BOOST SOLUTIONS Excel импорттау қолданбасы
Авторлық құқық
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Барлық құқықтар қорғалған.
Осы жарияланымдағы барлық материалдар авторлық құқықпен қорғалған және осы жарияланымның ешбір бөлігін қайта шығаруға, өзгертуге, көрсетуге, іздеу жүйесінде сақтауға немесе кез келген нысанда немесе кез келген тәсілмен, электронды, механикалық, фотокөшіру, жазу немесе басқа жолмен беруге болмайды, Boost Solutions компаниясының алдын ала жазбаша келісімінсіз.
Біздің web сайт: http://www.boostsolutions.com
Кіріспе
SharePoint Excel импорттау қолданбасы іскери пайдаланушыларға кез келген Excel электрондық кестесін (.xlsx, .xls немесе .csv) импорттауға мүмкіндік береді. file) SharePoint Online тізіміне және карта деректер өрістерін қолмен немесе автоматты түрде енгізіңіз.
Excel Import қолданбасын пайдалану арқылы пайдаланушылар деректерді SharePoint бағандарының көптеген кірістірілген түрлеріне импорттай алады, соның ішінде мәтіннің жалғыз жолы, мәтіннің бірнеше жолы, таңдау, нөмір, күн мен уақыт, валюта, адамдар немесе топ, іздеу, иә/жоқ және Гиперсілтеме немесе суреттер.
Бұл пайдаланушы нұсқаулығы пайдаланушыға осы қолданбаны пайдалану туралы нұсқау беру үшін пайдаланылады.
Осы және басқа нұсқаулықтардың соңғы көшірмесін алу үшін мына сайтқа кіріңіз:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Excel импорттау қолданбасын пайдалану жолы
Электрондық кестені импорттау
Электрондық кестені импорттау үшін тізімде кем дегенде Элементтерді қосу және Элементтерді өңдеу рұқсаттары болуы керек немесе тізімде Элементтерді қосу және Элементтерді өңдеу рұқсаттары бар SharePoint Online тобының мүшесі болуыңыз керек.
- Электрондық кестені импорттағыңыз келетін тізімді енгізіңіз. (Арнайы қалтаны енгізіңіз, қалтаға кестені импорттай аласыз.)
- Жоғарғы әрекеттер жолағында Excel импорттау түймесін басыңыз. (Excel импорттау классикалық SharePoint тәжірибесінде қолжетімді емес.)
- Excel импорттау тілқатысу терезесінің Электрондық кестеден импорттау бөлімінде Excel бағдарламасын сүйреңіз file сіз нүктелі жолақ аймағына импорттағыңыз келеді (немесе Excel бағдарламасын таңдау үшін апарып тастау түймесін басыңыз немесе осы жерді басыңыз file Excel немесе CSV таңдау үшін file).
- Бірде Excel file жүктелген болса, енгізілген парақтар жүктеледі және импорттауға болады. Парақ бөлімінде импорттағыңыз келетін парақты таңдаңыз.
Бірінші жолды импорттау немесе импорттамауды шешу үшін Excel бағдарламасындағы Өткізіп жіберу опциясын пайдаланыңыз. Бұл опция әдепкі бойынша қосылған және бірінші жолда өріс тақырыптары болмаса немесе бірінші жолды өріс тақырыптары ретінде пайдаланғыңыз келмесе, қолмен өшіруге болады.
- Бағандарды салыстыру бөлімінде Excel бағдарламасындағы бағандарды таңдап, оларды тізімдегі бағандарға салыстырыңыз.
Әдепкі бойынша, парақ жүктелген сайын бірдей атаудағы бағандар автоматты түрде салыстырылады. Сонымен қатар, қажетті бағандар қызыл жұлдызшамен белгіленеді және автоматты түрде таңдалады.
- Сүзгі бөлімінде деректер ауқымын таңдап, қажетті деректерді импорттаңыз. Бұл опцияның таңдауын алып тастасаңыз, Excel парағындағы барлық жолдар импортталады.
Егер [] ішінен [] импорттау опциясының жанындағы құсбелгіні қойып, 2-ден 8-ге дейінгі жолдар сияқты деректер ауқымын көрсетсеңіз, тізімге тек көрсетілген жолдар импортталады. 
- Импорттау опциялары бөлімінде SharePoint тізімін Excel бағдарламасы арқылы жаңартқыңыз келетінін көрсетіңіз file.
Алғаш импорттау үшін бұл опцияны таңдау қажет емес.
Бірақ бұрын деректерді импорттап қойған болсаңыз, Excel бағдарламасын SharePoint бағдарламасына импорттау кезінде көшірмелер табылса, қандай әрекетті орындау керектігін шешу қажет болуы мүмкін.
