SOLUCIÓNS BOOST Aplicación de importación de Excel

Dereitos de autor
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Todos os dereitos reservados.
Todos os materiais contidos nesta publicación están protexidos polos dereitos de autor e ningunha parte desta publicación pode ser reproducida, modificada, mostrada, almacenada nun sistema de recuperación ou transmitida de calquera forma ou por calquera medio, electrónico, mecánico, fotocopiado, gravado ou doutro xeito, sen o consentimento previo por escrito de Boost Solutions.
O noso web sitio: http://www.boostsolutions.com

Introdución

A aplicación de importación de SharePoint Excel permite aos usuarios empresariais importar calquera folla de cálculo de Excel (.xlsx, .xls ou .csv) file) nunha lista de SharePoint Online e campos de datos de mapas de forma manual ou automática.
Usando a aplicación de importación de Excel, os usuarios poden importar datos na maioría dos tipos integrados de columnas de SharePoint, incluíndo unha única liña de texto, varias liñas de texto, opción, número, data e hora, moeda, persoas ou grupo, busca, si/non e Hiperligazón ou imaxes.
Esta guía de usuario úsase para instruír ao usuario sobre como usar esta aplicación.
Para obter a última copia desta e doutras guías, visite:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Como usar a aplicación de importación de Excel

Importar unha folla de cálculo

Para importar unha folla de cálculo, debes ter polo menos permisos Engadir elementos e Editar elementos na lista ou ser membro do grupo de SharePoint Online que teña permisos Engadir elementos e Editar elementos na lista.

 

• Introduza a lista na que desexa importar unha folla de cálculo. (Introduza o cartafol específico, pode importar unha folla de cálculo ao cartafol.)
• Fai clic en Importar Excel na barra de accións superior. (Importar Excel non está dispoñible na experiencia clásica de SharePoint).
• No cadro de diálogo Importación de Excel, na sección Importar desde folla de cálculo, arrastre o Excel file quere importar á área de caixa de puntos (ou prema en Arrastrar e soltar ou prema aquí para seleccionar un Excel file para escoller un Excel ou CSV file).
• Unha vez que o Excel file se carga, as follas incluídas cargaranse e estarán dispoñibles para importar. Na sección Folla, seleccione a folla que quere importar.
  Use a opción Saltar fila de cabeceira en Excel para decidir se importa ou non a primeira fila. Esta opción está habilitada por defecto e pódese desactivar manualmente se non tes títulos de campos na primeira fila ou se non queres usar a primeira fila como títulos de campos.
• Na sección Asignación de columnas, seleccione as columnas en Excel e asigne as columnas da lista.
  Por defecto, as columnas co mesmo nome asignaranse automaticamente sempre que se cargue unha folla. Ademais, as columnas obrigatorias marcaranse cun asterisco vermello e seleccionaranse automaticamente.
• Na sección Filtro, seleccione o intervalo de datos e importe os datos que necesites. Se desmarca esta opción, importaranse todas as filas da folla de Excel.Se selecciona a caixa de verificación xunto á opción Importar de [] a [] e especifica o intervalo de datos, como desde a fila 2 ata a 8, só se importarán á lista as filas especificadas.
• Na sección Opcións de importación, especifique se desexa actualizar a lista de SharePoint mediante Excel file.
  Para a importación por primeira vez, non é necesario seleccionar esta opción.

Pero se xa importou datos antes, é posible que teña que decidir que acción debe realizarse se se atopan duplicados ao importar Excel a SharePoint.
Antes de facelo, cómpre activar a opción Comprobar rexistros duplicados ao importar.
Poden existir rexistros duplicados tanto na lista de SharePoint como na folla de Excel. Para comprobar os rexistros duplicados, hai que especificar unha clave para identificar os rexistros duplicados.
Unha columna clave é aquela que identifica de forma única os rexistros entre Excel e a lista de SharePoint (como unha columna de ID). Podes especificar máis dunha columna clave.

Nota
Só as columnas que foron seleccionadas na sección Asignación de columnas poden utilizarse como columna clave.
Estas columnas pódense definir como columnas clave: liña única de texto, elección, número, data e hora, moeda e si/non.

Unha vez que a opción Comprobar rexistros duplicados ao importar está activada, hai dúas accións que se poden realizar se se atopa algún duplicado ao importar Excel á lista.

• Saltar rexistros duplicados
  A aplicación de importación de Excel compara os valores da columna clave na lista de Excel e SharePoint Online, se os valores son iguais en ambos os dous lados, os rexistros identificaranse como duplicados.
  Os datos que se identificaron como rexistros duplicados nunha folla de cálculo de Excel omitiranse ao importar e só se importarán os rexistros únicos restantes.
• Actualizar rexistros duplicados
  A aplicación de importación de Excel compara os valores da columna Chave na lista de Excel e SharePoint Online, se os valores son iguais en ambos os dous lados, os rexistros identificaranse como duplicados.
  Para os rexistros duplicados, a aplicación de importación de Excel actualizará a información dos rexistros duplicados na lista de SharePoint Online coa información correspondente na folla de cálculo de Excel. Entón, os datos restantes da folla de cálculo consideraranse novos rexistros e importaranse en consecuencia.
  Nota
  Se a columna clave non é única en Excel ou lista, omitiranse os rexistros duplicados.
  Por example, supoño que estableceu a columna ID de pedido como clave:
  Se hai varios rexistros en Excel co mesmo valor da columna ID de pedido, estes rexistros identificaranse como duplicados e omitiranse.
  Se hai varios rexistros co mesmo valor da columna ID de pedido na lista, os rexistros da lista identificaranse como duplicados e omitiranse.
• E despois fai clic no botón Importar.
• Despois de rematar o proceso de importación, podes ver os resultados da importación como segue. Fai clic no botón Pechar para saír.
• Na lista, atoparás que todos os rexistros de Excel file foron importados na lista como segue.

