BOOST-OPLOSSINGEN Excel Import-app

Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden.
Alle materialen in deze publicatie zijn auteursrechtelijk beschermd en geen enkel deel van deze publicatie mag worden gereproduceerd, gewijzigd, weergegeven, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of verzonden in enige vorm of op enigerlei wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of anderszins. zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Boost Solutions.
Ons web website: http://www.boostsolutions.com

Invoering

Met de SharePoint Excel Import-app kunnen zakelijke gebruikers elk Excel-spreadsheet (.xlsx, .xls of .csv) importeren file) in een SharePoint Online-lijst en wijs gegevensvelden handmatig of automatisch toe.
Met behulp van de Excel Import-app kunnen gebruikers gegevens importeren naar de meeste ingebouwde typen SharePoint-kolommen, waaronder enkele tekstregel, meerdere tekstregels, keuze, nummer, datum en tijd, valuta, personen of groep, opzoeken, ja/nee en Hyperlink of afbeeldingen.
Deze gebruikershandleiding wordt gebruikt om de gebruiker te instrueren hoe deze app te gebruiken.
Ga voor het laatste exemplaar van deze en andere handleidingen naar:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Hoe de Excel Import-app te gebruiken

Importeer een rekenblad

Als u een spreadsheet wilt importeren, moet u ten minste de machtigingen Items toevoegen en Items bewerken in de lijst hebben of lid zijn van de SharePoint Online-groep met machtigingen Items toevoegen en Items bewerken in de lijst.

 

• Voer de lijst in waarin u een spreadsheet wilt importeren. (Voer de specifieke map in, u kunt een spreadsheet naar de map importeren.)
• Klik op Excel importeren in de bovenste actiebalk. (Excel importeren is niet beschikbaar in de klassieke SharePoint-ervaring.)
• Sleep in het dialoogvenster Excel-import in de sectie Importeren uit spreadsheet het bestand Excel file u wilt importeren naar het gebied met de stippellijn (of klik op Slepen en neerzetten of klik hier om een ​​Excel-bestand te selecteren file om een ​​Excel of CSV te kiezen file).
• Zodra de Excel file wordt geüpload, worden de meegeleverde bladen geladen en kunnen ze worden geïmporteerd. Selecteer in de sectie Blad een blad dat u wilt importeren.
  Gebruik de optie Koptekstrij overslaan in Excel om te beslissen of u de eerste rij al dan niet wilt importeren. Deze optie is standaard ingeschakeld en kan handmatig worden uitgeschakeld als u geen veldtitels in de eerste rij heeft of als u de eerste rij niet als veldtitels wilt gebruiken.
• Selecteer in het gedeelte Kolomtoewijzing de kolommen in Excel en wijs ze toe aan lijstkolommen.
  Standaard worden de kolommen met dezelfde naam automatisch toegewezen wanneer een blad wordt geladen. Bovendien worden vereiste kolommen gemarkeerd met een rood sterretje en automatisch geselecteerd.
• Selecteer in het gedeelte Filter het gegevensbereik en importeer de gegevens die u nodig hebt. Als u deze optie uitschakelt, worden alle rijen in het Excel-blad geïmporteerd.Als u het selectievakje naast de optie Importeren van [] tot [] inschakelt en het gegevensbereik opgeeft, bijvoorbeeld van rij 2 tot 8, dan worden alleen de gespecificeerde rijen in de lijst geïmporteerd.
• Geef in het gedeelte Importopties op of u de SharePoint-lijst wilt bijwerken met Excel file.
  Voor de eerste keer importeren is het niet nodig om deze optie te selecteren.

Maar als u al eerder gegevens hebt geïmporteerd, moet u mogelijk beslissen welke actie moet worden ondernomen als er duplicaten worden gevonden bij het importeren van Excel naar SharePoint.
Voordat u dit doet, moet u de optie Dubbele records controleren bij importeren inschakelen.
Er kunnen dubbele records voorkomen in zowel de SharePoint-lijst als het Excel-blad. Om dubbele records te controleren, moet een sleutel worden opgegeven om dubbele records te identificeren.
Een sleutelkolom is een kolom die op unieke wijze records tussen de Excel- en SharePoint-lijst identificeert (zoals een ID-kolom). U kunt meer dan één sleutelkolommen opgeven.

