БООСТ СОЛУТИОНС Екцел Импорт Апп

Цопиригхт
Ауторско право © 2022 Боост Солутионс Цо., Лтд. Сва права задржана.
Сви материјали садржани у овој публикацији заштићени су ауторским правом и ниједан део ове публикације не може се репродуковати, модификовати, приказивати, чувати у систему за проналажење, или преносити у било ком облику или на било који начин, електронски, механички, фотокопирањем, снимањем или на други начин, без претходне писмене сагласности компаније Боост Солутионс.
Наше web сајт: http://www.boostsolutions.com

Увод

СхареПоинт Екцел Импорт Апп омогућава пословним корисницима да увезу било коју Екцел табелу (.клск, .клс или .цсв file) у СхареПоинт Онлине листу и поља података мапе ручно или аутоматски.
Користећи Екцел Импорт Апп, корисници могу да увезу податке у већину уграђених типова СхареПоинт колона, укључујући један ред текста, више редова текста, избор, број, датум и време, валуту, људе или групу, тражење, да/не и Хиперлинк или слике.
Овај кориснички водич се користи за упутства корисника о томе како да користи ову апликацију.
За најновију копију овог и других водича, посетите:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Како користити Екцел Импорт апликацију

Увезите табелу

Да бисте увезли табелу, морате имати најмање дозволе за додавање ставки и уређивање ставки на листи или бити члан СхареПоинт Онлине групе која има дозволе за додавање ставки и уређивање ставки на листи.

 

• Унесите листу у коју желите да увезете табелу. (Унесите одређену фасциклу, можете да увезете табелу у фасциклу.)
• Кликните на Увези Екцел на горњој траци са радњама. (Импорт Екцел није доступан у класичном СхареПоинт искуству.)
• У дијалогу Увоз програма Екцел, у одељку Увоз из табеле, превуците Екцел file намеравате да увезете у област са тачкастим оквирима (или кликните на дугме Превуците и отпустите или кликните овде да бисте изабрали Екцел file да изаберете Екцел или ЦСВ file).
• Једном Екцел file је учитано, укључени листови ће бити учитани и доступни за увоз. У одељку Лист изаберите лист који желите да увезете.
  Користите опцију Прескочи заглавље у програму Екцел да бисте одлучили да ли ћете увести први ред или не. Ова опција је подразумевано омогућена и може се ручно онемогућити ако немате наслове поља у првом реду или ако не желите да користите први ред као наслове поља.
• У одељку Мапирање колона изаберите колоне у Екцел-у и мапирајте их у листу колона.
  Подразумевано, колоне са истим именом ће се аутоматски мапирати кад год се лист учита. Поред тога, потребне колоне ће бити означене црвеном звездицом и аутоматски одабране.
• У одељку Филтер изаберите опсег података и увезите податке који су вам потребни. Ако поништите избор ове опције, сви редови у Екцел листу ће бити увезени.Ако изаберете поље за потврду поред опције Увези из [] у [] и наведете опсег података као што је од реда 2 до 8, тада ће само наведени редови бити увезени на листу.
• У одељку Опције увоза наведите да ли желите да ажурирате СхареПоинт листу помоћу програма Екцел file.
  За први увоз, није потребно изабрати ову опцију.

Али ако сте већ увезли податке раније, можда ћете морати да одлучите шта треба предузети ако се пронађу дупликати приликом увоза Екцел-а у СхареПоинт.
Пре него што то урадите, потребно је да омогућите опцију Провери дуплиране записе приликом увоза.
Дуплирани записи могу постојати и на СхареПоинт листи и на Екцел табели. Да бисте проверили дупликате записа, мора се навести кључ за идентификацију дупликата записа.
Кључна колона је она која јединствено идентификује записе између Екцел и СхареПоинт листе (попут колоне ИД-а). Можете навести више од једне кључне колоне.

Напомена
Само колоне које су изабране у одељку Мапирање колона могу се користити као кључна колона.
Ове колоне се могу поставити као кључне колоне: један ред текста, избор, број, датум и време, валута и да/не.

Када се омогући опција Провери дупликате записа приликом увоза, постоје две радње које се могу предузети ако се пронађу дупликати приликом увоза Екцел-а на листу.

• Прескочи дуплиране записе
  Екцел Импорт Апп упоређује вредности кључне колоне у Екцел и СхареПоинт Онлине листи, ако су вредности исте на обе стране, записи ће бити идентификовани као дупликати.
  Подаци који су идентификовани као дупликати записа у Екцел табели биће прескочени приликом увоза и биће увезени само јединствени преостали записи.
• Ажурирајте дупликате записа
  Екцел Импорт Апп упоређује вредности колоне Кључ у Екцел и СхареПоинт Онлине листи, ако су вредности исте на обе стране, записи ће бити идентификовани као дупликати.
  За дуплиране записе, Екцел Импорт Апп ће ажурирати информације у дуплираним записима на СхареПоинт Онлине листи одговарајућим информацијама у Екцел табели. Тада ће се преостали подаци табеле сматрати новим записима и увезати у складу са тим.
  Напомена
  Ако кључна колона није јединствена у Екцел-у или листи, дупли записи ће бити прескочени.
  Фор екampле, претпоставимо да сте колону ИД налога поставили као кључ:
  Ако у Екцел-у постоји више записа са истом вредношћу колоне ИД налога, ови записи ће бити идентификовани као дупликати и прескочени.
  Ако на листи постоји више записа са истом вредношћу колоне ИД налога, записи на листи ће бити идентификовани као дупликати и прескочени.
• А затим кликните на дугме Увези.
• Након завршетка процеса увоза, можете видети следеће резултате увоза. Кликните на дугме Затвори да бисте изашли.
• На листи ћете пронаћи да су сви записи Екцел-а file су увезени на листу на следећи начин.

