BOOST SOLUTIONS Excel Import App

Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Tout dwa rezève.
Tout materyèl ki nan piblikasyon sa a pwoteje pa Copyright epi okenn pati nan piblikasyon sa a pa kapab repwodui, modifye, parèt, estoke nan yon sistèm rekiperasyon, oswa transmèt nan nenpòt fòm oswa pa nenpòt mwayen, elektwonik, mekanik, fotokopi, anrejistreman oswa otreman, san konsantman alekri anvan Boost Solutions.
Nou web sit: http://www.boostsolutions.com

Entwodiksyon

SharePoint Excel Import App pèmèt itilizatè biznis yo enpòte nenpòt fèy calcul Excel (.xlsx, .xls, oswa .csv). file) nan yon lis SharePoint Online ak kat done jaden manyèlman oswa otomatikman.
Lè l sèvi avèk Excel Import App, itilizatè yo ka enpòte done nan pifò kalite kolòn SharePoint entegre, tankou yon sèl liy tèks, plizyè liy tèks, chwa, nimewo, dat ak lè, lajan, moun oswa gwoup, rechèch, wi/non ak Hyperlink oswa Foto.
Gid itilizatè sa a itilize pou enstwi itilizatè a sou fason pou itilize aplikasyon sa a.
Pou jwenn dènye kopi sa a ak lòt gid, tanpri vizite:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Ki jan yo sèvi ak Excel Import App

Enpòte yon Fèy calcul

Pou enpòte yon Fèy kalkil, ou dwe genyen omwen otorizasyon Ajoute Atik ak Edit Atik nan lis la oswa ou dwe yon manm nan gwoup SharePoint Online ki gen otorizasyon Ajoute Atik ak Edit Atik nan lis la.

 

• Antre nan lis ou vle enpòte yon calcul. (Antre katab espesifik la, ou ka enpòte aspreadsheet nan katab la.)
• Klike sou Import Excel nan ba aksyon an tèt la. (Enpòte Excel pa disponib nan eksperyans klasik SharePoint.)
• Nan bwat dyalòg Excel Import, nan seksyon Enpòte soti nan Fèy kalkil, trennen Excel la file ou gen entansyon enpòte nan zòn nan bwat pwentiye (oswa klike sou Trennen ak gout oswa klike isit la yo chwazi yon Excel file pou chwazi yon Excel oswa CSV file).
• Yon fwa Excel la file se Uploaded, fèy papye yo enkli yo pral chaje ak disponib pou enpòte. Nan seksyon Fèy la, chwazi yon fèy ou vle enpòte.
  Sèvi ak Opsyon Sote ranje header nan Excel pou deside si ou pa enpòte premye ranje a. Opsyon sa a aktive pa default epi yo ka dezaktive manyèlman si ou pa gen tit jaden nan premye ranje a oswa si ou pa vle itilize premye ranje a kòm tit jaden.
• Nan seksyon Kolòn Kat, chwazi kolòn yo nan Excel epi kat yo nan lis kolòn yo.
  Pa default, kolòn ki gen menm non yo pral otomatikman trase chak fwa yo chaje yon fèy. Anplis de sa, kolòn obligatwa yo pral make ak yon asterisk wouj epi yo pral chwazi otomatikman.
• Nan seksyon Filter, chwazi seri done a epi enpòte done ou bezwen yo. Si ou deseleksyone opsyon sa a, tout ranje nan fèy Excel la pral enpòte.Si w chwazi kaz ki akote Enpòte soti nan [] rive nan [] opsyon, epi presize seri done a tankou soti nan ranje 2 a 8, Lè sa a, sèlman ranje yo espesifye yo pral enpòte nan lis la.
• Nan seksyon Opsyon enpòte, presize si ou vle mete ajou lis SharePoint lè l sèvi avèk yon Excel file.
  Pou enpòte premye fwa, li pa nesesè yo chwazi opsyon sa a.

