BOOST SOLUTIONS Excel Import App

Tekijänoikeus
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään.
Kaikki tämän julkaisun sisältämä materiaali on suojattu tekijänoikeudella, eikä mitään tämän julkaisun osaa saa kopioida, muokata, näyttää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla, sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, tallentamalla tai muuten. ilman Boost Solutionsin kirjallista lupaa.
Meidän web sivusto: http://www.boostsolutions.com

Johdanto

SharePoint Excel Import App -sovelluksen avulla yrityskäyttäjät voivat tuoda minkä tahansa Excel-laskentataulukon (.xlsx, .xls tai .csv file) SharePoint Online -luetteloon ja kartoittaa tietokenttiä manuaalisesti tai automaattisesti.
Excelin tuontisovelluksen avulla käyttäjät voivat tuoda tietoja useimpiin sisäänrakennetuihin SharePoint-sarakkeisiin, mukaan lukien yksi tekstirivi, useita tekstirivejä, vaihtoehto, numero, päivämäärä ja aika, valuutta, henkilöt tai ryhmä, haku, kyllä/ei ja Hyperlinkki tai kuvat.
Tätä käyttöopasta käytetään opastamaan käyttäjää tämän sovelluksen käytössä.
Uusin kopio tästä ja muista oppaista on osoitteessa:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Kuinka käyttää Excel-tuontisovellusta

Tuo laskentataulukko

Jotta voit tuoda laskentataulukon, sinulla on oltava vähintään kohteiden lisäämis- ja muokkausoikeudet luettelossa tai oltava SharePoint Online -ryhmän jäsen, jolla on luettelossa kohteiden lisäämis- ja muokkausoikeudet.

 

• Kirjoita luettelo, johon haluat tuoda laskentataulukon. (Syötä tietty kansio, voit tuoda laskentataulukon kansioon.)
• Napsauta Tuo Excel yläreunan toimintopalkissa. (Excelin tuonti ei ole käytettävissä perinteisessä SharePoint-kokemuksessa.)
• Vedä Excelin tuonti -valintaikkunan Tuo laskentataulukosta -osiossa file aiot tuoda katkoviiva-alueelle (tai napsauta Vedä ja pudota tai napsauta tästä valitaksesi Excel file valitaksesi Excel- tai CSV-tiedoston file).
• Kerran Excel file on ladattu, mukana tulevat arkit ladataan ja ne ovat käytettävissä tuontia varten. Valitse Taulukko-osiossa taulukko, jonka haluat tuoda.
  Valitse Excelin Option Ohita otsikkorivin avulla, tuodaanko ensimmäinen rivi vai ei. Tämä vaihtoehto on oletuksena käytössä, ja se voidaan poistaa manuaalisesti käytöstä, jos ensimmäisellä rivillä ei ole kenttien otsikoita tai jos et halua käyttää ensimmäistä riviä kenttien otsikoina.
• Valitse Sarakekartoitus-osiossa sarakkeet Excelissä ja yhdistä ne luettelosarakkeiksi.
  Oletusarvoisesti samannimiset sarakkeet kartoitetaan automaattisesti aina, kun taulukko ladataan. Lisäksi vaaditut sarakkeet merkitään punaisella tähdellä ja valitaan automaattisesti.
• Valitse Suodatin-osiossa tietoalue ja tuo tarvitsemasi tiedot. Jos poistat tämän vaihtoehdon valinnan, kaikki Excel-taulukon rivit tuodaan.Jos valitset Tuo []–[]-vaihtoehdon vieressä olevan valintaruudun ja määrität tietoalueen, kuten rivit 2–8, vain määritetyt rivit tuodaan luetteloon.
• Määritä Tuontiasetukset-osiossa, haluatko päivittää SharePoint-luettelon Excelin avulla file.
  Ensimmäistä kertaa tuonnissa tätä vaihtoehtoa ei tarvitse valita.

Mutta jos olet jo tuonut tietoja aiemmin, saatat joutua päättämään, mitä toimenpiteitä pitäisi tehdä, jos kaksoiskappaleita löytyy tuodessasi Exceliä SharePointiin.
Ennen kuin teet tämän, sinun on otettava käyttöön Tarkista kaksoiskappaleet tuonnin yhteydessä -vaihtoehto.
Päällekkäisiä tietueita voi olla sekä SharePoint-luettelossa että Excel-taulukossa. Päällekkäisten tietueiden tarkistamiseksi on määritettävä avain kaksoiskappaleiden tunnistamiseksi.
Avainsarake on sarake, joka yksilöi Excelin ja SharePoint-luettelon väliset tietueet (kuten ID-sarake). Voit määrittää useamman kuin yhden avainsarakkeen.

