BOOST SOLUTIONS Excel Import App
Autortiesības
Autortiesības © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Visas tiesības paturētas.
Visi šajā publikācijā ietvertie materiāli ir aizsargāti ar autortiesībām, un nevienu šīs publikācijas daļu nedrīkst pavairot, modificēt, parādīt, glabāt izguves sistēmā vai pārsūtīt jebkurā formā vai ar jebkādiem līdzekļiem, elektroniski, mehāniski, kopējot, ierakstot vai citādi, bez iepriekšējas rakstiskas Boost Solutions piekrišanas.
Mūsu web vietne: http://www.boostsolutions.com
Ievads
SharePoint Excel importēšanas programma ļauj biznesa lietotājiem importēt jebkuru Excel izklājlapu (.xlsx, .xls vai .csv). file) SharePoint Online sarakstā un kartēt datu laukus manuāli vai automātiski.
Izmantojot Excel importēšanas lietojumprogrammu, lietotāji var importēt datus vairumā iebūvēto SharePoint kolonnu veidu, tostarp vienā teksta rindiņā, vairākās teksta rindiņās, izvēlē, skaitā, datumā un laikā, valūtā, personām vai grupā, uzmeklēšanā, jā/nē un Hipersaite vai attēli.
Šī lietotāja rokasgrāmata tiek izmantota, lai informētu lietotāju par šīs lietotnes lietošanu.
Lai iegūtu jaunāko šīs un citu rokasgrāmatu kopiju, lūdzu, apmeklējiet:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Kā lietot Excel importēšanas programmu
Importēt izklājlapu
Lai importētu izklājlapu, jums ir jābūt vismaz vienumu pievienošanas un vienumu rediģēšanas atļaujām sarakstā vai jābūt SharePoint Online grupas dalībniekam, kuram ir atļaujas pievienot vienumus un rediģēt vienumus sarakstā.
- Ievadiet sarakstu, kurā vēlaties importēt izklājlapu. (Ievadiet konkrēto mapi, mapē varat importēt izklājlapu.)
- Augšējā darbību joslā noklikšķiniet uz Importēt Excel. (Importēt Excel nav pieejams klasiskajā SharePoint pieredzē.)
- Dialoglodziņa Excel importēšana sadaļā Importēt no izklājlapas velciet Excel file jūs plānojat importēt punktētā lodziņa apgabalā (vai noklikšķiniet uz Velciet un nometiet vai noklikšķiniet šeit, lai atlasītu Excel file lai izvēlētos Excel vai CSV file).
- Vienreiz Excel file ir augšupielādēts, iekļautās lapas tiks ielādētas un pieejamas importēšanai. Sadaļā Lapa atlasiet lapu, kuru vēlaties importēt.
Izmantojiet programmas Excel galvenes rindu Opcija Izlaist, lai izlemtu, vai importēt pirmo rindu. Šī opcija ir iespējota pēc noklusējuma, un to var manuāli atspējot, ja pirmajā rindā nav lauku nosaukumu vai ja nevēlaties izmantot pirmo rindu kā lauku nosaukumus.
- Sadaļā Kolonnu kartēšana atlasiet kolonnas programmā Excel un kartējiet tās uz saraksta kolonnām.
Pēc noklusējuma kolonnas ar tādu pašu nosaukumu tiks automātiski kartētas ikreiz, kad tiek ielādēta lapa. Turklāt vajadzīgās kolonnas tiks atzīmētas ar sarkanu zvaigznīti un atlasītas automātiski.
- Sadaļā Filtrs atlasiet datu diapazonu un importējiet nepieciešamos datus. Ja noņemsit šīs opcijas atlasi, visas Excel lapas rindas tiks importētas.
Ja atzīmējat izvēles rūtiņu blakus opcijai Importēt no [] uz [] un norādāt datu diapazonu, piemēram, no 2. līdz 8. rindai, sarakstā tiks importētas tikai norādītās rindas. 
- Sadaļā Importēšanas opcijas norādiet, vai vēlaties atjaunināt SharePoint sarakstu, izmantojot programmu Excel file.
Pirmoreiz importējot, šī opcija nav jāatlasa.
Taču, ja datus jau esat importējis iepriekš, iespējams, būs jāizlemj, kā rīkoties, ja, importējot Excel programmā SharePoint, tiek atrasti dublikāti.
Pirms to izdarīt, ir jāiespējo opcija Importēšanas laikā pārbaudīt ierakstu dublikātus.
