बूस्ट समाधान एक्सेल आयात अनुप्रयोग

प्रतिलिपि अधिकार
प्रतिलिपि अधिकार © 2022 बूस्ट समाधान कं, लिमिटेड सबै अधिकार सुरक्षित।
यस प्रकाशनमा समावेश भएका सबै सामग्रीहरू प्रतिलिपि अधिकारद्वारा सुरक्षित छन् र यस प्रकाशनको कुनै पनि अंश पुन: उत्पादन, परिमार्जन, प्रदर्शन, पुन: प्राप्ति प्रणालीमा भण्डारण, वा कुनै पनि रूपमा वा कुनै पनि माध्यमबाट, इलेक्ट्रोनिक, मेकानिकल, फोटोकपी, रेकर्डिङ वा अन्यथा प्रसारण गर्न सकिँदैन। बूस्ट समाधानको पूर्व लिखित सहमति बिना।
हाम्रो web साइट: http://www.boostsolutions.com

परिचय

SharePoint Excel Import App ले व्यापार प्रयोगकर्ताहरूलाई कुनै पनि Excel स्प्रेडसिट (.xlsx, .xls, वा .csv) आयात गर्न अनुमति दिन्छ। file) SharePoint अनलाइन सूचीमा र नक्सा डाटा क्षेत्रहरू म्यानुअल रूपमा वा स्वचालित रूपमा।
एक्सेल इम्पोर्ट एप प्रयोग गरेर, प्रयोगकर्ताहरूले धेरै जसो बिल्ट-इन प्रकारका SharePoint स्तम्भहरूमा डेटा आयात गर्न सक्छन्, पाठको एकल रेखा, पाठको बहु रेखाहरू, विकल्प, नम्बर, मिति र समय, मुद्रा, व्यक्ति वा समूह, लुकअप, हो/होइन र हाइपरलिंक वा चित्रहरू।
यो प्रयोगकर्ता गाइड यो एप कसरी प्रयोग गर्ने भनेर प्रयोगकर्तालाई निर्देशन दिन प्रयोग गरिन्छ।
यो र अन्य गाइडहरूको नवीनतम प्रतिलिपिको लागि, कृपया भ्रमण गर्नुहोस्:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

एक्सेल आयात एप कसरी प्रयोग गर्ने

स्प्रेडसिट आयात गर्नुहोस्

स्प्रेडसिट आयात गर्न, तपाइँसँग सूचीमा कम्तिमा वस्तुहरू थप्नुहोस् र वस्तुहरू सम्पादन गर्ने अनुमतिहरू हुनुपर्दछ वा सूचीमा वस्तुहरू थप्नुहोस् र वस्तुहरू सम्पादन गर्ने अनुमतिहरू भएका SharePoint अनलाइन समूहको सदस्य हुनुपर्दछ।

 

• तपाईंले स्प्रेडसिट आयात गर्न चाहनुभएको सूची प्रविष्ट गर्नुहोस्। (विशिष्ट फोल्डर प्रविष्ट गर्नुहोस्, तपाईं फोल्डरमा aspredsheet आयात गर्न सक्नुहुन्छ।)
• शीर्ष कार्य पट्टीमा एक्सेल आयात गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। (क्लासिक SharePoint अनुभवमा एक्सेल आयात गर्न उपलब्ध छैन।)
• एक्सेल आयात संवाद बक्समा, स्प्रेडसिटबाट आयात गर्नुहोस् सेक्सनमा, एक्सेल तान्नुहोस् file तपाईँ डटेड बक्स क्षेत्रमा आयात गर्न चाहनुहुन्छ (वा ड्र्याग र ड्रप क्लिक गर्नुहोस् वा एक्सेल चयन गर्न यहाँ क्लिक गर्नुहोस्। file एक्सेल वा CSV छनौट गर्न file).
• एक पटक एक्सेल file अपलोड गरिएको छ, समावेश गरिएका पानाहरू लोड हुनेछन् र आयातका लागि उपलब्ध छन्। पाना खण्डमा, तपाईंले आयात गर्न चाहनुभएको पाना चयन गर्नुहोस्।
  पहिलो पङ्क्ति आयात गर्ने वा नगर्ने निर्णय गर्न एक्सेलमा विकल्प छोड्नुहोस् हेडर पङ्क्ति प्रयोग गर्नुहोस्। यो विकल्प पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्षम गरिएको छ र यदि तपाइँसँग पहिलो पङ्क्तिमा फिल्ड शीर्षकहरू छैनन् वा यदि तपाइँ पहिलो पङ्क्तिलाई फिल्ड शीर्षकको रूपमा प्रयोग गर्न चाहनुहुन्न भने म्यानुअल रूपमा असक्षम गर्न सकिन्छ।
• स्तम्भ म्यापिङ सेक्सनमा, एक्सेलमा स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई सूची स्तम्भहरूमा नक्सा गर्नुहोस्।
  पूर्वनिर्धारित रूपमा, एउटै नामका स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा म्याप हुनेछन् जब पाना लोड हुन्छ। थप रूपमा, आवश्यक स्तम्भहरूलाई रातो तारा चिन्हले चिन्ह लगाइनेछ र स्वचालित रूपमा चयन गरिनेछ।
• फिल्टर खण्डमा, डाटा दायरा चयन गर्नुहोस् र तपाईंलाई आवश्यक डाटा आयात गर्नुहोस्। यदि तपाईंले यो विकल्प अचयन गर्नुभयो भने, एक्सेल पानाका सबै पङ्क्तिहरू आयात गरिनेछन्।यदि तपाईंले [] बाट [] विकल्प आयात गर्नुको छेउमा रहेको चेकबक्स चयन गर्नुभयो, र डेटा दायरा निर्दिष्ट गर्नुहोस् जस्तै पङ्क्ति २ देखि ८ सम्म, त्यसपछि मात्र निर्दिष्ट पङ्क्तिहरू सूचीमा आयात गरिनेछ।
• आयात विकल्प खण्डमा, यदि तपाइँ एक्सेल प्रयोग गरेर SharePoint सूची अद्यावधिक गर्न चाहनुहुन्छ भने निर्दिष्ट गर्नुहोस् file.
  पहिलो पटक आयातको लागि, यो विकल्प चयन गर्न अनावश्यक छ।

