بوسٹ سلوشنز ایکسل امپورٹ ایپ
کاپی رائٹ
کاپی رائٹ © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. جملہ حقوق محفوظ ہیں۔
اس اشاعت میں موجود تمام مواد کاپی رائٹ کے ذریعے محفوظ ہیں اور اس اشاعت کے کسی بھی حصے کو دوبارہ تیار، ترمیم، ڈسپلے، بازیافت کے نظام میں ذخیرہ یا کسی بھی شکل میں یا کسی بھی طریقے سے، الیکٹرانک، مکینیکل، فوٹو کاپی، ریکارڈنگ یا دوسری صورت میں منتقل نہیں کیا جا سکتا ہے۔ Boost Solutions کی پیشگی تحریری اجازت کے بغیر۔
ہماری web سائٹ: http://www.boostsolutions.com
تعارف
شیئرپوائنٹ ایکسل امپورٹ ایپ کاروباری صارفین کو کسی بھی ایکسل اسپریڈشیٹ (.xlsx، .xls، یا .csv) درآمد کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ file) شیئرپوائنٹ آن لائن فہرست میں اور دستی طور پر یا خود بخود ڈیٹا فیلڈز کا نقشہ بنائیں۔
ایکسل امپورٹ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے، صارفین شیئرپوائنٹ کالمز کی زیادہ تر بلٹ ان اقسام میں ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں، بشمول سنگل لائن آف ٹیکسٹ، متن کی متعدد لائنیں، انتخاب، نمبر، تاریخ اور وقت، کرنسی، لوگ یا گروپ، تلاش، ہاں/نہیں اور ہائپر لنک یا تصاویر۔
اس صارف گائیڈ کا استعمال صارف کو اس ایپ کو استعمال کرنے کا طریقہ بتانے کے لیے کیا جاتا ہے۔
اس اور دیگر گائیڈز کی تازہ ترین کاپی کے لیے، براہ کرم ملاحظہ کریں:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
ایکسل امپورٹ ایپ کا استعمال کیسے کریں۔
اسپریڈشیٹ درآمد کریں۔
اسپریڈشیٹ کو درآمد کرنے کے لیے، آپ کے پاس فہرست میں کم از کم آئٹمز شامل کرنے اور آئٹمز میں ترمیم کرنے کی اجازت ہونی چاہیے یا شیئرپوائنٹ آن لائن گروپ کا رکن ہونا چاہیے جس کے پاس فہرست میں آئٹمز شامل کرنے اور آئٹمز میں ترمیم کرنے کی اجازت ہے۔
- وہ فہرست درج کریں جس میں آپ اسپریڈشیٹ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ (مخصوص فولڈر میں داخل ہوں، آپ اسپریڈ شیٹ کو فولڈر میں درآمد کر سکتے ہیں۔)
- اوپر ایکشن بار میں ایکسل درآمد کریں پر کلک کریں۔ (ایکسل درآمد کریں کلاسک شیئرپوائنٹ کے تجربے میں دستیاب نہیں ہے۔)
- ایکسل امپورٹ ڈائیلاگ باکس میں، اسپریڈشیٹ سے درآمد کریں سیکشن میں، ایکسل کو گھسیٹیں۔ file آپ ڈاٹڈ باکس ایریا میں درآمد کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں (یا ایکسل منتخب کرنے کے لیے ڈریگ اینڈ ڈراپ پر کلک کریں یا یہاں کلک کریں file ایکسل یا CSV منتخب کرنے کے لیے file).
- ایک بار ایکسل file اپ لوڈ کیا جاتا ہے، شامل شیٹس لوڈ ہو جائیں گی اور درآمد کے لیے دستیاب ہوں گی۔ شیٹ سیکشن میں، وہ شیٹ منتخب کریں جسے آپ امپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
پہلی قطار درآمد کرنے یا نہ کرنے کا فیصلہ کرنے کے لیے Excel میں آپشن Skip ہیڈر قطار کا استعمال کریں۔ یہ آپشن بطور ڈیفالٹ فعال ہوتا ہے اور اگر آپ کے پاس پہلی قطار میں فیلڈ ٹائٹلز نہیں ہیں یا اگر آپ پہلی قطار کو فیلڈ ٹائٹلز کے طور پر استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو اسے دستی طور پر غیر فعال کیا جا سکتا ہے۔
- کالم میپنگ سیکشن میں، ایکسل میں کالموں کو منتخب کریں اور کالموں کی فہرست کے لیے ان کا نقشہ بنائیں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر، جب بھی شیٹ لوڈ کی جائے گی اسی نام کے کالم خود بخود میپ ہو جائیں گے۔ مزید برآں، مطلوبہ کالموں کو سرخ ستارے کے ساتھ نشان زد کیا جائے گا اور خود بخود منتخب کیا جائے گا۔
- فلٹر سیکشن میں، ڈیٹا رینج منتخب کریں اور اپنی ضرورت کا ڈیٹا درآمد کریں۔ اگر آپ اس اختیار کو غیر منتخب کرتے ہیں، تو ایکسل شیٹ میں تمام قطاریں درآمد کی جائیں گی۔
اگر آپ امپورٹ سے [] سے [] آپشن کے آگے چیک باکس کو منتخب کرتے ہیں، اور ڈیٹا رینج کی وضاحت کرتے ہیں جیسے کہ قطار 2 سے 8 تک، تو فہرست میں صرف مخصوص قطاریں درآمد کی جائیں گی۔ 
- امپورٹ آپشنز سیکشن میں، وضاحت کریں کہ کیا آپ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے شیئرپوائنٹ کی فہرست کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ file.