Opmerking
Alleen kolommen die zijn geselecteerd in de sectie Kolomtoewijzing kunnen worden gebruikt als sleutelkolom.
Deze kolommen kunnen worden ingesteld als Sleutelkolommen: Enkele regel tekst, Keuze, Getal, Datum en tijd, Valuta en Ja/Nee.

Zodra de optie Dubbele records controleren bij importeren is ingeschakeld, zijn er twee acties die kunnen worden ondernomen als er duplicaten worden gevonden bij het importeren van Excel naar de lijst.

• Sla dubbele records over
  De Excel Import-app vergelijkt de waarden van de sleutelkolom in de Excel- en SharePoint Online-lijst. Als de waarden aan beide zijden hetzelfde zijn, worden de records geïdentificeerd als duplicaat.
  Gegevens die zijn geïdentificeerd als dubbele records in een Excel-spreadsheet, worden bij het importeren overgeslagen en alleen de resterende unieke records worden geïmporteerd.
• Update dubbele records
  De Excel Import-app vergelijkt de waarden van de sleutelkolom in de Excel- en SharePoint Online-lijst. Als de waarden aan beide zijden hetzelfde zijn, worden de records geïdentificeerd als duplicaat.
  Voor de dubbele records zal Excel Import App de informatie in de dubbele records in de SharePoint Online-lijst bijwerken met de overeenkomstige informatie in het Excel-spreadsheet. Vervolgens worden de resterende gegevens van de spreadsheet als nieuwe records beschouwd en dienovereenkomstig geïmporteerd.
  Opmerking
  Als de sleutelkolom niet uniek is in Excel of lijst, worden de dubbele records overgeslagen.
  Bijvoorbeeldample, verondersteld dat u de kolom Bestellings-ID als sleutel hebt ingesteld:
  Als er meerdere records in Excel zijn met dezelfde waarde in de kolom Bestellings-ID, worden deze records geïdentificeerd als duplicaat en overgeslagen.
  Als er meerdere records zijn met dezelfde waarde in de kolom Bestellings-ID in de lijst, worden de records in de lijst geïdentificeerd als duplicaat en overgeslagen.
• En klik vervolgens op de knop Importeren.
• Nadat het importproces is voltooid, ziet u de importresultaten als volgt. Klik op de knop Sluiten om af te sluiten.
• In de lijst vindt u alle records van Excel file zijn als volgt in de lijst geïmporteerd.

Ondersteunde SharePoint-kolomtypen

De meest populaire SharePoint-kolommen worden ondersteund door de Excel Import-app, waaronder enkele tekstregel, meerdere tekstregels, keuze, nummer, datum en tijd, valuta, personen of groep, opzoeken, ja/nee en hyperlink of afbeeldingen. U kunt Excel-kolommen toewijzen aan deze SharePoint-kolommen wanneer u een Excel importeert file.

Voor sommige kolomtypen zijn er echter enkele tips waar u op moet letten:

Keuze
Keuzekolom is een ingebouwde SharePoint Online-kolom met vooraf gedefinieerde waarden. Om waarden in dit kolomtype te importeren, moet u controleren of de waarde en hoofdlettergebruik hetzelfde zijn in Excel en lijst.

Om meerdere waarden in een keuzekolom te importeren, moeten de waarden worden gescheiden door komma's, ".

Bijvoorbeeldample, moeten de waarden van de kolom Categorie worden gescheiden door "," zoals hieronder, dan kunnen ze met succes worden geïmporteerd.

Opzoekkolom
Om waarde te importeren in een SharePoint Lookup-kolom, moet de waarde een tekst of een getal zijn. Dit betekent dat de geselecteerde kolom van In deze kolom een ​​enkele tekstregel of een nummerkolom moet zijn.

Als u van plan bent om meerdere waarden in een kolom Keuze te importeren, moeten de waarden worden gescheiden door ";".

