SOLUZIONI BOOST App di importazione Excel

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Introduzione

L'app SharePoint Excel Import consente agli utenti aziendali di importare qualsiasi foglio di calcolo Excel (.xlsx, .xls o .csv file) in un elenco di SharePoint Online e mappare i campi dati manualmente o automaticamente.
Utilizzando Excel Import App, gli utenti possono importare i dati nella maggior parte dei tipi di colonne di SharePoint incorporati, tra cui riga singola di testo, righe multiple di testo, scelta, numero, data e ora, valuta, persone o gruppo, ricerca, sì/no e Collegamento ipertestuale o immagini.
Questa guida per l'utente viene utilizzata per istruire l'utente su come utilizzare questa app.
Per l'ultima copia di questa e di altre guide, visitare:
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Come utilizzare l'app di importazione di Excel

Importa un foglio di calcolo

Per importare un foglio di calcolo, è necessario disporre almeno delle autorizzazioni Aggiungi elementi e Modifica elementi nell'elenco oppure essere un membro del gruppo di SharePoint Online che dispone delle autorizzazioni Aggiungi elementi e Modifica elementi nell'elenco.

 

• Immettere l'elenco in cui si desidera importare un foglio di calcolo. (Inserisci la cartella specifica, puoi importare un foglio di calcolo nella cartella.)
• Fare clic su Importa Excel nella barra delle azioni in alto. (L'importazione di Excel non è disponibile nell'esperienza classica di SharePoint).
• Nella finestra di dialogo Importa Excel, nella sezione Importa da foglio di calcolo, trascinare il file Excel file si intende importare nell'area della casella punteggiata (oppure fare clic su Trascina e rilasciare o fare clic qui per selezionare un file Excel file per scegliere un Excel o un CSV file).
• Una volta che l'Excel file viene caricato, i fogli inclusi verranno caricati e disponibili per l'importazione. Nella sezione Foglio, seleziona un foglio che desideri importare.
  Utilizzare l'opzione Salta riga di intestazione in Excel per decidere se importare o meno la prima riga. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita e può essere disabilitata manualmente se non si dispone di titoli di campo nella prima riga o se non si desidera utilizzare la prima riga come titoli di campo.
• Nella sezione Mappatura colonne selezionare le colonne in Excel e mapparle alle colonne dell'elenco.
  Per impostazione predefinita, le colonne con lo stesso nome verranno mappate automaticamente ogni volta che viene caricato un foglio. Inoltre, le colonne obbligatorie saranno contrassegnate da un asterisco rosso e selezionate automaticamente.
• Nella sezione Filtro, seleziona l'intervallo di dati e importa i dati di cui hai bisogno. Se deselezioni questa opzione, verranno importate tutte le righe nel foglio Excel.Se si seleziona la casella di controllo accanto all'opzione Importa da [] a [] e si specifica l'intervallo di dati, ad esempio dalla riga 2 alla 8, solo le righe specificate verranno importate nell'elenco.
• Nella sezione Opzioni di importazione specificare se si desidera aggiornare l'elenco di SharePoint utilizzando un Excel file.
  Per la prima importazione, non è necessario selezionare questa opzione.

Tuttavia, se i dati sono già stati importati in precedenza, potrebbe essere necessario decidere quale azione intraprendere se vengono rilevati duplicati durante l'importazione di Excel in SharePoint.
Prima di fare ciò, è necessario abilitare l'opzione Controlla i record duplicati durante l'importazione.
I record duplicati possono esistere sia nell'elenco SharePoint che nel foglio Excel. Per controllare i record duplicati, è necessario specificare una chiave per identificare i record duplicati.
Una colonna chiave è quella che identifica in modo univoco i record tra Excel e l'elenco di SharePoint (come una colonna ID). È possibile specificare più di una colonna chiave.

Nota
Solo le colonne che sono state selezionate nella sezione Mappatura colonne possono essere utilizzate come colonna chiave.
Queste colonne possono essere impostate come colonne chiave: riga singola di testo, scelta, numero, data e ora, valuta e sì/no.

Una volta abilitata l'opzione Controlla i record duplicati durante l'importazione, è possibile intraprendere due azioni se vengono rilevati duplicati durante l'importazione di Excel nell'elenco.

• Salta i record duplicati
  Excel Import App confronta i valori della colonna chiave nell'elenco Excel e SharePoint Online, se i valori sono gli stessi su entrambi i lati, i record verranno identificati come duplicati.
  I dati che sono stati identificati come record duplicati in un foglio di calcolo Excel verranno ignorati durante l'importazione e verranno importati solo i record univoci rimanenti.
• Aggiorna record duplicati
  Excel Import App confronta i valori della colonna chiave nell'elenco Excel e SharePoint Online, se i valori sono uguali su entrambi i lati, i record verranno identificati come duplicati.
  Per i record duplicati, Excel Import App aggiornerà le informazioni nei record duplicati nell'elenco di SharePoint Online con le informazioni corrispondenti nel foglio di calcolo di Excel. Quindi, i dati rimanenti del foglio di calcolo verranno considerati come nuovi record e importati di conseguenza.
  Nota
  Se la colonna chiave non è univoca in Excel o nell'elenco, i record duplicati verranno ignorati.
  Per esempioample, supponiamo che tu abbia impostato la colonna ID ordine come chiave:
  Se sono presenti più record in Excel con lo stesso valore della colonna ID ordine, questi record verranno identificati come duplicati e ignorati.
  Se nell'elenco sono presenti più record con lo stesso valore della colonna ID ordine, i record nell'elenco verranno identificati come duplicati e ignorati.
• E quindi fare clic sul pulsante Importa.
• Al termine del processo di importazione, è possibile visualizzare i risultati dell'importazione come segue. Fare clic sul pulsante Chiudi per uscire.
• Nell'elenco troverai tutti i record di Excel file sono stati importati nell'elenco come segue.

