I-BOOST SOLUTIONS Excel Import App User Guide

Mga nilalaman magtago

1 I-BOOST SOLUTIONS Excel Import App

2 Panimula

3 Paano Gamitin ang Excel Import App

3.1 Mag-import ng Spreadsheet

3.2 Mga sinusuportahang Uri ng Column ng SharePoint

4 Appendix 1: Pamamahala ng Subscription

4.1 Paghahanap ng Koleksyon ng Site URL

5 Mga Dokumento / Mga Mapagkukunan

5.1 Mga sanggunian

6 Mga Kaugnay na Post

I-BOOST SOLUTIONS Excel Import App

Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Lahat ng karapatan ay nakalaan.
Ang lahat ng materyal na nilalaman ng publikasyong ito ay protektado ng Copyright at walang bahagi ng publikasyong ito ang maaaring kopyahin, baguhin, ipakita, itago sa isang sistema ng pagkuha, o ipadala sa anumang anyo o sa anumang paraan, electronic, mechanical, photocopying, recording o kung hindi man, nang walang paunang nakasulat na pahintulot ng Boost Solutions.
Ang aming web site: http://www.boostsolutions.com

Panimula

Ang SharePoint Excel Import App ay nagbibigay-daan sa mga user ng negosyo na mag-import ng anumang Excel spreadsheet (.xlsx, .xls, o .csv file) sa isang listahan ng SharePoint Online at mga field ng data ng mapa nang manu-mano o awtomatiko.
Gamit ang Excel Import App, ang mga user ay makakapag-import ng data sa karamihan ng mga built-in na uri ng SharePoint column, kabilang ang Single Line of Text, Multiple Lines of Text, Choice, Number, Petsa at Oras, Currency, People o Group, Lookup, Yes/No at Hyperlink o Mga Larawan.
Ginagamit ang gabay sa gumagamit na ito upang turuan ang user kung paano gamitin ang app na ito.
Para sa pinakabagong kopya nito at ng iba pang mga gabay, pakibisita ang:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Paano Gamitin ang Excel Import App

Mag-import ng Spreadsheet

Upang mag-import ng Spreadsheet, dapat ay mayroon kang hindi bababa sa Magdagdag ng Mga Item at Mag-edit ng Mga Item sa listahan o maging miyembro ng grupong SharePoint Online na may mga pahintulot na Magdagdag ng Mga Item at Mag-edit ng Mga Item sa listahan.

Ilagay ang listahan kung saan mo gustong mag-import ng spreadsheet. (Ipasok ang partikular na folder, maaari kang mag-import ng aspreadsheet sa folder.)
I-click ang Import Excel sa itaas na action bar. (Hindi available ang Import Excel sa classic na karanasan sa SharePoint.)

Sa dialog box ng Excel Import, sa Import mula sa Spreadsheet na seksyon, i-drag ang Excel file balak mong i-import sa lugar na may tuldok na kahon (o i-click ang I-drag at i-drop o i-click dito para pumili ng Excel file para pumili ng Excel o CSV file).
Kapag ang Excel file ay na-upload, ang mga sheet na kasama ay ilo-load at magagamit para sa pag-import. Sa seksyong Sheet, pumili ng sheet na gusto mong i-import.
Gamitin ang Option Skip header row sa Excel para magpasya kung ii-import o hindi ang unang row. Ang opsyong ito ay pinagana bilang default at maaaring manu-manong i-disable kung wala kang mga pamagat ng field sa unang hilera o kung ayaw mong gamitin ang unang hilera bilang mga pamagat ng field.

Sa seksyong Column Mapping, piliin ang mga column sa Excel at i-map ang mga ito upang ilista ang mga column.
Bilang default, ang mga column na may parehong pangalan ay awtomatikong mamamapa sa tuwing naglo-load ang isang sheet. Bilang karagdagan, ang mga kinakailangang column ay mamarkahan ng pulang asterisk at awtomatikong pipiliin.
Sa seksyong Filter, piliin ang hanay ng data at i-import ang data na kailangan mo. Kung aalisin mo sa pagkakapili ang opsyong ito, mai-import ang lahat ng row sa Excel sheet.Kung pipiliin mo ang checkbox sa tabi ng opsyong Mag-import mula sa [] hanggang [], at tukuyin ang hanay ng data tulad ng mula sa row 2 hanggang 8, kung gayon ang mga tinukoy na row lang ang mai-import sa listahan.

