SOLUTIONS Excel Import App

Puletaofia
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O mea uma o loʻo i totonu o lenei lomiga e puipuia e Puletaofia ma e leai se vaega o lenei lomiga e mafai ona toe gaosia, suia, faʻaalia, teuina i se faiga e toe maua mai ai, pe faʻasalalau i soʻo se faiga poʻo soʻo se auala, eletise, masini, kopi, puʻeina poʻo se isi mea, e aunoa ma le fa'atagaga tusitusia muamua a le Boost Solutions.
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Folasaga

SharePoint Excel Import App e mafai ai e tagata fa'apisinisi ona fa'aulufaleina so'o se ripoti Excel (.xlsx, .xls, po'o .csv file) i totonu o le SharePoint Online lisi ma fa'afanua fa'amaumauga fa'afanua ma le lima pe otometi.
I le fa'aaogaina o le Excel Import App, e mafai e tagata fa'aoga ona fa'aulufale mai fa'amaumauga i le tele o ituaiga o koluma SharePoint, e aofia ai Laina Tasi o Tusitusiga, Tele Laina o Tusitusiga, Filifiliga, Numera, Aso ma le Taimi, Tupe, Tagata po'o Vaega, Su'e, Ioe/Leai ma Sootaga po'o Ata.
O lenei ta'iala fa'aoga e fa'aoga e fa'atonu ai le tagata i le fa'aogaina o lenei app.
Mo le kopi lata mai o lenei ma isi taʻiala, faʻamolemole asiasi:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Fa'afefea ona fa'aoga Excel Import App

Auina mai se Pepa Pepa

Ina ia fa'aulufale mai se Pepa Pepa, e tatau ona i ai le itiiti ifo ma le Fa'aopoopo Mea ma Fa'ata'ita'i Fa'atagaga i le lisi po'o le avea ma se sui o le SharePoint Online group o lo'o i ai fa'atagaga Fa'aopoopo Mea ma Fa'asa'o Aitema i le lisi.

 

• Ulufale i le lisi o lo'o e mana'o e fa'aulufale mai ai se ripoti. ( Ulufale i le faila patino, e mafai ona e faʻaulufaleina le laupepa i le faila.)
• Kiliki Import Excel i le pito i luga o le pa o gaioiga. (E le maua le Excel i totonu o le SharePoint masani.)
• I le Excel Import dialog box, i le Import from Spreadsheet vaega, toso le Excel file e te manaʻo e faʻaulufale mai i le pusa togitogi (pe kiliki Drag ma pa'ū pe kiliki iinei e filifili ai se Excel file e filifili se Excel po'o le CSV file).
• A maeʻa loa le Excel file ua fa'apipi'iina, o pepa o lo'o aofia ai o le a utaina ma avanoa mo le fa'aulufale mai. I le vaega Pepa, filifili se laupepa e te manaʻo e faaulufale mai.
  Fa'aoga le Option Skip header row i Excel e filifili ai pe fa'aulufale mai le laina muamua pe leai. O lenei filifiliga e mafai ona o le faaletonu ma e mafai ona faʻagata lima pe afai e leai ni au faʻailoga i le laina muamua pe afai e te le manaʻo e faʻaoga le laina muamua e fai ma ulutala fanua.
• I le vaega Fa'afanua Column, filifili koluma i Excel ma fa'afanua e lisi ai koluma.
  Ona o le faaletonu, o koluma e tutusa le igoa o le a otometi lava ona faafanua i soo se taimi e utaina ai se pepa. E le gata i lea, o koluma mana'omia o le a makaina i se fetu mumu ma filifili otometi.
• I le vaega Filter, filifili le laina faʻamaumauga ma faʻaulufale mai faʻamaumauga e te manaʻomia. Afai e te le filifilia lenei filifiliga, o laina uma i le Excel pepa o le a faaulufale mai.Afai e te filifilia le pusa siaki i tafatafa o le Fa'aulufale mai mai le [] i le [] filifiliga, ma faʻamaonia le faʻasologa o faʻamatalaga e pei o le laina 2 i le 8, ona naʻo laina faʻamaonia o le a faaulufale mai i le lisi.
• I le vaega o Filifiliga Fa'aulufale mai, fa'ailoa pe e te mana'o e fa'afou le lisi SharePoint e fa'aaoga ai se Excel file.
  Mo le taimi muamua fa'aulufale mai, e le mana'omia le filifilia o lenei filifiliga.

Ae afai ua uma ona e fa'aulufaleina mai fa'amatalaga muamua, atonu e mana'omia lou filifili po'o le a le gaioiga e tatau ona fai pe a maua ni fa'alua pe a fa'aulu mai Excel i SharePoint.
A'o le'i faia lenei mea, e tatau ona e fa'atagaina le Siaki fa'alua fa'amaumauga pe a fa'aulufale mai filifiliga.
E mafai ona iai fa'amaumauga fa'alua i le lisi o SharePoint ma le Excel Sheet. Ina ia mafai ona siaki faʻamaumauga faʻalua, e tatau ona faʻamaonia se Ki e iloa ai faʻamaumauga faʻalua.
O se koluma autu o se tasi lea e iloagofie ai faʻamaumauga i le va o Excel ma SharePoint lisi (pei o se ID koluma). E mafai ona e fa'amaoti le sili atu ma le tasi koluma autu.