Bijvoorbeeldampde, de waarden van de kolom Gerelateerde cases moeten worden gescheiden door ";" als volgt, dan kunnen ze met succes in een opzoekkolom worden geïmporteerd.

Persoons- of groepskolom
Om namen te importeren in een SharePoint-kolom Persoon of Groep, moet de gebruikersnaam in Excel een aanmeldingsnaam, weergavenaam of e-mailadres zijn; als u meerdere waarden naar deze kolom moet importeren, moeten de waarden worden gescheiden door ";".
Bijvoorbeeldample, kan de weergavenaam of het e-mailadres zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding met succes worden geïmporteerd in de persoons- of groepskolom.

Bijlage 1: Abonnementenbeheer

U kunt een proefabonnement op de Excel Import App gebruiken voor een periode van 30 dagen vanaf de dag dat u het voor het eerst gebruikt.
Als de proefabonnementsperiode afloopt, moet u een abonnement kopen.
Het abonnement op de Excel Import App is per vestiging (voorheen “siteverzameling” genoemd) of per huurder per jaar.
Voor abonnementen op siteverzamelingen zijn er geen beperkingen voor eindgebruikers. Alle gebruikers in de siteverzameling hebben toegang tot de app.
Voor Tenant abonnementen zijn er geen sites of site verzamelings beperkingen. Alle gebruikers hebben toegang tot de app in alle sites of siteverzamelingen binnen dezelfde tenant.

Abonnementsstatus controleren

• Wanneer u het dialoogvenster Excel-import opent, wordt de abonnementsstatus bovenaan het dialoogvenster weergegeven.
  Wanneer het abonnement binnen 30 dagen afloopt, worden in het meldingsbericht altijd de resterende dagen weergegeven.
• Om de abonnementsstatus bij te werken, plaatst u de muis op het meldingsbericht en klikt u erop, waarna de nieuwe status wordt geladen.
  Als de abonnementsstatus niet verandert, wis dan de cache van de browser en klik opnieuw.
• Zodra de abonnementsstatus verandert in Uw abonnement is ongeldig, betekent dit dat uw abonnement is verlopen.
• Stuur ons alstublieft (verkoop@boostsolutions.com) de site URL om een ​​abonnement of verlenging af te sluiten.

Siteverzameling zoeken URL

• Site ophalen (voorheen siteverzameling genoemd) URL, gaat u naar de pagina Actieve sites van het nieuwe SharePoint-beheercentrum.
• Klik op de site om een ​​venster met site-instellingen te openen. Klik op het tabblad Algemeen op Koppeling bewerken en dan kunt u de site ophalen URL.Als uw site URL wijzigingen, stuur ons dan de nieuwe URL om het abonnement bij te werken.

Tenant-ID zoeken 

• Om de Tenant-ID te krijgen, gaat u eerst naar het SharePoint-beheercentrum.
• Klik vanuit het SharePoint-beheercentrum op de koppeling Meer functies in de linkernavigatie en klik vervolgens op de knop Openen onder Apps.
• Klik op de pagina Apps beheren op de link Meer functies in de linkernavigatie.
• En klik vervolgens op de knop Openen onder App-machtigingen.
• Op de pagina App-machtigingen staan ​​alle apps, inclusief de weergavenaam van de app en app-ID's. In de kolom App-ID is het gedeelte na het @-symbool uw Tenant-ID.
  Stuur ons alstublieft (verkoop@boostsolutions.com) de Tenant-ID om door te gaan met een abonnement of verlenging.
  Of u kunt de Tenant-ID vinden via de Azure-portal.
• Meld u aan bij de Azure-portal.
• Selecteer Azure Active Directory.
• Selecteer Eigenschappen.
• Blader vervolgens omlaag naar het veld Tenant-ID. U vindt de huurder-ID in het vak.

Documenten / Bronnen

BOOST-OPLOSSINGEN Excel Import-app [pdf] Gebruikershandleiding Excel-import-app, import-app, Excel-import, import, app

Referenties

• Gebruiksaanwijzing