SOLUZIONI BOOST Guida per l'utente di l'applicazione Excel Import

Cuntenuti ammuccià

1 SOLUZIONI BOOST Excel Import App

2 Introduzione

3 Cumu aduprà l'app di importazione Excel

3.1 Importa un Spreadsheet

3.2 Tipi di colonna SharePoint supportati

4 Appendice 1: Gestione di l'abbonamentu

4.1 Truvà u Site Collection URL

5 Documenti / Risorse

5.1 Referenze

6 Posti cunnessi

SOLUZIONI BOOST Excel Import App

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Introduzione

SharePoint Excel Import App permette à l'utilizatori di l'affari di impurtà qualsiasi foglia di calculu Excel (.xlsx, .xls, o .csv). file) in una lista di SharePoint Online è i campi di dati di mappa manualmente o automaticamente.
Utilizendu Excel Import App, l'utilizatori ponu impurtà dati à a maiò parte di i tipi integrati di colonne di SharePoint, cumprese una sola linea di testu, parechje linee di testu, scelta, numeru, data è ora, valuta, persone o gruppu, ricerca, sì / no è. Hyperlink o Pictures.
Questa guida d'utilizatore hè aduprata per urdinà à l'utilizatori cumu utilizà sta app.
Per l'ultima copia di questa è altre guide, visitate:
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Cumu aduprà l'app di importazione Excel

Importa un Spreadsheet

Per impurtà un Spreadsheet, duvete avè almenu permessi Add Items è Edit Items in a lista o esse un membru di u gruppu SharePoint Online chì hà permessi Add Items è Edit Items in a lista.

Inserite a lista in quale vulete impurtà una spreadsheet. (Ingressu in u cartulare specificu, pudete impurtà aspreadsheet à u cartulare.)
Cliccate Import Excel in a barra d'azzione superiore. (Importa Excel ùn hè micca dispunibule in l'esperienza classica di SharePoint.)

In a finestra di dialogu di Importazione di Excel, in a sezione Importazione da Spreadsheet, trascinate l'Excel file avete intenzione di impurtà in l'area di scatula punteggiata (o cliccate Drag and drop o cliccate quì per selezziunà un Excel file per sceglie un Excel o CSV file).
Una volta l'Excel file hè caricatu, i fogli inclusi seranu caricati è dispunibili per l'impurtazione. In a rùbbrica Sheet, sceglite un fogliu chì vulete impurtà.
Aduprate l'Opzione Skip header row in Excel per decide di impurtà o micca a prima fila. Questa opzione hè attivata per automaticamente è pò esse disattivata manualmente se ùn avete micca tituli di campu in a prima fila o se ùn vulete micca aduprà a prima fila cum'è tituli di campu.

In a rùbbrica Column Mapping, selezziunate e culonni in Excel è mappe à e culonni di lista.
Per automaticamente, e culonne cù u listessu nome seranu automaticamente mappate ogni volta chì una foglia hè caricata. Inoltre, e colonne necessarie seranu marcate cù un asteriscu rossu è selezziunate automaticamente.
In a rùbbrica Filtru, selezziunate a gamma di dati è impurtate e dati chì avete bisognu. Se deselezziunate sta opzione, tutte e fila in u fogliu Excel seranu impurtate.Se selezziunate a casella accantu à l'opzione Import from [] to [], è specificate a gamma di dati cum'è da a fila 2 à 8, allora solu e file specificate seranu impurtate à a lista.

In a sezione Opzioni d'Importazione, specificate se vulete aghjurnà a lista di SharePoint cù un Excel file.
Per a prima importazione, ùn hè micca necessariu di selezziunà sta opzione.

