BOOST LØSNINGER Excel Import App

Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Alle rettigheder forbeholdes.
Alt materiale indeholdt i denne publikation er beskyttet af ophavsret, og ingen del af denne publikation må gengives, ændres, vises, lagres i et genfindingssystem eller transmitteres i nogen form eller på nogen måde, elektronisk, mekanisk, fotokopiering, optagelse eller på anden måde, uden forudgående skriftligt samtykke fra Boost Solutions.
Vores web websted: http://www.boostsolutions.com

Indledning

SharePoint Excel Import App giver forretningsbrugere mulighed for at importere ethvert Excel-regneark (.xlsx, .xls eller .csv file) til en SharePoint Online-liste og kortlæg datafelter manuelt eller automatisk.
Ved hjælp af Excel Import-appen kan brugere importere data til de fleste indbyggede typer af SharePoint-kolonner, herunder enkelt tekstlinje, flere tekstlinjer, valg, tal, dato og klokkeslæt, valuta, personer eller gruppe, opslag, ja/nej og Hyperlink eller billeder.
Denne brugervejledning bruges til at instruere brugeren i, hvordan denne app skal bruges.
For den seneste kopi af denne og andre vejledninger, besøg venligst:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Sådan bruges Excel Import App

Importer et regneark

For at importere et regneark skal du som minimum have tilladelserne Tilføj elementer og Rediger elementer på listen eller være medlem af SharePoint Online-gruppen, som har tilladelserne Tilføj elementer og Rediger elementer på listen.

 

• Indtast den liste, du vil importere et regneark til. (Indtast den specifikke mappe, du kan importere et regneark til mappen.)
• Klik på Importer Excel i den øverste handlingslinje. (Import Excel er ikke tilgængelig i klassisk SharePoint-oplevelse.)
• Træk i Excel Import-dialogboksen i afsnittet Importer fra regneark file du har til hensigt at importere til området med stiplede felter (eller klik på Træk og slip eller klik her for at vælge en Excel file at vælge en Excel eller CSV file).
• En gang Excel file er uploadet, vil de inkluderede ark blive indlæst og tilgængelige for import. I sektionen Ark skal du vælge et ark, som du vil importere.
  Brug Option Spring overskriftsrækken i Excel til at beslutte, om den første række skal importeres eller ej. Denne indstilling er aktiveret som standard og kan deaktiveres manuelt, hvis du ikke har felttitler i den første række, eller hvis du ikke ønsker at bruge den første række som felttitler.
• I sektionen Kolonnetilknytning skal du vælge kolonnerne i Excel og knytte dem til listekolonner.
  Som standard vil kolonnerne med samme navn automatisk blive kortlagt, hver gang et ark indlæses. Derudover vil de påkrævede kolonner blive markeret med en rød stjerne og valgt automatisk.
• I afsnittet Filter skal du vælge dataområdet og importere de data, du har brug for. Hvis du fravælger denne mulighed, vil alle rækker i Excel-arket blive importeret.Hvis du markerer afkrydsningsfeltet ud for Importer fra [] til [] mulighed og angiver dataområdet, såsom fra række 2 til 8, vil kun de angivne rækker blive importeret til listen.
• I afsnittet Importindstillinger skal du angive, om du vil opdatere SharePoint-listen ved hjælp af en Excel file.
  Ved førstegangsimport er det unødvendigt at vælge denne mulighed.

Men hvis du allerede har importeret data før, skal du muligvis beslutte, hvad der skal gøres, hvis der findes dubletter, når du importerer Excel til SharePoint.
Før du gør dette, skal du aktivere indstillingen Kontroller dubletter ved import.
Dublerede poster kan eksistere i både SharePoint-liste og Excel-ark. For at kontrollere duplikerede poster skal der angives en nøgle for at identificere duplikerede poster.
En nøglekolonne er en, der unikt identificerer poster mellem Excel og SharePoint-liste (som en ID-kolonne). Du kan angive mere end én nøglekolonner.

Note
Kun kolonner, der er valgt i sektionen Kolonnekortlægning, kan bruges som nøglekolonne.
Disse kolonner kan indstilles som nøglekolonner: Enkelt tekstlinje, Valg, Tal, Dato og Tid, Valuta og Ja/Nej.

Når indstillingen Kontroller dubletter ved import er aktiveret, er der to handlinger, der kan udføres, hvis der findes dubletter, når du importerer Excel til listen.

• Spring over duplikerede poster
  Excel Import App sammenligner værdier af nøglekolonnen i Excel og SharePoint Online-listen, hvis værdierne er ens på begge sider, vil posterne blive identificeret som dublet.
  Data, der er blevet identificeret som duplikerede poster i et Excel-regneark, vil blive sprunget over ved import, og kun de resterende unikke poster vil blive importeret.
• Opdater dubletposter
  Excel Import App sammenligner værdier af nøglekolonnen i Excel- og SharePoint Online-listen, hvis værdierne er ens på begge sider, vil posterne blive identificeret som dublet.
  For dubletposterne opdaterer Excel Import-appen oplysningerne i dubletposterne på SharePoint Online-listen med de tilsvarende oplysninger i Excel-regnearket. Derefter vil de resterende data i regnearket blive betragtet som nye poster og importeret i overensstemmelse hermed.
  Note
  Hvis nøglekolonnen ikke er unik i Excel eller liste, vil de duplikerede poster blive sprunget over.
  F.eksample, forudsat at du har indstillet ordre-id-kolonnen som nøgle:
  Hvis der er flere poster i Excel med samme værdi af ordre-id-kolonnen, vil disse poster blive identificeret som dublet og sprunget over.
  Hvis der er flere poster med samme værdi af ordre-id-kolonnen på listen, vil posterne på listen blive identificeret som dublet og sprunget over.
• Og klik derefter på knappen Importer.
• Når importprocessen er afsluttet, kan du se importresultaterne som følger. Klik på knappen Luk for at afslutte.
• På listen finder du, at alle poster i Excel file er blevet importeret til listen som følger.

