BOOST SOLUTIONS Excel Import App
Upphovsrätt
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Alla rättigheter reserverade.
Allt material i denna publikation är skyddat av upphovsrätt och ingen del av denna publikation får reproduceras, modifieras, visas, lagras i ett hämtningssystem eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt, mekaniskt, fotokopiering, inspelning eller på annat sätt, utan föregående skriftligt medgivande från Boost Solutions.
Vår web plats: http://www.boostsolutions.com
Introduktion
SharePoint Excel Import App låter företagsanvändare importera alla Excel-kalkylblad (.xlsx, .xls eller .csv file) till en SharePoint Online-lista och kartlägg datafält manuellt eller automatiskt.
Med hjälp av Excel Import App kan användare importera data till de flesta inbyggda typer av SharePoint-kolumner, inklusive en rad text, flera textrader, val, nummer, datum och tid, valuta, personer eller grupp, uppslag, ja/nej och Hyperlänk eller bilder.
Denna användarhandbok används för att instruera användaren om hur man använder den här appen.
För det senaste exemplaret av denna och andra guider, besök:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Hur man använder Excel Import App
Importera ett kalkylblad
För att importera ett kalkylblad måste du ha minst behörigheter Lägg till objekt och Redigera objekt i listan eller vara medlem i SharePoint Online-gruppen som har behörigheterna Lägg till objekt och Redigera objekt i listan.
- Ange listan som du vill importera ett kalkylblad till. (Ange den specifika mappen, du kan importera som kalkylark till mappen.)
- Klicka på Importera Excel i det övre åtgärdsfältet. (Import Excel är inte tillgängligt i klassisk SharePoint-upplevelse.)
- Dra Excel i dialogrutan Importera Excel, i avsnittet Importera från kalkylblad file du tänker importera till det prickade fältområdet (eller klicka på Dra och släpp eller klicka här för att välja en Excel file att välja en Excel eller CSV file).
- En gång i Excel file laddas upp, kommer de medföljande arken att laddas och tillgängliga för import. I arkavsnittet väljer du ett ark som du vill importera.
Använd alternativet Hoppa över rubrikraden i Excel för att bestämma om den första raden ska importeras eller inte. Det här alternativet är aktiverat som standard och kan inaktiveras manuellt om du inte har fälttitlar på den första raden eller om du inte vill använda den första raden som fälttitlar.
- I avsnittet Kolumnmappning väljer du kolumnerna i Excel och mappar dem till listkolumner.
Som standard kommer kolumnerna med samma namn att mappas automatiskt när ett ark laddas. Dessutom kommer obligatoriska kolumner att markeras med en röd asterisk och väljas automatiskt.
- I avsnittet Filter väljer du dataintervallet och importerar de data du behöver. Om du avmarkerar det här alternativet kommer alla rader i Excel-arket att importeras.
Om du markerar kryssrutan bredvid alternativet Importera från [] till [] och anger dataintervallet som från rad 2 till 8, kommer endast de angivna raderna att importeras till listan. 
- I avsnittet Importalternativ anger du om du vill uppdatera SharePoint-listan med en Excel file.
För förstagångsimport är det onödigt att välja detta alternativ.
Men om du redan har importerat data tidigare kan du behöva bestämma vilken åtgärd som ska vidtas om dubbletter hittas när du importerar Excel till SharePoint.
Innan du gör detta måste du aktivera alternativet Kontrollera dubblettposter vid import.
Dubblettposter kan finnas i både SharePoint-lista och Excel-ark. För att kontrollera dubblettposter måste en nyckel anges för att identifiera dubblettposter.
En nyckelkolumn är en som unikt identifierar poster mellan Excel och SharePoint-listan (som en ID-kolumn). Du kan ange mer än en nyckelkolumn.
Notera
Endast kolumner som har valts i avsnittet Kolumnmappning kan användas som nyckelkolumn.
Dessa kolumner kan ställas in som nyckelkolumner: Enstaka textrad, Val, Antal, Datum och tid, Valuta och Ja/Nej.
När alternativet Kontrollera dubblettposter vid import är aktiverat, finns det två åtgärder som kan vidtas om några dubbletter hittas när Excel importeras till listan.
- Hoppa över dubbletter av poster
Excel Import App jämför värden för nyckelkolumner i Excel- och SharePoint Online-listan, om värdena är samma på båda sidor kommer posterna att identifieras som dubbletter.
Data som har identifierats som dubbletter i ett Excel-kalkylblad kommer att hoppas över vid import och endast de unika poster som återstår kommer att importeras. - Uppdatera dubbletter av poster
Excel Import App jämför värden för nyckelkolumnen i Excel- och SharePoint Online-listan, om värdena är samma på båda sidor kommer posterna att identifieras som dubbletter.
För dubblettposterna kommer Excel Import App att uppdatera informationen i dubblettposterna i SharePoint Online-listan med motsvarande information i Excel-kalkylarket. Sedan kommer de återstående uppgifterna i kalkylbladet att betraktas som nya poster och importeras därefter.
Notera
Om nyckelkolumnen inte är unik i Excel eller lista kommer dubblettposterna att hoppas över.
