SOLUCIONS BOOST Aplicació d'importació d'Excel

Copyright
Copyright © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Tots els drets reservats.
Tots els materials continguts en aquesta publicació estan protegits pels drets d'autor i cap part d'aquesta publicació es pot reproduir, modificar, mostrar, emmagatzemar en un sistema de recuperació o transmetre de qualsevol forma o per qualsevol mitjà, electrònic, mecànic, per fotocòpia, enregistrament o d'una altra manera, sense el consentiment previ per escrit de Boost Solutions.
El nostre web lloc: http://www.boostsolutions.com

Introducció

L'aplicació d'importació d'Excel de SharePoint permet als usuaris empresarials importar qualsevol full de càlcul d'Excel (.xlsx, .xls o .csv). file) en una llista de SharePoint Online i camps de dades del mapa manualment o automàticament.
Amb l'aplicació d'importació d'Excel, els usuaris poden importar dades a la majoria dels tipus integrats de columnes de SharePoint, com ara una línia de text única, diverses línies de text, elecció, número, data i hora, moneda, persones o grup, cerca, sí/no i Hiperenllaç o Imatges.
Aquesta guia d'usuari s'utilitza per instruir l'usuari sobre com utilitzar aquesta aplicació.
Per obtenir la darrera còpia d'aquesta i d'altres guies, visiteu:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html

Com utilitzar l'aplicació d'importació d'Excel

Importa un full de càlcul

Per importar un full de càlcul, heu de tenir almenys els permisos Afegeix elements i Edita elements a la llista o ser membre del grup de SharePoint Online que tingui permisos Afegeix elements i Edita elements a la llista.

 

• Introduïu la llista a la qual voleu importar un full de càlcul. (Introduïu la carpeta específica, podeu importar un full de càlcul a la carpeta.)
• Feu clic a Importa Excel a la barra d'accions superior. (Importar Excel no està disponible a l'experiència clàssica de SharePoint.)
• Al quadre de diàleg Importació d'Excel, a la secció Importa des del full de càlcul, arrossegueu l'Excel file voleu importar a l'àrea del quadre de punts (o feu clic a Arrossegueu i deixeu anar o feu clic aquí per seleccionar un Excel file per triar un Excel o CSV file).
• Un cop l'Excel file es carrega, els fulls inclosos es carregaran i estaran disponibles per a la importació. A la secció Full, seleccioneu un full que voleu importar.
  Utilitzeu l'opció Saltar fila de capçalera a Excel per decidir si voleu importar o no la primera fila. Aquesta opció està activada per defecte i es pot desactivar manualment si no teniu títols de camps a la primera fila o si no voleu utilitzar la primera fila com a títols de camps.
• A la secció Mapatge de columnes, seleccioneu les columnes a Excel i assigneu-les a les columnes de la llista.
  Per defecte, les columnes amb el mateix nom s'assignaran automàticament sempre que es carregui un full. A més, les columnes requerides es marcaran amb un asterisc vermell i es seleccionaran automàticament.
• A la secció Filtre, seleccioneu l'interval de dades i importeu les dades que necessiteu. Si deseleccioneu aquesta opció, s'importaran totes les files del full d'Excel.Si seleccioneu la casella de selecció al costat de l'opció Importa de [] a [] i especifiqueu l'interval de dades, com ara de la fila 2 a la 8, només s'importaran a la llista les files especificades.
• A la secció Opcions d'importació, especifiqueu si voleu actualitzar la llista de SharePoint mitjançant un Excel file.
  Per a la primera importació, no és necessari seleccionar aquesta opció.

Però si ja heu importat dades abans, és possible que hàgiu de decidir quina acció s'ha de fer si es troben duplicats en importar Excel a SharePoint.
Abans de fer-ho, heu d'activar l'opció Comprova els registres duplicats en importar.
Els registres duplicats poden existir tant a la llista de SharePoint com al full d'Excel. Per comprovar els registres duplicats, s'ha d'especificar una clau per identificar els registres duplicats.
Una columna clau és aquella que identifica de manera única els registres entre Excel i llista de SharePoint (com una columna d'identificació). Podeu especificar més d'una columna clau.