Huom
Avainsarakkeena voidaan käyttää vain sarakkeita, jotka on valittu Column Mapping -osiossa.
Nämä sarakkeet voidaan asettaa avainsarakkeiksi: Yksi tekstirivi, valinta, numero, päivämäärä ja aika, valuutta ja kyllä/ei.

Kun Tarkista päällekkäiset tietueet tuonnin yhteydessä -vaihtoehto on käytössä, voit suorittaa kaksi toimintoa, jos kopioita löytyy, kun Excel tuodaan luetteloon.

• Ohita päällekkäiset tietueet
  Excel Import App vertaa avainsarakkeen arvoja Excelissä ja SharePoint Online -luettelossa. Jos arvot ovat samat molemmilla puolilla, tietueet tunnistetaan kaksoiskappaleiksi.
  Tiedot, jotka on tunnistettu päällekkäisiksi tietueiksi Excel-laskentataulukossa, ohitetaan tuonnin aikana ja vain jäljellä olevat yksilölliset tietueet tuodaan.
• Päivitä päällekkäiset tietueet
  Excel Import App vertaa Avainsarakkeen arvoja Excelissä ja SharePoint Online -luettelossa. Jos arvot ovat samat molemmilla puolilla, tietueet tunnistetaan kaksoiskappaleiksi.
  Päällekkäisten tietueiden osalta Excel Import App päivittää SharePoint Online -luettelon tietueiden kaksoiskappaleet vastaavilla tiedoilla Excel-laskentataulukossa. Sitten laskentataulukon jäljellä olevat tiedot katsotaan uusiksi tietueiksi ja tuodaan vastaavasti.
  Huom
  Jos avainsarake ei ole ainutlaatuinen Excelissä tai luettelossa, tietueiden kaksoiskappaleet ohitetaan.
  esimampoletetaan, että olet asettanut Tilaustunnus-sarakkeen avaimeksi:
  Jos Excelissä on useita tietueita, joilla on sama Tilaustunnus-sarakkeen arvo, nämä tietueet tunnistetaan päällekkäisiksi ja ohitetaan.
  Jos luettelossa on useita tietueita, joilla on sama Tilaustunnus-sarakkeen arvo, luettelon tietueet tunnistetaan kaksoiskappaleiksi ja ohitetaan.
• Napsauta sitten Tuo-painiketta.
• Kun tuontiprosessi on valmis, näet tuontitulokset seuraavasti. Napsauta Sulje-painiketta poistuaksesi.
• Luettelossa löydät kaikki Excelin tietueet file on tuotu luetteloon seuraavasti.

Tuetut SharePoint-saraketyypit

Excel Import App tukee suosituimpia SharePoint-sarakkeita, mukaan lukien yksi tekstirivi, useita tekstirivejä, valinta, numero, päivämäärä ja aika, valuutta, henkilöt tai ryhmä, haku, kyllä/ei ja hyperlinkki tai kuvat. Voit yhdistää Excel-sarakkeet näihin SharePoint-sarakkeisiin, kun tuot Excelin file.

Joidenkin saraketyyppien kohdalla sinun on kuitenkin otettava huomioon joitain vinkkejä:

Valinta
Valinta-sarake on sisäänrakennettu SharePoint Online -sarake, jossa on ennalta määritetyt arvot. Jos haluat tuoda arvoja tähän saraketyyppiin, sinun on tarkistettava ja varmistettava, että arvo ja kirjainkoko ovat samat Excelissä ja luettelossa.

Jos haluat tuoda useita arvoja Valinta-sarakkeeseen, arvot on erotettava pilkulla ",".

esimample, Category-sarakkeen arvot on erotettava merkillä "," kuten seuraava, niin ne voidaan tuoda onnistuneesti.

Haku-sarake
Arvon tuominen SharePoint Lookup -sarakkeeseen edellyttää, että arvo on teksti tai numero. Se tarkoittaa, että valittu sarake Tässä sarakkeessa tulee olla yksi rivi tekstiä tai numerosarake.

