BOOST SOLUTIONS Excel-Import-App
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Einführung
Mit der SharePoint Excel Import App können Geschäftsbenutzer beliebige Excel-Tabellen (.xlsx, .xls oder .csv) importieren file) in eine SharePoint Online-Liste und ordnen Sie Datenfelder manuell oder automatisch zu.
Mit der Excel-Import-App können Benutzer Daten in die meisten integrierten Arten von SharePoint-Spalten importieren, darunter einzelne Textzeilen, mehrere Textzeilen, Auswahl, Zahl, Datum und Uhrzeit, Währung, Personen oder Gruppe, Suche, Ja/Nein und Hyperlink oder Bilder.
Dieses Benutzerhandbuch wird verwendet, um Benutzer bei der Verwendung dieser App zu unterweisen.
Die neueste Ausgabe dieses und anderer Leitfäden finden Sie unter:
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So verwenden Sie die Excel-Import-App
Importieren Sie eine Tabelle
Um eine Tabelle zu importieren, müssen Sie mindestens über die Berechtigungen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Elementen in der Liste verfügen oder Mitglied der SharePoint Online-Gruppe sein, die über die Berechtigungen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Elementen in der Liste verfügt.
- Geben Sie die Liste ein, in die Sie eine Tabelle importieren möchten. (Geben Sie den spezifischen Ordner ein, Sie können eine Tabelle in den Ordner importieren.)
- Klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Excel importieren. (Excel importieren ist in der klassischen SharePoint-Erfahrung nicht verfügbar.)
- Ziehen Sie im Dialogfeld Excel-Import im Abschnitt Aus Tabellenkalkulation importieren die Datei Excel file Sie beabsichtigen, in den gepunkteten Bereich zu importieren (oder klicken Sie auf Drag & Drop oder klicken Sie hier, um eine Excel-Datei auszuwählen file , um eine Excel- oder CSV-Datei auszuwählen file).
- Einmal das Excel file hochgeladen wird, werden die enthaltenen Blätter geladen und stehen für den Import zur Verfügung. Wählen Sie im Abschnitt Blatt ein Blatt aus, das Sie importieren möchten.
Verwenden Sie die Option Kopfzeile überspringen in Excel, um zu entscheiden, ob die erste Zeile importiert werden soll oder nicht. Diese Option ist standardmäßig aktiviert und kann manuell deaktiviert werden, wenn Sie keine Feldtitel in der ersten Zeile haben oder wenn Sie die erste Zeile nicht als Feldtitel verwenden möchten.
- Wählen Sie im Abschnitt Spaltenzuordnung die Spalten in Excel aus und ordnen Sie sie Listenspalten zu.
Standardmäßig werden die Spalten mit demselben Namen automatisch zugeordnet, wenn ein Blatt geladen wird. Zusätzlich werden erforderliche Spalten mit einem roten Sternchen markiert und automatisch ausgewählt.
- Wählen Sie im Abschnitt Filter den Datenbereich aus und importieren Sie die benötigten Daten. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden alle Zeilen in der Excel-Tabelle importiert.
Wenn Sie das Kontrollkästchen neben der Option Import from [] to [] aktivieren und den Datenbereich angeben, z. B. von Zeile 2 bis 8, werden nur die angegebenen Zeilen in die Liste importiert. 
- Geben Sie im Abschnitt Importoptionen an, ob Sie die SharePoint-Liste mit Excel aktualisieren möchten file.
Beim erstmaligen Import muss diese Option nicht ausgewählt werden.
Wenn Sie jedoch bereits zuvor Daten importiert haben, müssen Sie möglicherweise entscheiden, welche Maßnahmen ergriffen werden sollen, wenn beim Importieren von Excel in SharePoint Duplikate gefunden werden.
Zuvor müssen Sie die Option Doppelte Datensätze beim Importieren prüfen aktivieren.
Doppelte Datensätze können sowohl in der SharePoint-Liste als auch in der Excel-Tabelle vorhanden sein. Um doppelte Datensätze zu prüfen, muss ein Schlüssel angegeben werden, um doppelte Datensätze zu identifizieren.
Eine Schlüsselspalte ist eine Spalte, die Datensätze zwischen Excel- und SharePoint-Listen eindeutig identifiziert (wie eine ID-Spalte). Sie können mehr als eine Schlüsselspalte angeben.