Till exempelample, förutsatt att du har angett kolumnen Order ID som nyckel:
Om det finns flera poster i Excel med samma värde för kolumnen Order ID, kommer dessa poster att identifieras som dubbletter och hoppas över.
Om det finns flera poster med samma värde i kolumnen Order ID i listan, kommer posterna i listan att identifieras som dubbletter och hoppas över. - Och klicka sedan på knappen Importera.
- När importprocessen är klar kan du se importresultaten enligt följande. Klicka på knappen Stäng för att avsluta.
I listan hittar du att alla poster i Excel file har importerats till listan enligt följande.
De mest populära SharePoint-kolumnerna stöds av Excel Import App, inklusive en rad text, flera textrader, val, nummer, datum och tid, valuta, personer eller grupp, uppslag, ja/nej och hyperlänk eller bilder. Du kan mappa Excel-kolumner till dessa SharePoint-kolumner när du importerar en Excel file.
Men för vissa kolumntyper finns det några tips du måste ta hand om:
Val
Valkolumnen är en inbyggd SharePoint Online-kolumn med fördefinierade värden, för att importera värden till denna kolumntyp måste du kontrollera och se till att värdet och fallet är samma i Excel och lista.
För att importera flera värden till en valkolumn bör värdena separeras med kommatecken "",.
Till exempelample, måste värdena för Kategorikolumnen separeras med "," enligt följande, sedan kan de importeras framgångsrikt.
Uppslagskolumn
För att importera värde till en SharePoint Lookup-kolumn krävs att värdet är en text eller ett tal. Det betyder att den valda kolumnen i den här kolumnen ska vara en enstaka textrad eller en nummerkolumn. 
Om du planerar att importera flera värden till en valkolumn ska värdena separeras med ";".
Till exempelample, Värdena i kolumnen Relaterade fall måste separeras med ";" enligt följande, sedan kan de importeras till en uppslagskolumn. 
Person eller gruppkolumn
För att importera namn till en SharePoint-person eller gruppkolumn, bör användarens namn i Excel vara ett inloggningsnamn, visningsnamn eller e-postadress; om du behöver importera flera värden till den här kolumnen ska värdena separeras med ";".
Till exempelample, visningsnamnet eller e-postadressen som visas i figuren nedan kan framgångsrikt importeras till person- eller gruppkolumnen. 
Bilaga 1: Prenumerationshantering
Du kan använda en provprenumeration på Excel Import App under en period på 30 dagar från dagen då du först använde den.
Om provperioden går ut måste du köpa ett abonnemang.
Prenumerationen på Excel Import App är per webbplats (tidigare kallad "webbplatssamling") eller hyresgäst årligen.
För prenumeration på webbplatssamling finns det ingen slutanvändarbegränsning. Alla användare i webbplatssamlingen kan komma åt appen.
För hyresgästprenumerationer finns det ingen begränsning av webbplatser eller webbplatsinsamling. Alla användare kan komma åt appen på alla webbplatser eller webbplatssamlingar inom samma hyresgäst.
Kontrollera prenumerationsstatus
- När du öppnar dialogrutan för Excel-import kommer prenumerationsstatusen att visas överst i dialogrutan.
När prenumerationen är på väg att löpa ut inom 30 dagar kommer aviseringsmeddelandet alltid att visa vilka dagar som är kvar.
- För att uppdatera prenumerationsstatusen, placera musen på aviseringsmeddelandet och klicka på det, sedan kommer den nya statusen att laddas.
Om prenumerationsstatusen inte ändras, rensa webbläsarens cache och klicka igen.
- När prenumerationsstatusen ändras till Din prenumeration är ogiltig enligt följande betyder det att din prenumeration har löpt ut.
- Snälla skicka oss (sales@boostsolutions.com) platsen URL för att fortsätta en prenumeration eller förnyelse.
Hitta webbplatssamling URL
- För att få webbplats (tidigare kallad webbplatssamling) URL, gå till sidan Aktiva webbplatser i det nya SharePoint-administratörscentret.
Klicka på webbplatsen för att öppna ett fönster med webbplatsinställningar. På fliken Allmänt klickar du på Redigera länk och sedan kan du hämta webbplatsen URL.
Om din webbplats URL ändringar, skicka oss den nya URL för att uppdatera prenumerationen.
Hitta hyresgäst-ID
- För att få hyresgäst-ID, gå först till SharePoints admincenter.
- Från SharePoints administratörscenter klickar du på länken Fler funktioner från vänster navigering och klickar sedan på knappen Öppna under Appar.
- På sidan Hantera appar klickar du på länken Fler funktioner i den vänstra navigeringen.
- Och klicka sedan på knappen Öppna under Appbehörigheter.
- Appbehörighetssidan listar alla appar, inklusive appens visningsnamn och appidentifierare. I kolumnen App Identifier är delen efter @-symbolen ditt klient-ID.
Snälla skicka oss (sales@boostsolutions.com) hyresgäst-ID för att fortsätta en prenumeration eller förnyelse.
Eller så kan du hitta klient-ID via Azure-portalen. - Logga in på Azure-portalen.
- Välj Azure Active Directory.
- Välj Egenskaper.
- Scrolla sedan ner till fältet Tenant ID. Hyresgäst-ID hittar du i rutan.
Dokument/resurser
 |
BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdf] Användarhandbok Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App |
