РЕШЕНИЯ BOOST Приложение для импорта Excel
Авторские права
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Все права защищены.
Все материалы, содержащиеся в этой публикации, защищены авторским правом, и никакая часть этой публикации не может быть воспроизведена, изменена, отображена, сохранена в поисковой системе или передана в любой форме или любыми средствами, электронными, механическими, фотокопированием, записью или иным образом. без предварительного письменного согласия Boost Solutions.
Наш web сайт: http://www.boostsolutions.com
Введение
Приложение SharePoint Excel Import позволяет бизнес-пользователям импортировать любые электронные таблицы Excel (.xlsx, .xls или .csv). file) в список SharePoint Online и сопоставлять поля данных вручную или автоматически.
Используя приложение Excel Import, пользователи могут импортировать данные в большинство встроенных типов столбцов SharePoint, включая одну строку текста, несколько строк текста, выбор, число, дату и время, валюту, людей или группу, поиск, да/нет и Гиперссылка или изображения.
Это руководство пользователя используется, чтобы проинструктировать пользователя о том, как использовать это приложение.
Чтобы получить последнюю копию этого и других руководств, посетите веб-сайт:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Как использовать приложение для импорта Excel
Импорт электронной таблицы
Чтобы импортировать электронную таблицу, вы должны иметь по крайней мере разрешения на добавление элементов и изменение элементов в списке или быть членом группы SharePoint Online, у которой есть разрешения на добавление элементов и изменение элементов в списке.
- Введите список, в который вы хотите импортировать электронную таблицу. (Введите конкретную папку, вы можете импортировать в нее электронную таблицу.)
- Нажмите «Импорт Excel» на верхней панели действий. (Импорт Excel недоступен в классическом интерфейсе SharePoint.)
- В диалоговом окне «Импорт Excel» в разделе «Импорт из электронной таблицы» перетащите значок Excel file вы собираетесь импортировать в пунктирную область (или щелкните Перетащите или щелкните здесь, чтобы выбрать Excel file выбрать Excel или CSV file).
- Как только Excel file загружены, включенные листы будут загружены и доступны для импорта. В разделе Лист выберите лист, который вы хотите импортировать.
Используйте строку заголовка Option Skip в Excel, чтобы решить, следует ли импортировать первую строку. Этот параметр включен по умолчанию и может быть отключен вручную, если у вас нет заголовков полей в первой строке или если вы не хотите использовать первую строку в качестве заголовков полей.
- В разделе «Сопоставление столбцов» выберите столбцы в Excel и сопоставьте их со столбцами списка.
По умолчанию столбцы с одинаковыми именами будут автоматически сопоставлены при загрузке листа. Кроме того, необходимые столбцы будут отмечены красной звездочкой и выбраны автоматически.
- В разделе «Фильтр» выберите диапазон данных и импортируйте нужные данные. Если вы отмените выбор этого параметра, все строки на листе Excel будут импортированы.
Если установить флажок рядом с параметром Импортировать из [] в [] и указать диапазон данных, например, от строки 2 до строки 8, то в список будут импортированы только указанные строки. 
- В разделе «Параметры импорта» укажите, хотите ли вы обновить список SharePoint с помощью файла Excel. file.
При первом импорте нет необходимости выбирать эту опцию.
Но если вы уже импортировали данные ранее, вам может потребоваться решить, какие действия следует предпринять, если при импорте Excel в SharePoint будут обнаружены дубликаты.
Перед этим необходимо включить опцию Проверять дубликаты записей при импорте.
Повторяющиеся записи могут существовать как в списке SharePoint, так и в листе Excel. Чтобы проверить повторяющиеся записи, необходимо указать ключ для идентификации повторяющихся записей.
Ключевой столбец — это столбец, который однозначно идентифицирует записи между списками Excel и SharePoint (например, столбец идентификаторов). Вы можете указать более одного ключевого столбца.
Примечание
В качестве ключевого столбца можно использовать только столбцы, выбранные в разделе «Сопоставление столбцов».
Эти столбцы могут быть установлены как ключевые столбцы: одна строка текста, выбор, число, дата и время, валюта и да/нет.
После включения параметра Проверять повторяющиеся записи при импорте можно выполнить два действия, если при импорте Excel в список будут обнаружены дубликаты.
- Пропустить повторяющиеся записи
Приложение Excel Import сравнивает значения ключевого столбца в списках Excel и SharePoint Online. Если значения совпадают с обеих сторон, записи будут идентифицированы как повторяющиеся.
Данные, которые были идентифицированы как повторяющиеся записи в электронной таблице Excel, будут пропущены при импорте, и будут импортированы только оставшиеся уникальные записи. - Обновить повторяющиеся записи
Приложение Excel Import сравнивает значения ключевого столбца в списках Excel и SharePoint Online. Если значения совпадают с обеих сторон, записи будут идентифицированы как повторяющиеся.
Для повторяющихся записей приложение Excel Import обновит информацию в повторяющихся записях в списке SharePoint Online соответствующей информацией в электронной таблице Excel. Затем оставшиеся данные электронной таблицы будут рассматриваться как новые записи и соответственно импортироваться.
Примечание
Если ключевой столбец не уникален в Excel или списке, повторяющиеся записи будут пропущены.
Напримерample, если вы установили столбец Order ID в качестве ключа:
Если в Excel есть несколько записей с одинаковым значением столбца «Идентификатор заказа», эти записи будут идентифицированы как повторяющиеся и пропущены.
