BOOST SOLUTIONS Excel ආනයන යෙදුම
ප්‍රකාශන හිමිකම
ප්‍රකාශන හිමිකම © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. සියලුම හිමිකම් ඇවිරිණි.
මෙම ප්‍රකාශනයේ අඩංගු සියලුම ද්‍රව්‍ය ප්‍රකාශන හිමිකම මගින් ආරක්ෂා කර ඇති අතර මෙම ප්‍රකාශනයේ කිසිදු කොටසක් ප්‍රතිනිෂ්පාදනය කිරීම, වෙනස් කිරීම, ප්‍රදර්ශනය කිරීම, නැවත ලබා ගැනීමේ පද්ධතියක ගබඩා කිරීම හෝ ඕනෑම ආකාරයකින් හෝ සම්ප්‍රේෂණය කිරීම, ඉලෙක්ට්‍රොනික, යාන්ත්‍රික, ඡායා පිටපත් කිරීම, පටිගත කිරීම හෝ වෙනත් ආකාරයකින්, Boost Solutions හි පූර්ව ලිඛිත අවසරයකින් තොරව.
අපේ web අඩවිය: http://www.boostsolutions.com
හැඳින්වීම
SharePoint Excel ආනයන යෙදුම ව්‍යාපාරික පරිශීලකයින්ට ඕනෑම Excel පැතුරුම්පතක් (.xlsx, .xls, හෝ .csv) ආයාත කිරීමට ඉඩ දෙයි file) SharePoint ඔන්ලයින් ලැයිස්තුවකට සහ දත්ත ක්ෂේත්‍ර අතින් හෝ ස්වයංක්‍රීයව සිතියම් ගත කරන්න.
Excel ආයාත යෙදුම භාවිතා කරමින්, පරිශීලකයින්ට තනි පෙළ පෙළ, බහුවිධ පෙළ පේළි, තේරීම, අංකය, දිනය සහ වේලාව, මුදල්, පුද්ගලයින් හෝ කණ්ඩායම, සෙවීම, ඔව්/නැත සහ ඇතුළුව බොහෝ ගොඩනඟන ලද SharePoint තීරු වෙත දත්ත ආයාත කළ හැක. හයිපර්ලින්ක් හෝ පින්තූර.
මෙම යෙදුම භාවිතා කරන ආකාරය පිළිබඳව පරිශීලකයාට උපදෙස් දීමට මෙම පරිශීලක මාර්ගෝපදේශය භාවිතා කරයි.
මෙහි නවතම පිටපත සහ අනෙකුත් මාර්ගෝපදේශ සඳහා කරුණාකර පිවිසෙන්න:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Excel ආනයන යෙදුම භාවිතා කරන්නේ කෙසේද
පැතුරුම්පතක් ආයාත කරන්න
පැතුරුම්පතක් ආයාත කිරීමට, ඔබට ලැයිස්තුවේ අවම වශයෙන් අයිතම එක් කිරීමට සහ අයිතම සංස්කරණය කිරීමට අවසර තිබිය යුතුය හෝ ලැයිස්තුවේ අයිතම එකතු කිරීමට සහ අයිතම සංස්කරණය කිරීමට අවසර ඇති SharePoint ඔන්ලයින් සමූහයේ සාමාජිකයෙකු විය යුතුය.
- ඔබට පැතුරුම්පතක් ආයාත කිරීමට අවශ්ය ලැයිස්තුව ඇතුළත් කරන්න. (නිශ්චිත ෆෝල්ඩරය ඇතුළු කරන්න, ඔබට ෆෝල්ඩරයට aspreadsheet ආයාත කළ හැක.)
- ඉහළ ක්‍රියා තීරුවේ Excel ආයාත කරන්න ක්ලික් කරන්න. (සම්භාව්‍ය SharePoint අත්දැකීම තුළ Excel ආනයනය කළ නොහැක.)
- Excel ආයාත සංවාද කොටුවේ, පැතුරුම්පත් වලින් ආයාත කරන්න කොටසේ, Excel අදින්න file ඔබ තිත් පෙට්ටි ප්‍රදේශයට ආයාත කිරීමට අදහස් කරයි (නැතහොත් එක්සෙල් එකක් තේරීමට ඇදගෙන යන්න ක්ලික් කරන්න හෝ ක්ලික් කරන්න file Excel හෝ CSV තෝරා ගැනීමට file).