Nota
Només les columnes que s'han seleccionat a la secció Mapatge de columnes es poden utilitzar com a columna clau.
Aquestes columnes es poden definir com a columnes clau: una única línia de text, Opció, Número, Data i hora, Moneda i Sí/No.

Un cop activada l'opció Comprova els registres duplicats en importar, hi ha dues accions que es poden dur a terme si es troben duplicats en importar Excel a la llista.

• Omet els registres duplicats
  L'aplicació d'importació d'Excel compara els valors de la columna clau a la llista d'Excel i SharePoint Online, si els valors són els mateixos a ambdós costats, els registres s'identificaran com a duplicats.
  Les dades que s'han identificat com a registres duplicats en un full de càlcul d'Excel s'ometran durant la importació i només s'importaran els registres únics restants.
• Actualitzar els registres duplicats
  L'aplicació d'importació d'Excel compara els valors de la columna Clau a la llista d'Excel i SharePoint Online, si els valors són els mateixos a ambdós costats, els registres s'identificaran com a duplicats.
  Per als registres duplicats, l'aplicació d'importació d'Excel actualitzarà la informació dels registres duplicats de la llista de SharePoint Online amb la informació corresponent al full de càlcul d'Excel. Aleshores, les dades restants del full de càlcul es consideraran com a registres nous i s'importaran en conseqüència.
  Nota
  Si la columna clau no és única a Excel o a la llista, els registres duplicats s'ometran.
  Per example, suposant que heu establert la columna ID de la comanda com a clau:
  Si hi ha diversos registres a Excel amb el mateix valor de la columna ID de comanda, aquests registres s'identificaran com a duplicats i s'ometran.
  Si hi ha diversos registres amb el mateix valor de la columna ID de la comanda a la llista, els registres de la llista s'identificaran com a duplicats i s'ometran.
• I després feu clic al botó Importa.
• Un cop finalitzat el procés d'importació, podeu veure els resultats de la importació de la següent manera. Feu clic al botó Tanca per sortir.
• A la llista, trobareu que tots els registres d'Excel file s'han importat a la llista de la manera següent.

Tipus de columnes de SharePoint compatibles

Les columnes de SharePoint més populars són compatibles amb l'aplicació d'importació d'Excel, incloses una única línia de text, diverses línies de text, elecció, nombre, data i hora, moneda, persones o grup, cerca, sí/no i hiperenllaç o imatges. Podeu assignar columnes d'Excel a aquestes columnes de SharePoint quan importeu un Excel file.

Tanmateix, per a alguns tipus de columnes, hi ha alguns consells que heu de tenir en compte:

elecció
La columna Opció és una columna integrada de SharePoint Online amb valors predefinits, per importar valors a aquest tipus de columna, heu de comprovar i assegurar-vos que el valor i les majúscules i minúscules són els mateixos a Excel i a la llista.

Per importar diversos valors a una columna Opció, els valors s'han de separar per comes ",".

Per example, els valors de la columna Categoria s'han de separar per "," de la manera següent, i després es poden importar correctament.

Columna de cerca
Per importar valor a una columna de cerca de SharePoint, cal que el valor sigui un text o un número. Significa que la columna seleccionada d'aquesta columna hauria de ser una línia única de text o una columna Número.

Si teniu previst importar diversos valors a una columna Opció, els valors haurien d'estar separats per ";".

Per exampel, els valors de la columna Casos relacionats s'han de separar per ";" de la següent manera, es poden importar correctament a una columna de cerca.