Understøttede SharePoint-kolonnetyper

De mest populære SharePoint-kolonner understøttes af Excel Import-appen, inklusive enkelt tekstlinje, flere tekstlinjer, valg, tal, dato og klokkeslæt, valuta, personer eller gruppe, opslag, ja/nej og hyperlink eller billeder. Du kan knytte Excel-kolonner til disse SharePoint-kolonner, når du importerer en Excel file.

For nogle kolonnetyper er der dog nogle tips, du skal passe på:

Valg
Valgkolonnen er en indbygget SharePoint Online-kolonne med foruddefinerede værdier, for at importere værdier til denne kolonnetype skal du kontrollere og sikre dig, at værdien og kasus er ens i Excel og liste.

For at importere flere værdier til en valgkolonne, skal værdierne adskilles med komma ",".

F.eksample, skal værdierne i kolonnen Kategori adskilles af "," som følger, så kan de importeres med succes.

Opslagskolonne
For at importere værdi til en SharePoint Lookup-kolonne kræver det, at værdien er en tekst eller et tal. Det betyder, at den valgte kolonne i denne kolonne skal være en enkelt tekstlinje eller talkolonne.

Hvis du planlægger at importere flere værdier til en valgkolonne, skal værdierne adskilles med ";".

F.eksample, Værdierne i kolonnen Related Cases skal adskilles af ";" som følger, så kan de importeres til en opslagskolonne.

Person eller gruppe kolonne
For at importere navne til en SharePoint-person- eller gruppekolonne skal brugerens navn i Excel være et loginnavn, visningsnavn eller e-mailadresse; hvis du skal importere flere værdier til denne kolonne, skal værdierne adskilles med ";".
F.eksample, visningsnavnet eller e-mailadressen som vist i figuren nedenfor kan importeres til person- eller gruppekolonnen.

Bilag 1: Abonnementsstyring

Du kan bruge et prøveabonnement på Excel Import App i en periode på 30 dage siden den dag, du bruger det første gang.
Hvis prøveabonnementsperioden slutter, skal du købe et abonnement.
Abonnementet på Excel Import App er pr. websted (tidligere kaldet "webstedsamling") eller lejer årligt.
For abonnement på webstedssamling er der ingen slutbrugerbegrænsning. Alle brugere i webstedssamlingen kan få adgang til appen.
For lejerabonnement er der ingen begrænsninger for websteder eller webstedsindsamling. Alle brugere kan få adgang til appen på alle websteder eller webstedssamlinger inden for samme lejer.

Kontrol af abonnementsstatus

• Når du åbner Excel Import-dialogen, vil abonnementsstatus blive vist øverst i dialogen.
  Når abonnementet er ved at udløbe inden for 30 dage, vil meddelelsen altid vise de resterende dage.
• For at opdatere abonnementsstatus skal du placere musen på meddelelsen og klikke på den, så vil den nye status blive indlæst.
  Hvis abonnementsstatus ikke ændres, skal du rydde browserens cache og klikke igen.
• Når abonnementsstatus ændres til Dit abonnement er ugyldigt som følger, betyder det, at dit abonnement er udløbet.
• Send os venligst (sales@boostsolutions.com) siden URL for at fortsætte et abonnement eller fornyelse.

Finde webstedssamling URL

• For at få websted (tidligere kaldet webstedssamling) URL, skal du gå til siden Aktive websteder i det nye SharePoint-administrationscenter.
• Klik på webstedet for at åbne et vindue med webstedsindstillinger. På fanen Generelt skal du klikke på Rediger link, og så kan du få webstedet URL.Hvis dit websted URL ændringer, send os venligst den nye URL for at opdatere abonnementet.

Find lejer-id 

• For at få lejer-id'et skal du først gå til SharePoint-administrationscenteret.
• Fra SharePoint-administrationscenteret skal du klikke på linket Flere funktioner fra venstre navigation og derefter klikke på knappen Åbn under Apps.
• På siden Administrer apps skal du klikke på linket Flere funktioner i venstre navigation.
• Og klik derefter på knappen Åbn under App-tilladelser.
• Siden Apptilladelser viser alle apps, inklusive appens visningsnavn og app-id'er. I kolonnen App Identifier er delen efter @-symbolet dit lejer-id.
  Send os venligst (sales@boostsolutions.com) lejer-id'et for at fortsætte et abonnement eller fornyelse.
  Eller du kan finde lejer-id gennem Azure-portalen.
• Log ind på Azure-portalen.
• Vælg Azure Active Directory.
• Vælg Egenskaber.
• Rul derefter ned til feltet Lejer-id. Du kan finde lejer-id i kassen.

Dokumenter/ressourcer

BOOST LØSNINGER Excel Import App [pdfBrugervejledning Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App

Referencer

• Brugermanual