- වරක් එක්සෙල් file උඩුගත කර ඇත, ඇතුළත් කර ඇති පත්‍ර පූරණය වන අතර ආනයනය සඳහා ලබා ගත හැක. Sheet කොටසේ, ඔබට ආයාත කිරීමට අවශ්ය පත්‍රයක් තෝරන්න.
පළමු පේළිය ආයාත කරනවාද නැද්ද යන්න තීරණය කිරීමට Excel හි ඇති Option Skip header row භාවිත කරන්න. මෙම විකල්පය පෙරනිමියෙන් සක්‍රීය කර ඇති අතර ඔබට පළමු පේළියේ ක්ෂේත්‍ර මාතෘකා නොමැති නම් හෝ ඔබට පළමු පේළිය ක්ෂේත්‍ර මාතෘකා ලෙස භාවිතා කිරීමට අවශ්ය නැතිනම් අතින් අක්‍රිය කළ හැක.
- තීරු සිතියම්කරණ කොටසේ, Excel හි තීරු තෝරන්න සහ තීරු ලැයිස්තුගත කිරීමට ඒවා සිතියම්ගත කරන්න.
පෙරනිමියෙන්, පත්‍රයක් පූරණය වන විට එකම නම සහිත තීරු ස්වයංක්‍රීයව සිතියම්ගත වේ. අතිරේකව, අවශ්ය තීරු රතු තරු ලකුණකින් සලකුණු කර ස්වයංක්‍රීයව තෝරා ගනු ලැබේ.
- පෙරහන් කොටසේ, දත්ත පරාසය තෝරන්න සහ ඔබට අවශ්ය දත්ත ආයාත කරන්න. ඔබ මෙම විකල්පය තේරීමෙන් ඉවත් කළහොත්, Excel පත්‍රයේ ඇති සියලුම පේළි ආනයනය කරනු ලැබේ.
ඔබ Import from [] to [] විකල්පය අසල ඇති පිරික්සුම් කොටුව තෝරාගෙන, පේළිය 2 සිට 8 දක්වා දත්ත පරාසය සඳහන් කළහොත්, ලැයිස්තුවට ආයාත කරනු ලබන්නේ නිශ්චිත පේළි පමණි. 
- ආයාත විකල්ප කොටසේ, Excel භාවිතයෙන් SharePoint ලැයිස්තුව යාවත්කාලීන කිරීමට ඔබට අවශ්ය දැයි සඳහන් කරන්න. file.
පළමු වරට ආයාත කිරීම සඳහා, මෙම විකල්පය තෝරාගැනීම අනවශ්යය.
නමුත් ඔබ මීට පෙර දත්ත ආනයනය කර ඇත්නම්, SharePoint වෙත Excel ආනයනය කිරීමේදී අනුපිටපත් හමු වුවහොත් ගත යුතු ක්‍රියාමාර්ගය කුමක්ද යන්න තීරණය කිරීමට ඔබට අවශ්ය විය හැක.
මෙය කිරීමට පෙර, ඔබ ආයාත කිරීමේ විකල්පය පරීක්ෂා කිරීමේදී අනුපිටපත් වාර්තා සක්‍රීය කළ යුතුය.
අනුපිටපත් වාර්තා SharePoint ලැයිස්තුව සහ Excel Sheet යන දෙකෙහිම පැවතිය හැක. අනුපිටපත් වාර්තා පරීක්ෂා කිරීම සඳහා, අනුපිටපත් වාර්තා හඳුනා ගැනීමට යතුරක් නියම කළ යුතුය.
යතුරු තීරුවක් යනු Excel සහ SharePoint ලැයිස්තුව (ID තීරුවක් වැනි) අතර වාර්තා අනන්‍ය ලෙස හඳුනා ගන්නා එකකි. ඔබට යතුරු තීරු එකකට වඩා සඳහන් කළ හැක.
සටහන
තීරු සිතියම්කරණ කොටසේ තෝරාගෙන ඇති තීරු පමණක් ප්‍රධාන තීරුවක් ලෙස භාවිත කළ හැක.
