BOOST SOLUTIONS Εφαρμογή εισαγωγής Excel
Πνευματική ιδιοκτησία
Πνευματικά δικαιώματα © 2022 Boost Solutions Co., Ltd. Με την επιφύλαξη παντός δικαιώματος.
Όλα τα υλικά που περιέχονται σε αυτή τη δημοσίευση προστατεύονται από Πνευματικά δικαιώματα και κανένα μέρος αυτής της δημοσίευσης δεν επιτρέπεται να αναπαραχθεί, τροποποιηθεί, εμφανιστεί, αποθηκευτεί σε σύστημα ανάκτησης ή να μεταδοθεί με οποιαδήποτε μορφή ή με οποιοδήποτε μέσο, ηλεκτρονικό, μηχανικό, φωτοτυπικό, ηχογραφημένο ή άλλο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της Boost Solutions.
Μας web τοποθεσία: http://www.boostsolutions.com
Εισαγωγή
Η εφαρμογή SharePoint Excel Import επιτρέπει στους επαγγελματίες χρήστες να εισάγουν οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο Excel (.xlsx, .xls ή .csv file) σε μια λίστα του SharePoint Online και αντιστοιχίστε τα πεδία δεδομένων χειροκίνητα ή αυτόματα.
Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή εισαγωγής Excel, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν δεδομένα στους περισσότερους ενσωματωμένους τύπους στηλών του SharePoint, όπως Μονή γραμμή κειμένου, πολλαπλές γραμμές κειμένου, επιλογή, αριθμός, ημερομηνία και ώρα, νόμισμα, άτομα ή ομάδα, αναζήτηση, ναι/όχι και Υπερσύνδεσμος ή Εικόνες.
Αυτός ο οδηγός χρήστη χρησιμοποιείται για να καθοδηγήσει τον χρήστη σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτής της εφαρμογής.
Για το πιο πρόσφατο αντίγραφο αυτού και άλλων οδηγών, επισκεφθείτε:
http://www.boostsolutions.com/download-documentation.html
Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή εισαγωγής Excel
Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου
Για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο, πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα προσθήκης στοιχείων και επεξεργασίας στοιχείων στη λίστα ή να είστε μέλος της ομάδας SharePoint Online που έχει δικαιώματα Προσθήκης και Επεξεργασίας στοιχείων στη λίστα.
- Εισαγάγετε τη λίστα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο. (Εισαγάγετε τον συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να εισαγάγετε ως υπολογιστικό φύλλο στον φάκελο.)
- Κάντε κλικ στην Εισαγωγή Excel στην επάνω γραμμή ενεργειών. (Η εισαγωγή του Excel δεν είναι διαθέσιμη στην κλασική εμπειρία SharePoint.)
- Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Excel, στην ενότητα Εισαγωγή από υπολογιστικό φύλλο, σύρετε το Excel file σκοπεύετε να κάνετε εισαγωγή στην περιοχή του διακεκομμένου πλαισίου (ή κάντε κλικ στο Drag and drop ή κάντε κλικ εδώ για να επιλέξετε ένα Excel file για να επιλέξετε ένα Excel ή CSV file).
- Μόλις το Excel file μεταφορτώνεται, τα φύλλα που περιλαμβάνονται θα φορτωθούν και θα είναι διαθέσιμα για εισαγωγή. Στην ενότητα Φύλλο, επιλέξτε ένα φύλλο που θέλετε να εισαγάγετε.
Χρησιμοποιήστε τη σειρά κεφαλίδας Επιλογή Παράλειψη στο Excel για να αποφασίσετε εάν θα εισαγάγετε ή όχι την πρώτη σειρά. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και μπορεί να απενεργοποιηθεί μη αυτόματα εάν δεν έχετε τίτλους πεδίων στην πρώτη σειρά ή εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την πρώτη σειρά ως τίτλους πεδίων.
- Στην ενότητα Αντιστοίχιση στηλών, επιλέξτε τις στήλες στο Excel και αντιστοιχίστε τις σε στήλες λίστας.
Από προεπιλογή, οι στήλες με το ίδιο όνομα θα αντιστοιχίζονται αυτόματα κάθε φορά που φορτώνεται ένα φύλλο. Επιπλέον, οι απαιτούμενες στήλες θα επισημαίνονται με κόκκινο αστερίσκο και θα επιλέγονται αυτόματα.
