SOLUÇÕES BOOST Aplicativo de Importação de Excel
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Introdução
O Aplicativo de Importação do Excel do SharePoint permite que os usuários comerciais importem qualquer planilha do Excel (.xlsx, .xls ou .csv file) em uma lista do SharePoint Online e mapear os campos de dados manualmente ou automaticamente.
Usando o Excel Import App, os usuários podem importar dados para a maioria dos tipos integrados de colunas do SharePoint, incluindo uma única linha de texto, várias linhas de texto, escolha, número, data e hora, moeda, pessoas ou grupos, pesquisa, sim/não e Hiperlink ou Imagens.
Este guia do usuário é usado para instruir o usuário sobre como usar este aplicativo.
Para obter a cópia mais recente deste e de outros guias, visite:
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Como usar o aplicativo de importação do Excel
Importar uma planilha
Para importar uma Planilha, você deve ter pelo menos as permissões Adicionar Itens e Editar Itens na lista ou ser um membro do grupo do SharePoint Online que tenha permissões Adicionar Itens e Editar Itens na lista.
- Insira a lista para a qual você deseja importar uma planilha. (Digite a pasta específica, você pode importar uma planilha para a pasta.)
- Clique em Importar Excel na barra de ação superior. (A importação do Excel não está disponível na experiência clássica do SharePoint.)
- Na caixa de diálogo Importar do Excel, na seção Importar da planilha, arraste o Excel file você pretende importar para a área da caixa pontilhada (ou clique em Arrastar e soltar ou clique aqui para selecionar um Excel file para escolher um Excel ou CSV file).
- Uma vez que o Excel file for carregado, as planilhas incluídas serão carregadas e disponibilizadas para importação. Na seção Folha, selecione uma folha que você deseja importar.
Use a opção Ignorar linha de cabeçalho no Excel para decidir se importa ou não a primeira linha. Essa opção é habilitada por padrão e pode ser desabilitada manualmente se você não tiver títulos de campo na primeira linha ou se não quiser usar a primeira linha como títulos de campo.
- Na seção Mapeamento de Colunas, selecione as colunas no Excel e mapeie-as para listar colunas.
Por padrão, as colunas com o mesmo nome serão mapeadas automaticamente sempre que uma planilha for carregada. Além disso, as colunas obrigatórias serão marcadas com um asterisco vermelho e selecionadas automaticamente.
- Na seção Filtro, selecione o intervalo de dados e importe os dados necessários. Se você desmarcar esta opção, todas as linhas da planilha do Excel serão importadas.
Se você marcar a caixa de seleção ao lado da opção Importar de [] para [] e especificar o intervalo de dados, como da linha 2 a 8, apenas as linhas especificadas serão importadas para a lista. 
- Na seção Opções de importação, especifique se deseja atualizar a lista do SharePoint usando um Excel file.
Para a primeira importação, não é necessário selecionar esta opção.
Mas se você já importou dados antes, pode ser necessário decidir qual ação deve ser tomada se forem encontradas duplicatas ao importar o Excel para o SharePoint.
Antes de fazer isso, você precisa habilitar a opção Verificar registros duplicados ao importar.
Registros duplicados podem existir na lista do SharePoint e na planilha do Excel. Para verificar registros duplicados, uma chave deve ser especificada para identificar registros duplicados.
Uma coluna de chave é aquela que identifica exclusivamente os registros entre a lista do Excel e do SharePoint (como uma coluna de ID). Você pode especificar mais de uma coluna-chave.
Observação
Somente as colunas que foram selecionadas na seção Mapeamento de Colunas podem ser utilizadas como uma coluna chave.
Essas colunas podem ser definidas como colunas-chave: Linha única de texto, Opção, Número, Data e Hora, Moeda e Sim/Não.
Depois que a opção Verificar registros duplicados ao importar estiver habilitada, há duas ações que podem ser executadas se forem encontradas duplicatas ao importar o Excel para a lista.
- Ignorar registros duplicados
O aplicativo de importação do Excel compara os valores da coluna-chave na lista do Excel e do SharePoint Online; se os valores forem iguais em ambos os lados, os registros serão identificados como duplicados.
Os dados que foram identificados como registros duplicados em uma planilha do Excel serão ignorados durante a importação e somente os registros únicos restantes serão importados. - Atualizar registros duplicados
O aplicativo de importação do Excel compara os valores da coluna Chave na lista do Excel e do SharePoint Online; se os valores forem iguais em ambos os lados, os registros serão identificados como duplicados.
Para os registros duplicados, o Excel Import App atualizará as informações nos registros duplicados na lista do SharePoint Online com as informações correspondentes na planilha do Excel. Então, os dados restantes da planilha serão considerados como novos registros e importados de acordo.
Observação
Se a coluna-chave não for exclusiva no Excel ou na lista, os registros duplicados serão ignorados.
Por exemploample, suponha que você tenha definido a coluna Order ID como chave:
Se houver vários registros no Excel com o mesmo valor da coluna Order ID, esses registros serão identificados como duplicados e ignorados.
Se houver vários registros com o mesmo valor da coluna Order ID na lista, os registros na lista serão identificados como duplicados e ignorados. - E então clique no botão Importar.