Jos aiot tuoda useita arvoja Choice-sarakkeeseen, arvot tulee erottaa merkillä ";".

esimample, Liittyvät tapaukset -sarakkeen arvot on erotettava merkillä ";" kuten seuraavassa, ne voidaan tuoda hakusarakkeeseen onnistuneesti.

Henkilö tai ryhmä sarake
Jos haluat tuoda nimiä SharePoint Person- tai Group -sarakkeeseen, käyttäjän nimen Excelissä tulee olla kirjautumisnimi, näyttönimi tai sähköpostiosoite. jos sinun on tuotava useita arvoja tähän sarakkeeseen, arvot tulee erottaa merkillä ";".
esimample, alla olevan kuvan mukainen näyttönimi tai sähköpostiosoite voidaan tuoda onnistuneesti Henkilö- tai ryhmäsarakkeeseen.

Liite 1: Tilausten hallinta

Voit käyttää Excel Import App -kokeilutilausta 30 päivän ajan ensimmäisestä käyttöpäivästä lähtien.
Jos kokeilutilausaika päättyy, sinun on ostettava tilaus.
Excel Import App -sovelluksen tilaus on sivustokohtainen (aiemmin "sivustokokoelma") tai vuokralainen vuosittain.
Sivustokokoelman tilauksille ei ole loppukäyttäjärajoituksia. Kaikki sivustokokoelman käyttäjät voivat käyttää sovellusta.
Vuokratilaukselle ei ole sivustoja tai sivustokokoelman rajoituksia. Kaikki käyttäjät voivat käyttää sovellusta kaikissa saman vuokralaisen sivustoissa tai sivustokokoelmissa.

Tarkistetaan tilauksen tilaa

• Kun avaat Excelin tuonti -valintaikkunan, tilauksen tila näkyy valintaikkunan yläosassa.
  Kun tilaus on päättymässä 30 päivän sisällä, ilmoitusviestissä näkyy aina jäljellä olevat päivät.
• Päivittääksesi tilauksen tilan, aseta hiiri ilmoitusviestiin ja napsauta sitä. Uusi tila ladataan.
  Jos tilauksen tila ei muutu, tyhjennä selaimen välimuisti ja napsauta uudelleen.
• Kun tilauksen tilaksi vaihtuu Tilauksesi on virheellinen seuraavasti, se tarkoittaa, että tilauksesi on vanhentunut.
• Ole hyvä ja lähetä meille (sales@boostsolutions.com) sivu URL jatkaaksesi tilausta tai uusimista.

Sivustokokoelman löytäminen URL

• Sivuston hankkiminen (aiemmin sivustokokoelmaksi kutsuttu) URL, siirry uuden SharePoint-hallintakeskuksen Aktiiviset sivustot -sivulle.
• Napsauta sivustoa avataksesi ikkunan, jossa on sivuston asetukset. Napsauta Yleiset-välilehdessä Muokkaa linkkiä, niin saat sivuston URL.Jos sivustosi URL muutokset, lähetä meille uusi URL päivittääksesi tilauksen.

Vuokralaisen tunnuksen löytäminen 

• Saadaksesi vuokralaisen tunnuksen, mene ensin SharePointin hallintakeskukseen.
• Napsauta SharePointin hallintakeskuksessa Lisää ominaisuuksia -linkkiä vasemmasta navigointipalkista ja napsauta sitten Avaa-painiketta Sovellukset-kohdassa.
• Napsauta Hallinnoi sovelluksia -sivulla Lisää ominaisuuksia -linkkiä vasemmasta navigointipalkista.
• Napsauta sitten Avaa-painiketta Sovelluksen käyttöoikeudet -kohdassa.
• Sovelluksen käyttöoikeudet -sivulla on luettelo kaikista ohjelmista, mukaan lukien sovelluksen näyttönimi ja sovellustunnisteet. App Identifier -sarakkeessa @-symbolin jälkeen oleva osa on vuokralaisen tunnuksesi.
  Ole hyvä ja lähetä meille (sales@boostsolutions.com) vuokralaisen tunnus tilauksen tai uusimisen jatkamiseksi.
  Tai voit löytää vuokralaisen tunnuksen Azure-portaalin kautta.
• Kirjaudu Azure-portaaliin.
• Valitse Azure Active Directory.
• Valitse Ominaisuudet.
• Vieritä sitten alas Vuokralaisen tunnus -kenttään. Löydät vuokralaisen tunnuksen laatikosta.

Asiakirjat / Resurssit

BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdfKäyttöopas Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App

Viitteet

• Käyttöopas