මෙම තීරු ප්‍රධාන තීරු ලෙස සැකසිය හැක: තනි පෙළ පෙළ, තේරීම, අංකය, දිනය සහ වේලාව, මුදල් සහ ඔව්/නැත.
ආනයනය කිරීමේදී අනුපිටපත් වාර්තා පරීක්ෂා කිරීම සක්‍රීය කළ පසු, ලැයිස්තුවට Excel ආනයනය කිරීමේදී අනුපිටපත් හමු වුවහොත් ගත හැකි ක්‍රියාමාර්ග දෙකක් තිබේ.
- අනුපිටපත් වාර්තා මඟ හරින්න
Excel Import App Excel සහ SharePoint ඔන්ලයින් ලැයිස්තුවේ යතුරු තීරුවේ අගයන් සංසන්දනය කරයි, අගයන් දෙපසම සමාන නම්, වාර්තා අනුපිටපත් ලෙස හඳුනා ගැනේ.
Excel පැතුරුම්පතක අනුපිටපත් වාර්තා ලෙස හඳුනාගෙන ඇති දත්ත ආයාත කිරීමේදී මඟ හරිනු ඇති අතර ඉතිරිව ඇති අද්විතීය වාර්තා පමණක් ආනයනය කරනු ලැබේ. - අනුපිටපත් වාර්තා යාවත්කාලීන කරන්න
Excel Import App Excel සහ SharePoint ඔන්ලයින් ලැයිස්තුවේ යතුරු තීරුවේ අගයන් සංසන්දනය කරයි, අගයන් දෙපසම සමාන නම්, වාර්තා අනුපිටපත් ලෙස හඳුනා ගැනේ.
අනුපිටපත් වාර්තා සඳහා, Excel ආයාත යෙදුම SharePoint ඔන්ලයින් ලැයිස්තුවේ අනුපිටපත් වාර්තාවල තොරතුරු Excel පැතුරුම්පතෙහි අනුරූප තොරතුරු සමඟ යාවත්කාලීන කරනු ඇත. එවිට, පැතුරුම්පතෙහි ඉතිරි දත්ත නව වාර්තා ලෙස සලකනු ලබන අතර ඒ අනුව ආනයනය කරනු ලැබේ.
සටහන
එක්සෙල් හෝ ලැයිස්තුවේ යතුරු තීරුව අද්විතීය නොවේ නම්, අනුපිටපත් වාර්තා මඟ හරිනු ඇත.
උදාහරණයක් ලෙසample, ඔබ ඇණවුම් හැඳුනුම්පත තීරුව යතුර ලෙස සකසා ඇතැයි උපකල්පනය කරයි:
Order ID තීරුවේ එකම අගයක් ඇති Excel හි වාර්තා කිහිපයක් තිබේ නම්, මෙම වාර්තා අනුපිටපත් ලෙස හඳුනාගෙන මඟ හරිනු ලැබේ.
ලැයිස්තුවේ ඇණවුම් හැඳුනුම්පතේ එකම අගය සහිත වාර්තා කිහිපයක් තිබේ නම්, ලැයිස්තුවේ ඇති වාර්තා අනුපිටපත් ලෙස හඳුනාගෙන මඟ හරිනු ලැබේ. - ඉන්පසු ආයාත බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- ආනයන ක්‍රියාවලිය අවසන් වූ පසු, ඔබට පහත පරිදි ආනයන ප්‍රතිඵල දැකිය හැක. පිටවීමට වසන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
ලැයිස්තුවේ, Excel හි සියලුම වාර්තා ඔබට පෙනෙනු ඇත file පහත සඳහන් පරිදි ලැයිස්තුවට ආනයනය කර ඇත.
බොහෝ ජනප්‍රිය SharePoint තීරු සඳහා Excel Import App මඟින් සහය දක්වයි. Excel එකක් ආනයනය කිරීමේදී ඔබට මෙම SharePoint තීරු වෙත Excel තීරු සිතියම්ගත කළ හැක file.
කෙසේ වෙතත්, සමහර තීරු වර්ග සඳහා, ඔබ සැලකිලිමත් විය යුතු උපදෙස් කිහිපයක් තිබේ:
තේරීම
තේරීම් තීරුව යනු පූර්ව නිශ්චිත අගයන් සහිත බිල්ට්-ඉන් ෂෙයාර්පොයින්ට් ඔන්ලයින් තීරුවකි, මෙම තීරු වර්ගයට අගයන් ආයාත කිරීමට, ඔබ එක්සෙල් සහ ලැයිස්තුවේ අගය සහ කේස් එක සමානදැයි පරීක්ෂා කර බලා ගත යුතුය.
