BOOST SOLUTIONS Excel 导入应用程序用户指南

内容隐藏

1 BOOST SOLUTIONS Excel 导入应用程序

2 介绍

3 如何使用 Excel 导入应用程序

3.1 导入电子表格

3.2 支持的 SharePoint 列类型

BOOST SOLUTIONS Excel 导入应用程序

版权
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介绍

SharePoint Excel 导入应用程序允许业务用户导入任何 Excel 电子表格（.xlsx、.xls 或 .csv file) 到 SharePoint Online 列表并手动或自动映射数据字段。
使用 Excel 导入应用程序，用户可以将数据导入大多数内置类型的 SharePoint 列，包括单行文本、多行文本、选择、数字、日期和时间、货币、人员或组、查找、是/否和超链接或图片。
本用户指南用于指导用户如何使用此应用程序。
有关本指南和其他指南的最新副本，请访问：
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如何使用 Excel 导入应用程序

导入电子表格

若要导入电子表格，您必须至少具有列表中的添加项目和编辑项目权限，或者是具有列表中的添加项目和编辑项目权限的 SharePoint Online 组的成员。

输入要将电子表格导入到的列表。（进入具体文件夹，可以导入电子表格到文件夹。）
单击顶部操作栏中的导入 Excel。（导入 Excel 在经典 SharePoint 体验中不可用。）

在“Excel 导入”对话框的“从电子表格导入”部分中，将 Excel file 您打算导入到虚线框区域（或单击拖放或单击此处选择Excel file 选择 Excel 或 CSV file).
一旦Excel file 上传后，包含的工作表将被加载并可供导入。在工作表部分，选择要导入的工作表。
使用 Excel 中的选项跳过标题行来决定是否导入第一行。默认情况下启用此选项，如果第一行中没有字段标题或不想将第一行用作字段标题，则可以手动禁用此选项。

在“列映射”部分中，选择 Excel 中的列并将它们映射到列表列。
默认情况下，每当加载工作表时，都会自动映射具有相同名称的列。此外，必填列将标有红色星号并自动选中。
在过滤器部分，选择数据范围并导入您需要的数据。如果取消选择此选项，将导入 Excel 工作表中的所有行。如果您选中从 [] 导入到 [] 选项旁边的复选框，并指定数据范围，例如从第 2 行到第 8 行，则只会将指定的行导入到列表中。

在“导入选项”部分，指定是否要使用 Excel 更新 SharePoint 列表 file.
首次导入时，无需勾选此项。

但是，如果您之前已经导入过数据，您可能需要决定在将 Excel 导入到 SharePoint 时如果发现重复项应采取什么操作。
执行此操作之前，您需要启用导入时检查重复记录选项。
SharePoint 列表和 Excel 工作表中都可能存在重复记录。为了检查重复记录，必须指定一个Key来识别重复记录。
键列是唯一标识 Excel 和 SharePoint 列表之间记录的列（如 ID 列）。您可以指定多个键列。

笔记
只有在“列映射”部分中选择的列才能用作键列。
这些列可以设置为键列：单行文本、选项、数字、日期和时间、货币和是/否。

启用导入时检查重复记录选项后，如果在将 Excel 导入列表时发现任何重复项，可以采取两种操作。

跳过重复记录
Excel 导入应用程序比较 Excel 和 SharePoint Online 列表中关键列的值，如果两边的值相同，则记录将被识别为重复。
导入时将跳过 Excel 电子表格中被识别为重复记录的数据，仅导入剩余的唯一记录。

更新重复记录
Excel 导入应用程序比较 Excel 和 SharePoint Online 列表中的 Key 列的值，如果两边的值相同，则记录将被识别为重复。
对于重复记录，Excel Import App 会将 SharePoint Online 列表中重复记录中的信息更新为 Excel 电子表格中的相应信息。然后，电子表格的剩余数据将被视为新记录并相应地导入。
笔记
如果关键列在 Excel 或列表中不唯一，则重复记录将被跳过。
例如ample，假设您已将订单 ID 列设置为键：
如果 Excel 中有多条订单 ID 列值相同的记录，这些记录将被识别为重复并被跳过。
如果列表中Order ID 列的值相同的记录有多条，则列表中的记录将被识别为重复并跳过。
然后单击“导入”按钮。