Ma s'è avete digià impurtatu dati prima, pudete avè bisognu di decisu chì l'azzione deve esse fatta se si trovanu duplicati quandu importa Excel à SharePoint.
Prima di fà questu, avete bisognu di attivà l'opzione Verificate i registri duplicati quandu importa.
I registri duplicati ponu esiste in a lista di SharePoint è in Excel Sheet. Per verificà i registri duplicati, una Chjave deve esse specificata per identificà i registri duplicati.
Una colonna chjave hè quella chì identifica unicu i registri trà Excel è a lista di SharePoint (cum'è una colonna ID). Pudete specificà più di una colonna chjave.

Nota
Solu i culonni chì sò stati scelti in a sezione Mappa di Colonna ponu esse aduprati cum'è una colonna chjave.
Queste colonne ponu esse stabilite cum'è colonne Chjave: una sola linea di testu, Scelta, Numeru, Data è Ora, Valuta è Sì / No.

Una volta chì l'opzione Verificate i registri duplicati quandu l'importazione hè attivata, ci sò duie azioni chì ponu esse pigliate se si trovanu duplicati quandu importate Excel à a lista.

Salta i registri duplicati
Excel Import App compara i valori di a colonna chjave in a lista di Excel è SharePoint Online, se i valori sò listessi da i dui lati, i registri seranu identificati cum'è duplicati.
I dati chì sò stati identificati cum'è registri duplicati in una foglia di calculu Excel seranu saltati durante l'importazione è solu i registri unichi rimanenti seranu impurtati.

Aghjurnate i registri duplicati
Excel Import App compara i valori di a colonna Chjave in a lista di Excel è SharePoint Online, se i valori sò listessi da i dui lati, i registri seranu identificati cum'è duplicati.
Per i registri duplicati, Excel Import App aghjurnà l'infurmazioni in i registri duplicati in a lista di SharePoint Online cù l'infurmazioni currispondenti in a foglia di calculu Excel. Allora, i dati rimanenti di a foglia di calculu seranu cunsiderati cum'è novi registri è impurtati in cunseguenza.
Nota
Se a colonna chjave ùn hè micca unica in Excel o lista, i registri duplicati seranu saltati.
Per esample, supponi chì avete stabilitu a colonna ID d'ordine cum'è chjave:
Se ci sò parechje registrazioni in Excel cù u listessu valore di a colonna ID d'Ordine, sti registri seranu identificati cum'è duplicati è saltati.
Se ci sò parechje registrazioni cù u listessu valore di a colonna ID d'ordine in a lista, i registri in a lista seranu identificati cum'è duplicati è saltati.
E poi cliccate nant'à u buttone Import.

Dopu à u prucessu di impurtazione finitu, vi ponu vede i risultati impurtazioni cum'è seguita. Cliccate u buttone Close per esce.
In a lista, truverete chì tutti i registri di Excel file sò stati impurtati in a lista cum'è seguita.

Tipi di colonna SharePoint supportati

E colonne SharePoint più famose sò supportate da Excel Import App, cumpresa una sola linea di testu, più linee di testu, scelta, numeru, data è ora, valuta, persone o gruppu, ricerca, sì / no è iperlink o foto. Pudete mappe e colonne di Excel à queste colonne di SharePoint quandu importate un Excel file.

Tuttavia, per certi tipi di colonna, ci sò qualchi cunsiglii chì avete bisognu di piglià cura:

Scelta
A colonna di scelta hè una colonna integrata di SharePoint Online cù valori predefiniti, per impurtà i valori in stu tipu di colonna, avete bisognu di verificà è assicuratevi chì u valore è u casu sò listessi in Excel è lista.

Per impurtà parechji valori in una colonna Scelta, i valori devenu esse separati da virgola ",".

Per esample, i valori di a colonna Category deve esse siparati da "," cum'è seguitu, allora ponu esse impurtati bè.

Colonna di ricerca
Per impurtà u valore in una colonna di ricerca di SharePoint, hè necessariu chì u valore sia un testu o un numeru. Significa a colonna selezziunata di In questa colonna deve esse una sola linea di testu o colonna Numeru.

Se pensa à impurtà parechji valori in una colonna di Scelta, i valori devenu esse separati da ";".