තේරීම් තීරුවකට බහුවිධ අගයන් ආයාත කිරීමට, අගයන් කොමාව "" මගින් වෙන් කළ යුතුය.
උදාහරණයක් ලෙසample, ප්‍රවර්ග තීරුවේ අගයන් පහත පරිදි “,” මගින් වෙන් කළ යුතුය, එවිට ඒවා සාර්ථකව ආයාත කළ හැක.
සෙවීම් තීරුව
SharePoint Lookup තීරුවකට අගය ආයාත කිරීමට, එයට අගය පෙළක් හෝ අංකයක් අවශ්ය වේ. එයින් අදහස් වන්නේ මෙම තීරුවේ තෝරාගත් තීරුව තනි පෙළ පෙළක් හෝ අංක තීරුවක් විය යුතු බවයි. 
ඔබ තේරීම් තීරුවකට බහු අගයන් ආයාත කිරීමට අදහස් කරන්නේ නම්, අගයන් ";" මගින් වෙන් කළ යුතුය.
උදාහරණයක් ලෙසample, අදාළ අවස්ථා තීරුවේ අගයන් ";" මගින් වෙන් කළ යුතුය. පහත පරිදි, එවිට ඒවා සාර්ථකව සෙවීම් තීරුවකට ආයාත කළ හැක. 
පුද්ගලයා හෝ කණ්ඩායම් තීරුව
SharePoint පුද්ගලයෙකුට හෝ කණ්ඩායම් තීරුවකට නම් ආයාත කිරීමට, Excel හි පරිශීලකයාගේ නම පිවිසුම් නාමයක්, සංදර්ශක නාමයක් හෝ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයක් විය යුතුය; ඔබට මෙම තීරුවට බහු අගයන් ආයාත කිරීමට අවශ්ය නම්, අගයන් ";" මගින් වෙන් කළ යුතුය.
උදාහරණයක් ලෙසample, පහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි සංදර්ශක නාමය හෝ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය පුද්ගලයා හෝ කණ්ඩායම් තීරුව වෙත සාර්ථකව ආයාත කළ හැක. 
උපග්රන්ථය 1: දායකත්ව කළමනාකරණය
ඔබ එය මුලින්ම භාවිතා කළ දිනයේ සිට දින 30ක කාලයක් සඳහා Excel Import App අත්හදා බැලීමේ දායකත්වය භාවිතා කළ හැක.
අත්හදා බැලීමේ දායක කාලය අවසන් වුවහොත්, ඔබට දායකත්වයක් මිලදී ගැනීමට අවශ්ය වනු ඇත.
එක්සෙල් ආයාත යෙදුමේ දායකත්වය එක් අඩවියකට (පෙර "අඩවි එකතුව" ලෙස හැඳින්වූ) හෝ වාර්ෂිකව කුලී නිවැසියන් වේ.
අඩවි එකතු කිරීමේ දායකත්වය සඳහා, අවසාන පරිශීලක සීමාවන් නොමැත. අඩවි එකතුවේ සිටින සියලුම පරිශීලකයින්ට යෙදුමට ප්‍රවේශ විය හැක.
කුලී නිවැසියන්ගේ දායකත්වය සඳහා, අඩවි හෝ අඩවි එකතු කිරීමේ සීමාවක් නොමැත. සියලුම පරිශීලකයින්ට එකම කුලී නිවැසියෙකු තුළ සියලුම අඩවිවල හෝ අඩවි එකතුවල යෙදුමට ප්‍රවේශ විය හැක.
දායකත්ව තත්ත්වය පරීක්ෂා කිරීම
- ඔබ Excel ආයාත සංවාදය විවෘත කරන විට, දායකත්ව තත්ත්වය සංවාදයේ ඉහලින් පෙන්වනු ඇත.
දායකත්වය දින 30ක් ඇතුළත කල් ඉකුත් වීමට ආසන්න වන විට, දැනුම්දීම් පණිවිඩය සෑම විටම ඉතිරි දින පෙන්වනු ඇත.
