuig an gcolún seo, ba cheart na luachanna a dheighilt le “;”.
Le haghaidh example, is féidir an t-ainm taispeána nó an seoladh ríomhphoist mar a thaispeántar san fhigiúr thíos a allmhairiú go rathúil isteach sa Cholún Duine nó Grúpa.

Aguisín 1: Bainistíocht Síntiúis

Is féidir leat síntiús trialach Excel Import App a úsáid ar feadh tréimhse 30 lá ón lá a úsáideann tú é den chéad uair.
Má thagann deireadh leis an tréimhse suibscríbhinne trialach, beidh ort síntiús a cheannach.
Tá síntiús Excel Import App in aghaidh an tsuímh (ar a dtugtaí “bailiúchán suímh”) nó ag tionónta go bliantúil.
I gcás suibscríbhinne bailiúcháin láithreán, níl aon teorainn leis an úsáideoir deiridh. Is féidir le gach úsáideoir i mbailiúchán láithreáin rochtain a fháil ar an aip.
I gcás síntiús tionónta, níl aon teorannú láithreáin nó bailiúcháin láithreán. Is féidir le gach úsáideoir rochtain a fháil ar an aip i ngach suíomh nó bailiúchán láithreán laistigh den tionónta céanna.

Stádas Síntiúis á Seiceáil

• Nuair a osclaíonn tú dialóg Iompórtáil Excel, taispeánfar an stádas síntiús ar bharr an dialóg.
  Nuair a bheidh an síntiús ar tí dul in éag laistigh de 30 lá, léireoidh an teachtaireacht fógra na laethanta atá fágtha i gcónaí.
• Chun an stádas síntiús a nuashonrú, cuir an luch ar an teachtaireacht fógra agus cliceáil air, ansin déanfar an stádas nua a luchtú.
  Mura n-athraíonn stádas an tsíntiúis, glan an taisce brabhsálaí agus cliceáil arís.
• Nuair a bheidh do shíntiús neamhbhailí mar a leanas, ciallaíonn sé go bhfuil do shíntiús imithe in éag.
• Seol chugainn le do thoil (sales@boostsolutions.com) An suíomh URL dul ar aghaidh le síntiús nó le hathnuachan.

Bailiúchán Suíomh a Fháil URL

• Chun suíomh a fháil (bailiúchán suímh ar a dtugtar roimhe seo) URL, le do thoil téigh go dtí an leathanach suíomhanna Gníomhacha den ionad riaracháin SharePoint nua.
• Cliceáil ar an suíomh chun fuinneog a oscailt le socruithe an tsuímh. I gcluaisín Ginearálta, cliceáil Edit nasc agus ansin is féidir leat a fháil ar an suíomh URL.Má tá do shuíomh URL athruithe, seol an ceann nua chugainn URL chun an síntiús a nuashonrú.

Aitheantas Tionónta a Lorg 

• Chun aitheantas an tionónta a fháil, téigh chuig ionad riaracháin SharePoint ar dtús.
• Ó lárionad admin SharePoint, cliceáil ar an Tuilleadh gnéithe nasc ó nascleanúint chlé, agus ansin cliceáil ar an Oscail cnaipe faoi Apps.
• Sa leathanach Bainistigh Apps, cliceáil ar an Tuilleadh gnéithe nasc ón nascleanúint ar chlé.
• Agus ansin cliceáil ar an Oscail cnaipe faoi cheadanna App.
• Liostaíonn an Leathanach Ceadanna Aipe na haipeanna go léir, lena n-áirítear ainm taispeána na haipe agus aitheantóirí na haipe. Sa cholún Aitheantóra Aipe, is é an chuid tar éis na siombaile @ ná d'Aitheantas Tionónta.
  Seol chugainn le do thoil (sales@boostsolutions.com(c) an t-aitheantas tionónta chun suibscríobh nó athnuachan a dhéanamh.
  Nó is féidir leat ID tionónta a fháil trí thairseach Azure.
• Sínigh isteach ar thairseach Azure.
• Roghnaigh Eolaire Gníomhach Azure.
• Roghnaigh Airíonna.
• Ansin, scrollaigh síos go dtí an réimse ID Tionónta. Is féidir leat ID an tionónta a fháil sa bhosca.

Doiciméid / Acmhainní

RÉITIGH BOOST Aip Iompórtála Excel [pdfTreoir Úsáideora App Iompórtála Excel, App Iompórtála, Iompórtáil Excel, Iompórtáil, Aip

Tagairtí

• Lámhleabhar Úsáideora