Tipos de columna de SharePoint admitidos

As columnas de SharePoint máis populares son compatibles coa aplicación de importación de Excel, incluíndo unha única liña de texto, varias liñas de texto, elección, número, data e hora, moeda, persoas ou grupo, busca, si/non e hiperligazón ou imaxes. Pode asignar columnas de Excel a estas columnas de SharePoint ao importar un Excel file.

Non obstante, para algúns tipos de columnas, hai algúns consellos que debes ter en conta:

Elección
A columna Choice é unha columna de SharePoint Online integrada con valores predefinidos, para importar valores a este tipo de columna, cómpre comprobar e asegurarse de que o valor e maiúsculas e minúsculas son os mesmos en Excel e na lista.

Para importar varios valores nunha columna Choice, os valores deben estar separados por coma ",".

Por example, os valores da columna Categoría deben estar separados por "", do seguinte xeito, entón poden importarse correctamente.

Columna de busca
Para importar valor a unha columna de busca de SharePoint, é necesario que o valor sexa un texto ou un número. Significa que a columna seleccionada de Nesta columna debe haber unha única liña de texto ou unha columna Número.

Se planea importar varios valores nunha columna Choice, os valores deben estar separados por ";".

Por example, os valores da columna Casos relacionados deben estar separados por “;” do seguinte xeito, pódense importar correctamente a unha columna de busca.

Columna Persoa ou Grupo
Para importar nomes a unha columna de Persoa ou Grupo de SharePoint, o nome do usuario en Excel debe ser un nome de inicio de sesión, un nome para mostrar ou un enderezo de correo electrónico; se precisa importar varios valores a esta columna, os valores deben estar separados por ";".
Por example, o nome para mostrar ou o enderezo de correo electrónico como se mostra na figura a continuación pódese importar correctamente na Columna Persoa ou Grupo.

Anexo 1: Xestión da subscrición

Podes usar a subscrición de proba da aplicación de importación de Excel durante un período de 30 días desde o día en que a utilizaches por primeira vez.
Se o período de proba de subscrición remata, terás que mercar unha subscrición.
A subscrición á aplicación de importación de Excel é por sitio (anteriormente chamado "colección de sitios") ou arrendatario anualmente.
Para a subscrición á colección de sitios, non hai limitación de usuario final. Todos os usuarios da colección de sitios poden acceder á aplicación.
Para a subscrición de inquilinos, non hai sitios nin limitacións de recollida de sitios. Todos os usuarios poden acceder á aplicación en todos os sitios ou coleccións de sitios dentro do mesmo inquilino.

Comprobando o estado da subscrición

• Cando abras o diálogo Importación de Excel, o estado da subscrición mostrarase na parte superior do diálogo.
  Cando a subscrición está a piques de caducar dentro de 30 días, a mensaxe de notificación sempre mostrará os días restantes.
• Para actualizar o estado da subscrición, coloque o rato na mensaxe de notificación e prema nela, entón cargarase o novo estado.
  Se o estado da subscrición non cambia, borra a caché do navegador e fai clic de novo.
• Unha vez que o estado da subscrición pasa a ser A súa subscrición non é válida como segue, significa que a súa subscrición caducou.
• Envíanos (sales@boostsolutions.com) o sitio URL para proceder a unha subscrición ou renovación.

Buscando a colección de sitios URL

• Para obter o sitio (anteriormente chamado colección de sitios) URL, vaia á páxina Sitios activos do novo centro de administración de SharePoint.
• Fai clic no sitio para abrir unha xanela coa configuración do sitio. Na pestana Xeral, faga clic na ligazón Editar e, a continuación, pode obter o sitio URL.Se o teu sitio URL cambios, envíanos o novo URL para actualizar a subscrición.

Buscando ID do inquilino 

• Para obter o ID do inquilino, primeiro vaia ao centro de administración de SharePoint.
• Desde o centro de administración de SharePoint, faga clic na ligazón Máis funcións desde a navegación esquerda e, a continuación, faga clic no botón Abrir en Aplicacións.
• Na páxina Xestionar aplicacións, faga clic na ligazón Máis funcións da barra de navegación esquerda.
• E despois fai clic no botón Abrir en Permisos da aplicación.
• A páxina de permisos das aplicacións enumera todas as aplicacións, incluído o nome para mostrar e os identificadores da aplicación. Na columna Identificador de aplicación, a parte despois do símbolo @ é o teu ID de inquilino.
  Envíanos (sales@boostsolutions.com) o ID do inquilino para proceder a unha subscrición ou renovación.
  Ou pode atopar o ID do inquilino a través do Azure Portal.
• Inicie sesión no portal de Azure.
• Seleccione Azure Active Directory.
• Seleccione Propiedades.
• A continuación, desprácese ata o campo ID do inquilino. Podes atopar o ID do inquilino na caixa.

Documentos/Recursos

SOLUCIÓNS BOOST Aplicación de importación de Excel [pdfGuía do usuario Aplicación de importación de Excel, aplicación de importación, importación de Excel, importación, aplicación

Referencias

• Manual de usuario