SOLUȚII BOOST Aplicația Excel Import

Drepturi de autor
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Toate drepturile rezervate.
Toate materialele conținute în această publicație sunt protejate de drepturi de autor și nicio parte a acestei publicații nu poate fi reprodusă, modificată, afișată, stocată într-un sistem de recuperare sau transmisă sub orice formă sau prin orice mijloc, electronic, mecanic, prin fotocopiere, înregistrare sau altfel, fără acordul prealabil scris al Boost Solutions.
Noastre web site: http://www.boostsolutions.com

Introducere

Aplicația SharePoint Excel Import permite utilizatorilor de afaceri să importe orice foaie de calcul Excel (.xlsx, .xls sau .csv file) într-o listă SharePoint Online și hartă câmpurile de date manual sau automat.
Folosind aplicația Excel Import, utilizatorii pot importa date în majoritatea tipurilor încorporate de coloane SharePoint, inclusiv o singură linie de text, mai multe linii de text, alegere, număr, dată și oră, monedă, persoane sau grup, căutare, da/nu și Hyperlink sau Imagini.
Acest ghid de utilizare este folosit pentru a instrui utilizatorul despre cum să folosească această aplicație.
Pentru cea mai recentă copie a acestui ghid și a altor ghiduri, vă rugăm să vizitați:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Cum să utilizați aplicația Excel Import

Importați o foaie de calcul

Pentru a importa o foaie de calcul, trebuie să aveți cel puțin permisiunile Adăugare elemente și Editare articole în listă sau să fiți membru al grupului SharePoint Online care are permisiuni Adăugare articole și Editare articole în listă.

 

• Introduceți lista în care doriți să importați o foaie de calcul. (Introduceți folderul specific, puteți importa o foaie de calcul în folder.)
• Faceți clic pe Import Excel în bara de acțiuni de sus. (Importarea Excel nu este disponibilă în experiența clasică SharePoint.)
• În caseta de dialog Import Excel, în secțiunea Import din foaia de calcul, trageți Excel file intenționați să importați în zona casetei punctate (sau faceți clic pe Trageți și plasați sau faceți clic aici pentru a selecta un Excel file pentru a alege un Excel sau CSV file).
• Odată ce Excel file este încărcat, foile incluse vor fi încărcate și disponibile pentru import. În secțiunea Foaie, selectați o foaie pe care doriți să o importați.
  Utilizați rândul de antet Opțiunea Skip din Excel pentru a decide dacă importați sau nu primul rând. Această opțiune este activată implicit și poate fi dezactivată manual dacă nu aveți titluri de câmp în primul rând sau dacă nu doriți să utilizați primul rând ca titluri de câmp.
• În secțiunea Mapare coloane, selectați coloanele în Excel și mapați-le la coloanele din listă.
  În mod implicit, coloanele cu același nume vor fi mapate automat ori de câte ori este încărcată o foaie. În plus, coloanele necesare vor fi marcate cu un asterisc roșu și selectate automat.
• În secțiunea Filtru, selectați intervalul de date și importați datele de care aveți nevoie. Dacă deselectați această opțiune, toate rândurile din foaia Excel vor fi importate.Dacă bifați caseta de selectare de lângă opțiunea Import from [] to [] și specificați intervalul de date, cum ar fi de la rândul 2 la 8, atunci numai rândurile specificate vor fi importate în listă.
• În secțiunea Opțiuni de import, specificați dacă doriți să actualizați lista SharePoint folosind un Excel file.
  Pentru prima importare, nu este necesar să selectați această opțiune.

Dar dacă ați importat deja date înainte, poate fi necesar să decideți ce acțiune ar trebui luată dacă se găsesc duplicate la importul Excel în SharePoint.
Înainte de a face acest lucru, trebuie să activați opțiunea Verificați înregistrările duplicate la import.
Înregistrările duplicate pot exista atât în ​​lista SharePoint, cât și în Foaia Excel. Pentru a verifica înregistrările duplicate, trebuie specificată o cheie pentru a identifica înregistrările duplicate.
O coloană cheie este una care identifică în mod unic înregistrările dintre Excel și lista SharePoint (cum ar fi o coloană ID). Puteți specifica mai multe coloane cheie.