Если в списке есть несколько записей с одинаковым значением столбца «Идентификатор заказа», записи в списке будут идентифицированы как повторяющиеся и пропущены. - А затем нажмите кнопку Импорт.
- После завершения процесса импорта вы можете увидеть результаты импорта следующим образом. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти.
В списке вы обнаружите, что все записи Excel file были импортированы в список следующим образом.
Приложение Excel Import поддерживает самые популярные столбцы SharePoint, включая одну строку текста, несколько строк текста, выбор, число, дату и время, валюту, людей или группу, поиск, да/нет и гиперссылку или изображения. Вы можете сопоставить столбцы Excel с этими столбцами SharePoint при импорте файла Excel. file.
Однако при работе с некоторыми типами столбцов необходимо учитывать несколько советов:
Выбор
Столбец выбора — это встроенный столбец SharePoint Online с предопределенными значениями. Чтобы импортировать значения в этот тип столбца, необходимо проверить и убедиться, что значение и регистр совпадают в Excel и списке.
Чтобы импортировать несколько значений в столбец «Выбор», значения должны быть разделены запятой «,».
Напримерample, значения столбца «Категория» должны быть разделены «, как показано ниже, после чего их можно будет успешно импортировать.
Столбец поиска
Чтобы импортировать значение в столбец подстановки SharePoint, требуется, чтобы значение было текстовым или числовым. Это означает, что выбранный столбец В этом столбце должен быть одна строка текста или числовой столбец. 
Если вы планируете импортировать несколько значений в столбец «Выбор», значения должны быть разделены символом «;».
Напримерampле, значения столбца «Связанные случаи» должны быть разделены «;» следующим образом, их можно успешно импортировать в столбец поиска. 
Столбец «Люди или группы»
Чтобы импортировать имена в столбец «Лицо или группа» SharePoint, имя пользователя в Excel должно быть именем для входа, отображаемым именем или адресом электронной почты; если вам нужно импортировать несколько значений в этот столбец, значения должны быть разделены знаком «;».
Напримерample отображаемое имя или адрес электронной почты, как показано на рисунке ниже, можно успешно импортировать в столбец Person или Group. 
Приложение 1: Управление подпиской
Вы можете использовать пробную подписку на приложение Excel Import в течение 30 дней со дня первого использования.
Если пробный период подписки закончится, вам нужно будет купить подписку.
Подписка на приложение Excel Import App предоставляется на сайт (ранее называвшийся «семейство сайтов») или на клиента ежегодно.
Для подписки на семейство веб-сайтов нет ограничений для конечных пользователей. Все пользователи в семействе веб-сайтов могут получить доступ к приложению.
Для подписки арендатора нет ограничений по сайтам или семействам сайтов. Все пользователи могут получить доступ к приложению на всех сайтах или семействах сайтов в одном клиенте.
Проверка статуса подписки
- Когда вы откроете диалоговое окно «Импорт в Excel», статус подписки будет отображаться в верхней части диалогового окна.
Когда срок действия подписки истекает в течение 30 дней, в уведомлении всегда будет отображаться оставшееся количество дней.
- Чтобы обновить статус подписки, наведите указатель мыши на сообщение с уведомлением и щелкните его, после чего будет загружен новый статус.
Если статус подписки не меняется, очистите кеш браузера и нажмите еще раз.
- Как только статус подписки изменится на Ваша подписка недействительна, как указано ниже, это означает, что срок действия вашей подписки истек.
- Пожалуйста, отправьте нам (sales@boostsolutions.com) сайт URL для продолжения подписки или продления.
Поиск семейства веб-сайтов URL
- Чтобы получить сайт (ранее назывался семейством сайтов) URL, перейдите на страницу Активные сайты нового центра администрирования SharePoint.
Нажмите на сайт, чтобы открыть окно с настройками сайта. На вкладке «Общие» нажмите ссылку «Изменить», после чего вы сможете получить сайт. URL.
Если ваш сайт URL изменения, пришлите нам новый URL обновить подписку.
Поиск идентификатора арендатора
- Чтобы получить идентификатор арендатора, сначала перейдите в центр администрирования SharePoint.
- В центре администрирования SharePoint щелкните ссылку «Дополнительные функции» в левой панели навигации, а затем нажмите кнопку «Открыть» в разделе «Приложения».
- На странице «Управление приложениями» нажмите ссылку «Дополнительные функции» в левой панели навигации.
- Затем нажмите кнопку «Открыть» в разделе «Разрешения приложения».
- На странице разрешений приложений перечислены все приложения, включая отображаемое имя и идентификаторы приложений. В столбце «Идентификатор приложения» часть после символа @ — это ваш идентификатор клиента.
Пожалуйста, отправьте нам (sales@boostsolutions.com) идентификатор клиента для продолжения подписки или продления.
Или вы можете найти идентификатор клиента через портал Azure. - Войдите на портал Azure.
- Выберите Azure Active Directory.
- Выберите Свойства.
- Затем прокрутите вниз до поля «Идентификатор арендатора». Вы можете найти идентификатор арендатора в поле.
Документы/Ресурсы
 |
РЕШЕНИЯ BOOST Приложение для импорта Excel [pdf] Руководство пользователя Приложение для импорта Excel, Приложение для импорта, Импорт в Excel, Импорт, Приложение |