तर यदि तपाईंले पहिले नै डेटा आयात गरिसक्नुभएको छ भने, तपाईंले एक्सेललाई SharePoint मा आयात गर्दा नक्कलहरू फेला परेमा के कारबाही गर्नुपर्छ भन्ने निर्णय गर्न आवश्यक पर्दछ।
यो गर्नु अघि, तपाईले विकल्प आयात गर्दा डुप्लिकेट रेकर्डहरू जाँच गर्नुहोस् सक्षम गर्न आवश्यक छ।
डुप्लिकेट रेकर्डहरू शेयरपोइन्ट सूची र एक्सेल पाना दुवैमा अवस्थित हुन सक्छन्। डुप्लिकेट रेकर्डहरू जाँच गर्नको लागि, नक्कल रेकर्डहरू पहिचान गर्न कुञ्जी निर्दिष्ट गर्नुपर्छ।
कुञ्जी स्तम्भ एक हो जसले एक्सेल र सेयरपोइन्ट सूची (जस्तै आईडी स्तम्भ) बीचको रेकर्डहरू पहिचान गर्दछ। तपाइँ एक भन्दा बढी कुञ्जी स्तम्भहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।

नोट
स्तम्भ म्यापिङ खण्डमा चयन गरिएका स्तम्भहरूलाई मात्र कुञ्जी स्तम्भको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ।
यी स्तम्भहरू कुञ्जी स्तम्भहरूको रूपमा सेट गर्न सकिन्छ: पाठको एकल रेखा, छनौट, नम्बर, मिति र समय, मुद्रा र हो/होइन।

एक पटक आयात विकल्प सक्षम हुँदा डुप्लिकेट रेकर्डहरू जाँच गर्नुहोस्, सूचीमा एक्सेल आयात गर्दा कुनै नक्कलहरू फेला परेमा दुईवटा कार्यहरू लिन सकिन्छ।