Tipi di colonna di SharePoint supportati

Le colonne di SharePoint più popolari sono supportate dall'app di importazione di Excel, tra cui riga di testo singola, righe di testo multiple, scelta, numero, data e ora, valuta, persone o gruppo, ricerca, sì/no e collegamento ipertestuale o immagini. È possibile mappare le colonne di Excel a queste colonne di SharePoint durante l'importazione di un file Excel file.

Tuttavia, per alcuni tipi di colonne, ci sono alcuni suggerimenti di cui devi occuparti:

Scelta
La colonna di scelta è una colonna di SharePoint Online incorporata con valori predefiniti, per importare i valori in questo tipo di colonna, è necessario controllare e assicurarsi che il valore e il caso siano gli stessi in Excel e nell'elenco.

Per importare più valori in una colonna Scelta, i valori devono essere separati dalla virgola ",".

Per esempioample, i valori della colonna Categoria devono essere separati da "", come segue, quindi possono essere importati correttamente.

Colonna di ricerca
Per importare il valore in una colonna di ricerca di SharePoint, è necessario che il valore sia un testo o un numero. Significa che la colonna selezionata di In questa colonna dovrebbe essere una singola riga di testo o una colonna numerica.

Se prevedi di importare più valori in una colonna Scelta, i valori devono essere separati da ";".

Per esempioampLui, i valori della colonna Casi correlati devono essere separati da “;” come segue, possono essere importati correttamente in una colonna di ricerca.

Colonna Persona o Gruppo
Per importare i nomi in una colonna Persona o gruppo di SharePoint, il nome dell'utente in Excel deve essere un nome di accesso, un nome visualizzato o un indirizzo di posta elettronica; se è necessario importare più valori in questa colonna, i valori devono essere separati da ";".
Per esempioample, il nome visualizzato o l'indirizzo e-mail come mostrato nella figura seguente possono essere importati correttamente nella colonna Persona o Gruppo.

Appendice 1: Gestione degli abbonamenti

È possibile utilizzare l'abbonamento di prova di Excel Import App per un periodo di 30 giorni dal primo utilizzo.
Se il periodo di abbonamento di prova termina, sarà necessario acquistare un abbonamento.
L'abbonamento a Excel Import App è annuale per sito (precedentemente chiamato "raccolta siti") o tenant.
Per l'abbonamento alla raccolta siti, non ci sono limitazioni per l'utente finale. Tutti gli utenti nella raccolta siti possono accedere all'app.
Per l'abbonamento del tenant, non ci sono limiti di siti o raccolte di siti. Tutti gli utenti possono accedere all'app in tutti i siti o raccolte siti all'interno dello stesso tenant.

Controllo dello stato dell'abbonamento

• Quando apri la finestra di dialogo Importa Excel, lo stato dell'abbonamento verrà mostrato nella parte superiore della finestra di dialogo.
  Quando l'abbonamento sta per scadere entro 30 giorni, il messaggio di notifica mostrerà sempre i giorni rimasti.
• Per aggiornare lo stato dell'abbonamento, posiziona il mouse sul messaggio di notifica e fai clic su di esso, quindi verrà caricato il nuovo stato.
  Se lo stato dell'abbonamento non cambia, svuota la cache del browser e clicca di nuovo.
• Una volta che lo stato dell'abbonamento diventa Il tuo abbonamento non è valido come segue, significa che il tuo abbonamento è scaduto.
• Perfavore Mandaci (vendite@boostsolutions.com) il sito URL procedere a un abbonamento o a un rinnovo.

Ricerca della raccolta siti URL

• Per ottenere il sito (precedentemente denominato raccolta siti) URL, vai alla pagina Siti attivi della nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint.
• Fare clic sul sito per aprire una finestra con le impostazioni del sito. Nella scheda Generale, fai clic su Modifica collegamento e quindi puoi ottenere il sito URL.Se il tuo sito URL modifiche, inviaci il nuovo URL per aggiornare l'abbonamento.

Trovare l'ID dell'inquilino 

• Per ottenere l'ID tenant, per prima cosa vai all'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
• Dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint, fai clic sul collegamento Altre funzionalità dalla barra di spostamento a sinistra, quindi fai clic sul pulsante Apri in App.
• Nella pagina Gestisci app, fai clic sul link Altre funzioni dalla barra di navigazione a sinistra.
• E quindi fare clic sul pulsante Apri in Autorizzazioni app.
• La pagina Autorizzazioni app elenca tutte le app, inclusi il nome visualizzato dell'app e gli identificatori dell'app. Nella colonna Identificatore app, la parte dopo il simbolo @ è il tuo ID tenant.
  Perfavore Mandaci (vendite@boostsolutions.com) l'ID inquilino per procedere all'abbonamento o al rinnovo.
  In alternativa, puoi trovare l'ID tenant tramite il portale di Azure.
• Accedi al portale di Azure.
• Seleziona Azure Active Directory.
• Selezionare Proprietà.
• Quindi, scorri verso il basso fino al campo ID inquilino. È possibile trovare l'ID inquilino nella casella.

Documenti / Risorse

SOLUZIONI BOOST App di importazione Excel [pdf] Guida utente App di importazione Excel, app di importazione, importazione di Excel, importazione, app

Riferimenti

• Manuale d'uso