Columna Persona o Grup
Per importar noms a una columna de persona o grup de SharePoint, el nom de l'usuari a Excel hauria de ser un nom d'inici de sessió, un nom de visualització o una adreça de correu electrònic; si necessiteu importar diversos valors a aquesta columna, els valors haurien d'estar separats per ";".
Per exampel nom de visualització o l'adreça de correu electrònic tal com es mostra a la figura següent es pot importar correctament a la columna Persona o grup.

Apèndix 1: Gestió de subscripcions

Podeu utilitzar la subscripció de prova de l'aplicació d'importació d'Excel durant un període de 30 dies des del primer dia que l'utilitzeu.
Si finalitza el període de subscripció de prova, haureu de comprar una subscripció.
La subscripció d'Excel Import App és per lloc (anteriorment anomenada "col·lecció de llocs") o llogater anualment.
Per a la subscripció a la col·lecció de llocs, no hi ha cap limitació d'usuari final. Tots els usuaris de la col·lecció de llocs poden accedir a l'aplicació.
Per a la subscripció de llogaters, no hi ha cap limitació de llocs ni de col·lecció de llocs. Tots els usuaris poden accedir a l'aplicació a tots els llocs o col·leccions de llocs del mateix inquilí.

Comprovant l'estat de la subscripció

• Quan obriu el diàleg d'importació d'Excel, l'estat de la subscripció es mostrarà a la part superior del diàleg.
  Quan la subscripció estigui a punt de caducar en 30 dies, el missatge de notificació sempre mostrarà els dies restants.
• Per actualitzar l'estat de la subscripció, col·loqueu el ratolí al missatge de notificació i feu-hi clic, i es carregarà el nou estat.
  Si l'estat de la subscripció no canvia, esborreu la memòria cau del navegador i torneu a fer clic.
• Un cop l'estat de la subscripció es converteixi en La teva subscripció no és vàlida com es mostra a continuació, vol dir que la teva subscripció ha caducat.
• Si us plau, envieu-nos (sales@boostsolutions.com) el lloc URL per procedir a una subscripció o renovació.

Trobar la col·lecció de llocs URL

• Per obtenir el lloc (anteriorment anomenat col·lecció de llocs) URL, aneu a la pàgina Llocs actius del nou centre d'administració de SharePoint.
• Feu clic al lloc per obrir una finestra amb la configuració del lloc. A la pestanya General, feu clic a l'enllaç Edita i, a continuació, podreu obtenir el lloc URL.Si el vostre lloc URL canvis, envieu-nos el nou URL per actualitzar la subscripció.

Trobar l'identificador del llogater 

• Per obtenir l'identificador de l'inquilí, primer aneu al centre d'administració de SharePoint.
• Des del centre d'administració de SharePoint, feu clic a l'enllaç Més funcions de la navegació esquerra i, a continuació, feu clic al botó Obre a Aplicacions.
• A la pàgina Gestiona les aplicacions, feu clic a l'enllaç Més funcions de la barra de navegació esquerra.
• A continuació, feu clic al botó Obre a Permisos de l'aplicació.
• La pàgina de permisos d'aplicacions enumera totes les aplicacions, inclòs el nom de visualització de l'aplicació i els identificadors de l'aplicació. A la columna Identificador d'aplicació, la part després del símbol @ és el vostre ID de llogater.
  Si us plau, envieu-nos (sales@boostsolutions.com) l'identificador de l'inquilí per procedir a una subscripció o renovació.
  O podeu trobar l'identificador de l'inquilí a través del portal Azure.
• Inicieu la sessió al portal Azure.
• Seleccioneu Azure Active Directory.
• Seleccioneu Propietats.
• A continuació, desplaceu-vos cap avall fins al camp ID de llogater. Trobareu l'identificador del llogater al quadre.

Documents/Recursos

SOLUCIONS BOOST Aplicació d'importació d'Excel [pdfGuia de l'usuari Aplicació d'importació d'Excel, importació d'aplicació, importació d'Excel, importació, aplicació

Referències

• Manual d'usuari