Per esample, i valori di a colonna di Casi Relativi devenu esse separati da ";" cum'è seguita, tandu ponu esse impurtati à una colonna Lookup successu.

Colonna Persona o Gruppu
Per impurtà nomi in una colonna di SharePoint Persona o Gruppu, u nome di l'utilizatore in Excel deve esse un nome di login, nome di visualizazione o indirizzu email; se avete bisognu di impurtà parechji valori in questa colonna, i valori devenu esse separati da ";".
Per esample, u nome di visualizazione o l'indirizzu email cum'è mostra in a figura sottu pò esse impurtata cù successu in a Colonna Persona o Gruppu.

Appendice 1: Gestione di l'abbonamentu

Pudete utilizà l'abbonamentu di prova di l'Excel Import App per un periudu di 30 ghjorni da u ghjornu chì l'utilizate per a prima volta.
Se u periodu di abbunamentu di prova finisce, vi tuccherà à cumprà un abbonamentu.
L'abbunamentu di l'Excel Import App hè per situ (precedentemente chjamatu "raccolta di u situ") o tenant annu.
Per l'abbonamentu di a cullezzione di u situ, ùn ci hè micca limitazione di l'utilizatori finali. Tutti l'utilizatori in a cullezzione di u situ ponu accede à l'app.
Per l'abbonamentu di l'inquilini, ùn ci sò micca siti o limitazione di cullezzione di siti. Tutti l'utilizatori ponu accede à l'app in tutti i siti o cullezzione di siti in u stessu tenant.

Cuntrollà u Statu di Abbonamentu

Quandu apre u dialogu di Importazione di Excel, u statutu di abbunamentu serà mostratu in cima di u dialogu.
Quandu l'abbonamentu hè vicinu à scade in 30 ghjorni, u missaghju di notificazione mostrarà sempre i ghjorni rimasti.
Per aghjurnà u statutu di l'abbonamentu, mette u mouse nantu à u messagiu di notificazione è cliccate, dopu u novu statutu serà caricatu.
Se u statu di abbunamentu ùn cambia micca, per piacè sguassate a cache di u navigatore è cliccate di novu.
Una volta chì u statutu di l'abbonamentu hè diventatu U vostru abbunamentu hè invalidu cum'è seguitu, significa chì u vostru abbonamentu hè scadutu.
Per piacè mandateci (sales@boostsolutions.com) u situ URL per prucede un abbonamentu o rinnuvamentu.

Truvà u Site Collection URL

Per uttene u situ (precedentemente chjamatu cullezzione di u situ) URL, andate à a pagina di i siti attivi di u novu centru di amministrazione di SharePoint.
Cliccate u situ per apre una finestra cù i paràmetri di u situ. In tabulazione Generale, cliccate Edite ligame è dopu pudete ottene u situ URL.Se u vostru situ URL cambiamenti, mandateci u novu URL per aghjurnà l'abbonamentu.

Truvà l'ID di l'inquilini

Per uttene l'ID di l'inquilino, andate prima à u centru di amministrazione di SharePoint.
Da u centru di amministrazione di SharePoint, cliccate nantu à u ligame More features from left navigation, è dopu cliccate nant'à u buttone Apertu sottu Apps.
In a pagina Manage Apps, cliccate nant'à u ligame More features from the left navigation.
E poi cliccate nant'à u buttone Open sottu permissions App.
A Pagina di Permissions App elenca tutte l'applicazioni, cumprese u nome di visualizazione di l'app è l'identificatori di l'app. In a colonna App Identifier, a parte dopu à u simbulu @ hè u vostru ID Tenant.
Per piacè mandateci (sales@boostsolutions.com) l'ID di l'inquilanu per prucede un abbonamentu o rinnuvamentu.
O pudete truvà l'ID inquilanti attraversu u portale Azure.
Accedi à u portale Azure.
Selezziunate Azure Active Directory.
Selezziunà Pruprietà.