Ierakstu dublikāti var būt gan SharePoint sarakstā, gan Excel lapā. Lai pārbaudītu ierakstu dublikātus, ir jānorāda atslēga, lai identificētu ierakstu dublikātus.
Atslēgas kolonna ir tāda, kas unikāli identificē ierakstus starp Excel un SharePoint sarakstu (piemēram, ID kolonna). Varat norādīt vairākas atslēgas kolonnas.
Piezīme
Kā galveno kolonnu var izmantot tikai tās kolonnas, kuras ir atlasītas sadaļā Kolonnu kartēšana.
Šīs kolonnas var iestatīt kā galvenās kolonnas: viena teksta rindiņa, izvēle, numurs, datums un laiks, valūta un jā/nē.
Kad ir iespējota opcija Pārbaudīt ierakstu dublikātus importēšanas laikā, ir divas darbības, kuras var veikt, ja, importējot programmu Excel sarakstā, tiek atrasti dublikāti.
- Izlaist ierakstu dublikātus
Programma Excel Import salīdzina atslēgu kolonnas vērtības programmā Excel un SharePoint Online sarakstā, ja vērtības ir vienādas abās pusēs, ieraksti tiks identificēti kā dublikāti.
Dati, kas Excel izklājlapā ir identificēti kā ierakstu dublikāti, importēšanas laikā tiks izlaisti un tiks importēti tikai atlikušie unikālie ieraksti. - Atjauniniet ierakstu dublikātus
Programma Excel Import salīdzina slejas Key vērtības programmā Excel un SharePoint Online sarakstā, ja vērtības ir vienādas abās pusēs, ieraksti tiks identificēti kā dublikāti.
Ierakstu dublikātu gadījumā programma Excel Import atjauninās informāciju SharePoint Online saraksta ierakstu dublikātos ar atbilstošo informāciju Excel izklājlapā. Pēc tam atlikušie izklājlapas dati tiks uzskatīti par jauniem ierakstiem un attiecīgi importēti.
Piezīme
Ja atslēgas kolonna programmā Excel vai sarakstā nav unikāla, ierakstu dublikāti tiks izlaisti.
Piemēram,ampja kā atslēgu esat iestatījis kolonnu Pasūtījuma ID:
Ja programmā Excel ir vairāki ieraksti ar vienādu Pasūtījuma ID kolonnas vērtību, šie ieraksti tiks identificēti kā dublikāti un izlaisti.
Ja sarakstā ir vairāki ieraksti ar vienādu Pasūtījuma ID kolonnas vērtību, ieraksti sarakstā tiks identificēti kā dublikāti un izlaisti. - Un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Importēt.
- Kad importēšanas process ir pabeigts, varat redzēt tālāk norādītos importēšanas rezultātus. Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt, lai izietu.
Sarakstā jūs redzēsit, ka visi Excel ieraksti file ir importēti sarakstā šādi.
Populārākās SharePoint kolonnas atbalsta Excel importēšanas lietojumprogramma, tostarp viena teksta rindiņa, vairākas teksta rindiņas, izvēle, numurs, datums un laiks, valūta, personas vai grupa, uzmeklēšana, jā/nē un hipersaite vai attēli. Importējot Excel, varat kartēt Excel kolonnas ar šīm SharePoint kolonnām file.
Tomēr dažiem kolonnu veidiem ir jāievēro daži padomi:
Izvēle
Kolonna Izvēle ir iebūvēta SharePoint Online kolonna ar iepriekš definētām vērtībām. Lai importētu vērtības šajā kolonnas tipā, jums jāpārbauda un jāpārliecinās, vai programmā Excel un sarakstā vērtība un reģistrs ir vienādi.
Lai kolonnā Izvēle importētu vairākas vērtības, vērtības ir jāatdala ar komatu “,”.
Piemēram,ample, slejas Kategorija vērtības ir jāatdala ar “”, kā norādīts tālāk, lai tās varētu veiksmīgi importēt.
Uzmeklēšanas kolonna
Lai importētu vērtību SharePoint uzmeklēšanas kolonnā, vērtībai ir jābūt tekstam vai skaitlim. Tas nozīmē, ka atlasītajai kolonnai šajā kolonnā jābūt vienai teksta rindiņai vai kolonnai Skaitlis. 
Ja plānojat importēt vairākas vērtības kolonnā Izvēle, vērtības ir jāatdala ar “;”.
Piemēram,ample, kolonnas Saistītie gadījumi vērtības ir jāatdala ar “;” kā norādīts tālāk, tos var veiksmīgi importēt kolonnā Uzmeklēšana. 