Nota
Doar coloanele care au fost selectate în secțiunea Mapare coloane pot fi utilizate ca coloană cheie.
Aceste coloane pot fi setate ca coloane cheie: un singur rând de text, Alegere, Număr, Data și Ora, Monedă și Da/Nu.

Odată ce opțiunea Verificați înregistrările duplicate la import este activată, există două acțiuni care pot fi întreprinse dacă sunt găsite duplicate la importul Excel în listă.

• Omite înregistrările duplicate
  Aplicația Excel Import compară valorile coloanei cheie din lista Excel și SharePoint Online, dacă valorile sunt aceleași pe ambele părți, înregistrările vor fi identificate ca fiind duplicate.
  Datele care au fost identificate ca înregistrări duplicate într-o foaie de calcul Excel vor fi omise la import și vor fi importate numai înregistrările unice rămase.
• Actualizați înregistrările duplicate
  Aplicația Excel Import compară valorile coloanei Cheie din lista Excel și SharePoint Online, dacă valorile sunt aceleași pe ambele părți, înregistrările vor fi identificate ca fiind duplicate.
  Pentru înregistrările duplicate, Excel Import App va actualiza informațiile din înregistrările duplicate din lista SharePoint Online cu informațiile corespunzătoare din foaia de calcul Excel. Apoi, datele rămase ale foii de calcul vor fi considerate înregistrări noi și importate în consecință.
  Nota
  Dacă coloana cheie nu este unică în Excel sau listă, înregistrările duplicate vor fi omise.
  De example, presupunând că ați setat coloana ID comandă ca cheie:
  Dacă există mai multe înregistrări în Excel cu aceeași valoare a coloanei ID comandă, aceste înregistrări vor fi identificate ca duplicate și omise.
  Dacă există mai multe înregistrări cu aceeași valoare a coloanei ID comandă în listă, înregistrările din listă vor fi identificate ca duplicate și omise.
• Și apoi faceți clic pe butonul Import.
• După terminarea procesului de import, puteți vedea rezultatele importului după cum urmează. Faceți clic pe butonul Închidere pentru a ieși.
• În listă, veți găsi că toate înregistrările din Excel file au fost importate în listă după cum urmează.

Tipuri de coloane SharePoint acceptate

Cele mai populare coloane SharePoint sunt acceptate de aplicația Excel Import, inclusiv o singură linie de text, mai multe linii de text, alegere, număr, dată și oră, monedă, persoane sau grup, căutare, da/nu și hyperlink sau imagini. Puteți mapa coloanele Excel la aceste coloane SharePoint atunci când importați un Excel file.

Cu toate acestea, pentru unele tipuri de coloane, există câteva sfaturi de care trebuie să aveți grijă:

Alegere
Coloana Choice este o coloană SharePoint Online încorporată cu valori predefinite, pentru a importa valori în acest tip de coloană, trebuie să verificați și să vă asigurați că valoarea și majusculele sunt aceleași în Excel și listă.

Pentru a importa mai multe valori într-o coloană Alegere, valorile trebuie separate prin virgulă „,”.

De example, valorile coloanei Category trebuie separate prin „,” după cum urmează, apoi pot fi importate cu succes.

Coloana Căutare
Pentru a importa valoarea într-o coloană de căutare SharePoint, este necesar ca valoarea să fie un text sau un număr. Înseamnă că coloana selectată din În această coloană ar trebui să fie o singură linie de text sau coloana Număr.

Dacă intenționați să importați mai multe valori într-o coloană Alegere, valorile trebuie separate prin „;”.

De example, valorile coloanei Cazuri conexe trebuie separate prin „;” după cum urmează, apoi pot fi importate cu succes într-o coloană Căutare.