- Στην ενότητα Φίλτρο, επιλέξτε το εύρος δεδομένων και εισαγάγετε τα δεδομένα που χρειάζεστε. Εάν καταργήσετε αυτήν την επιλογή, θα εισαχθούν όλες οι σειρές στο φύλλο Excel.
Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Εισαγωγή από [] σε [] και καθορίσετε το εύρος δεδομένων, όπως από τη σειρά 2 έως την 8, τότε μόνο οι καθορισμένες σειρές θα εισαχθούν στη λίστα. 
- Στην ενότητα Επιλογές εισαγωγής, καθορίστε εάν θέλετε να ενημερώσετε τη λίστα του SharePoint χρησιμοποιώντας ένα Excel file.
Για πρώτη φορά εισαγωγή, δεν είναι απαραίτητο να επιλέξετε αυτήν την επιλογή.
Ωστόσο, εάν έχετε ήδη εισαγάγει δεδομένα στο παρελθόν, ίσως χρειαστεί να αποφασίσετε ποια ενέργεια θα πρέπει να κάνετε εάν εντοπιστούν διπλότυπα κατά την εισαγωγή του Excel στο SharePoint.
Πριν το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Έλεγχος διπλότυπων εγγραφών κατά την εισαγωγή.
Διπλότυπες εγγραφές μπορούν να υπάρχουν τόσο στη λίστα SharePoint όσο και στο φύλλο Excel. Για να ελέγξετε διπλές εγγραφές, πρέπει να καθοριστεί ένα κλειδί για τον εντοπισμό διπλών εγγραφών.
Μια στήλη κλειδιού είναι αυτή που προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο τις εγγραφές μεταξύ της λίστας Excel και SharePoint (όπως μια στήλη αναγνωριστικού). Μπορείτε να καθορίσετε περισσότερες από μία στήλες κλειδιών.
Σημείωμα
Μόνο οι στήλες που έχουν επιλεγεί στην ενότητα Αντιστοίχιση στηλών μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βασική στήλη.
Αυτές οι στήλες μπορούν να οριστούν ως βασικές στήλες: Μία γραμμή κειμένου, Επιλογή, Αριθμός, Ημερομηνία και ώρα, Νόμισμα και Ναι/Όχι.
Μόλις ενεργοποιηθεί η επιλογή Έλεγχος διπλότυπων εγγραφών κατά την εισαγωγή, υπάρχουν δύο ενέργειες που μπορούν να πραγματοποιηθούν εάν εντοπιστούν διπλότυπα κατά την εισαγωγή του Excel στη λίστα.
- Παράλειψη διπλότυπων εγγραφών
Το Excel Import App συγκρίνει τις τιμές της στήλης κλειδιού στη λίστα Excel και SharePoint Online, εάν οι τιμές είναι ίδιες και στις δύο πλευρές, οι εγγραφές θα αναγνωριστούν ως διπλότυπες.
Τα δεδομένα που έχουν αναγνωριστεί ως διπλότυπες εγγραφές σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel θα παραβλεφθούν κατά την εισαγωγή και θα εισαχθούν μόνο οι μοναδικές εγγραφές που απομένουν. - Ενημέρωση διπλότυπων εγγραφών
Το Excel Import App συγκρίνει τις τιμές της στήλης Key στη λίστα Excel και SharePoint Online, εάν οι τιμές είναι ίδιες και στις δύο πλευρές, οι εγγραφές θα αναγνωριστούν ως διπλότυπες.
Για τις διπλότυπες εγγραφές, η εφαρμογή εισαγωγής Excel θα ενημερώσει τις πληροφορίες στις διπλότυπες εγγραφές στη λίστα του SharePoint Online με τις αντίστοιχες πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Στη συνέχεια, τα υπόλοιπα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου θα θεωρηθούν ως νέες εγγραφές και θα εισαχθούν αναλόγως.
Σημείωμα
Εάν η στήλη κλειδιού δεν είναι μοναδική στο Excel ή στη λίστα, οι διπλότυπες εγγραφές θα παραβλεφθούν.