Мұны жасамас бұрын, импорттау кезінде қайталанатын жазбаларды тексеру опциясын қосу керек.
Қайталанатын жазбалар SharePoint тізімінде де, Excel парағында да болуы мүмкін. Қайталанатын жазбаларды тексеру үшін қайталанатын жазбаларды анықтау үшін кілт көрсетілуі керек.
Негізгі баған - Excel және SharePoint тізімі арасындағы жазбаларды бірегей түрде анықтайтын баған (идентификатор бағаны сияқты). Сіз бірнеше негізгі бағандарды көрсете аласыз.
Ескерту
Бағандарды салыстыру бөлімінде таңдалған бағандарды ғана негізгі баған ретінде пайдалануға болады.
Бұл бағандарды Негізгі бағандар ретінде орнатуға болады: мәтіннің бір жолы, Таңдау, Сан, Күн мен уақыт, Валюта және Иә/Жоқ.
Импорттау кезінде көшірме жазбаларды тексеру опциясы қосылғаннан кейін Excel бағдарламасын тізімге импорттау кезінде кез келген көшірмелер табылған жағдайда орындалатын екі әрекет бар.
- Қайталанатын жазбаларды өткізіп жіберу
Excel Import қолданбасы Excel және SharePoint Online тізіміндегі кілт бағанының мәндерін салыстырады, егер мәндер екі жақта да бірдей болса, жазбалар көшірме ретінде анықталады.
Excel электрондық кестесінде қайталанатын жазбалар ретінде анықталған деректер импорттау кезінде өткізіп жіберіледі және қалған бірегей жазбалар ғана импортталады. - Қайталанатын жазбаларды жаңарту
Excel импорттау қолданбасы Excel және SharePoint Online тізіміндегі Кілт бағанының мәндерін салыстырады, егер мәндер екі жақта да бірдей болса, жазбалар көшірме ретінде анықталады.
Қайталанатын жазбалар үшін Excel Import қолданбасы SharePoint Online тізіміндегі қайталанатын жазбалардағы ақпаратты Excel электрондық кестесіндегі сәйкес ақпаратпен жаңартады. Содан кейін электрондық кестенің қалған деректері жаңа жазбалар ретінде қарастырылады және сәйкесінше импортталады.
Ескерту
Егер кілт бағанасы Excel бағдарламасында немесе тізімде бірегей болмаса, қайталанатын жазбалар өткізіп жіберіледі.
Мысалыample, сіз Тапсырыс идентификаторы бағанын кілт ретінде орнатқансыз:
Excel бағдарламасында Тапсырыс идентификаторы бағанының бірдей мәні бар бірнеше жазбалар болса, бұл жазбалар көшірме ретінде анықталады және өткізіп жіберіледі.
Тізімде Тапсырыс идентификаторы бағанының бірдей мәні бар бірнеше жазбалар болса, тізімдегі жазбалар көшірме ретінде анықталады және өткізіп жіберіледі. - Содан кейін Импорттау түймесін басыңыз.
- Импорттау процесі аяқталғаннан кейін импорт нәтижелерін төмендегідей көре аласыз. Шығу үшін Жабу түймесін басыңыз.
Тізімде сіз Excel бағдарламасының барлық жазбаларын таба аласыз file төмендегідей тізімге импортталды.
Ең танымал SharePoint бағандарына Excel импорттау қолданбасы қолдау көрсетеді, соның ішінде мәтіннің бір жолы, мәтіннің бірнеше жолы, таңдау, нөмір, күн мен уақыт, валюта, адамдар немесе топ, іздеу, иә/жоқ және гиперсілтеме немесе суреттер. Excel файлын импорттау кезінде Excel бағандарын осы SharePoint бағандарына салыстыруға болады file.
Дегенмен, кейбір баған түрлері үшін сізге қамқорлық қажет кейбір кеңестер бар:
Таңдау
Таңдау бағаны - алдын ала анықталған мәндері бар кірістірілген SharePoint Online бағаны, осы баған түріне мәндерді импорттау үшін Excel және тізімде мән мен регистрдің бірдей екенін тексеріп, тексеріңіз.
Таңдау бағанына бірнеше мәндерді импорттау үшін мәндер үтір «,» арқылы бөлінуі керек.
Мысалыample, Санат бағанының мәндері төмендегідей «,» арқылы бөлінуі керек, содан кейін оларды сәтті импорттауға болады.
Іздеу бағаны
SharePoint іздеу бағанына мәнді импорттау үшін ол мәннің мәтін немесе сан болуын талап етеді. Бұл бағанның таңдалған бағанында мәтіннің жалғыз жолы немесе Сан бағанасы болуы керек дегенді білдіреді. 
Таңдау бағанына бірнеше мәндерді импорттауды жоспарласаңыз, мәндерді «;» арқылы бөлу керек.