Coloana Persoană sau Grup
Pentru a importa nume într-o coloană de persoană sau grup SharePoint, numele utilizatorului în Excel ar trebui să fie un nume de conectare, un nume afișat sau o adresă de e-mail; dacă trebuie să importați mai multe valori în această coloană, valorile trebuie separate prin „;”.
De exampNumele afișat sau adresa de e-mail, așa cum se arată în figura de mai jos, pot fi importate cu succes în coloana Persoană sau Grup.

Anexa 1: Gestionarea abonamentului

Puteți utiliza abonamentul de probă Excel Import App pentru o perioadă de 30 de zile din ziua în care îl utilizați pentru prima dată.
Dacă perioada de probă a abonamentului se termină, va trebui să cumpărați un abonament.
Abonamentul la Excel Import App este pe site (denumit anterior „colecție de site”) sau chiriaș anual.
Pentru abonamentul la colecția de site-uri, nu există nicio limitare pentru utilizatorul final. Toți utilizatorii din colecția de site-uri pot accesa aplicația.
Pentru abonamentul chiriașilor, nu există nicio limitare a site-urilor sau a colecțiilor de site-uri. Toți utilizatorii pot accesa aplicația în toate site-urile sau colecțiile de site-uri din cadrul aceluiași chiriaș.

Verificarea stării abonamentului

• Când deschideți dialogul Excel Import, starea abonamentului va fi afișată în partea de sus a casetei de dialog.
  Când abonamentul este pe cale să expire în 30 de zile, mesajul de notificare va afișa întotdeauna zilele rămase.
• Pentru a actualiza starea abonamentului, vă rugăm să puneți mouse-ul pe mesajul de notificare și să faceți clic pe el, apoi va fi încărcat noua stare.
  Dacă starea abonamentului nu se schimbă, vă rugăm să goliți memoria cache a browserului și să faceți din nou clic.
• Odată ce starea abonamentului se transformă în Abonamentul dvs. este invalid după cum urmează, înseamnă că abonamentul dvs. a expirat.
• Va rugam sa ne trimiteti (sales@boostsolutions.com) Site-ul URL pentru a continua un abonament sau o reînnoire.

Găsirea colecției de site URL

• Pentru a obține site-ul (denumit anterior colecție de site-uri) URL, vă rugăm să accesați pagina Site-uri active a noului centru de administrare SharePoint.
• Faceți clic pe site pentru a deschide o fereastră cu setările site-ului. În fila General, faceți clic pe Editați linkul și apoi puteți obține site-ul URL.Dacă site-ul dvs URL modificări, vă rugăm să ne trimiteți noul URL pentru a actualiza abonamentul.

Găsirea ID-ului chiriașului 

• Pentru a obține ID-ul chiriașului, vă rugăm să accesați mai întâi centrul de administrare SharePoint.
• Din centrul de administrare SharePoint, faceți clic pe linkul Mai multe caracteristici din navigarea din stânga, apoi faceți clic pe butonul Deschidere de sub Aplicații.
• În pagina Gestionați aplicațiile, faceți clic pe linkul Mai multe funcții din panoul de navigare din stânga.
• Apoi faceți clic pe butonul Deschidere sub Permisiunile aplicației.
• Pagina de permisiuni pentru aplicații listează toate aplicațiile, inclusiv numele afișat și identificatorii aplicației. În coloana Identificator de aplicație, partea de după simbolul @ este ID-ul dvs. de chiriaș.
  Va rugam sa ne trimiteti (sales@boostsolutions.com) ID-ul chiriașului pentru a efectua un abonament sau o reînnoire.
  Sau puteți găsi ID-ul chiriașului prin portalul Azure.
• Conectați-vă la portalul Azure.
• Selectați Azure Active Directory.
• Selectați Proprietăți.
• Apoi, derulați în jos la câmpul ID locatar. Puteți găsi ID-ul chiriașului în casetă.

Documente/Resurse

SOLUȚII BOOST Aplicația Excel Import [pdfGhid de utilizare Aplicație de import Excel, aplicație de import, import Excel, importare, aplicație

Referințe

• Manual de utilizare