Подржани типови СхареПоинт колона

Најпопуларније СхареПоинт колоне подржава Екцел Импорт Апп, укључујући један ред текста, више редова текста, избор, број, датум и време, валуту, људе или групу, претрагу, да/не и хипервезу или слике. Можете мапирати Екцел колоне у ове СхареПоинт колоне када увозите Екцел file.

Међутим, за неке типове колона, постоје неки савети о којима морате да водите рачуна:

Избор
Колона избора је уграђена СхареПоинт Онлине колона са унапред дефинисаним вредностима, да бисте увезли вредности у овај тип колоне, потребно је да проверите и уверите се да су вредност и велика и мала слова исти у Екцел-у и листи.

Да бисте увезли више вредности у колону избора, вредности треба да буду раздвојене зарезом „,“.

Фор екampда, вредности колоне Цатегори морају бити одвојене са „,“ као што следи, онда се могу успешно увести.

Колона за тражење
Да бисте увезли вредност у колону СхареПоинт Лоокуп, потребно је да вредност буде текст или број. То значи да изабрана колона у овој колони треба да буде један ред текста или колона броја.

Ако планирате да увезете више вредности у колону избора, вредности треба да буду раздвојене са „;“.

Фор екampле, вредности колоне Повезани случајеви морају бити одвојене са „;“ као што следи, онда се могу успешно увести у колону за тражење.

Колона особа или група
Да бисте увезли имена у СхареПоинт колону особа или група, име корисника у Екцел-у треба да буде име за пријаву, име за приказ или адреса е-поште; ако треба да увезете више вредности у ову колону, вредности треба да буду раздвојене са „;“.
Фор екampда, приказано име или адреса е-поште као што је приказано на доњој слици могу се успешно увести у колону за особе или групе.

Додатак 1: Управљање претплатом

Можете да користите пробну претплату на Екцел Импорт Апп у периоду од 30 дана од дана када сте је први пут употребили.
Ако се пробни период претплате заврши, мораћете да купите претплату.
Претплата на апликацију Екцел Импорт је по локацији (раније названа „колекција сајтова“) или закупцу годишње.
За претплату на колекцију локација не постоје ограничења за крајњег корисника. Сви корисници у колекцији сајтова могу да приступе апликацији.
За претплату закупаца не постоје ограничења за локације или колекцију локација. Сви корисници могу да приступе апликацији на свим сајтовима или колекцијама сајтова у оквиру истог закупца.

Провера статуса претплате

• Када отворите дијалог Екцел Импорт, статус претплате ће бити приказан на врху дијалога.
  Када претплата ускоро истекне у року од 30 дана, порука са обавештењем ће увек приказивати преостале дане.
• Да бисте ажурирали статус претплате, ставите миш на поруку са обавештењем и кликните на њу, а затим ће се нови статус учитати.
  Ако се статус претплате не промени, обришите кеш претраживача и кликните поново.
• Када се статус претплате претвори у Ваша претплата је неважећа као што следи, то значи да је ваша претплата истекла.
• Молим, пошаљите нам (салес@боостсолутионс.цом) сајт URL да бисте наставили са претплатом или обновом.

Проналажење колекције локација URL

• Да бисте добили локацију (раније се звала колекција сајтова) URL, идите на страницу Активне локације у новом СхареПоинт центру за администрацију.
• Кликните на локацију да бисте отворили прозор са подешавањима сајта. На картици Опште кликните на везу Уреди и тада можете да преузмете сајт URL.Ако ваш сајт URL промене, пошаљите нам нове URL да ажурирате претплату.

Проналажење ИД-а станара 

• Да бисте добили ИД закупца, прво идите у СхареПоинт центар администрације.
• Из СхареПоинт центра за администрацију кликните на везу Још функција са леве навигације, а затим кликните на дугме Отвори у оквиру Апликације.
• На страници Управљање апликацијама кликните на везу Још функција са леве навигације.
• Затим кликните на дугме Отвори испод Дозволе апликације.
• Страница са дозволама за апликацију наводи све апликације, укључујући приказано име апликације и идентификаторе апликације. У колони Идентификатор апликације, део после симбола @ је ваш ИД станара.
  Молим, пошаљите нам (салес@боостсолутионс.цом) ИД закупца за наставак претплате или обнове.
  Или можете пронаћи ИД станара преко Азуре портала.
• Пријавите се на Азуре портал.
• Изаберите Азуре Ацтиве Дирецтори.
• Изаберите Својства.
• Затим померите надоле до поља ИД станара. ИД станара можете пронаћи у кутији.

Документи / Ресурси

БООСТ СОЛУТИОНС Екцел Импорт Апп [пдф] Упутство за кориснике Апликација за увоз програма Екцел, апликација за увоз, увоз у Екцел, увоз, апликација

Референце

• Упутство за употребу