• डुप्लिकेट रेकर्डहरू छोड्नुहोस्
  Excel आयात एपले Excel र SharePoint अनलाइन सूचीमा कुञ्जी स्तम्भका मानहरू तुलना गर्दछ, यदि मानहरू दुवै पक्षमा समान छन् भने, अभिलेखहरूलाई नक्कलको रूपमा पहिचान गरिनेछ।
  एक्सेल स्प्रेडसिटमा डुप्लिकेट रेकर्डको रूपमा पहिचान गरिएको डाटा आयात गर्दा छोडिनेछ र बाँकी रहेका अद्वितीय रेकर्डहरू मात्र आयात गरिनेछ।
• डुप्लिकेट रेकर्डहरू अद्यावधिक गर्नुहोस्
  Excel आयात एपले Excel र SharePoint अनलाइन सूचीमा कुञ्जी स्तम्भका मानहरू तुलना गर्दछ, यदि मानहरू दुवै पक्षमा समान छन् भने, अभिलेखहरूलाई नक्कलको रूपमा पहिचान गरिनेछ।
  डुप्लिकेट रेकर्डहरूको लागि, एक्सेल आयात एपले एक्सेल स्प्रेडसिटमा सम्बन्धित जानकारीको साथ SharePoint अनलाइन सूचीमा डुप्लिकेट रेकर्डहरूमा जानकारी अद्यावधिक गर्नेछ। त्यसपछि, स्प्रेडसिटको बाँकी डाटालाई नयाँ रेकर्डको रूपमा मानिनेछ र तदनुसार आयात गरिनेछ।
  नोट
  यदि कुञ्जी स्तम्भ Excel वा सूचीमा अद्वितीय छैन भने, डुप्लिकेट रेकर्डहरू छोडिनेछ।
  पूर्वका लागिample, तपाईंले आदेश आईडी स्तम्भ कुञ्जीको रूपमा सेट गर्नुभएको छ:
  यदि Excel मा अर्डर ID स्तम्भको एउटै मानका धेरै रेकर्डहरू छन् भने, यी रेकर्डहरूलाई नक्कल र छोडिनेछ।
  यदि सूचीमा अर्डर आईडी स्तम्भको एउटै मानका धेरै रेकर्डहरू छन् भने, सूचीमा भएका अभिलेखहरूलाई नक्कल र स्किपको रूपमा पहिचान गरिनेछ।
• र त्यसपछि आयात बटन क्लिक गर्नुहोस्।
• आयात प्रक्रिया समाप्त भएपछि, तपाईं निम्न रूपमा आयात परिणामहरू देख्न सक्नुहुन्छ। बाहिर निस्कन बन्द बटन क्लिक गर्नुहोस्।
• सूचीमा, तपाईंले एक्सेलका सबै रेकर्डहरू फेला पार्नुहुनेछ file निम्नानुसार सूचीमा आयात गरिएको छ।

समर्थित SharePoint स्तम्भ प्रकारहरू

धेरै लोकप्रिय सेयरपोइन्ट स्तम्भहरू एक्सेल आयात एपद्वारा समर्थित छन्, पाठको एकल रेखा, पाठको बहु रेखाहरू, विकल्प, नम्बर, मिति र समय, मुद्रा, व्यक्ति वा समूह, लुकअप, हो/होइन र हाइपरलिङ्क वा चित्रहरू सहित। एक्सेल आयात गर्दा तपाईले यी SharePoint स्तम्भहरूमा Excel स्तम्भहरू नक्सा गर्न सक्नुहुन्छ file.

जे होस्, केही स्तम्भ प्रकारहरूको लागि, त्यहाँ केही सुझावहरू छन् जुन तपाईंले ख्याल गर्न आवश्यक छ:

छनोट
छनोट स्तम्भ पूर्वनिर्धारित मानहरू सहितको सेयरपोइन्ट अनलाइन स्तम्भ हो, यस स्तम्भ प्रकारमा मानहरू आयात गर्न, तपाईंले एक्सेल र सूचीमा मान र केस समान छन् भनी सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ।

छनोट स्तम्भमा धेरै मानहरू आयात गर्न, मानहरूलाई अल्पविराम "," द्वारा छुट्याउनुपर्छ।

पूर्वका लागिampले, श्रेणी स्तम्भको मानहरू निम्नानुसार "," द्वारा विभाजित हुनुपर्छ, त्यसपछि तिनीहरू सफलतापूर्वक आयात गर्न सकिन्छ।

लुकअप स्तम्भ
SharePoint लुकअप स्तम्भमा मान आयात गर्न, यो मान पाठ वा संख्या हुन आवश्यक छ। यसको मतलब यो स्तम्भमा चयन गरिएको स्तम्भ पाठको एकल रेखा वा नम्बर स्तम्भ हुनुपर्छ।

यदि तपाइँ छनोट स्तम्भमा धेरै मानहरू आयात गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने, मानहरूलाई ";" द्वारा छुट्याउनुपर्छ।

पूर्वका लागिampले, सम्बन्धित केस स्तम्भका मानहरू ";" द्वारा विभाजित हुनुपर्छ। निम्नानुसार, त्यसपछि तिनीहरू सफलतापूर्वक लुकअप स्तम्भमा आयात गर्न सकिन्छ।

व्यक्ति वा समूह स्तम्भ
SharePoint व्यक्ति वा समूह स्तम्भमा नामहरू आयात गर्न, Excel मा प्रयोगकर्ताको नाम लगइन नाम, प्रदर्शन नाम वा इमेल ठेगाना हुनुपर्छ; यदि तपाइँ यो स्तम्भमा धेरै मानहरू आयात गर्न आवश्यक छ भने, मानहरू ";" द्वारा विभाजित हुनुपर्छ।
पूर्वका लागिampतलको चित्रमा देखाइए अनुसार प्रदर्शन नाम वा इमेल ठेगाना सफलतापूर्वक व्यक्ति वा समूह स्तम्भमा आयात गर्न सकिन्छ।