پہلی بار درآمد کے لیے، اس اختیار کو منتخب کرنا غیر ضروری ہے۔
لیکن اگر آپ پہلے ہی ڈیٹا درآمد کر چکے ہیں، تو آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ اگر ایکسل کو SharePoint میں درآمد کرتے وقت ڈپلیکیٹس ملیں تو کیا کارروائی کی جائے۔
ایسا کرنے سے پہلے، آپ کو امپورٹ کرتے وقت چیک ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو فعال کرنا ہوگا۔
ڈپلیکیٹ ریکارڈ شیئرپوائنٹ لسٹ اور ایکسل شیٹ دونوں میں موجود ہو سکتے ہیں۔ ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو چیک کرنے کے لیے، ڈپلیکیٹ ریکارڈز کی شناخت کے لیے ایک کلید بتانی ہوگی۔
کلیدی کالم وہ ہوتا ہے جو ایکسل اور شیئرپوائنٹ لسٹ (جیسے ID کالم) کے درمیان ریکارڈز کی منفرد شناخت کرتا ہے۔ آپ ایک سے زیادہ کلیدی کالم بتا سکتے ہیں۔
نوٹ
صرف کالم جو کالم میپنگ سیکشن میں منتخب کیے گئے ہیں کلیدی کالم کے طور پر استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
ان کالموں کو کلیدی کالم کے طور پر سیٹ کیا جا سکتا ہے: متن کی ایک لائن، انتخاب، نمبر، تاریخ اور وقت، کرنسی اور ہاں/نہیں۔
ایک بار جب درآمد کرنے کا اختیار فعال ہو جاتا ہے تو ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو چیک کرنے کے بعد، فہرست میں Excel کو درآمد کرتے وقت اگر کوئی ڈپلیکیٹ پائے جاتے ہیں تو دو اقدامات کیے جا سکتے ہیں۔
- ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو چھوڑ دیں۔
ایکسل امپورٹ ایپ ایکسل اور شیئرپوائنٹ آن لائن لسٹ میں کلیدی کالم کی قدروں کا موازنہ کرتی ہے، اگر دونوں طرف کی قدریں ایک جیسی ہیں، تو ریکارڈ کی شناخت ڈپلیکیٹ کے طور پر کی جائے گی۔
ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ ریکارڈز کے طور پر شناخت کیے گئے ڈیٹا کو درآمد کرتے وقت چھوڑ دیا جائے گا اور صرف منفرد ریکارڈز ہی درآمد کیے جائیں گے۔ - ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کریں۔
ایکسل امپورٹ ایپ ایکسل اور شیئرپوائنٹ آن لائن فہرست میں کلیدی کالم کی قدروں کا موازنہ کرتی ہے، اگر دونوں اطراف کی قدریں ایک جیسی ہیں، تو ریکارڈ کی شناخت ڈپلیکیٹ کے طور پر کی جائے گی۔
ڈپلیکیٹ ریکارڈز کے لیے، ایکسل امپورٹ ایپ شیئرپوائنٹ آن لائن فہرست میں موجود ڈپلیکیٹ ریکارڈز میں معلومات کو ایکسل سپریڈ شیٹ میں متعلقہ معلومات کے ساتھ اپ ڈیٹ کرے گی۔ پھر، اسپریڈشیٹ کے بقیہ ڈیٹا کو نئے ریکارڈ کے طور پر شمار کیا جائے گا اور اسی کے مطابق درآمد کیا جائے گا۔
نوٹ
اگر کلیدی کالم ایکسل یا فہرست میں منفرد نہیں ہے، تو ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو چھوڑ دیا جائے گا۔
سابق کے لیےample، فرض کریں کہ آپ نے آرڈر ID کالم کو کلید کے طور پر سیٹ کیا ہے:
اگر ایکسل میں آرڈر آئی ڈی کالم کی ایک ہی قدر کے ساتھ متعدد ریکارڈز ہیں، تو ان ریکارڈز کی شناخت ڈپلیکیٹ کے طور پر کی جائے گی اور انہیں چھوڑ دیا جائے گا۔