Sa seksyong Mga Opsyon sa Pag-import, tukuyin kung gusto mong i-update ang listahan ng SharePoint gamit ang isang Excel file.
Para sa unang beses na pag-import, hindi kailangang piliin ang opsyong ito.

Ngunit kung nakapag-import ka na ng data dati, maaaring kailanganin mong magpasya kung anong aksyon ang dapat gawin kung may nakitang mga duplicate kapag nag-import ng Excel sa SharePoint.
Bago gawin ito, kailangan mong paganahin ang opsyon na Suriin ang mga duplicate na tala kapag nag-i-import.
Maaaring umiral ang mga duplicate na tala sa parehong listahan ng SharePoint at Excel Sheet. Upang masuri ang mga duplicate na tala, kailangang tukuyin ang isang Key upang matukoy ang mga duplicate na tala.
Ang pangunahing column ay isa na natatanging tumutukoy sa mga talaan sa pagitan ng Excel at SharePoint list (tulad ng ID column). Maaari kang tumukoy ng higit sa isang pangunahing column.

Tandaan
Ang mga column lang na napili sa seksyong Column Mapping ang maaaring gamitin bilang key column.
Maaaring itakda ang mga column na ito bilang Key column: Isang linya ng text, Choice, Number, Petsa at Oras, Currency at Oo/No.

Kapag pinagana ang Suriin ang mga duplicate na tala kapag nag-import, mayroong dalawang pagkilos na maaaring gawin kung may mga duplicate na makikita kapag nag-import ng Excel sa listahan.

Laktawan ang mga duplicate na tala
Inihahambing ng Excel Import App ang mga halaga ng key column sa listahan ng Excel at SharePoint Online, kung pareho ang mga value sa magkabilang panig, makikilala ang mga tala bilang duplicate.
Ang data na natukoy bilang mga duplicate na tala sa isang Excel spreadsheet ay lalaktawan kapag nag-i-import at tanging ang mga natatanging tala na natitira lamang ang ii-import.

I-update ang mga duplicate na tala
Ang Excel Import App ay naghahambing ng mga halaga ng Key column sa Excel at SharePoint Online na listahan, kung ang mga halaga ay pareho sa magkabilang panig, ang mga tala ay makikilala bilang duplicate.
Para sa mga duplicate na tala, ia-update ng Excel Import App ang impormasyon sa mga duplicate na tala sa listahan ng SharePoint Online na may kaukulang impormasyon sa Excel spreadsheet. Pagkatapos, ang natitirang data ng spreadsheet ay ituturing na mga bagong tala at mai-import nang naaayon.
Tandaan
Kung ang key column ay hindi natatangi sa Excel o listahan, ang mga duplicate na tala ay lalaktawan.
Para kay example, kung itinakda mo ang column ng Order ID bilang susi:
Kung maraming record sa Excel na may parehong halaga ng column ng Order ID, makikilala ang mga record na ito bilang duplicate at lalaktawan.
Kung maraming talaan na may parehong halaga ng column ng Order ID sa listahan, ang mga talaan sa listahan ay makikilala bilang duplicate at lalaktawan.
At pagkatapos ay i-click ang Import button.

Pagkatapos ng proseso ng pag-import, makikita mo ang mga resulta ng pag-import bilang sumusunod. I-click ang Close button para lumabas.
Ang sa listahan, makikita mo na ang lahat ng mga talaan ng Excel file ay na-import sa listahan bilang sumusunod.

Mga sinusuportahang Uri ng Column ng SharePoint

Karamihan sa mga sikat na column ng SharePoint ay sinusuportahan ng Excel Import App, kabilang ang Single Line of Text, Multiple Lines of Text, Choice, Number, Petsa at Oras, Currency, People o Group, Lookup, Yes/No at Hyperlink o Pictures. Maaari mong imapa ang mga column ng Excel sa mga column na ito ng SharePoint kapag nag-import ng Excel file.

Gayunpaman, para sa ilang uri ng column, may ilang tip na kailangan mong alagaan:

Pagpipilian
Ang pagpipiliang column ay isang built-in na SharePoint Online na column na may mga paunang natukoy na halaga, upang mag-import ng mga halaga sa ganitong uri ng column, kailangan mong suriin at tiyaking pareho ang value at case sa Excel at listahan.

Para mag-import ng maraming value sa isang Choice column, ang mga value ay dapat paghiwalayin ng kuwit na ",".

Para kay exampSa gayon, ang mga halaga ng hanay ng Kategorya ay dapat na pinaghihiwalay ng "," bilang sumusunod, pagkatapos ay maaari silang matagumpay na ma-import.