Για π.χample, υποθέτουμε ότι έχετε ορίσει ως κλειδί τη στήλη Order ID:
Εάν υπάρχουν πολλές εγγραφές στο Excel με την ίδια τιμή της στήλης Order ID, αυτές οι εγγραφές θα αναγνωριστούν ως διπλότυπες και θα παραβλεφθούν.
Εάν υπάρχουν πολλές εγγραφές με την ίδια τιμή της στήλης Αναγνωριστικό παραγγελίας στη λίστα, οι εγγραφές στη λίστα θα αναγνωριστούν ως διπλότυπες και θα παραβλεφθούν. - Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
- Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία εισαγωγής, μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα εισαγωγής ως εξής. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για έξοδο.
Στη λίστα, θα βρείτε ότι όλες οι εγγραφές του Excel file έχουν εισαχθεί στη λίστα ως εξής.
Οι πιο δημοφιλείς στήλες του SharePoint υποστηρίζονται από την εφαρμογή Εισαγωγής Excel, συμπεριλαμβανομένων των Μεμονωμένων γραμμών κειμένου, πολλαπλών γραμμών κειμένου, Επιλογής, Αριθμού, Ημερομηνίας και ώρας, Νόμισμα, Άτομα ή Ομάδα, Αναζήτηση, Ναι/Όχι και Υπερσύνδεση ή Εικόνες. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε στήλες του Excel σε αυτές τις στήλες του SharePoint κατά την εισαγωγή ενός Excel file.
Ωστόσο, για ορισμένους τύπους στηλών, υπάρχουν ορισμένες συμβουλές που πρέπει να προσέξετε:
Επιλογή
Η στήλη "Επιλογή" είναι μια ενσωματωμένη στήλη του SharePoint Online με προκαθορισμένες τιμές, για να εισαγάγετε τιμές σε αυτόν τον τύπο στήλης, πρέπει να ελέγξετε και να βεβαιωθείτε ότι η τιμή και η κεφαλαία είναι ίδια στο Excel και στη λίστα.
Για να εισαγάγετε πολλές τιμές σε μια στήλη Επιλογή, οι τιμές πρέπει να διαχωρίζονται με κόμμα ",".
Για π.χample, οι τιμές της στήλης Κατηγορία πρέπει να διαχωρίζονται με "," ως εξής, και στη συνέχεια μπορούν να εισαχθούν με επιτυχία.
Στήλη αναζήτησης
Για να εισαγάγετε τιμή σε μια στήλη SharePoint Lookup, απαιτείται η τιμή να είναι κείμενο ή αριθμός. Σημαίνει ότι η επιλεγμένη στήλη σε αυτήν τη στήλη πρέπει να είναι μια γραμμή κειμένου ή στήλη Αριθμός. 
Εάν σκοπεύετε να εισαγάγετε πολλές τιμές σε μια στήλη Επιλογή, οι τιμές θα πρέπει να διαχωρίζονται με ";".
Για π.χample, οι τιμές της στήλης Σχετικές περιπτώσεις πρέπει να διαχωρίζονται με ";" ως εξής, τότε μπορούν να εισαχθούν με επιτυχία σε μια στήλη Αναζήτησης. 
Στήλη ατόμου ή ομάδας
Για να εισαγάγετε ονόματα σε μια στήλη Πρόσωπο ή Ομάδα του SharePoint, το όνομα του χρήστη στο Excel πρέπει να είναι όνομα σύνδεσης, εμφανιζόμενο όνομα ή διεύθυνση email. εάν χρειάζεται να εισαγάγετε πολλές τιμές σε αυτήν τη στήλη, οι τιμές θα πρέπει να διαχωρίζονται με ";".
Για π.χample, το εμφανιζόμενο όνομα ή η διεύθυνση email όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα μπορεί να εισαχθεί με επιτυχία στη Στήλη Πρόσωπο ή Ομάδας. 
Παράρτημα 1: Διαχείριση συνδρομών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δοκιμαστική συνδρομή της εφαρμογής εισαγωγής Excel για μια περίοδο 30 ημερών από την ημέρα που τη χρησιμοποιήσατε για πρώτη φορά.
Εάν λήξει η δοκιμαστική περίοδος συνδρομής, θα πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή.
Η συνδρομή του Excel Import App είναι ανά ιστότοπο (που προηγουμένως ονομαζόταν "συλλογή ιστότοπου") ή ενοικιαστή ετησίως.