اگر فہرست میں آرڈر آئی ڈی کالم کی ایک ہی قدر کے متعدد ریکارڈز ہیں، تو فہرست میں موجود ریکارڈز کی شناخت ڈپلیکیٹ کے طور پر کی جائے گی اور اسے چھوڑ دیا جائے گا۔ - اور پھر امپورٹ بٹن پر کلک کریں۔
- درآمدی عمل مکمل ہونے کے بعد، آپ درآمدی نتائج کو درج ذیل دیکھ سکتے ہیں۔ باہر نکلنے کے لیے Close بٹن پر کلک کریں۔
فہرست میں، آپ کو ایکسل کے تمام ریکارڈز مل جائیں گے۔ file درج ذیل فہرست میں درآمد کیے گئے ہیں۔
سب سے زیادہ مقبول شیئرپوائنٹ کالم ایکسل امپورٹ ایپ کے ذریعے سپورٹ کیے جاتے ہیں، بشمول سنگل لائن آف ٹیکسٹ، متن کی متعدد لائنیں، انتخاب، نمبر، تاریخ اور وقت، کرنسی، لوگ یا گروپ، تلاش، ہاں/نہیں اور ہائپر لنک یا تصاویر۔ ایکسل درآمد کرتے وقت آپ ان شیئرپوائنٹ کالموں پر ایکسل کالم کا نقشہ بنا سکتے ہیں۔ file.
تاہم، کالم کی کچھ اقسام کے لیے، کچھ تجاویز ہیں جن کا آپ کو خیال رکھنا ہوگا:
انتخاب
چوائس کالم ایک بلٹ ان شیئرپوائنٹ آن لائن کالم ہے جس میں پہلے سے طے شدہ اقدار ہیں، اس کالم کی قسم میں قدریں درآمد کرنے کے لیے، آپ کو چیک کرنا ہوگا اور یقینی بنانا ہوگا کہ قیمت اور کیس ایکسل اور فہرست میں ایک جیسے ہیں۔
ایک انتخابی کالم میں متعدد اقدار درآمد کرنے کے لیے، اقدار کو کوما سے الگ کیا جانا چاہیے۔
سابق کے لیےampمثال کے طور پر، زمرہ کالم کی اقدار کو مندرجہ ذیل کے طور پر "،" سے الگ کیا جانا چاہیے، پھر انہیں کامیابی کے ساتھ درآمد کیا جا سکتا ہے۔
کالم تلاش کریں۔
شیئرپوائنٹ لوک اپ کالم میں قدر درآمد کرنے کے لیے، اس کے لیے ضروری ہے کہ قدر متن یا نمبر ہو۔ اس کا مطلب ہے کہ اس کالم میں کا منتخب کالم متن کی سنگل لائن یا نمبر کالم ہونا چاہیے۔ 
اگر آپ ایک چوائس کالم میں متعدد اقدار درآمد کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو اقدار کو "؛" سے الگ کیا جانا چاہیے۔
سابق کے لیےampلی، متعلقہ کیسز کالم کی قدروں کو "؛" سے الگ کیا جانا چاہیے۔ مندرجہ ذیل کے طور پر، پھر وہ کامیابی کے ساتھ تلاش کے کالم میں درآمد کیے جا سکتے ہیں۔ 
شخص یا گروپ کالم
شیئرپوائنٹ پرسن یا گروپ کالم میں نام درآمد کرنے کے لیے، ایکسل میں صارف کا نام لاگ ان نام، ڈسپلے نام یا ای میل پتہ ہونا چاہیے۔ اگر آپ کو اس کالم میں متعدد اقدار درآمد کرنے کی ضرورت ہے تو، اقدار کو "؛" سے الگ کیا جانا چاہئے۔
سابق کے لیےampجیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ڈسپلے نام یا ای میل ایڈریس کامیابی کے ساتھ شخص یا گروپ کالم میں درآمد کیا جا سکتا ہے۔ 
ضمیمہ 1: سبسکرپشن مینجمنٹ
آپ Excel Import App ٹرائل سبسکرپشن کو 30 دنوں کی مدت کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جس دن سے آپ اسے پہلی بار استعمال کرتے ہیں۔
اگر آزمائشی رکنیت کی مدت ختم ہو جاتی ہے، تو آپ کو سبسکرپشن خریدنے کی ضرورت ہوگی۔
ایکسل امپورٹ ایپ کی سبسکرپشن فی سائٹ (پہلے "سائٹ کلیکشن" کہلاتی ہے) یا کرایہ دار سالانہ ہے۔