Hanay ng Paghahanap
Upang mag-import ng halaga sa isang column ng SharePoint Lookup, kinakailangan nito na ang halaga ay isang text o isang numero. Nangangahulugan ito na ang napiling column ng Sa column na ito ay dapat na isang solong linya ng text o Number column.

Kung plano mong mag-import ng maraming value sa isang Choice column, ang mga value ay dapat paghiwalayin ng ";".

Para kay example, ang mga halaga ng column na Mga Kaugnay na Kaso ay dapat paghiwalayin ng “;” bilang sumusunod, pagkatapos ay matagumpay na mai-import ang mga ito sa hanay ng Lookup.

Tao o Pangkat na Hanay
Upang mag-import ng mga pangalan sa isang SharePoint Person o Group column, ang pangalan ng user sa Excel ay dapat na isang login name, display name o email address; kung kailangan mong mag-import ng maramihang mga halaga sa column na ito, ang mga halaga ay dapat na paghiwalayin ng ";".
Para kay exampSa gayon, ang display name o email address tulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba ay maaaring matagumpay na ma-import sa Tao o Group Column.

Appendix 1: Pamamahala ng Subscription

Maaari mong gamitin ang trial na subscription sa Excel Import App sa loob ng 30 araw mula noong araw na una mong gamitin ito.
Kung matatapos ang trial na panahon ng subscription, kakailanganin mong bumili ng subscription.
Ang subscription ng Excel Import App ay bawat site (dating tinatawag na "site collection") o nangungupahan taun-taon.
Para sa subscription sa koleksyon ng site, walang limitasyon sa end-user. Maa-access ng lahat ng user sa koleksyon ng site ang app.
Para sa subscription ng nangungupahan, walang mga site o limitasyon sa pagkolekta ng site. Maa-access ng lahat ng user ang app sa lahat ng site o koleksyon ng site sa loob ng parehong nangungupahan.

Sinusuri ang Katayuan ng Subscription

Kapag binuksan mo ang dialog ng Excel Import, ipapakita ang status ng subscription sa tuktok ng dialog.
Kapag malapit nang mag-expire ang subscription sa loob ng 30 araw, palaging ipapakita ng mensahe ng notification ang mga araw na natitira.
Upang i-update ang status ng subscription, mangyaring ilagay ang mouse sa mensahe ng notification at i-click ito, pagkatapos ay mai-load ang bagong status.
Kung hindi magbabago ang status ng subscription, paki-clear ang cache ng browser at i-click muli.
Kapag naging di-wasto ang status ng subscription sa Iyong subscription bilang sumusunod, nangangahulugan ito na nag-expire na ang iyong subscription.
Mangyaring magpadala sa amin (sales@Boostsolutions.com) ang site URL upang magpatuloy sa isang subscription o pag-renew.

Paghahanap ng Koleksyon ng Site URL

Para makakuha ng site (dating tinatawag na site collection) URL, mangyaring pumunta sa pahina ng Aktibong mga site ng bagong admin center ng SharePoint.
I-click ang site upang magbukas ng window na may mga setting ng site. Sa General tab, i-click ang I-edit ang link at pagkatapos ay makukuha mo ang site URL.Kung ang iyong site URL mga pagbabago, mangyaring ipadala sa amin ang bago URL upang i-update ang subscription.

Paghahanap ng ID ng Nangungupahan

Upang makuha ang tenant ID, mangyaring pumunta muna sa SharePoint admin center.
Mula sa SharePoint admin center, mag-click sa link na Higit pang mga tampok mula sa kaliwang nabigasyon, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang Buksan sa ilalim ng Apps.
Sa pahina ng Pamahalaan ang Apps, mag-click sa link na Higit pang mga tampok mula sa kaliwang nabigasyon.
At pagkatapos ay mag-click sa pindutang Buksan sa ilalim ng Mga pahintulot ng App.
Inililista ng Page ng Mga Pahintulot sa App ang lahat ng app, kabilang ang display name ng app at mga identifier ng app. Sa column ng App Identifier, ang bahagi pagkatapos ng simbolo na @ ay ang iyong Tenant ID.
Mangyaring magpadala sa amin (sales@Boostsolutions.com) ang tenant ID para magpatuloy sa isang subscription o renewal.
O maaari mong mahanap ang tenant ID sa pamamagitan ng Azure portal.
Mag-sign in sa Azure portal.
Piliin ang Azure Active Directory.
Piliin ang Properties.