परिशिष्ट १: सदस्यता व्यवस्थापन

तपाईंले पहिलो पटक प्रयोग गरेको दिनदेखि ३० दिनको अवधिको लागि एक्सेल आयात एप परीक्षण सदस्यता प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि परीक्षण सदस्यता अवधि समाप्त हुन्छ भने, तपाईंले सदस्यता खरिद गर्न आवश्यक हुनेछ।
एक्सेल आयात एपको सदस्यता प्रति साइट (पहिले "साइट संग्रह" भनिन्छ) वा भाडामा वार्षिक रूपमा हो।
साइट संग्रह सदस्यता को लागी, त्यहाँ कुनै अन्त-प्रयोगकर्ता सीमा छैन। साइट संग्रहमा सबै प्रयोगकर्ताहरूले एप पहुँच गर्न सक्छन्।
भाडामा लिने सदस्यताको लागि, त्यहाँ कुनै साइटहरू वा साइट सङ्कलन सीमाहरू छैनन्। सबै प्रयोगकर्ताहरूले एउटै भाडामा रहेका सबै साइटहरू वा साइट सङ्कलनहरूमा एप पहुँच गर्न सक्छन्।

सदस्यता स्थिति जाँच गर्दै

• जब तपाइँ एक्सेल आयात संवाद खोल्नुहुन्छ, सदस्यता स्थिति संवादको शीर्षमा देखाइनेछ।
  जब सदस्यता 30 दिन भित्र समाप्त हुन लागेको छ, सूचना सन्देशले सधैं बाँकी दिनहरू देखाउनेछ।
• सदस्यता स्थिति अद्यावधिक गर्न, कृपया सूचना सन्देशमा माउस राख्नुहोस् र यसलाई क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि नयाँ स्थिति लोड हुनेछ।
  यदि सदस्यता स्थिति परिवर्तन भएन भने, कृपया ब्राउजरको क्यास खाली गर्नुहोस् र फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
• एक पटक सदस्यता स्थिति तपाईंको सदस्यतामा परिणत भएपछि निम्न रूपमा अमान्य छ, यसको मतलब तपाईंको सदस्यता समाप्त भएको छ।
• कृपया हामीलाई पठाउनुहोस् (sales@boostsolutions.com) साइट URL सदस्यता वा नवीकरण अगाडि बढाउन।

साइट संग्रह खोज्दै URL

• साइट प्राप्त गर्न (पहिले साइट संग्रह भनिन्छ) URL, कृपया नयाँ SharePoint प्रशासक केन्द्रको सक्रिय साइट पृष्ठमा जानुहोस्।
• साइट सेटिङहरूको साथ विन्डो खोल्न साइटमा क्लिक गर्नुहोस्। सामान्य ट्याबमा, सम्पादन लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि तपाइँ साइट प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ URL.यदि तपाइँको साइट URL परिवर्तनहरू, कृपया हामीलाई नयाँ पठाउनुहोस् URL सदस्यता अपडेट गर्न।

टेनेन्ट आईडी खोज्दै 

• भाडामा लिने ID प्राप्त गर्न, कृपया पहिले SharePoint प्रशासक केन्द्रमा जानुहोस्।
• SharePoint प्रशासक केन्द्रबाट, बायाँ नेभिगेसनबाट थप सुविधाहरू लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि एप्स अन्तर्गत खोल्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
• एप्स प्रबन्ध गर्नुहोस् पृष्ठमा, बायाँ नेभिगेसनबाट थप सुविधाहरू लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।
• र त्यसपछि एप अनुमतिहरू अन्तर्गत खोल्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
• एप अनुमति पृष्ठले एप प्रदर्शन नाम र एप पहिचानकर्ताहरू सहित सबै एपहरू सूचीबद्ध गर्दछ। एप आइडेन्टिफायर स्तम्भमा, @ प्रतीक पछिको भाग तपाईंको टेनेन्ट ID हो।
  कृपया हामीलाई पठाउनुहोस् (sales@boostsolutions.com) सदस्यता वा नवीकरण अगाडि बढाउन भाडामा लिने आईडी।
  वा तपाईं Azure पोर्टल मार्फत भाडामा लिने ID फेला पार्न सक्नुहुन्छ।
• Azure पोर्टलमा साइन इन गर्नुहोस्।
• Azure सक्रिय निर्देशिका चयन गर्नुहोस्।
• गुणहरू चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, टेनेन्ट आईडी फिल्डमा तल स्क्रोल गर्नुहोस्। तपाईंले बक्समा भाडामा लिने ID फेला पार्न सक्नुहुन्छ।

कागजातहरू / स्रोतहरू

बूस्ट समाधान एक्सेल आयात अनुप्रयोग [pdf] प्रयोगकर्ता गाइड एक्सेल आयात एप, आयात एप, एक्सेल आयात, आयात, एप

सन्दर्भहरू

• प्रयोगकर्ता पुस्तिका