Manatua
E na'o koluma ua filifilia i le vaega o Fa'afanua Column e mafai ona fa'aogaina e fai ma koluma autu.
O nei koluma e mafai ona setiina o koluma autu: laina tasi o tusitusiga, Filifiliga, Numera, Aso ma le Taimi, Tupe ma Ioe/Leai.

O le taimi lava e mafai ai le Siaki faʻalua faʻamaumauga pe a faʻauluina le filifiliga, e lua gaioiga e mafai ona faia pe a maua ni kopi pe a faʻauluina Excel i le lisi.

• Fa'ase'e fa'amaumauga fa'alua
  Excel Import App e fa'atusatusa tulaga taua o koluma autu i Excel ma SharePoint Online lisi, afai e tutusa tau i itu uma e lua, o fa'amaumauga o le a fa'ailoaina o se fa'alua.
  O fa'amaumauga ua fa'ailoaina o fa'amaumauga fa'alua i se Excel spreadsheet o le a fa'amisi pe a fa'aulufale mai ma na'o fa'amaumauga tulaga ese o totoe o le a fa'aulufale mai.
• Fa'afou fa'amaumauga fa'alua
  Excel Import App e fa'atusatusa tau o le koluma Key i Excel ma SharePoint Online lisi, afai e tutusa tau i itu uma e lua, o fa'amaumauga o le a fa'ailoaina o se fa'alua.
  Mo fa'amaumauga fa'alua, Excel Import App o le a fa'afouina fa'amatalaga i fa'amaumauga fa'alua i le lisi SharePoint Online fa'atasi ai ma fa'amatalaga tutusa i le Excel spreadsheet. Ona, o fa'amaumauga o lo'o totoe o le ripoti o le a avea ma fa'amaumauga fou ma fa'aulufale mai e tusa ai.
  Manatua
  Afai e le tulaga ese le koluma autu ile Excel poʻo le lisi, o le a faaseeina faʻamaumauga faʻalua.
  Mo example, fa'apea ua e setiina le koluma ID Order e fai ma ki:
  Afai e tele fa'amaumauga i Excel e tutusa le tau o le Poloaiga ID koluma, o nei fa'amaumauga o le a fa'ailoaina o se fa'alua ma fa'amisi.
  Afai e tele fa'amaumauga e tutusa le tau o le Poloaiga ID koluma i le lisi, o fa'amaumauga i totonu o le lisi o le a fa'ailoaina fa'alua ma fa'amisi.
• Ona kiliki lea o le Import button.
• A mae'a le fa'aulufale mai, e mafai ona e va'ai i taunu'uga fa'aulufale mai e pei ona mulimuli mai. Kiliki le faamau Tapuni e alu ese ai.
• O le lisi, o le ae mauaina o faʻamaumauga uma a Excel file ua faaulufale mai i le lisi e pei ona taua i lalo.

Lagolagoina SharePoint Column Types

Ole tele o koluma SharePoint e lagolagoina e le Excel Import App, e aofia ai Laina Tasi o Tusitusiga, Tele Laina o Tusitusiga, Filifiliga, Numera, Aso ma le Taimi, Tupe, Tagata po'o Vaega, Su'e, Ioe/Leai ma Hyperlink po'o Ata. E mafai ona e fa'afanua koluma Excel i nei koluma SharePoint pe a fa'aulufale mai se Excel file.

Ae ui i lea, mo nisi ituaiga koluma, o loʻo i ai ni fautuaga e te manaʻomia e tausia:

Filifiliga
Filifiliga koluma o se fausia-i SharePoint Online koluma ma muai faavasegaina tulaga faatauaina, e faaulufaleina tulaga faatauaina i lenei ituaiga koluma, e tatau ona e siaki ma ia mautinoa o le tau ma le mataupu e tutusa i Excel ma lisi.

Ina ia faaulufale mai le tele o tau i totonu o se koluma Filifilia, e tatau ona tuueseeseina ia tau i le koma “,”.

Mo example, o tau o le koluma Category e tatau ona vavaeeseina i le "," e pei ona mulimuli mai, ona mafai lea ona faʻaulufaleina mai ma le manuia.

Su'e Koluma
Ina ia fa'aulufale mai le tau i se koluma SharePoint Lookup, e mana'omia le tau o se tusitusiga po'o se numera. O lona uiga o le koluma filifilia o I lenei koluma e tatau ona tasi laina o tusitusiga po'o Numera koluma.

Afai e te fuafua e fa'aulufale mai ni fa'atauga se tele i totonu o se koluma Filifilia, e tatau ona tu'u'ese'ese fa'atatau i le ";".