- දායකත්ව තත්ත්වය යාවත්කාලීන කිරීමට, කරුණාකර දැනුම්දීම් පණිවිඩය මත මූසිකය තබා එය ක්ලික් කරන්න, එවිට නව තත්ත්වය පූරණය වනු ඇත.
දායකත්ව තත්ත්වය වෙනස් නොවන්නේ නම්, කරුණාකර බ්‍රවුසරයේ හැඹිලිය ඉවත් කර නැවත ක්ලික් කරන්න.
- දායකත්ව තත්ත්වය පහත පරිදි ඔබගේ දායකත්වය වලංගු නොවන බවට හැරුනු පසු, එයින් අදහස් වන්නේ ඔබගේ දායකත්වය කල් ඉකුත් වී ඇති බවයි.
- කරුණාකර අපට එවන්න (sales@boostsolutions.com) අඩවිය URL දායකත්වයක් හෝ අලුත් කිරීමක් කරගෙන යාමට.
අඩවි එකතුව සොයා ගැනීම URL
- වෙබ් අඩවිය ලබා ගැනීමට (පෙර අඩවි එකතුව ලෙස හැඳින්විණි) URL, කරුණාකර නව SharePoint පරිපාලක මධ්‍යස්ථානයේ Active sites පිටුවට යන්න.
අඩවි සැකසුම් සහිත කවුළුවක් විවෘත කිරීමට වෙබ් අඩවිය ක්ලික් කරන්න. සාමාන්‍ය පටිත්තෙහි, සංස්කරණ සබැඳිය ක්ලික් කරන්න, එවිට ඔබට වෙබ් අඩවිය ලබා ගත හැක URL.
ඔබේ වෙබ් අඩවිය නම් URL වෙනස්කම්, කරුණාකර අපට අලුත් එක එවන්න URL දායකත්වය යාවත්කාලීන කිරීමට.
කුලී නිවැසියන්ගේ හැඳුනුම්පත සොයා ගැනීම
- කුලී නිවැසියන්ගේ හැඳුනුම්පත ලබා ගැනීමට, කරුණාකර පළමුව SharePoint පරිපාලක මධ්‍යස්ථානය වෙත යන්න.
- SharePoint පරිපාලක මධ්‍යස්ථානයෙන්, වම් සංචාලනයෙන් තවත් විශේෂාංග සබැඳිය ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු යෙදුම් යටතේ විවෘත බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- යෙදුම් කළමනාකරණය පිටුවේ, වම් සංචාලනයෙන් තවත් විශේෂාංග සබැඳිය ක්ලික් කරන්න.
- ඉන්පසු යෙදුම් අවසර යටතේ ඇති විවෘත බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
- යෙදුම් අවසර පිටුව යෙදුම් සංදර්ශක නම සහ යෙදුම් හඳුනාගැනීම් ඇතුළුව සියලුම යෙදුම් ලැයිස්තුගත කරයි. යෙදුම් හඳුනාගැනීමේ තීරුවේ, @ සංකේතයට පසුව ඇති කොටස ඔබේ කුලී නිවැසියන්ගේ ID වේ.
කරුණාකර අපට එවන්න (sales@boostsolutions.com) දායකත්වයක් හෝ අලුත් කිරීමක් කරගෙන යාමට කුලී නිවැසියන්ගේ හැඳුනුම්පත.
නැතහොත් ඔබට Azure ද්වාරය හරහා කුලී නිවැසියන්ගේ හැඳුනුම්පත සොයාගත හැකිය. - Azure ද්වාරය වෙත පුරන්න.
- Azure Active Directory තෝරන්න.
- ගුණාංග තෝරන්න.
- ඉන්පසුව, කුලී නිවැසියන්ගේ හැඳුනුම්පත වෙත පහළට අනුචලනය කරන්න. කොටුව තුළ ඔබට කුලී නිවැසියන්ගේ හැඳුනුම්පත සොයාගත හැකිය.
ලේඛන / සම්පත්
 |
BOOST SOLUTIONS Excel ආනයන යෙදුම [pdf] පරිශීලක මාර්ගෝපදේශය Excel ආනයන යෙදුම, ආනයන යෙදුම, Excel ආනයනය, ආනයනය, යෙදුම |