Notiz
Als Schlüsselspalte können nur Spalten verwendet werden, die im Abschnitt Spaltenzuordnung ausgewählt wurden.
Diese Spalten können als Schlüsselspalten eingestellt werden: Einzelne Textzeile, Auswahl, Zahl, Datum und Uhrzeit, Währung und Ja/Nein.
Sobald die Option Doppelte Datensätze beim Importieren prüfen aktiviert ist, können zwei Aktionen ausgeführt werden, wenn beim Importieren von Excel in die Liste Duplikate gefunden werden.
- Doppelte Datensätze überspringen
Die Excel-Import-App vergleicht die Werte der Schlüsselspalte in der Excel- und der SharePoint Online-Liste. Wenn die Werte auf beiden Seiten gleich sind, werden die Datensätze als Duplikate identifiziert.
Daten, die in einer Excel-Tabelle als doppelte Datensätze identifiziert wurden, werden beim Importieren übersprungen und nur die verbleibenden eindeutigen Datensätze werden importiert. - Aktualisieren Sie doppelte Datensätze
Die Excel-Import-App vergleicht die Werte der Schlüsselspalte in der Excel- und der SharePoint Online-Liste. Wenn die Werte auf beiden Seiten gleich sind, werden die Datensätze als Duplikate identifiziert.
Für die doppelten Datensätze aktualisiert Excel Import App die Informationen in den doppelten Datensätzen in der SharePoint Online-Liste mit den entsprechenden Informationen in der Excel-Tabelle. Dann werden die restlichen Daten der Tabelle als neue Datensätze betrachtet und entsprechend importiert.
Notiz
Wenn die Schlüsselspalte in Excel oder Liste nicht eindeutig ist, werden die doppelten Datensätze übersprungen.
Zum Beispielample, vorausgesetzt, Sie haben die Spalte Order ID als Schlüssel festgelegt:
Wenn in Excel mehrere Datensätze mit demselben Wert in der Spalte „Bestell-ID“ vorhanden sind, werden diese Datensätze als doppelt identifiziert und übersprungen.
Wenn in der Liste mehrere Datensätze mit demselben Wert in der Spalte „Bestell-ID“ vorhanden sind, werden die Datensätze in der Liste als doppelt identifiziert und übersprungen. - Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Importieren.
- Nachdem der Importvorgang abgeschlossen ist, können Sie die Importergebnisse wie folgt sehen. Klicken Sie zum Beenden auf die Schaltfläche Schließen.
In der Liste finden Sie alle Datensätze von Excel file wurden wie folgt in die Liste importiert.
Die gängigsten SharePoint-Spalten werden von der Excel-Import-App unterstützt, darunter einzelne Textzeilen, mehrere Textzeilen, Auswahl, Zahl, Datum und Uhrzeit, Währung, Personen oder Gruppe, Suche, Ja/Nein und Hyperlink oder Bilder. Sie können Excel-Spalten diesen SharePoint-Spalten zuordnen, wenn Sie eine Excel-Datei importieren file.
Für einige Spaltentypen gibt es jedoch einige Tipps, die Sie beachten müssen:
Auswahl
Die Auswahlspalte ist eine integrierte SharePoint Online-Spalte mit vordefinierten Werten. Um Werte in diesen Spaltentyp zu importieren, müssen Sie überprüfen und sicherstellen, dass der Wert und die Groß-/Kleinschreibung in Excel und der Liste identisch sind.
Um mehrere Werte in eine Auswahlspalte zu importieren, sollten die Werte durch Komma „,“ getrennt werden.
Zum Beispielample müssen die Werte der Kategoriespalte wie folgt durch „,“ getrennt werden, dann können sie erfolgreich importiert werden.
Suchspalte
Um einen Wert in eine SharePoint-Nachschlagespalte zu importieren, muss der Wert ein Text oder eine Zahl sein. Dies bedeutet, dass die ausgewählte Spalte von In dieser Spalte eine einzelne Textzeile oder eine Zahlenspalte sein sollte. 
Wenn Sie mehrere Werte in eine Auswahlspalte importieren möchten, sollten die Werte durch „;“ getrennt werden.
Zum Beispielampich, Die Werte der Spalte „Verwandte Fälle“ müssen durch „;“ getrennt werden. wie folgt, dann können sie erfolgreich in eine Lookup-Spalte importiert werden. 