Για τη συνδρομή συλλογής τοποθεσιών, δεν υπάρχει περιορισμός τελικού χρήστη. Όλοι οι χρήστες στη συλλογή τοποθεσιών μπορούν να έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή.
Για τη συνδρομή ενοικιαστών, δεν υπάρχει περιορισμός συλλογής τοποθεσιών ή τοποθεσιών. Όλοι οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή σε όλους τους ιστότοπους ή τις συλλογές τοποθεσιών στον ίδιο μισθωτή.
Έλεγχος της κατάστασης συνδρομής
- Όταν ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή του Excel, η κατάσταση συνδρομής θα εμφανίζεται στο επάνω μέρος του διαλόγου.
Όταν η συνδρομή πρόκειται να λήξει εντός 30 ημερών, το μήνυμα ειδοποίησης θα εμφανίζει πάντα τις ημέρες που απομένουν.
- Για να ενημερώσετε την κατάσταση της συνδρομής, βάλτε το ποντίκι στο μήνυμα ειδοποίησης και κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, θα φορτωθεί η νέα κατάσταση.
Εάν η κατάσταση της συνδρομής δεν αλλάξει, διαγράψτε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης και κάντε ξανά κλικ.
- Μόλις η κατάσταση της συνδρομής μετατραπεί σε Η συνδρομή σας δεν είναι έγκυρη ως εξής, σημαίνει ότι η συνδρομή σας έχει λήξει.
- Παρακαλώ στείλτε μας (sales@boostsolutions.com) η ιστοσελίδα URL για να προχωρήσετε σε συνδρομή ή ανανέωση.
Εύρεση συλλογής τοποθεσιών URL
- Για να αποκτήσετε ιστότοπο (προηγουμένως ονομαζόταν συλλογή τοποθεσιών) URL, μεταβείτε στη σελίδα Active sites του νέου κέντρου διαχείρισης του SharePoint.
Κάντε κλικ στον ιστότοπο για να ανοίξετε ένα παράθυρο με ρυθμίσεις τοποθεσίας. Στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στην Επεξεργασία συνδέσμου και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε τον ιστότοπο URL.
Εάν ο ιστότοπός σας URL αλλαγές, στείλτε μας το νέο URL για να ενημερώσετε τη συνδρομή.
Εύρεση ταυτότητας μισθωτή
- Για να λάβετε το αναγνωριστικό μισθωτή, μεταβείτε πρώτα στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint.
- Από το κέντρο διαχείρισης του SharePoint, κάντε κλικ στη σύνδεση Περισσότερες δυνατότητες από την αριστερή πλοήγηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στην περιοχή Εφαρμογές.
- Στη σελίδα Διαχείριση εφαρμογών, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Περισσότερες δυνατότητες από το αριστερό πλαίσιο πλοήγησης.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα κάτω από τα δικαιώματα εφαρμογής.
- Η Σελίδα αδειών εφαρμογής παραθέτει όλες τις εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων του εμφανιζόμενου ονόματος εφαρμογής και των αναγνωριστικών εφαρμογών. Στη στήλη Αναγνωριστικό εφαρμογής, το τμήμα μετά το σύμβολο @ είναι το αναγνωριστικό μισθωτή σας.
Παρακαλώ στείλτε μας (sales@boostsolutions.com) την ταυτότητα ενοικιαστή για να προχωρήσετε σε συνδρομή ή ανανέωση.
Εναλλακτικά, μπορείτε να βρείτε ταυτότητα μισθωτή μέσω της πύλης Azure. - Συνδεθείτε στην πύλη Azure.
- Επιλέξτε Azure Active Directory.
- Επιλέξτε Ιδιότητες.
- Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο πεδίο Αναγνωριστικό μισθωτή. Μπορείτε να βρείτε την ταυτότητα ενοικιαστή στο κουτί.
Έγγραφα / Πόροι
 |
BOOST SOLUTIONS Εφαρμογή εισαγωγής Excel [pdf] Οδηγός χρήστη Εφαρμογή Εισαγωγής Excel, Εφαρμογή Εισαγωγής, Εισαγωγή Excel, Εισαγωγή, Εφαρμογή |