Personas vai grupas kolonna
Lai importētu vārdus SharePoint personas vai grupas kolonnā, lietotāja vārdam programmā Excel ir jābūt pieteikšanās vārdam, parādāmajam vārdam vai e-pasta adresei; ja šajā kolonnā ir jāimportē vairākas vērtības, vērtības ir jāatdala ar “;”.
Piemēram,ample, parādāmo vārdu vai e-pasta adresi, kā parādīts attēlā zemāk, var veiksmīgi importēt personas vai grupas kolonnā. 
1. pielikums: Abonementu pārvaldība
Programmas Excel Import App izmēģinājuma abonementu varat izmantot 30 dienas kopš pirmās lietošanas dienas.
Ja izmēģinājuma abonementa periods beidzas, jums būs jāiegādājas abonements.
Programmas Excel Import App abonements ir katru gadu katrai vietnei (iepriekš saukta par vietņu kolekciju) vai nomniekam.
Vietņu kolekcijas abonēšanai galalietotājam nav ierobežojumu. Visi vietņu kolekcijas lietotāji var piekļūt lietotnei.
Nomnieka abonementam nav vietņu vai vietņu kolekcijas ierobežojumu. Visi lietotāji var piekļūt lietotnei visās viena un tā paša nomnieka vietnēs vai vietņu kolekcijās.
Abonēšanas statusa pārbaude
- Atverot Excel importēšanas dialoglodziņu, abonēšanas statuss tiks parādīts dialoglodziņa augšdaļā.
Kad abonementa derīguma termiņš beigsies 30 dienu laikā, paziņojuma ziņojumā vienmēr būs redzamas atlikušās dienas.
- Lai atjauninātu abonementa statusu, lūdzu, novietojiet peles kursoru uz paziņojuma ziņojuma un noklikšķiniet uz tā, pēc tam tiks ielādēts jaunais statuss.
Ja abonementa statuss nemainās, lūdzu, iztīriet pārlūkprogrammas kešatmiņu un noklikšķiniet vēlreiz.
- Kad abonementa statuss pārvēršas par Jūsu abonements ir nederīgs kā sekojošs, tas nozīmē, ka jūsu abonementam ir beidzies derīguma termiņš.
- Lūdzu, atsūtiet mums (sales@boostsolutions.com) vietne URL lai turpinātu abonementu vai atjaunošanu.
Vietņu kolekcijas atrašana URL
- Lai iegūtu vietni (iepriekš saukta par vietņu kolekciju) URL, lūdzu, dodieties uz jaunā SharePoint administrēšanas centra lapu Aktīvās vietnes.
Noklikšķiniet uz vietnes, lai atvērtu logu ar vietnes iestatījumiem. Cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz Rediģēt saiti un pēc tam varat iegūt vietni URL.
Ja jūsu vietne URL izmaiņas, lūdzu, nosūtiet mums jauno URL lai atjauninātu abonementu.
Īrnieka ID atrašana
- Lai iegūtu nomnieka ID, lūdzu, vispirms dodieties uz SharePoint administrēšanas centru.
- SharePoint administrēšanas centrā kreisajā navigācijas panelī noklikšķiniet uz saites Vairāk funkciju un pēc tam sadaļā Programmas noklikšķiniet uz pogas Atvērt.
- Lapā Pārvaldīt lietotnes noklikšķiniet uz saites Citas funkcijas kreisajā navigācijas joslā.
- Pēc tam sadaļā Lietotņu atļaujas noklikšķiniet uz pogas Atvērt.
- Lapā Lietotņu atļaujas ir uzskaitītas visas lietotnes, tostarp lietotnes parādāmais nosaukums un lietotņu identifikatori. Slejā Lietotnes identifikators daļa aiz simbola @ ir jūsu nomnieka ID.
Lūdzu, atsūtiet mums (sales@boostsolutions.com) īrnieka ID, lai turpinātu abonementu vai atjaunošanu.
Vai arī varat atrast nomnieka ID, izmantojot Azure portālu. - Pierakstieties Azure portālā.
- Atlasiet Azure Active Directory.
- Atlasiet Properties.
- Pēc tam ritiniet uz leju līdz laukam Īrnieka ID. Īrnieka ID varat atrast lodziņā.
Dokumenti / Resursi
 |
BOOST SOLUTIONS Excel Import App [pdfLietotāja rokasgrāmata Programma Excel importēšana, lietotne importēšana, Excel importēšana, importēšana, lietotne |