Men, si ou te deja enpòte done anvan, ou ka bezwen deside ki aksyon yo ta dwe pran si yo te jwenn kopi lè enpòte Excel nan SharePoint.
Anvan w fè sa, ou bezwen pèmèt Tcheke dosye kopi lè w ap enpòte opsyon.
Dosye kopi ka egziste nan tou de lis SharePoint ak Excel Fèy. Pou tcheke dosye kopi, yo dwe espesifye yon kle pou idantifye dosye kopi.
Yon kolòn kle se youn ki inikman idantifye dosye ant Excel ak lis SharePoint (tankou yon kolòn ID). Ou ka presize plis pase yon kolòn kle.

Remak
Se sèlman kolòn ki te chwazi nan seksyon Mapping Kolòn yo ka itilize kòm yon kolòn kle.
Kolòn sa yo ka mete kòm kolòn kle yo: yon sèl liy tèks, Chwa, Nimewo, Dat ak Lè, Lajan ak Wi/Non.

Yon fwa opsyon Tcheke dosye kopi lè enpòte yo aktive, gen de aksyon ki ka pran si yo jwenn nenpòt kopi lè w ap enpòte Excel nan lis la.

• Sote dosye kopi
  Excel Import App konpare valè kolòn kle nan lis Excel ak SharePoint Online, si valè yo menm sou tou de bò, dosye yo pral idantifye kòm kopi.
  Done ki te idantifye kòm dosye kopi nan yon calcul Excel yo pral sote lè w ap enpòte epi sèlman dosye inik ki rete yo pral enpòte.
• Mete ajou dosye kopi
  Excel Import App konpare valè kolòn kle nan Excel ak lis SharePoint Online, si valè yo se menm sou tou de bò, dosye yo pral idantifye kòm kopi.
  Pou dosye yo kopi, Excel Import App pral mete ajou enfòmasyon ki nan dosye yo nan lis SharePoint Online ak enfòmasyon ki koresponn lan nan fèy Excel la. Lè sa a, done ki rete nan calcul yo pral konsidere kòm nouvo dosye ak enpòte kòmsadwa.
  Remak
  Si kolòn kle a pa inik nan Excel oswa lis, dosye yo kopi yo pral sote.
  Pou egzanpample, sipoze ou te mete kolòn ID Lòd la kòm kle:
  Si gen plizyè dosye nan Excel ak menm valè kolòn ID Lòd, dosye sa yo pral idantifye kòm kopi epi yo sote.
  Si gen plizyè dosye ki gen menm valè kolòn ID Lòd nan lis la, yo pral idantifye dosye ki nan lis la kòm kopi epi yo sote.
• Apre sa, klike sou bouton Import.
• Apre pwosesis enpòte a fini, ou ka wè rezilta enpòte yo jan sa a. Klike sou bouton Fèmen pou sòti.
• Nan lis la, ou pral jwenn ke tout dosye yo nan Excel file yo te enpòte nan lis la jan sa a.

Kalite kolòn SharePoint sipòte

Kolòn SharePoint ki pi popilè yo sipòte pa Excel Import App, ki gen ladan Single Liy Tèks, Liy Miltip Tèks, Chwa, Nimewo, Dat ak Lè, Lajan, Moun oswa Gwoup, Lookup, Wi/Non ak Hyperlink oswa Foto. Ou ka kat kolòn Excel nan kolòn SharePoint sa yo lè w ap enpòte yon Excel file.

Sepandan, pou kèk kalite kolòn, gen kèk konsèy ou bezwen pran swen:

Chwa
Chwa kolòn se yon bati-an SharePoint Online kolòn ak valè predefini, pou enpòte valè nan kalite kolòn sa a, ou bezwen tcheke ak asire w ke valè a ak ka yo menm nan Excel ak lis.

Pou enpòte plizyè valè nan yon kolòn Chwa, valè yo ta dwe separe pa vigil ",".

Pou egzanpample, valè yo nan kolòn Kategori yo dwe separe pa "," jan sa a, Lè sa a, yo ka enpòte avèk siksè.

Kolòn Chèche
Pou enpòte valè nan yon kolòn SharePoint Lookup, li mande pou valè a se yon tèks oswa yon nimewo. Sa vle di kolòn chwazi nan Nan kolòn sa a ta dwe yon sèl liy tèks oswa kolòn Nimewo.

Si w gen plan pou enpòte plizyè valè nan yon kolòn Chwa, valè yo ta dwe separe pa ";".