Мысалыampле, Қатысты жағдайлар бағанының мәндері «;» арқылы бөлінуі керек. төмендегідей болса, оларды Іздеу бағанына сәтті импорттауға болады. 
Адам немесе топтық баған
Аттарды SharePoint тұлғасына немесе топ бағанына импорттау үшін Excel бағдарламасындағы пайдаланушы аты кіру аты, көрсетілетін атау немесе электрондық пошта мекенжайы болуы керек; егер осы бағанға бірнеше мәндерді импорттау қажет болса, мәндерді «;» арқылы бөлу керек.
Мысалыample, төмендегі суретте көрсетілгендей көрсетілетін атау немесе электрондық пошта мекенжайын Адам немесе Топ бағанына сәтті импорттауға болады. 
1-қосымша: Жазылымды басқару
Excel Import қолданбасының сынақ жазылымын оны алғаш пайдаланған күннен бастап 30 күн бойы пайдалана аласыз.
Сынақ жазылымының мерзімі аяқталса, жазылымды сатып алу қажет болады.
Excel Import қолданбасының жазылымы әр сайтқа (бұрын «сайттар жинағы» деп аталған) немесе жыл сайын жалға алушыға арналған.
Сайт жинағы жазылымы үшін соңғы пайдаланушы шектеулері жоқ. Сайт жинағындағы барлық пайдаланушылар қолданбаға қол жеткізе алады.
Жалға алушы жазылымы үшін сайттар немесе сайттарды жинау шектеулері жоқ. Барлық пайдаланушылар қолданбаға барлық тораптардағы немесе бір қатысушыдағы торап жинақтарында қол жеткізе алады.
Жазылым күйін тексеру
- Excel импорттау диалогын ашқан кезде жазылым күйі диалогтың жоғарғы жағында көрсетіледі.
Жазылымның мерзімі 30 күн ішінде аяқталуға жақын болғанда, хабарландыру хабары әрқашан қалған күндерді көрсетеді.
- Жазылым күйін жаңарту үшін хабарландыру хабарына тінтуірді қойып, оны басыңыз, содан кейін жаңа күй жүктеледі.
Жазылым күйі өзгермесе, шолғыштың кэшін тазалап, қайта басыңыз.
- Жазылым күйі келесідей «Жазылымыңыз жарамсыз» күйіне ауысқанда, бұл сіздің жазылымыңыздың мерзімі аяқталғанын білдіреді.
- бізге жіберіңіз (sales@boostsolutions.com) сайт URL жазылуды немесе жаңартуды жалғастыру үшін.
Сайт жинағын табу URL
- Сайтты алу үшін (бұрын сайттар жинағы деп аталған) URL, жаңа SharePoint басқару орталығының Белсенді сайттар бетіне өтіңіз.
Сайт параметрлері бар терезені ашу үшін сайтты басыңыз. Жалпы қойындысында Өңдеу сілтемесін басыңыз, содан кейін сайтты алуға болады URL.
Егер сіздің сайтыңыз URL өзгерістер, бізге жаңасын жіберіңіз URL жазылымды жаңарту үшін.
Жалға алушының идентификаторын табу
- Жалға алушының идентификаторын алу үшін алдымен SharePoint басқару орталығына өтіңіз.
- SharePoint басқару орталығында сол жақ шарлаудан Қосымша мүмкіндіктер сілтемесін басыңыз, одан кейін Қолданбалар астындағы Ашу түймесін басыңыз.
- Қолданбаларды басқару бетінде сол жақ шарлаудан Қосымша мүмкіндіктер сілтемесін басыңыз.
- Содан кейін «Қолданба рұқсаттары» астындағы «Ашу» түймесін басыңыз.
- Қолданба рұқсаттары беті қолданбаның көрсетілетін атауы мен қолданба идентификаторларын қоса, барлық қолданбаларды тізімдейді. Қолданба идентификаторы бағанында @ белгісінен кейінгі бөлік жалға алушы идентификаторы болып табылады.
бізге жіберіңіз (sales@boostsolutions.com) жазылымды немесе жаңартуды жалғастыру үшін жалға алушының идентификаторы.
Немесе сіз Azure порталы арқылы жалға алушы идентификаторын таба аласыз. - Azure порталына кіріңіз.
- Azure Active Directory таңдаңыз.
- Сипаттар таңдаңыз.
- Содан кейін Жалға алушы идентификаторы өрісіне төмен жылжыңыз. Жалға алушының идентификаторын қораптан таба аласыз.
Құжаттар / Ресурстар
 |
BOOST SOLUTIONS Excel импорттау қолданбасы [pdf] Пайдаланушы нұсқаулығы Excel импорттау қолданбасы, импорт қолданбасы, Excel импорты, импорттау, қолданба |