سائٹ کلیکشن سبسکرپشن کے لیے، صارف کے اختتام پر کوئی پابندی نہیں ہے۔ سائٹ کلیکشن میں موجود تمام صارفین ایپ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
کرایہ دار سبسکرپشن کے لیے، کوئی سائٹ یا سائٹ جمع کرنے کی کوئی حد نہیں ہے۔ تمام صارفین ایک ہی کرایہ دار کے اندر تمام سائٹس یا سائٹ کے مجموعوں میں ایپ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
سبسکرپشن اسٹیٹس چیک کر رہا ہے۔
- جب آپ ایکسل امپورٹ ڈائیلاگ کھولیں گے، سبسکرپشن کی حیثیت ڈائیلاگ کے اوپری حصے میں دکھائی دے گی۔
جب سبسکرپشن 30 دنوں کے اندر ختم ہونے والی ہے، تو نوٹیفکیشن پیغام ہمیشہ باقی دن دکھائے گا۔
- سبسکرپشن اسٹیٹس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے، براہ کرم نوٹیفکیشن میسج پر ماؤس لگائیں اور اس پر کلک کریں، پھر نیا اسٹیٹس لوڈ ہو جائے گا۔
اگر رکنیت کی حیثیت تبدیل نہیں ہوتی ہے، تو براہ کرم براؤزر کا کیش صاف کریں اور دوبارہ کلک کریں۔
- ایک بار جب سبسکرپشن کی حیثیت آپ کی سبسکرپشن کی طرف بدل جاتی ہے تو آپ کی رکنیت درج ذیل کے طور پر غلط ہے، اس کا مطلب ہے کہ آپ کی رکنیت ختم ہو گئی ہے۔
- براہ کرم ہمیں بھیجیں (sales@boostsolutions.com) جگہ URL سبسکرپشن یا تجدید کو آگے بڑھانے کے لیے۔
سائٹ کا مجموعہ تلاش کرنا URL
- سائٹ حاصل کرنے کے لیے (پہلے سائٹ کلیکشن کہا جاتا تھا) URL، براہ کرم نئے شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر کے ایکٹو سائٹس کے صفحے پر جائیں۔
سائٹ کی ترتیبات کے ساتھ ونڈو کھولنے کے لیے سائٹ پر کلک کریں۔ جنرل ٹیب میں، ایڈٹ لنک پر کلک کریں اور پھر آپ سائٹ حاصل کر سکتے ہیں۔ URL.
اگر آپ کی سائٹ URL تبدیلیاں، براہ کرم ہمیں نیا بھیجیں۔ URL سبسکرپشن کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے۔
کرایہ دار کی شناخت تلاش کرنا
- کرایہ دار ID حاصل کرنے کے لیے، براہ کرم سب سے پہلے SharePoint ایڈمن سینٹر پر جائیں۔
- شیئرپوائنٹ ایڈمن سینٹر سے، بائیں نیویگیشن سے مزید خصوصیات کے لنک پر کلک کریں، اور پھر ایپس کے نیچے اوپن بٹن پر کلک کریں۔
- ایپس کا نظم کریں صفحہ میں، بائیں نیویگیشن سے مزید خصوصیات کے لنک پر کلک کریں۔
- اور پھر ایپ پرمیشنز کے تحت اوپن بٹن پر کلک کریں۔
- ایپ کی اجازتوں کا صفحہ تمام ایپس کی فہرست دیتا ہے، بشمول ایپ ڈسپلے نام اور ایپ شناخت کنندگان۔ ایپ شناخت کنندہ کالم میں، @ علامت کے بعد کا حصہ آپ کا کرایہ دار ID ہے۔
براہ کرم ہمیں بھیجیں (sales@boostsolutions.com) سبسکرپشن یا تجدید کو آگے بڑھانے کے لیے کرایہ دار کی شناخت۔
یا آپ Azure پورٹل کے ذریعے کرایہ دار کی شناخت حاصل کر سکتے ہیں۔ - Azure پورٹل میں سائن ان کریں۔
- Azure ایکٹو ڈائریکٹری منتخب کریں۔
- پراپرٹیز کو منتخب کریں۔
- پھر، کرایہ دار کی شناختی فیلڈ میں نیچے سکرول کریں۔ آپ باکس میں کرایہ دار کی شناخت تلاش کر سکتے ہیں۔
دستاویزات / وسائل
 |
بوسٹ سلوشنز ایکسل امپورٹ ایپ [پی ڈی ایف] یوزر گائیڈ ایکسل امپورٹ ایپ، امپورٹ ایپ، ایکسل امپورٹ، امپورٹ، ایپ |