Pou egzanpample, valè kolòn Ka ki gen rapò yo dwe separe pa ";" jan sa a, Lè sa a, yo ka enpòte nan yon kolòn Lookup avèk siksè.

Moun oswa Gwoup Kolòn
Pou enpòte non nan yon kolòn SharePoint Moun oswa Gwoup, non itilizatè a nan Excel ta dwe yon non login, non ekspozisyon oswa adrès imel; si ou bezwen enpòte plizyè valè nan kolòn sa a, valè yo ta dwe separe pa ";".
Pou egzanpample, non ekspozisyon oswa adrès imel la jan yo montre nan figi ki anba a ka enpòte avèk siksè nan Kolòn Moun oswa Gwoup la.

Anèks 1: Jesyon abònman

Ou ka itilize abònman esè Excel Import App pou yon peryòd 30 jou depi jou ou premye itilize li.
Si peryòd esè abònman an fini, w ap bezwen achte yon abònman.
Abònman nan Excel Import App se pou chak sit (ki te rele anvan "koleksyon sit") oswa lokatè chak ane.
Pou abònman koleksyon sit, pa gen okenn limit itilizatè fen. Tout itilizatè ki nan koleksyon sit la ka jwenn aksè nan aplikasyon an.
Pou abònman lokatè, pa gen okenn sit oswa limit koleksyon sit. Tout itilizatè yo ka jwenn aksè nan aplikasyon an nan tout sit oswa koleksyon sit ki nan menm lokatè a.

Tcheke Eta abònman

• Lè ou louvri dyalòg Excel Import, yo pral montre estati abònman an sou tèt dyalòg la.
  Lè abònman an ap ekspire nan 30 jou, mesaj notifikasyon an ap toujou montre jou ki rete yo.
• Pou mete ajou estati abònman an, tanpri mete sourit la sou mesaj notifikasyon an epi klike sou li, Lè sa a, nouvo estati a pral chaje.
  Si estati abònman an pa chanje, tanpri netwaye kachèt navigatè a epi klike ankò.
• Yon fwa ke estati abònman an tounen nan abònman ou a pa valab jan sa a, sa vle di ke abònman ou a ekspire.
• Tanpri voye nou (sales@boostsolutions.com) sit la URL pou kontinye yon abònman oswa renouvèlman.

Jwenn Koleksyon Sit URL

• Pou jwenn sit (anvan yo rele koleksyon sit) URL, tanpri ale nan paj Sit aktif nan nouvo sant administratè SharePoint la.
• Klike sou sit la pou ouvri yon fenèt ak paramèt sit la. Nan tab Jeneral, klike sou Edit lyen ak Lè sa a, ou ka jwenn sit la URL.Si sit ou a URL chanjman, tanpri voye nou nouvo a URL pou mete ajou abònman an.

Jwenn ID Lokatè 

• Pou jwenn ID lokatè a, tanpri premye ale nan sant administratè SharePoint la.
• Soti nan sant administratè SharePoint la, klike sou lyen Plis karakteristik nan navigasyon gòch la, epi klike sou bouton Louvri anba Aplikasyon yo.
• Nan paj Jere Aplikasyon yo, klike sou lyen Plis karakteristik ki nan navigasyon gòch la.
• Apre sa, klike sou bouton Louvri anba otorizasyon aplikasyon an.
• Paj otorizasyon aplikasyon an bay lis tout aplikasyon yo, ki gen ladan non ekspozisyon aplikasyon an ak idantifyan aplikasyon yo. Nan kolòn Idantifyan Aplikasyon an, pati ki apre senbòl @ a se ID Lokatè w la.
  Tanpri voye nou (sales@boostsolutions.com) ID lokatè a pou kontinye yon abònman oswa renouvèlman.
  Oswa ou ka jwenn ID lokatè atravè pòtal Azure.
• Siyen nan pòtal Azure.
• Chwazi Azure Active Directory.
• Chwazi Pwopriyete.
• Lè sa a, desann nan jaden ID lokatè a. Ou ka jwenn ID lokatè a nan bwat la.

Dokiman / Resous

BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdfGid Itilizatè Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App

Referans

• Manyèl itilizatè