Mo example, e tatau ona tu'u'ese'ese tulaga taua o mataupu e feso'ota'i i le ";" pei o lo'o mulimuli mai, ona mafai lea ona fa'aulufale mai i se koluma Su'e ma le manuia.

Tagata po'o Vaega Vaega
Ina ia fa'aulufale mai igoa i le SharePoint Person po'o le koluma Vaega, o le igoa ole tagata fa'aoga ile Excel e tatau ona avea ma igoa e saini ai, igoa fa'aali po'o tuatusi imeli; afai e te manaʻomia le faʻaulufaleina mai o le tele o tau i lenei koluma, e tatau ona tuʻu ese ia tau ile ";".
Mo example, o le igoa fa'aalia po'o le tuatusi imeli e pei ona fa'aalia i le ata o lo'o i lalo e mafai ona fa'aulufale mai ma le manuia i le Tagata po'o le Vaega.

Fa'aopoopo 1: Pulega o Fa'atauga

E mafai ona e fa'aogaina le Excel Import App trial subscription mo se vaitaimi o le 30 aso talu mai le aso na e fa'aaoga muamua ai.
Afai e uma le vaitaimi o le fa'ata'ita'iga, e mana'omia lou fa'atauina o sau fa'asoa.
Ole fa'asoa ole Excel Import App e ta'i le 'upega tafa'ilagi (sa ta'ua muamua o le "site collection") po'o le tagata mautotogi i tausaga ta'itasi.
Mo le fa'asoaina o le 'upega tafa'ilagi, e leai se fa'atapula'aina o tagata fa'aaoga. E mafai e tagata uma o lo'o i le aoina o nofoaga ona maua le app.
Mo le lesitalaina o tagata mautotogi, e leai ni nofoaga po'o ni tapula'a e aoina ai nofoaga. E mafai e tagata fa'aoga uma ona fa'aoga le app i nofoaga uma po'o le aoina o nofoaga i totonu o le tagata mautotogi e tasi.

Siaki le Tulaga Fa'atau

• A e tatalaina le Excel Import dialog, o le a faʻaalia le tulaga o le saofaga i le pito i luga o le talanoaga.
  A mae'a le fa'asoa i totonu o le 30 aso, o le fa'amatalaga fa'amatalaga o le a fa'aalia pea aso o totoe.
• Ina ia faʻafouina le tulaga o le saofaga, faʻamolemole tuʻu le kiore i luga o le faʻamatalaga faʻamatalaga ma kiliki, ona utaina lea o le tulaga fou.
  Afai e le suia le tulaga o le saofaga, faʻamolemole faʻamama le cache o le browser ma toe kiliki.
• O le taimi lava e liliu ai le tulaga o le lesitala i lau saofaga e le aoga e pei ona mulimuli mai, o lona uiga ua maeʻa lau saofaga.
• Fa'amolemole lafo mai (sales@Boostsolutions.com) le nofoaga URL e fa'agasolo ai se saofaga po'o se fa'afouga.

Su'eina o le Nofoaga URL

• Ina ia maua le saite (sa ta'ua muamua o le site collection) URL, fa'amolemole alu i le itulau Active sites o le nofoaga autu o le pulega a SharePoint.
• Kiliki le saite e tatala ai se fa'amalama fa'atasi ai ma fa'asologa o saite. I le General tab, kiliki Edit link ona mafai lea ona e mauaina le saite URL.Afai o lau saite URL suiga, faamolemole lafo mai ia i matou le fou URL e faafou le saofaga.

Su'eina o le Not ID 

• Ina ia maua le ID tagata mautotogi, fa'amolemole alu muamua ile nofoaga autu ole pulega SharePoint.
• Mai le nofoaga autu o le pulega SharePoint, kiliki i luga o le More features so'oga mai le agavale navigation, ona kiliki lea i le Open button i lalo o Apps.
• I le itulau Manage Apps, kiliki i luga o le More features sootaga mai le agavale navigation.
• Ona kiliki lea i luga o le Tatala faamau i lalo o faʻatagaga o le App.
• O le Itulau Fa'atagaga o Talosaga o lo'o lisi uma ai polokalama, e aofia ai le igoa fa'aaliga o le app ma fa'amatalaga fa'aoga. I le koluma o le App Identifier, o le vaega i tua atu o le @ fa'ailoga o lau Fa'ailoga mautotogi.
  Fa'amolemole lafo mai (sales@Boostsolutions.com) le ID tagata mautotogi e fa'agasolo ai se saofaga po'o le fa'afouga.
  Pe mafai ona e mauaina ID tagata nofoia e ala i le faitotoa o le Azure.
• Saini i totonu i le faitotoa Azure.
• Filifili Azure Active Directory.
• Filifili Meatotino.
• Ona, tusi i lalo i le fanua ID mautotogi. E mafai ona e mauaina le ID tagata mautotogi i totonu o le pusa.

Pepa / Punaoa

SOLUTIONS Excel Import App [pdf] Taiala mo Tagata Fa'aoga Excel Import App, Import App, Excel Import, Import, App

Fa'asinomaga

• Tusi Taiala