Personen- oder Gruppenspalte
Um Namen in eine SharePoint-Personen- oder -Gruppenspalte zu importieren, sollte der Benutzername in Excel ein Anmeldename, Anzeigename oder eine E-Mail-Adresse sein; Wenn Sie mehrere Werte in diese Spalte importieren müssen, sollten die Werte durch „;“ getrennt werden.
Zum Beispielample kann der Anzeigename oder die E-Mail-Adresse, wie in der Abbildung unten gezeigt, erfolgreich in die Personen- oder Gruppenspalte importiert werden. 
Anhang 1: Abonnementverwaltung
Sie können das Testabonnement der Excel Import App für einen Zeitraum von 30 Tagen ab dem Tag der ersten Verwendung verwenden.
Wenn der Testabonnementzeitraum endet, müssen Sie ein Abonnement kaufen.
Das Abonnement der Excel-Import-App gilt pro Standort (früher als „Websitesammlung“ bezeichnet) oder Mandant jährlich.
Für das Websitesammlungsabonnement gibt es keine Endbenutzerbeschränkung. Alle Benutzer in der Websitesammlung können auf die App zugreifen.
Für das Mandantenabonnement gibt es keine Einschränkungen für Websites oder Websitesammlungen. Alle Benutzer können auf allen Websites oder Websitesammlungen innerhalb desselben Mandanten auf die App zugreifen.
Überprüfen des Abonnementstatus
- Wenn Sie das Excel-Importdialogfeld öffnen, wird der Abonnementstatus oben im Dialogfeld angezeigt.
Wenn das Abonnement innerhalb von 30 Tagen abläuft, zeigt die Benachrichtigung immer die verbleibenden Tage an.
- Um den Abo-Status zu aktualisieren, bitte mit der Maus auf die Benachrichtigungsmeldung gehen und darauf klicken, dann wird der neue Status geladen.
Wenn sich der Abonnementstatus nicht ändert, löschen Sie bitte den Cache des Browsers und klicken Sie erneut.
- Sobald sich der Abonnementstatus wie folgt in Ihr Abonnement ist ungültig ändert, bedeutet dies, dass Ihr Abonnement abgelaufen ist.
- Bitte senden Sie uns (sales@boostsolutions.com) der Standort URL um ein Abonnement oder eine Verlängerung abzuschließen.
Websitesammlung finden URL
- Abrufen der Website (früher als Websitesammlung bezeichnet) URL, gehen Sie bitte zur Seite Aktive Websites des neuen SharePoint Admin Center.
Klicken Sie auf die Site, um ein Fenster mit Site-Einstellungen zu öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Link bearbeiten, und Sie können die Site abrufen URL.
Wenn Ihre Website URL Änderungen senden Sie uns bitte die neue URL um das Abonnement zu aktualisieren.
Mandanten-ID finden
- Um die Mandanten-ID zu erhalten, gehen Sie bitte zunächst zum SharePoint Admin Center.
- Klicken Sie im SharePoint Admin Center auf den Link Weitere Features im linken Navigationsbereich und dann auf die Schaltfläche Öffnen unter Apps.
- Klicken Sie auf der Seite Apps verwalten im linken Navigationsbereich auf den Link Weitere Funktionen.
- Klicken Sie dann unter App-Berechtigungen auf die Schaltfläche Öffnen.
- Die Seite „App-Berechtigungen“ listet alle Apps auf, einschließlich des App-Anzeigenamens und der App-IDs. In der Spalte „App-ID“ ist der Teil nach dem @-Symbol Ihre Mandanten-ID.
Bitte senden Sie uns (sales@boostsolutions.com) die Mandanten-ID, um ein Abonnement oder eine Verlängerung durchzuführen.
Oder Sie finden die Mandanten-ID über das Azure-Portal. - Melden Sie sich beim Azure-Portal an.
- Wählen Sie Azure Active Directory aus.
- Wählen Sie Eigenschaften.
- Scrollen Sie dann nach unten zum Feld Mandanten-ID. Die Mieter-ID finden Sie in der Box.
Dokumente / Ressourcen
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BOOST SOLUTIONS Excel-Import-App [pdf] Benutzerhandbuch Excel-Import-App, Import-App, Excel-Import, Import, App |