- Após a conclusão do processo de importação, você pode ver os resultados da importação da seguinte forma. Clique no botão Fechar para sair.
Na lista, você verá que todos os registros do Excel file foram importados para a lista da seguinte forma.
As colunas mais populares do SharePoint são suportadas pelo Excel Import App, incluindo uma única linha de texto, várias linhas de texto, escolha, número, data e hora, moeda, pessoas ou grupo, pesquisa, sim/não e hiperlink ou imagens. Você pode mapear colunas do Excel para essas colunas do SharePoint ao importar um Excel file.
No entanto, para alguns tipos de coluna, há algumas dicas que você precisa seguir:
Escolha
A coluna de escolha é uma coluna interna do SharePoint Online com valores predefinidos, para importar valores para esse tipo de coluna, você precisa verificar e certificar-se de que o valor e o caso sejam os mesmos no Excel e na lista.
Para importar vários valores para uma coluna Choice, os valores devem ser separados por vírgula “,”.
Por exemploample, os valores da coluna Categoria devem ser separados por “,” conforme a seguir, então poderão ser importados com sucesso.
Coluna de pesquisa
Para importar valor para uma coluna de pesquisa do SharePoint, é necessário que o valor seja um texto ou um número. Isso significa que a coluna selecionada nesta coluna deve ser uma única linha de texto ou coluna de número. 
Se você planeja importar vários valores para uma coluna Choice, os valores devem ser separados por “;”.
Por exemploampele, os valores da coluna Casos Relacionados devem ser separados por “;” conforme a seguir, eles podem ser importados para uma coluna de pesquisa com sucesso. 
Coluna de Pessoa ou Grupo
Para importar nomes para uma coluna de Pessoa ou Grupo do SharePoint, o nome do usuário no Excel deve ser um nome de login, nome de exibição ou endereço de e-mail; se precisar importar vários valores para esta coluna, os valores devem ser separados por “;”.
Por exemploample, o nome de exibição ou endereço de e-mail mostrado na figura abaixo pode ser importado com sucesso para a coluna Pessoa ou Grupo. 
Apêndice 1: Gerenciamento de assinaturas
Você pode usar a assinatura de avaliação do Excel Import App por um período de 30 dias desde o dia em que o usou pela primeira vez.
Se o período de assinatura de avaliação terminar, você precisará comprar uma assinatura.
A assinatura do Excel Import App é por site (anteriormente chamado de “conjunto de sites”) ou inquilino anualmente.
Para assinatura de conjunto de sites, não há limitação de usuário final. Todos os usuários no conjunto de sites podem acessar o aplicativo.
Para assinatura de locatário, não há limites de site ou conjunto de sites. Todos os usuários podem acessar o aplicativo em todos os sites ou conjuntos de sites no mesmo locatário.
Verificando o status da assinatura
- Ao abrir a caixa de diálogo Importar Excel, o status da assinatura será mostrado na parte superior da caixa de diálogo.
Quando a assinatura estiver prestes a expirar em 30 dias, a mensagem de notificação sempre mostrará os dias restantes.
- Para atualizar o status da assinatura, coloque o mouse na mensagem de notificação e clique nela, então o novo status será carregado.
Se o status da assinatura não mudar, limpe o cache do navegador e clique novamente.
- Uma vez que o status da assinatura mude para Sua assinatura é inválida conforme a seguir, isso significa que sua assinatura expirou.
- Por favor, nos envie (vendas@boostsolutions.com) o site URL para proceder a uma assinatura ou renovação.
Encontrando Conjunto de Sites URL
- Para obter o site (anteriormente chamado de conjunto de sites) URL, vá para a página de sites ativos do novo centro de administração do SharePoint.
Clique no site para abrir uma janela com as configurações do site. Na guia Geral, clique no link Editar e, em seguida, você pode obter o site URL.
Se o seu site URL alterações, envie-nos o novo URL para atualizar a assinatura.
Encontrar ID do inquilino
- Para obter a ID do locatário, vá primeiro para o centro de administração do SharePoint.
- No centro de administração do SharePoint, clique no link Mais recursos na navegação à esquerda e clique no botão Abrir em Aplicativos.
- Na página Gerenciar aplicativos, clique no link Mais recursos na navegação à esquerda.
- E, em seguida, clique no botão Abrir em Permissões do aplicativo.
- A página de permissões do aplicativo lista todos os aplicativos, incluindo o nome de exibição e os identificadores do aplicativo. Na coluna App Identifier, a parte após o símbolo @ é a sua ID de inquilino.
Por favor, nos envie (vendas@boostsolutions.com) o ID do locatário para prosseguir com uma assinatura ou renovação.
Ou você pode encontrar a ID do locatário por meio do portal do Azure. - Entre no portal do Azure.
- Selecione Azure Active Directory.
- Selecione Propriedades.
- Em seguida, role para baixo até o campo ID do locatário. Você pode encontrar o ID do locatário na caixa.
Documentos / Recursos
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SOLUÇÕES BOOST Aplicativo de Importação de Excel [pdf] Guia do Usuário Aplicativo de Importação do Excel, Aplicativo de Importação, Importação do Excel, Importação, Aplicativo |