导入过程完成后，您可以看到导入结果如下。单击关闭按钮退出。
在列表中，你会发现Excel的所有记录 file 已导入到列表中，如下所示。

支持的 SharePoint 列类型

Excel 导入应用程序支持最流行的 SharePoint 列，包括单行文本、多行文本、选择、数字、日期和时间、货币、人员或组、查找、是/否以及超链接或图片。导入 Excel 时，您可以将 Excel 列映射到这些 SharePoint 列 file.

但是，对于某些列类型，您需要注意一些提示：

选择
选择列是内置的 SharePoint Online 列，具有预定义的值，要将值导入此列类型，您需要检查并确保值和大小写在 Excel 和列表中相同。

要将多个值导入 Choice 列，这些值应以逗号“,”分隔。

例如ample，Category栏的值必须用“,”隔开，如下图，才能导入成功。

查找列
若要将值导入到 SharePoint 查找列，它要求值是文本或数字。这意味着在该列中选择的列应该是单行文本或数字列。

如果您计划将多个值导入 Choice 列，则这些值应以“;”分隔。

例如amp乐， Related Cases 列的值必须用“;”分隔如下所示，则可以成功将它们导入到查找列中。

人员或组列
要将名称导入 SharePoint 个人或组列，用户在 Excel 中的名称应该是登录名、显示名称或电子邮件地址；如果您需要向该列导入多个值，这些值应该用“;”分隔。
例如ample，如下图所示的显示名称或电子邮件地址可以成功导入到人员或组列中。

附录一：订阅管理

自首次使用之日起，您可以在 30 天内使用 Excel Import App 试用订阅。
如果试用订阅期结束，您将需要购买订阅。
Excel Import App 的订阅是按网站（以前称为“网站集”）或租户每年进行的。
对于网站集订阅，没有最终用户限制。网站集中的所有用户都可以访问该应用程序。
对于租户订阅，没有网站或网站集限制。所有用户都可以访问同一租户内所有网站或网站集中的应用程序。

检查订阅状态

当您打开 Excel 导入对话框时，订阅状态将显示在对话框的顶部。
当订阅在 30 天内即将到期时，通知消息将始终显示剩余天数。
要更新订阅状态，请将鼠标放在通知消息上并单击它，然后将加载新状态。
如果订阅状态没有变化，请清空浏览器缓存后重新点击。
一旦订阅状态变为如下Your subscription is invalid，则表示您的订阅已过期。
请发给我们（sales@boostsolutions.com）网站 URL 进行订阅或续订。

查找网站集 URL

获取网站（以前称为网站集） URL，请转到新 SharePoint 管理中心的活动站点页面。
单击站点以打开带有站点设置的窗口。在常规选项卡中，单击编辑链接，然后您可以获取该站点 URL.如果您的网站 URL 更改，请将新的发送给我们 URL 更新订阅。

查找租户 ID

要获取租户 ID，请先转到 SharePoint 管理中心。
从 SharePoint 管理中心，单击左侧导航中的更多功能链接，然后单击应用程序下的打开按钮。
在“管理应用程序”页面中，单击左侧导航中的“更多功能”链接。
然后单击应用程序权限下的打开按钮。
应用权限页面列出了所有应用，包括应用显示名称和应用标识符。在 App Identifier 栏中，@符号后面的部分是您的租户 ID。
请发给我们（sales@boostsolutions.com) 租户 ID 以进行订阅或续订。
或者您可以通过 Azure 门户查找租户 ID。
登录 Azure 门户。
选择 Azure 活动目录。
选择“属性”。